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摘 要:当代社会背景下,大数据的飞速发展,带动了时代变革的洪流,使企业集团的财务工作站在机遇和挑战的交叉路口,有了创造新历史的机会。企业财务共享服务行业整体连续三年平稳较快发展,让诸多集团开始聚焦于自身财务领域的架构与建设,也将眼光放在了财务共享服务的发展问题上。这种新型的企业财务管理模式,迎合了当下社会发展和行业发展的需要,能对企业财务系统进行进阶优化,方便企业财务管理工作人员的同时,更能促进企业自身进一步发展。
关键词:大数据;企业集团;财务共享服务
引言
大数据飞速发展的潮流之下,大型集团和企业的发展离不开顺应时代做出改变,经济新常态下的企业财务服务工作的要求,要求企业财务管理服务系统根据发展做出改变。财务管理控制方法和财务活动侧重点从传统的记账、监管转换为对公司业务的整体、深入理解,和对公司各阶段业务的全方位,深层次融入,协调组织企业财务服务所扮演角色的转变,推进集团财务管理业务的转型。研究大数据时代下企业和集团财务共享服务有着十分重要的作用。
一、企业集团财务共享服务综述
(一)企业集团财务共享服务概念
财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,下文简称FSSC)的基本概念是借助大数据中的互联网技术,将企业在不同空间的多个个实体会计业务,集中到一个共享服务平台,统筹整体地进行记账和财务报告管理,实现整合和共享。现阶段的主要应用趋势是企业集中财务管理方法,其中最为主要的部分是对整个企业的财务管理和服务模式进行整合优化,稳步提升财务工作的效率,在合理控制成本的条件下,适度的控制企业财务管理服务人员,实现财务工作效绩的最大化。财务共享服务中心是一种创新型的财务管理模式,在国际上已经得到了诸多企业集团的认可,并且有了相对于国内比较成熟且成体系的管理经验。近年来随着我国经济的不断发展,与国际经济金融行业的紧密联系,财务共享服务的新模式也在我国的相关企业集团中逐渐地得到了应用。就目前的情形来分析,财务共享服务在我国得到了较为广泛的适用,推动相关财务管理服务业发展的同时自身也得到了进一步的优化,取得了不俗的成果。其中一些大型企业,如华为、海尔、中兴、万科等在此模式下财务管理体系获得了进一步的发展。
(二)企业集团财务共享服务意义
企业集团的财务共享服务是大数据时代下企业实现战略性发展、完成數字化转型的重要手段,同时也是紧随“互联网+财务”这一理念实现发展的先决条件,它能极大地提升财务处理效率,同时关系着企业集团财务的管理流程再造。
从微观角度来讲,会计业务职能的转变和革新有赖于大数据、云计算这些新技术的渗透和使用:使用大数据,可以展现出数据中心的重要职能,即通过相关的新型技术手段和已有的数据管理基础实现预算分析、盈利分析以及绩效评估等诸多项目;通过云端建设,可在现有技术下最大限度的汇集数据,联结更多应用进行分析,形成参考。与此相协同的,还有财务管理服务行业的作用目标的转变:由传统的管控、业务记录和业务监督转变为管控与服务的融合、价值创造和战略指引。从宏观角度来看,大数据时代下,企业集团财务共享对企业财务风险的控制、集团财务服务工作效率的提供和财务管理模式的优化都有着积极作用。
二、大数据时代企业集团财务共享服务面临问题
第一,财务共享中心的建立与应用要求企业信息的交流与处理能力处在一个较高的水平。企业财务信息数据由于大数据技术的飞速发展和应用激增,各色各类的信息在收集、分析、交互和处理上的数量上不可胜计,这使得集团企业财务服务共享中心的信息管理面临着巨大的压力。且应该注意到网络具有开放性和不稳定性,相关病毒和网络程序漏洞使得企业财务服务中心的安全难以得到保证,且缺乏及时的、行之有效的补救措施。一旦安全问题发生,企业的巨大损失将难以挽回。
第二,企业财务共享中心的建立和使用离不开人才。巨大的业务处理量、安全保障问题和部门的战略性地位有赖于高素质的运营团队,不仅具备相当的财务业务能力,同时还要具有统筹性的工作思维,国际化深远的眼光,同时要具有较高的沟通能力,以协调团队的工作。
