优秀团队创建良好出版态势

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  摘 要:本文以江西高校出版社教材部编辑与发行团队意识建设为例,对我国目前如何构建优秀团队,创建良好的出版态势进行了分析。
  关键词:优秀团队 良好 出版态势
  中图分类号:G649.28文献标识码:A
  
  当前,整个出版业正进行着一次重大的体制转型改革,从所谓“铁饭碗”的事业单位演变成企业单位。在这个机遇与挑战并存的时刻,无论是编辑还是发行的一员,都应清醒头脑,认识形势,为提高出版社的核心竞争力而拼搏!
  江西高校出版社作为我省唯一教育厅主管主办的大学出版社,以大中专教育图书出版为主,市场书和基础教育类出版为两翼,包括学术图书、一般图书、媒介产品及其他图书的一系列产品,发展成为以教育出版为特色的地方综合性出版社。而作为我社唯一的基础教育教材部,相对其他部门,人员较少,因此应依靠资源,着重基础教育出版工作,以支持我社做大做强,成为经济支撑的一只“强翼”。若想将坚持定位与突破现状完美地相结合,部门内的每一员都有不可推卸的责任与义务,这时就需要团队协作来再创辉煌。
  团队是行动中需要互相帮助的一群人,在严密的规章制度、操作流程、行为准则、献身精神、服从意识和集体精神的前提下,合理利用每一个成员独特的、不可复制的知识和技能,协同工作,形成一定的文化和文明,从而实现个人和企业的目标。企业文化的相关研究表明:一个企业,从整体上作为一个团队,每一个员工的团队归属意识体现了这个企业对其成员的吸引力和凝聚力,而这种无形的力量也是企业软实力的一种内在表现,它在一定程度上反映了其在市场中的竞争力,同时反映了企业在发展进程中所具备的内在持久动力。团队意识指整体配合意识,包括团队的目标、团队的角色、团队的关系、团队的运作过程四个方面。团队意识是一种主动性的意识,将自己融入整个团体对问题进行思考,想团队之所需,从而最大程度的发挥自己的作用。现代企业中团队协作是一项重要因素,加强团队的凝聚力,提高士气,产生高效率的工作绩效对现代企业至关重要。
  
  一、如何建立优秀团队
  
  首先,人是团队的核心内容,明确个人定位,提升个人素质,以高度的责任感和积极性不折不扣的领会上层意思,按决定的方针政策行动执行。
  其次,每一成员应具备相应的专业知识背景,制定共同的愿望与目标,彼此吸引,形成强悍有力的磁场空间。
  最后,团队中的人际关系是工作中的催化剂,良好的工作氛围不仅将个人之间的差异进行互补,更能促使工作安稳有序的进行,因此和谐因素是团队凝聚力的超值体现。
  团队是有“口”、有“才”、有“耳”的“人”组成的组织。团队中的每一员即要能清晰表达自己的思路,又要善于倾听他人的观点,即要互动型学习。
  通过互动型学习,可以了解、理解、感悟企业文化氛围,明确自己定位与责任。通过互动性学习,可以明确工作方向、增强奋斗信念、得到精神与物质的平衡升华。通过互动性学习,可以提升个人的核心竞争力,塑造唯一的、不可替代的角色。
  从自己的过失中吸取教训是聪明,从别人的过失中吸取教训是智慧。互动之中,人们从善于盯着别人的失误转而到能从中挖掘自我智慧潜能,也不失为一乐事。学习不是目的,学以致用才是目的。于是,学习能力正在逐渐成为一种核心竞争力,引导以自身资源换取产品乃至市场资源。
  在出版社的工作中,编辑与发行的基本矛盾在于交流隔阂和信息不匹配,究其矛盾的原因,不外乎是对彼此的工作内容、流程不太清楚,缺乏沟通,没有设身处地地去了解对方的困难和艰辛。因此编辑需要向策划延伸,发行向营销扩展,这样方可使两者之间的责任范围渐变模糊,隔阂也逐渐稀释,团结协作已成为当前最大的共同课题。
  总之,激发员工的团队意识就是要不断增强企业的凝聚力和战斗力,使每位员工都有一种归属感,让他们清楚地认识每个人都是团队中一个不可缺少的成员,并能自觉主动地为团队争荣誉做奉献。世上没有完美的个人,只有完美的团队。1+1>2的团队效率是任何企业都梦寐以求的。因此,一个企业内若充斥团队意识的氛围,那就意味着这个企业必定具有良好的凝聚力和战斗力。团队意识是一个企业同心协力不断向上的原动力,它会让每位队员产生一种归属感,觉得为团队做贡献,就是在为自己争荣誉。可以说,一个企业的团队意识越强,它的生命力就越旺盛、越长久。士气高扬、活力充沛的团队可以将整个企业牢牢地捆在一起,更好地发挥整体的作战能力。任何一个员工都需要和渴望得到企业的关怀和温暖,同事间真挚友好的帮助、领导们和蔼可亲的问候,都会让他们产生“家”的感觉。当和谐地融入到了企业这个大家庭中之后,员工的思想认识就会得到升华,能处处以团队的利益为重,严格要求自己,工作态度就会从被动转变为主动,愿意以实际行动为团队增砖添瓦。
  在企业内部形成和培养员工团队意识的良好氛围,是强化团队意识的有效方法。融洽、向上的团队氛围既能对编辑和营销的行为产生一种约束、规范的作用,又是一种催人奋进的动力。营造团队氛围,要着重做好以下四个方面。一是各级领导对培养员工的团队意识要充分重视,结合各项具体任务,有计划、有目的、有内容、有方法、分步骤地进行,以改变员工团队意识的开发和发展处于盲目、自发的状态;二是建立和健全培育员工团队意识机制,形成有针对性、系统性和创造性地培育手段和方法,以产生预期效果;三是领导示范,以身作则。领导干部用自己高尚的品质和良好的行为、作风来影响和熏陶员工,注意纠正展业不规范的现象,把假话、假数据等不规范的行为清理出去,努力实践“成己为人,成人达己”的“双成”核心理念;四是加强团队的全面建设,扎扎实实抓好各项工作,形成良好的和谐的人际关系和服务客户的宗旨,增强员工对所在团队的亲和力。同时,团队要为个人价值的实现创造良好的环境,使员工对团队产生向心力,进而使团队形成对员工的吸引力和凝聚力。
  
