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幼儿园中层干部显然已经具备了一定的专业素养,但随着形势的不断发展,竞争的日益激烈,进一步优化中层干部队伍,提升幼儿园办园水平和保教质量成了当务之急。那么,如何进一步增强幼儿园中层干部的整体实力,提升其各方面的能力呢?
幼儿园的中层干部是整个园所干部队伍的重要组成部分,其整体素质、精神面貌、工作绩效,代表园所干部队伍的整体素质和形象,直接影响着幼儿园的办园水平和保教质量,体现着幼儿园的核心竞争力。因此,适应形势发展的要求,采取切实有效的措施来提升园所中层干部的综合素质,是创建一流幼儿园的关键所在。
每所幼儿园的文化底蕴不同,园所的发展历程也不尽相同,干部队伍的现状也会有较大的差异。如何根据园所的实际情况,认真分析干部队伍的现状,针对干部的个体差异和发展目标有的放矢地对其进行专业能力和综合素质的培养,是园所干部队伍建设的有效途径。结合实践经验,我总结出了以下六大策略。
一、月工作执行单——培养计划能力和执行能力
要求中层干部每月末填写“月工作执行单”,即根据园所工作的整体安排,结合自己现阶段的实际工作情况,把下个月的工作重点一一罗列出来,然后再分配到每一周中去落实,并在每周结束时进行总结和盘点。即把“月工作执行单”上已经完成的事情和未完成的事情体现出来,并注明未完成的原因及后续处理的时间。
通过这种制订计划、实施计划的方式,帮助中层干部学会梳理自己的工作和任务,能根据事情的轻重缓急有计划地、合理地安排时间,避免因为太多临时任务而忽略或遗漏了部分常规工作。
二、月工作汇报——培养自我监控能力
在每月的行政例会上,各中层干部都被要求在规定的时间内完成“月工作汇报”。“月工作汇报”的内容包括:本月工作安排,完成情况,未完成项目,调整及管理反思,表现特别优秀的个人和班级,新出现的问题,等等。汇报的整个过程不仅是进行自我梳理和评价的过程,还是提炼精华、思考不足、调整工作思路、评价参与情况的过程,更是一个自我检测、自我发现、自我调整和自我激励的过程。在这个过程中,中层干部自然会将自己所管理的工作项目盘点得一清二楚,对自己承担的目标产生高度的责任感,并学会主动去解决目标实施中产生的偏差和问题,对属于自己职权范围内的事情大胆、果断地采取措施,而不是依靠和等待。
三、项目制——全面提升履职能力
中层干部的履职能力就是把计划、方案变成现实的操作能力,它不是单一的素质,而是多种素质、能力的综合表现,主要表现为总览部门全局、深谋远虑的洞察力和调兵遣将的指挥调控能力,是一种不拘一格的突破性思维方式,一种“设定目标、坚定不移”的态度,一种雷厉风行、快速行动的风格,一种勇挑重担、敢于创新的作风。
“项目制”能有效地将“执行”与“创新”进行完美的结合。“项目制”,是借助现代管理思想,融入教育实践的一种“嫁接”;是利用现代企业制度,探索、提高管理效率的一种“尝试”;是运用现代科学方法,实现教师成长的一种“载体”。所谓“项目制”,是指将幼儿园一年的重点工作以项目的形式进行招标。比如,阅读节、儿童节等节日庆祝活动,保教和后勤人员专业技能比试活动,亲子运动会、家教讲座等家长活动。中层干部自行组合成项目组进行投标,经审议中标后合作完成该项目并获取相关报酬或奖励。因此,“项目制”也是一种教职工主动参与幼儿园工作的形式,它使园所领导的工作由烦琐、低效走向便捷、高效。同时,它也使中层干部由消极被动走向主动创新,是中层干部体现自我价值、实现自我成长的平台,是自主、凝聚、创新、实践的载体。
四、员工谈话——培养沟通协调能力
我们要求中层干部每个月有计划地与至少两位员工进行谈话,谈话的内容可以是多方面的。谈话的对象在每月填写“月工作执行单”的时候就应确定下来。这是为了促使中层干部加强日常监督,在平时的工作中多观察和了解谈话对象的相关情况,并确定谈话的主题,保证谈话的效果。谈话的具体情况也应填写在专门的记录表上,同时向园长作口头汇报。
针对家园沟通,我们要求中层干部做到:每月定期与分管班级的家长进行电话访谈,陪同老师进行家庭走访,每天早晚迎送孩子时多与家长进行面谈,建立家园QQ群,等等。在这种密集的家园交流和沟通中,中层干部的协调、沟通能力逐步得到培养,对员工工作中出现的苗头性问题也能够及时洞察,并采取相应的措施遏制问题的产生,避免因此而造成负面影响。这样一来,园所的凝聚力和向心力明显增强;教师能够深入了解家长的意见和建议并及时反馈,家长满意度也随之提高。