第三,前两点要求综合起来就造成了集团财务共享服务中心的建设、运营和维护成本居高不下。无论是硬件基础设施的筹备,还是高端技术的引进,以及相关人力资源的投入,都离不开资金的的周转和运作。这就决定了企业集团财务共享前期投入较大,且在短期内难以收回的问题。
三、大数据时代企业集团财务共享服务的创建
(一)财务职能转型
大数据推动了时代转型,集团财务管理服务也随之发生了变革。基于大数据、云计算、模式识别等新型技术所带来的的财务职能的转变,即从资金结算、税务管理、报表编制等简单、基础性的工作转变为新型服务和新型工具发展的导向,以期在日益激烈的市场竞争中抢占优势。
(二)财务共享服务中心的战略规划
当前社会背景下,集团财务共享服务中小的战略规划,既要能够实现集团成本控制、财务管理等传统目标,同时又要运用到移动互联、大数据、云计算等新兴技术和战略性思维,着力于企业价值保持,同时助力与价值创造。
四、大数据时代企业集团财务共享服务创建具体措施
(一)前期评估工作
企业财务共享服务中心的建设和投入使用,有赖于建设前期对于整个系统建成的成本、维护和效益方面等多方面的评估。它囊括着这个集团多方面的数据和信息,包括公司整体架构、主要业务板块、财务业务流程、人事变动交互信息和供应商相关资料等主要内容。合理有效的预先评估关系着集团财务共享服务中心是否建设、怎样建设,它能够明确集团的定位,清晰企业未来方向的规划,通过预先估计集团财务共享服务中心所需的人力、物力等多方面资源,估算出财务共享平台完成之后的产出,衡量投入和支出的比率,整合未来发展中企业财务管理服务中心的多项作用。 (二)规划设计工作
规划设计工作对于整个企业财务共享服务建设至关重要,它是整个集团共享业的战略性组成部分。企业标准化工作流程包含着以下几个方面:一是按照不同业务类型、岗位区别和员工素质差别进行区分,规划出整个集团财务管理服务中心的责任框架体系,划分好内部组织结构;二是优化企业内部财务管理共享业务服务流程,整合划分工作标准,统领协调业务制度;三是明确规则,贯彻相关政策,落实相关的优劣奖惩问题;四是对整个集团内部财务管理工作模块进行优化、整理和升级,理顺内部构造,提高工作效率。
(三)实际建设工作
新型的企业财务管理服务共享中心平台在具体分为两个部分:一为客户端,二为云端。其筹备方法也各有不同,例如联合组建、自行组建以及工程外包等。大数据时代背景下,企业集团财务管理服务中心的建设可以将现行使用的依赖于ERP系统的框架,进一步升级优化为以大数据、云计算等新兴技术为基础的IT构架系统。同时在财务管理服务中心投入运营后,陆续增添规范化的会计数据接口、财务信息的储存和流转、相关的移动保障等相关功能,结合现实应用中的復杂程度,实现分层次、分方向的有序建设,确保各部门业务之间沟通、交流和处理的流畅性和安全性,实现整个平台运营的标准化和科学化。
(四)建立健全共享平台问题应对系统
企业的财务服务管理共享平台是一个跨越多业务和多部门的系统,需要集团上下统筹规划、协同发展,共同推进共享平台的构建、应用和发展。
例如,在确保各部门本职业务按时按量完成的情况下,进行有效的沟通和交流,明确工作中的各项权利和责任,理顺平台内部的工作流程,需要各方面的积极配合。同时,集团内部要积极引入科学的消极考评系统,将员工收入与效绩相结合,提升员工的主动性和积极性。再次,集团企业应定期组织培训,针对员工的具体工作内容,强化其个人综合素质,从而提升整个平台系统的实力,提高效率,促进企业财务管理的优化发展。
五、结束语
大数据等高新技术飞速发展,社会和生产的需求不断变化,只有站在历史的路口,把握好时代的脉搏,科学发展企业集团财务共享服务,正确认识到财务管理服务共享对于整个集团乃至行业在建设、规划和发展上的重大的作用和价值,才能让企业发展更进一步。
参考文献:
[1 ]胡英豪.大数据时代的企业集团财务共享研究 [J/OL ].中国商论,2018,33(11):17+33.