  二、创建优秀团队的要素
  
  而出版部门怎样积极地做到整个团队的团结协作,关键在于以下几点。
  (一)编辑方面。
  不再是单纯的选题、组稿、编辑、制作、出片到下厂印刷,要从仅凭自己的学识和文字功底的传统意义上的编辑过渡到“策划”,策划需要先行做市场调研,选题调研,读者需求调研,还要会算盈亏的平衡账、效益账。编辑的职责还要贯穿到整个发行活动中去,图书销售命运的顺达与多舛也是他们的工作体现。图书就是编辑的孩子,尚若制造了它,就要关心其一路成长。
  (二)发行方面。
  不仅要从凭自己的关系和公关能力推销产品的传统意义上的以“发”为主的发行转为营销,还要分析不同的产品与不同的市场的内容和特点,构建自己独特的宣传手法。即使发行人员对每一本书的热情和关注度不会和该书的编辑一样,还存在分析工作不到位的地方,但在扎实的基本发行素质和对产品不断创新分析下,营销之路也将越发顺畅。
  其实大家都是为了出版社的发展,单个的任何人都不可能独断的决定企业的生死存亡,编辑要充分了解市场,发行要尽量熟悉产品。研发与推广相通,从市场中来,到市场中去。编辑和发行,这两个相辅相成的职位,就像一条线拴着的蚂蚱,荣辱与共。工作绩效考核的高压之下,以利益为根本,实现经济效益与社会效益的双赢。
  团队中既要重视个人的价值,也应当防止滥竽充数者。首先,明确个人定位。编辑、发行不仅要精通主要业务,还要全面发展,尽可能能编能发,创造佳绩。其次,团队协作的大环境下,大家经常在一起工作,处理共同目标的事务,久而久之,难免和气生蛀虫。这时就要实行绩效考核机制,虽是团队,也要明细分工,加强团队责任感的同时应不忘深入个人责任感与紧迫感。团队,便是人的集合,应像“人”一样,永远向上而又脚踏实地。
  分工不是分家,团队不是团伙,编辑与发行都应以开放的、动态的、良性循环的形态展现出版社良好的工作氛围。作为一个全新的团队,我们仍需不停的学习与磨合。相信在不久的未来,我们不仅能体现个人价值,还要创造更大的团队价值,为教材部乃至全高校社的经济建设做出巨大贡献。
  (作者单位:江西高校出版社)
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