浅析企业全面预算管理的问题和对策

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tenderboy
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  摘 要:在新的时代背景下,企业之间对市场份额的竞争愈演愈烈。如何在激烈的市场竞争中获得竞争优势,是企业十分关心的一个问题。在企业的发展过程中,预算管理工作是非常关键的。在本次研究中,笔者主要围绕全面预算管理展开了研究,探讨了现阶段我国企业在全面预算管理中存在的一些主要问题,并以此为基础提出了解决问题的对策。
  关键词:全面预算管理 信息系统 问题 对策
  一、全面预算管理的概念
  和传统预算管理而言,全面预算管理涵盖的范围更加大一些,可以说,全面预算管理是对传统预算管理的进一步健全。所谓全面预算管理指的就是,对企业各个方面的一种整体统筹管理,主要包括的是企业的生产活动、经营活动、财务情况等。全年预算管理的主要成果就是一些财务报表等,通过上述成果来反映企业的实际发展情况。
  二、 企业全面预算管理存在的问题及成因分析
  1.企业全面预算管理实践中存在的问题。现阶段,尽管企业非常重视全面预算管理工作,在实际开展相关工作时还是存在一定的问题,主要体现在以下几个方面:第一,企业现有的软环境无法为全面预算工作的顺利开展提供必要的支持。所谓企业的软环境指的主要是企业在生产和经营中实施的各项制度、企业职员、企业文化等。全面预算管理工作的顺利开展离不开企业软环境的支持,而且还对企业的软环境具有一定的要求。总的说来,企业软环境的欠缺主要体现在:首先,有些职员的思想不是很先进,和时代发展脱轨,个人综合素质也不是很高;第二,企业现有的制度体系不是很完善,存在一些问题,这极大的限制了全面预算管理的推行;再次,有些企业不是很关注构建具有自身特色的企业文化,企业文化是企业的精神向导,对于增强企业的凝聚力具有重要作用。第二,企业现有的硬环境无法为全面预算工作的顺利开展提供必要的支持。所谓企业的硬环境指的主要是企业中的各种资源,包括基础设施以及人力等。全面预算管理工作的顺利开展离不开企业硬环境的支持,而且还对企业的硬环境具有一定的要求。随着时代的不断发展,在市场经济条件下,我国企业正处于蓬勃发展的阶段,企业的硬环境也变得越来越好。但是,就全面预算管理而言,在开展该项工作时,企业中的全部人员都需要参与其中,而且这项工作的持续时间也相对较长。好多企业的硬环境还没有达到全面预算管理的要求,这也就限制了全面预算管理的正常开展。具体体现在:首先,企业资源之间的整合程度不是很高;其次,有些企业的基础设施不是很完善等。第三,企业在开展全面预算管理时,存在很多的薄弱环节,从而使得全面预算管理无法发挥效果。具体体现在:首先,企业的预算编制工作不够合理;其次,预算的实施也不够科学;再次,预算分析工作不够有效;最后,预算考核体系不够完善,考核工作的效果不够理想。
  2.企业全面预算管理存在问题的原因分析。笔者认为限制全面预算管理工作顺利开展的因素有很多,比较关键的主要有:第一,全面预算管理体系本身就是非常复杂的。全面预算管理工作的持续时间相对较长,而且贯穿在企业的方方面面。更为重要的是,企业要想顺利实施全面预算管理,首先需要做的工作就是满足该项工作的一些要求。全面预算管理包括多个不同的环节,每一个环节都是非常重要的,而且各个环节之间具有密切的联系。如果企业在实施过程中不能兼顾全局,存在一些比较薄弱的环节,那么就非常可能降低全面预算管理的效果,甚至是无法顺利实施全面预算管理。第二,好多企业在构建企业文化时遇到了问题。企业文化是企业的精神向导,西方国家的企业十分重视对自身企业文化的构建,具有自身特色的企业文化可以有效的促进企业的发展。就我国企业而言,好多企业在构建企业文化时还存在一定的问题,从而导致企业未能形成完善的价值理念,这在一定程度上限制了全面预算管理工作的实施。第三,我国企业所处的外部环境变得越来越复杂。在企业的发展过程中,外部环境对其有着关键影响。这里的外部环境指的主要是国家政策、市场情况等,外部环境的复杂性为全面预算管理的开展提出了一定的挑战。
