电算化对财务工作的影响研究

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  摘 要:随着我国经济的不断发展和科学技术的不断进步,电算化在财务工作中的使用越来越频繁,特别是随着“互联网+”发展模式的不断深化以及互联网时代的来临,加速了我国会计电算化普及的进程。会计电算化的普及和发展对于传统的会计理论、会计核算方式等产生了巨大的影响和改变,我们通过对传统财务工作中存在的不足进行分析,然后分析会计电算化的普及可以从哪些方面来弥补这些不足,全面提升财务工作的效率和准确性。
  关键词:电算化 财务工作 影响研究
  一、引言
  会计电算化是我国经济不断发展和会计制度不断改革的必然产物,其本质是通过计算机对会计信息和财务数据进行处理,用计算机代替人工以减少财务工作中的人为错误,全面提升财务工作的准确性和效率,并且在财务数据汇总以后可以对会计信息进行自动的分析,并对财务指标的变化进行科学的预测。传统的财务工作紧紧局限于会计账簿的核对、财务数据的核算以及财务报表的编制,工作效率极为低下且缺乏准确性,更加无法通过会计信息对企业的财务风险、经营风险等进行评估,但是会计电算化可以实现计算机与会计岗位的深入结合,可以提供财务数据便捷的储存平台和查询渠道,同时还可以有效增强企业对于财务的监督,为企业管理会计职能的发挥提供保障。所以会计电算化对于会计行业的发展以及企业管理的完善有着较大的影响,我们应当意识到传统财务工作存在的不足,并清楚会计电算化给财务工作以及企业管理带来了那些便利和好处,在此基础上加快会计电算化的普及。我们接下来就对传统财务工作中存在的不足进行深入剖析,分析出会计电算化影响财务工作的机理,以加快电算化在财务工作中的普及。
  二、传统财务工作方式存在的不足
  1.会计核算不准确,财务工作效率低。传统财务工作方式极其繁杂,财务工作的效率较为低下,且会计核算的结果缺乏准确性。第一,传统财务工作会涉及大量的会计账簿,企业的入账过程是对会计账簿中的数据进行依次录入和核对,庞大的工作量会使得企业财务工作效率低下,且在财务工作中耗费了大量的人力成本,不利于企业经营效率的提高;第二,面对庞大的财务数据,会计人员在账簿核对过程中难免会出现纰漏,导致会计核算的不准确,影响企业管理者对于财务信息的准确获取,进而影响企业的经营决策。
  2.不利于培养高水平的综合会计人才。传统的财务工作方式仅仅是培养了一群只会核对账簿和会计核算的机器。首先,传统的财务工作是通过手工操作完成,不利于会计人员计算机操作能力的培养,无法跟上互联网时代发展的潮流;其次,传统财务工作的重点在于财务数据的核对和财务报表的编制,而忽视了财务数据处理过程的监督控制,财务人员难以发现财务数据中存在问题的财务指标,也无法对这些财务指标可能带来的财务风险进行判断、评估,最终可能导致企业经营风险的发生;最后,传统的财务工作不利于培养会计人员管理会计的理念,不具备管理学的综合知识和能力,无法通过会计核算和财务管理实现对企业的管理。
  3.不利于企业进行财务监督和财务风险评估。传统的财务工作由于其数据的可获得性不足,导致财务数据仅仅是对企业过往经营情况的一种记载,而无法在财务数据过程中事项监督控制,并评估每一个过程存在的风险,无法及时纠正企业经营中存在的问题。一是传统财务工作无法建立系统的财务数据库,也没有自动的监督核对系统,无法对会计核算的准确性进行监督,也无法及时发现其中存在问题的财务指标,可能导致企业错误的财务数据不断累加,影响企业的经营决策;二是传统财务工作更加谈不上对财务风险的评估,面对庞大的财务数据,要想通过手动的计算发现可能存在的财务风险是不可能的,致使企业无法对潜在的风险进行控制,最终影响企业的发展。