五、顶岗一天——培养发现问题、解决问题的能力
我们要求中层干部每月必须下班顶岗一天。具体要求是,必须完整地顶岗一天,在这一天中,解除一切行政职务和权力,所有要求同顶岗岗位要求;必须提前三天把顶岗信息通告全园;提前一周与被顶岗人约定好时间,交接好工作内容;顶岗当天记录好自己一日的工作流程、感想以及发现的问题,并于第二天交给园长。
要想把事情做好,及时发现和解决问题,就必须深入执行,必须到现场去亲身体验和操作。这样,当开始在一线工作时,中层干部才能有效防止管理技能的退化,巩固和发展原有的管理经验,提升对问题的觉察能力和解决能力。
六、定期训练——重点培养双师型人才
园所的中层干部不仅是幼儿园的一级管理者,还应该是本部门业务工作的权威。因此,园所的中层干部既要努力学习管理理论,使自己的管理行为规范化、科学化,又要认真学习业务知识,让自己真正成为管理和业务的行家里手。只有这样,才能在工作中如鱼得水,游刃有余。
我们通过“每月一课、每月一文、每期一讲、每期一读”的方式来不断夯实中层干部的业务基础和专业技能。
每月一课,即要求中层干部每月执教一节优质公开课,在课前要根据《幼儿园教育指导纲要(试行)》的精神和幼儿的实际情况,综合学科特点,认真选择教学内容,分析教材,制订教案并反复修改、完善。课后要从“说设计思路、说活动目标、说活动重难点、说教法、说学法、说活动准备、说活动流程、说活动效果”八个方面让听课老师进行说课,同时反思自己的教学效果。
每月一文,即要求中层干部每月撰写一篇与工作相关的文章上传至幼儿园网站,园长根据文章的内容和质量予以评分,评分结果与月考核挂钩。
每期一讲,每学期期末,我们要求中层干部针对全体员工进行一次专题培训,培训的主题有自选的,也有园领导拟定的,但内容、形式、课件的制作等都需要中层干部自己来完成。
每期一读,即每个学期,中层干部须阅读一本对自己有帮助的好书,然后分享给全体员工,并上交读书笔记或感想。大家的眼界和知识面在阅读中得以开阔,格局和内涵在分享与反思中得以提升。
以上训练方式,有效地促使中层干部不断提升自己各方面的能力,使其不仅能当好一名优秀的幼儿教师,还能担任幼儿教师的老师,最终成为双师型人才。
总之,一所幼儿园最重要的部分在中层,中层干部的能力和素养在很大程度上决定了园所的兴衰!因此,如何培养出一支踏实进取、精明强干、德才兼备的中层干部队伍,是值得每一所幼儿园重视和深思的问题。P
幼儿园的中层干部是整个园所干部队伍的重要组成部分,其整体素质、精神面貌、工作绩效,代表园所干部队伍的整体素质和形象,直接影响着幼儿园的办园水平和保教质量,体现着幼儿园的核心竞争力。因此,适应形势发展的要求,采取切实有效的措施来提升园所中层干部的综合素质,是创建一流幼儿园的关键所在。
每所幼儿园的文化底蕴不同,园所的发展历程也不尽相同,干部队伍的现状也会有较大的差异。如何根据园所的实际情况,认真分析干部队伍的现状,针对干部的个体差异和发展目标有的放矢地对其进行专业能力和综合素质的培养,是园所干部队伍建设的有效途径。结合实践经验,我总结出了以下六大策略。
一、月工作执行单——培养计划能力和执行能力
要求中层干部每月末填写“月工作执行单”,即根据园所工作的整体安排,结合自己现阶段的实际工作情况,把下个月的工作重点一一罗列出来,然后再分配到每一周中去落实,并在每周结束时进行总结和盘点。即把“月工作执行单”上已经完成的事情和未完成的事情体现出来,并注明未完成的原因及后续处理的时间。
通过这种制订计划、实施计划的方式,帮助中层干部学会梳理自己的工作和任务,能根据事情的轻重缓急有计划地、合理地安排时间,避免因为太多临时任务而忽略或遗漏了部分常规工作。
二、月工作汇报——培养自我监控能力
在每月的行政例会上,各中层干部都被要求在规定的时间内完成“月工作汇报”。“月工作汇报”的内容包括:本月工作安排,完成情况,未完成项目,调整及管理反思,表现特别优秀的个人和班级,新出现的问题,等等。汇报的整个过程不仅是进行自我梳理和评价的过程,还是提炼精华、思考不足、调整工作思路、评价参与情况的过程,更是一个自我检测、自我发现、自我调整和自我激励的过程。在这个过程中,中层干部自然会将自己所管理的工作项目盘点得一清二楚,对自己承担的目标产生高度的责任感,并学会主动去解决目标实施中产生的偏差和问题,对属于自己职权范围内的事情大胆、果断地采取措施,而不是依靠和等待。
三、项目制——全面提升履职能力