[2 ]廉立民.大数据时代企业集团财务共享服务的创建 [J ].中国国际财经(中英文),2018,14(06):136.
作者简介:吴浩,男,汉,安徽,硕士,中级会计师,集团财务管控/共享等。
关键词:大数据;企业集团;财务共享服务
引言
大数据飞速发展的潮流之下,大型集团和企业的发展离不开顺应时代做出改变,经济新常态下的企业财务服务工作的要求,要求企业财务管理服务系统根据发展做出改变。财务管理控制方法和财务活动侧重点从传统的记账、监管转换为对公司业务的整体、深入理解,和对公司各阶段业务的全方位,深层次融入,协调组织企业财务服务所扮演角色的转变,推进集团财务管理业务的转型。研究大数据时代下企业和集团财务共享服务有着十分重要的作用。
一、企业集团财务共享服务综述
(一)企业集团财务共享服务概念
财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,下文简称FSSC)的基本概念是借助大数据中的互联网技术,将企业在不同空间的多个个实体会计业务,集中到一个共享服务平台,统筹整体地进行记账和财务报告管理,实现整合和共享。现阶段的主要应用趋势是企业集中财务管理方法,其中最为主要的部分是对整个企业的财务管理和服务模式进行整合优化,稳步提升财务工作的效率,在合理控制成本的条件下,适度的控制企业财务管理服务人员,实现财务工作效绩的最大化。财务共享服务中心是一种创新型的财务管理模式,在国际上已经得到了诸多企业集团的认可,并且有了相对于国内比较成熟且成体系的管理经验。近年来随着我国经济的不断发展,与国际经济金融行业的紧密联系,财务共享服务的新模式也在我国的相关企业集团中逐渐地得到了应用。就目前的情形来分析,财务共享服务在我国得到了较为广泛的适用,推动相关财务管理服务业发展的同时自身也得到了进一步的优化,取得了不俗的成果。其中一些大型企业,如华为、海尔、中兴、万科等在此模式下财务管理体系获得了进一步的发展。
(二)企业集团财务共享服务意义
企业集团的财务共享服务是大数据时代下企业实现战略性发展、完成數字化转型的重要手段,同时也是紧随“互联网+财务”这一理念实现发展的先决条件,它能极大地提升财务处理效率,同时关系着企业集团财务的管理流程再造。
从微观角度来讲,会计业务职能的转变和革新有赖于大数据、云计算这些新技术的渗透和使用:使用大数据,可以展现出数据中心的重要职能,即通过相关的新型技术手段和已有的数据管理基础实现预算分析、盈利分析以及绩效评估等诸多项目;通过云端建设,可在现有技术下最大限度的汇集数据,联结更多应用进行分析,形成参考。与此相协同的,还有财务管理服务行业的作用目标的转变:由传统的管控、业务记录和业务监督转变为管控与服务的融合、价值创造和战略指引。从宏观角度来看,大数据时代下,企业集团财务共享对企业财务风险的控制、集团财务服务工作效率的提供和财务管理模式的优化都有着积极作用。
二、大数据时代企业集团财务共享服务面临问题
第一,财务共享中心的建立与应用要求企业信息的交流与处理能力处在一个较高的水平。企业财务信息数据由于大数据技术的飞速发展和应用激增,各色各类的信息在收集、分析、交互和处理上的数量上不可胜计,这使得集团企业财务服务共享中心的信息管理面临着巨大的压力。且应该注意到网络具有开放性和不稳定性,相关病毒和网络程序漏洞使得企业财务服务中心的安全难以得到保证,且缺乏及时的、行之有效的补救措施。一旦安全问题发生,企业的巨大损失将难以挽回。
