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【摘 要】 物资管理作为企业管理的重要组成部分，要加强现代化管理意识，创新管理模式，向管理要效益，进而促进企业管理水平的提升，以适应形势发展的需要。
【关键词】 物资管理；企业管理；作用
引言：
为能够更好地促使企业经济物资管理工作做到最好，亟需探究出一种完善的物资管理体系，逐渐促使物资管理向规范化、系统化、网络化方向发展，有效避免手工操作形成的诸多不利因素，从而促使工作效率得到很好的提升，进而逐渐推动企业实现现代化办公及精准化的科学管理。
一、加强物资管理的重要意义
俗话说：兵马未动，粮草先行。经济高速发展的今天，企业物资在经济活动中担当着重要角色，起着举足轻重的作用。
所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。
企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响，它已经成为现代企业管理的重要组成部分。
1.1企业生产正常实施的有力保证
物资作为企业资产重要组成部分，是企业生产循环中最重要的一环，是企业生存与发展的重要物质保障。
1.2大力降低成本支出的重要环节
对于大部分企业来说，物资成本是企业产品成本的重要组成部分，占产品成本较重。通过科学有效的管理方法，合理安排物资采购和库存控制，满足企业生产经营活动，能最大限度地降低成本支出，提升企业经济效益。
1.3有效提高资金使用效率的必要手段
过去，对于许多企业来说，物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段，但随之而来的生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用，使企业的资金周转日益艰难。现在，这种方式正在发生变化，现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用，提高资金使用效率。
1.4有力促进管理水平提升的重要举措
企业的物资成本对提升企业经济效益，提升核心竞争力意义重大。但许多企业原有的物资管理模式在现代企业激烈的竞争中弊端日益显现，物资管理作业企业内部管理工作中的重点也是难点，需要加大管理力度，才能保护企业资产安全完整，不断提升企业内部管理整体质量。
二、物资管理系统总体设计
开创一整套具有可行性的物资管理控制体系，物资管理体系能否达到一定的成效，各系统流程是否能达到具体的要求，形成的最终成果是否具有一定的合理性，都是需要针对物资管理规划提报的科学性、物资采购的严密程度及物资损耗的规范性等来进行对比的。
2.1物资管理系统开发总体目标
物资管理系统的开发目标通常包括以下五个方面：
（1）取消手工管理形式，利用计算机生成各种单据，逐步实现物资管理的自动化，从而促使日常工作效率得到一定程度的提高。
（2）数据源的统一化，需加强计划性的物资管理，促使管理过程更加规范，这样才能够有效地预防计划采购状况的出现。
（3）建立完善的统计查询分析系统，决策人员可以很好地把握物资损耗的具体情况，以便于能够有效地降低企业成本，同时提供真实可靠的数据信息。
（4）物资管理体系要实用便捷，争取能够在最人程度上达到物资管理各方面的准求。
（5）标准化的程序代码，这样才能够确保软件的可维护性及具体的实用性能。
2.2物资管理系统体系结构
企业经济管理中物资管理体系采用的是三层的系统结构，此种结构方式跟之前传统的形式存在很人的差异性，三层系统结构是将客户端的逻辑全部分离，形成客户一应用服务器一数据库体系的结构方式。客户机上门只需要安装相关的程序即可，以便于用户与运用服务器相互间形成很好的交互；采用服务器对相关运用逻辑进行行之有效的科学处理，根据每位使用者的相关诉求，对数据库进行科学处理。
2.3数据库设计
在企业经济管理中物资管理系统的数据库设计是其基础性极最为重要的一项工作，数据库设计质量如何，将会给运用系统最终效率和实现的最终效果造成较人程度的影响。为能够很好地缩减物资管理系统信息的存储量，确保相关数据信息的完整统一，以使管理体系响应速度得到很人程度的提高，方便地运用相关程序，在刚开始进行数据库相关设计工作的时候，需要全方位兼顾到用户的各方面需求，防止人力资源等出现严重的浪费。根据具体的数据过程，把握物资管理系统详细操作信息，针对数据库结构进行科学合理的规划，挑选适合的数据库模型来对数据库结构进行科学的设计，通常需要遵守的设计规则包括：（1）数据库当中的表名、字段名称都需要使用中文汉字拼音字母共同组成；（2）相同的物资需要分批入库，入库过程中存在的具体情况的改变需要利用触发器来顺利实现；（3）为了在进行数据统计及今后查询更加便捷，可允许存有少许的冗余。