中层干部的履职能力就是把计划、方案变成现实的操作能力,它不是单一的素质,而是多种素质、能力的综合表现,主要表现为总览部门全局、深谋远虑的洞察力和调兵遣将的指挥调控能力,是一种不拘一格的突破性思维方式,一种“设定目标、坚定不移”的态度,一种雷厉风行、快速行动的风格,一种勇挑重担、敢于创新的作风。
“项目制”能有效地将“执行”与“创新”进行完美的结合。“项目制”,是借助现代管理思想,融入教育实践的一种“嫁接”;是利用现代企业制度,探索、提高管理效率的一种“尝试”;是运用现代科学方法,实现教师成长的一种“载体”。所谓“项目制”,是指将幼儿园一年的重点工作以项目的形式进行招标。比如,阅读节、儿童节等节日庆祝活动,保教和后勤人员专业技能比试活动,亲子运动会、家教讲座等家长活动。中层干部自行组合成项目组进行投标,经审议中标后合作完成该项目并获取相关报酬或奖励。因此,“项目制”也是一种教职工主动参与幼儿园工作的形式,它使园所领导的工作由烦琐、低效走向便捷、高效。同时,它也使中层干部由消极被动走向主动创新,是中层干部体现自我价值、实现自我成长的平台,是自主、凝聚、创新、实践的载体。
四、员工谈话——培养沟通协调能力
我们要求中层干部每个月有计划地与至少两位员工进行谈话,谈话的内容可以是多方面的。谈话的对象在每月填写“月工作执行单”的时候就应确定下来。这是为了促使中层干部加强日常监督,在平时的工作中多观察和了解谈话对象的相关情况,并确定谈话的主题,保证谈话的效果。谈话的具体情况也应填写在专门的记录表上,同时向园长作口头汇报。
针对家园沟通,我们要求中层干部做到:每月定期与分管班级的家长进行电话访谈,陪同老师进行家庭走访,每天早晚迎送孩子时多与家长进行面谈,建立家园QQ群,等等。在这种密集的家园交流和沟通中,中层干部的协调、沟通能力逐步得到培养,对员工工作中出现的苗头性问题也能够及时洞察,并采取相应的措施遏制问题的产生,避免因此而造成负面影响。这样一来,园所的凝聚力和向心力明显增强;教师能够深入了解家长的意见和建议并及时反馈,家长满意度也随之提高。
五、顶岗一天——培养发现问题、解决问题的能力
我们要求中层干部每月必须下班顶岗一天。具体要求是,必须完整地顶岗一天,在这一天中,解除一切行政职务和权力,所有要求同顶岗岗位要求;必须提前三天把顶岗信息通告全园;提前一周与被顶岗人约定好时间,交接好工作内容;顶岗当天记录好自己一日的工作流程、感想以及发现的问题,并于第二天交给园长。
要想把事情做好,及时发现和解决问题,就必须深入执行,必须到现场去亲身体验和操作。这样,当开始在一线工作时,中层干部才能有效防止管理技能的退化,巩固和发展原有的管理经验,提升对问题的觉察能力和解决能力。
六、定期训练——重点培养双师型人才
园所的中层干部不仅是幼儿园的一级管理者,还应该是本部门业务工作的权威。因此,园所的中层干部既要努力学习管理理论,使自己的管理行为规范化、科学化,又要认真学习业务知识,让自己真正成为管理和业务的行家里手。只有这样,才能在工作中如鱼得水,游刃有余。
我们通过“每月一课、每月一文、每期一讲、每期一读”的方式来不断夯实中层干部的业务基础和专业技能。
每月一课,即要求中层干部每月执教一节优质公开课,在课前要根据《幼儿园教育指导纲要(试行)》的精神和幼儿的实际情况,综合学科特点,认真选择教学内容,分析教材,制订教案并反复修改、完善。课后要从“说设计思路、说活动目标、说活动重难点、说教法、说学法、说活动准备、说活动流程、说活动效果”八个方面让听课老师进行说课,同时反思自己的教学效果。
每月一文,即要求中层干部每月撰写一篇与工作相关的文章上传至幼儿园网站,园长根据文章的内容和质量予以评分,评分结果与月考核挂钩。
每期一讲,每学期期末,我们要求中层干部针对全体员工进行一次专题培训,培训的主题有自选的,也有园领导拟定的,但内容、形式、课件的制作等都需要中层干部自己来完成。
每期一读,即每个学期,中层干部须阅读一本对自己有帮助的好书,然后分享给全体员工,并上交读书笔记或感想。大家的眼界和知识面在阅读中得以开阔,格局和内涵在分享与反思中得以提升。
以上训练方式,有效地促使中层干部不断提升自己各方面的能力,使其不仅能当好一名优秀的幼儿教师,还能担任幼儿教师的老师,最终成为双师型人才。
总之,一所幼儿园最重要的部分在中层,中层干部的能力和素养在很大程度上决定了园所的兴衰!因此,如何培养出一支踏实进取、精明强干、德才兼备的中层干部队伍,是值得每一所幼儿园重视和深思的问题。P