  4.不利于管理会计职能的发挥。随着会计行业的不断发展,会计核算的作用不仅仅局限于会计账簿的核对和确保财务数据的准确,企业可以利用通过会计核算实现对企业的管理,但是传统财务工作无法完成这一使命。一是传统财务工作根本没有建立系统的财务数据库,所以缺乏管理需要的数据支撑;二是传统财务工作对于会计信息的处理过于粗糙,在会计核算过程没有结合企业的实际发展情况,由于效率的低下也无法结合企业的实际发展情况来开展财务工作,使得会计信息无法发挥管理的职能;三是传统的财务工作缺乏对于市场的判断和与同行业其他竞争对手的对比、评估,不能很好的借助会计信息加强企业的管理以提升市场竞争力。
  三、电算化对财务工作的影响
  1.高效完成财务工作的同时保证会计核算的准确性。电算化在财务工作中的普及可以较大程度提升财务工作的效率,并且确保会计核算的准确。第一,企業通过计算机对财务数据进行录入,可以缩短财务数据汇总的时间,并且企业通过计算机对财务数据进行自动核对,可以减少财务人员的核对工作量,全面提高会计核算的效率;第二,企业通过对计算机程序的设定来对财务数据的录入进行自动的校对,会计发现财务数据录入存在的问题并标红,方便财务人员发现财务数据录入中的错误,并且通过计算机自动的对财务数据进行核准,可以有效的保证财务数据的准确性,以确保财务报表编制的准确性。
  2.促进高水平综合会计人才的培养。时代的进步可以催生会计人员技能的多样化和全面提升。首先,会计电算化在财务工作中的运用可以提升会计人员计算机的操作水平和对于财务处理软件的熟悉和了解,以便处理“互联网+”可能带来的庞大数据;其次,电算化在财务工作中的运用可以提升会计人员对于财务数据的监督控制能力,会计人员可以通过计算机及时快速的发现财务数据中存在的问题,并予以修正,避免企业财务风险的发生,并且会计人员通过电算化的使用可以增强自身的财务风险意识,通过计算机加强企业财务风险的评估,更加适应我国经济不断下行和市场风险不断加剧的外部环境;最后,电算化节约了会计人员财务工作的时间,也增强了会计人员财务数据获取的便捷性,有利于其利用多余的时间加强管理会计的学习,在加强企业管理的思维进行日常的会计核算。
  3.方便企业财务监督控制体系和财务风险评估体系的建设。电算化在财务工作中的使用为企业提供了全面而详细的财务数据库,可以方便企业日常财务数据监督控制体系的建设和财务风险评估体系的建设。第一,电算化为企业提供了高效的财务处理工具,企业可以通过计算机及时的录入当天的财务数据,并利用计算机中的财务软件及时的对财务数据进行核查和监控,发现其中存在问题的财务指标并及时进行修正,避免财务报表缺乏准确性;第二,对于监督控制以后获得的财务数据,企业可以通过计算机中的风险评估系统和R、MATLAB等统计软件对企业可能存在的财务风险以及可能造成财务风险的指标进行发掘,并加以控制,防范企业财务风险和经营风险的发生。
  4.促进企业管理会计职能的发挥。电算化在财务工作中的运用可以充分发挥企业管理会计的职能:一是可以通过计算机为企业提供准确的财务数据,如我同煤集团用了用友网络集成软件,精准的信息数据为管理者决策提供有力帮助,对信息进行全面分析,从而判断客户、供货或成本,是精细化的决策和管理工具;二是会计电算化促进了企业财务监督控制体系和风险评估体系的完善,可以及时发现企业存在的财务问题和财务风险;三是会计电算化可以加强对于市场数据的分析以及同行业竞争对手财务数据的比对,可以帮助企业据此采取合适的生产经营策略,以提升市场占有率和市场竞争力。
  四、结语
  综上,电算化在财务工作中的精准完善发展,推动了财务工作的现代化进程,基于计算机和网络技术为代表的信息向社会的深广度渗透,集成电算会化数据处理,为财务工作提供更高层次人信息支持,发挥其价值创造作用。
  参考文献:
  [1]《会计电算化对会计工作方法的影响研究》[J],张静,知识经济,2013(24)。
  [2]《浅谈企业实行会计电算化的风险和对策》[J],陈青青,品牌(下半月),2015(01)。
  [3]《内部会计控制实务》,辛茂荀主编,民主与建设出版社,2004年5月。
  [4]《会计人员继续教育读本》,东奥会计在线主编,2015年5月。
  作者简介:郭军霞,女,中级会计师,研究方向:会计。
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