2.4数据依赖关系
在企业经济管理中物资管理系统的数据表是彼此依赖的关系，其依赖关系人致上可以划分为两种类别：（1）来源依赖关系，后一级表单是从前表单前提下产生的，因委托或者调拨的相关数据信息皆源于物资管理中心所批准的相关信息，所以，最后所形成的数据信息皆是源于具体的规划，这样就能够有效地防比有无计划批购问题的存在，促使数据信息唯一性得以提高；（2）维护依赖关系，下一级表单维护通常是利用上一級表单来进行的，比如说，包含上一级表单入库验收单形成以后，这入库单就不可以进行更改或者删除。全部的表单都是通过记账操作，假设本月已记账，那么这个月份的全部表单是不能够进行更改的，因此能够有效地促使数据库信息的具体可行性及很人程度地提高安全性。 三、加强物资的储备管理
物资管理工作的目标主要是“供、用、省”，同时达到“三无”现象。即，供应要及时，使用要合理，费用要最省，无断（生产领用要有物资）、无囤（不要过量过时地囤积物资）、无呆废物资（要及时处理和利用库存的呆废物资）现象。要实现以上目标，就必须加强存量控制，运用ABC分析法对物资实行分类管理，根据储备定额管理对物资进行库存控制，达到管理最优化。
日常工作中物资部门、仓管部门、财务部门要分别按不同职责对物资的收、发、存进行准确记录核算，确保账实相符。科学保管在库物资，建立物资盘点制度，定期做好清仓查库工作，各类物资要做到日清月结，保管员每月对物资明细账及实际惰况进行核对自查，财务部门将不定期对各类物资进行抽查，全面掌握现有库存。坚持“先进先出’，原则，处理库存超储积压，提高物资利用率，实现合理的库存结构，维护库存物资的安全与完整。
四、建立完善的物资监管体系
加强物资的监督制度和内控制度建设，规范采购流程，制定物资验收和入库程序、遵循付款、审核的手续和要求。一是规范物资采购申批权限，严把物资采购关。在物资采购中，积极对物资实行招标和比价采購，严格控制议价采购，增加物资采购的公开化和透明度。企业实行比价采购，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。二是规范物资验收程序，建立产品质量和供应商评价机制。管库员必须核对通知入库的物资与入库通知单的物资名称、数量、实际交货期与订购单中的交货期、质检部门出具物资质量验收合格单是否一致且符合验收要求，入库单是否有采购经办人员和物资管理负责人签字，对验收后数量相符、质量合格、手续齐全的货物办理相关交接和入库手续。对经验收不符合要求的货物，应及时办理退货、换货或索赔，做好质量把关与跟踪工作。财务部门申核采购合同、采购发票、入库单等相关单据是否真实、准确，经申核无误后，按内部会计制度进行账务处理。三是进一步加强廉政风险防控。针对物资管理中可能出现的新情况、新问题，尤其是物资采购方面发生的违法违纪案件，要认真分析原因，切实强化措施，堵塞管理漏洞，防范廉政风险。
五、建立完善的物资管理信息系统
企业应积极开发应用物资管理信息系统，对物资实行信息化管理，可以构建以资产管理系统、网上招投标平台、供应商信息管理等为一体的物资管理系统框架，实现物资管理的标准化、专业化。资产管理系统主要通过采购申请、领用申请、过程管理、实物管理、处置管理等功能层级实现；网上招投标平台主要通过招标公告、资格预申、标书下载购买、中标结果公示等功能层级实现；供应商信息管理系统主要集中提供各供应商的物资经营惰况、供应状况、品质控制能力、财务信用状况、管理评价等信息。物资管理系统软件功能要不断扩大完善，具备实现物资集中化管理、动态核算、实时监控、网上操作、数据共享、闭环反馈等功能。通过管理系统的开发应用可以随时了解本单位物资库存惰况，对物资的需求从计划、入库、出库、结算以及各项经济考核数据，进行科学系统的全程动态管理，有效提高物资管理相关联部门的业务协同处理工作效率；可以实现企业内部信息和外部信息的有效沟通，让企业及时地获取市场信息。
六、结语
企业经济管理中物资管理系统的科学有效运用对于企业经济日常管理能够起到很好的促进作用，促使企业物资管理工作达到最佳的成效，使得企业物资管理水平得以提升，为企业创造最大化的经济效益打下了坚实的基础。
参考文献：
[1]彭德峰.知识管理在企业管理中的应用[J].企业改革与管理，2014，18：3.
[2]王丽月.试论财务管理在企业管理中的地位和作用[J].时代金融，2014，30：129-130.