  三、改善我国企业全面预算管理的对策
  为了确保全面预算管理工作可以得到顺利开展,笔者认为企业应该从下述几个方面开展相关工作:
  1.转变企业领导层对全面预算管理的认识。企业必须正确认识和理解全面预算管理,意识到全面预算管理对企业发展的重要性。企业领导应该对全面预算管理进行深入的学习和了解,这是保证后续实施工作得到顺利开展的基础和前提。具体方法是:第一,企业领导需要学习一些和全面预算管理相关的理论,如会计理论等。此外,还需要将学习到的理论传递给企业人员,在传递过程中可以借助一些现代化的信息技术;第二,企业领导人员需要认真学习全面预算管理理论,学习途径是多种多样的。比较典型的方式有:专家讲座、座谈会、知识竞赛等。
  2.加强企业全面预算管理软环境建设。企业需要重视软环境建设,不断提高企业的软环境实力。具体工作主要有:第一,不断提高员工的个人素质,同时使得员工正确认识和理解全面预算管理,树立全面预算管理的理念。在推行全面预算管理时,企业员工的作用是不可忽视的。企业可以定期对员工进行培训,不断提高员工的职业技能和综合素质。第二,健全现有的全面预算管理制度体系。完善的全面预算管理制度体系是全面预算管理的核心,在该体系的支持和引导之下,该项工作才能顺利开展。这里的制度体系主要包括:管理制度、考核制度以及奖罚制度等。首先企业需要确保制度体系的合理性和可行性;其次还需要对相关制度的实施进行有效的监管。第三,构建具有自身特色的企业文化。企业文化对于全面预算管理的实施具有一定的支撑作用,这是不可否认的事实。企业文化体现了企业在发展过程中的文化累积成果,同时凸显了企业的价值观念。企业在构建企业文化时,需要注意的一个问题就是考虑企业的实际制度体系,将两者有机的融合到一起。
  3.提升企业预算管理硬件水平。企业需要重视硬环境建设,不断提高企业的硬环境实力。具体工作主要有:第一,健全现有的管理信息系统。在信息化的时代背景下,信息化技术为企业的发展提供了助力。为了提高企业的信息化水平,企业需要为职员配置先进的办公设备,同时还需要建立企业内部的局域网,方便员工之间的交流和沟通。第二,企业需要选择适合自己的预算管理软件。在全面预算管理的实施过程中,预算管理软件发挥着关键作用。以此,企业必须根据自身的实际需求,在众多的相关软件中选择最为适合的那一种。此外,在使用預算管理软件时,企业需要对其开展科学合理的监管,确保软件可以正常和安全的运行。
  4.强化全面预算管理中各项基础工作。一般来讲,企业在实施全面预算管理时遇到的问题主要集中在两个方面:一方面是企业的软环境;另一方面则是企业的硬环境。除此之外,由于全面预算管理工作是非常复杂的,在实施过程中涉及很多的环节,每一个环节都有可能出现问题,也就是存在一定的潜在风险。因此,为了保证全面预算管理可以得到顺利的实施,企业必须重视相关基础工作,具体如下:第一,对现有的预算编制工作进行进一步的健全。预算编制工作的开展需要企业资源的支持,相关人员需要为预算编制提供必要的资源。此外,企业目标是企业前进的方向,在开展预算编制工作时需要充分考虑企业的发展目标,将两者融合到一起;第二,进一步增强企业的预算实施能力。企业需要对现有预算实施机制进行改进,形成对预算的动态和实时控制;第三,完善现有的预算考核体系。将激励机制引入现有的考核体系,从而有效的调动员工的积极性。
  四、结语
  全面预算管理对于企业的长远发展是至关重要的,因此,企业必须重视全面预算管理工作。本文主要探讨了现阶段我国企业在开展全面预算管理时存在的一些主要问题,分析了导致问题出现的具体原因,并提出了一些解决措施,希望可以为相关人员带来一定的帮助。
  参考文献:
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