[3]曹艳玲.加强物资管理降低企业成本[J].办公室业务，2014，05：22+24.
【关键词】 物资管理；企业管理；作用
引言：
为能够更好地促使企业经济物资管理工作做到最好，亟需探究出一种完善的物资管理体系，逐渐促使物资管理向规范化、系统化、网络化方向发展，有效避免手工操作形成的诸多不利因素，从而促使工作效率得到很好的提升，进而逐渐推动企业实现现代化办公及精准化的科学管理。
一、加强物资管理的重要意义
俗话说：兵马未动，粮草先行。经济高速发展的今天，企业物资在经济活动中担当着重要角色，起着举足轻重的作用。
所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。
企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响，它已经成为现代企业管理的重要组成部分。
1.1企业生产正常实施的有力保证
物资作为企业资产重要组成部分，是企业生产循环中最重要的一环，是企业生存与发展的重要物质保障。
1.2大力降低成本支出的重要环节
对于大部分企业来说，物资成本是企业产品成本的重要组成部分，占产品成本较重。通过科学有效的管理方法，合理安排物资采购和库存控制，满足企业生产经营活动，能最大限度地降低成本支出，提升企业经济效益。
1.3有效提高资金使用效率的必要手段
过去，对于许多企业来说，物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段，但随之而来的生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用，使企业的资金周转日益艰难。现在，这种方式正在发生变化，现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用，提高资金使用效率。
1.4有力促进管理水平提升的重要举措
企业的物资成本对提升企业经济效益，提升核心竞争力意义重大。但许多企业原有的物资管理模式在现代企业激烈的竞争中弊端日益显现，物资管理作业企业内部管理工作中的重点也是难点，需要加大管理力度，才能保护企业资产安全完整，不断提升企业内部管理整体质量。
二、物资管理系统总体设计
开创一整套具有可行性的物资管理控制体系，物资管理体系能否达到一定的成效，各系统流程是否能达到具体的要求，形成的最终成果是否具有一定的合理性，都是需要针对物资管理规划提报的科学性、物资采购的严密程度及物资损耗的规范性等来进行对比的。
2.1物资管理系统开发总体目标
物资管理系统的开发目标通常包括以下五个方面：
（1）取消手工管理形式，利用计算机生成各种单据，逐步实现物资管理的自动化，从而促使日常工作效率得到一定程度的提高。
（2）数据源的统一化，需加强计划性的物资管理，促使管理过程更加规范，这样才能够有效地预防计划采购状况的出现。
（3）建立完善的统计查询分析系统，决策人员可以很好地把握物资损耗的具体情况，以便于能够有效地降低企业成本，同时提供真实可靠的数据信息。
（4）物资管理体系要实用便捷，争取能够在最人程度上达到物资管理各方面的准求。
（5）标准化的程序代码，这样才能够确保软件的可维护性及具体的实用性能。
2.2物资管理系统体系结构
企业经济管理中物资管理体系采用的是三层的系统结构，此种结构方式跟之前传统的形式存在很人的差异性，三层系统结构是将客户端的逻辑全部分离，形成客户一应用服务器一数据库体系的结构方式。客户机上门只需要安装相关的程序即可，以便于用户与运用服务器相互间形成很好的交互；采用服务器对相关运用逻辑进行行之有效的科学处理，根据每位使用者的相关诉求，对数据库进行科学处理。
2.3数据库设计
在企业经济管理中物资管理系统的数据库设计是其基础性极最为重要的一项工作，数据库设计质量如何，将会给运用系统最终效率和实现的最终效果造成较人程度的影响。为能够很好地缩减物资管理系统信息的存储量，确保相关数据信息的完整统一，以使管理体系响应速度得到很人程度的提高，方便地运用相关程序，在刚开始进行数据库相关设计工作的时候，需要全方位兼顾到用户的各方面需求，防止人力资源等出现严重的浪费。根据具体的数据过程，把握物资管理系统详细操作信息，针对数据库结构进行科学合理的规划，挑选适合的数据库模型来对数据库结构进行科学的设计，通常需要遵守的设计规则包括：（1）数据库当中的表名、字段名称都需要使用中文汉字拼音字母共同组成；（2）相同的物资需要分批入库，入库过程中存在的具体情况的改变需要利用触发器来顺利实现；（3）为了在进行数据统计及今后查询更加便捷，可允许存有少许的冗余。
2.4数据依赖关系
在企业经济管理中物资管理系统的数据表是彼此依赖的关系，其依赖关系人致上可以划分为两种类别：（1）来源依赖关系，后一级表单是从前表单前提下产生的，因委托或者调拨的相关数据信息皆源于物资管理中心所批准的相关信息，所以，最后所形成的数据信息皆是源于具体的规划，这样就能够有效地防比有无计划批购问题的存在，促使数据信息唯一性得以提高；（2）维护依赖关系，下一级表单维护通常是利用上一級表单来进行的，比如说，包含上一级表单入库验收单形成以后，这入库单就不可以进行更改或者删除。全部的表单都是通过记账操作，假设本月已记账，那么这个月份的全部表单是不能够进行更改的，因此能够有效地促使数据库信息的具体可行性及很人程度地提高安全性。 三、加强物资的储备管理
物资管理工作的目标主要是“供、用、省”，同时达到“三无”现象。即，供应要及时，使用要合理，费用要最省，无断（生产领用要有物资）、无囤（不要过量过时地囤积物资）、无呆废物资（要及时处理和利用库存的呆废物资）现象。要实现以上目标，就必须加强存量控制，运用ABC分析法对物资实行分类管理，根据储备定额管理对物资进行库存控制，达到管理最优化。
日常工作中物资部门、仓管部门、财务部门要分别按不同职责对物资的收、发、存进行准确记录核算，确保账实相符。科学保管在库物资，建立物资盘点制度，定期做好清仓查库工作，各类物资要做到日清月结，保管员每月对物资明细账及实际惰况进行核对自查，财务部门将不定期对各类物资进行抽查，全面掌握现有库存。坚持“先进先出’，原则，处理库存超储积压，提高物资利用率，实现合理的库存结构，维护库存物资的安全与完整。
四、建立完善的物资监管体系
加强物资的监督制度和内控制度建设，规范采购流程，制定物资验收和入库程序、遵循付款、审核的手续和要求。一是规范物资采购申批权限，严把物资采购关。在物资采购中，积极对物资实行招标和比价采購，严格控制议价采购，增加物资采购的公开化和透明度。企业实行比价采购，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。二是规范物资验收程序，建立产品质量和供应商评价机制。管库员必须核对通知入库的物资与入库通知单的物资名称、数量、实际交货期与订购单中的交货期、质检部门出具物资质量验收合格单是否一致且符合验收要求，入库单是否有采购经办人员和物资管理负责人签字，对验收后数量相符、质量合格、手续齐全的货物办理相关交接和入库手续。对经验收不符合要求的货物，应及时办理退货、换货或索赔，做好质量把关与跟踪工作。财务部门申核采购合同、采购发票、入库单等相关单据是否真实、准确，经申核无误后，按内部会计制度进行账务处理。三是进一步加强廉政风险防控。针对物资管理中可能出现的新情况、新问题，尤其是物资采购方面发生的违法违纪案件，要认真分析原因，切实强化措施，堵塞管理漏洞，防范廉政风险。
五、建立完善的物资管理信息系统
企业应积极开发应用物资管理信息系统，对物资实行信息化管理，可以构建以资产管理系统、网上招投标平台、供应商信息管理等为一体的物资管理系统框架，实现物资管理的标准化、专业化。资产管理系统主要通过采购申请、领用申请、过程管理、实物管理、处置管理等功能层级实现；网上招投标平台主要通过招标公告、资格预申、标书下载购买、中标结果公示等功能层级实现；供应商信息管理系统主要集中提供各供应商的物资经营惰况、供应状况、品质控制能力、财务信用状况、管理评价等信息。物资管理系统软件功能要不断扩大完善，具备实现物资集中化管理、动态核算、实时监控、网上操作、数据共享、闭环反馈等功能。通过管理系统的开发应用可以随时了解本单位物资库存惰况，对物资的需求从计划、入库、出库、结算以及各项经济考核数据，进行科学系统的全程动态管理，有效提高物资管理相关联部门的业务协同处理工作效率；可以实现企业内部信息和外部信息的有效沟通，让企业及时地获取市场信息。
六、结语
企业经济管理中物资管理系统的科学有效运用对于企业经济日常管理能够起到很好的促进作用，促使企业物资管理工作达到最佳的成效，使得企业物资管理水平得以提升，为企业创造最大化的经济效益打下了坚实的基础。
参考文献：
[1]彭德峰.知识管理在企业管理中的应用[J].企业改革与管理，2014，18：3.
[2]王丽月.试论财务管理在企业管理中的地位和作用[J].时代金融，2014，30：129-130.
[3]曹艳玲.加强物资管理降低企业成本[J].办公室业务，2014，05：22+24.