第二,企业财务共享中心的建立和使用离不开人才。巨大的业务处理量、安全保障问题和部门的战略性地位有赖于高素质的运营团队,不仅具备相当的财务业务能力,同时还要具有统筹性的工作思维,国际化深远的眼光,同时要具有较高的沟通能力,以协调团队的工作。
第三,前两点要求综合起来就造成了集团财务共享服务中心的建设、运营和维护成本居高不下。无论是硬件基础设施的筹备,还是高端技术的引进,以及相关人力资源的投入,都离不开资金的的周转和运作。这就决定了企业集团财务共享前期投入较大,且在短期内难以收回的问题。
三、大数据时代企业集团财务共享服务的创建
(一)财务职能转型
大数据推动了时代转型,集团财务管理服务也随之发生了变革。基于大数据、云计算、模式识别等新型技术所带来的的财务职能的转变,即从资金结算、税务管理、报表编制等简单、基础性的工作转变为新型服务和新型工具发展的导向,以期在日益激烈的市场竞争中抢占优势。
(二)财务共享服务中心的战略规划
当前社会背景下,集团财务共享服务中小的战略规划,既要能够实现集团成本控制、财务管理等传统目标,同时又要运用到移动互联、大数据、云计算等新兴技术和战略性思维,着力于企业价值保持,同时助力与价值创造。
四、大数据时代企业集团财务共享服务创建具体措施
(一)前期评估工作
企业财务共享服务中心的建设和投入使用,有赖于建设前期对于整个系统建成的成本、维护和效益方面等多方面的评估。它囊括着这个集团多方面的数据和信息,包括公司整体架构、主要业务板块、财务业务流程、人事变动交互信息和供应商相关资料等主要内容。合理有效的预先评估关系着集团财务共享服务中心是否建设、怎样建设,它能够明确集团的定位,清晰企业未来方向的规划,通过预先估计集团财务共享服务中心所需的人力、物力等多方面资源,估算出财务共享平台完成之后的产出,衡量投入和支出的比率,整合未来发展中企业财务管理服务中心的多项作用。 (二)规划设计工作
规划设计工作对于整个企业财务共享服务建设至关重要,它是整个集团共享业的战略性组成部分。企业标准化工作流程包含着以下几个方面:一是按照不同业务类型、岗位区别和员工素质差别进行区分,规划出整个集团财务管理服务中心的责任框架体系,划分好内部组织结构;二是优化企业内部财务管理共享业务服务流程,整合划分工作标准,统领协调业务制度;三是明确规则,贯彻相关政策,落实相关的优劣奖惩问题;四是对整个集团内部财务管理工作模块进行优化、整理和升级,理顺内部构造,提高工作效率。
(三)实际建设工作
新型的企业财务管理服务共享中心平台在具体分为两个部分:一为客户端,二为云端。其筹备方法也各有不同,例如联合组建、自行组建以及工程外包等。大数据时代背景下,企业集团财务管理服务中心的建设可以将现行使用的依赖于ERP系统的框架,进一步升级优化为以大数据、云计算等新兴技术为基础的IT构架系统。同时在财务管理服务中心投入运营后,陆续增添规范化的会计数据接口、财务信息的储存和流转、相关的移动保障等相关功能,结合现实应用中的復杂程度,实现分层次、分方向的有序建设,确保各部门业务之间沟通、交流和处理的流畅性和安全性,实现整个平台运营的标准化和科学化。
(四)建立健全共享平台问题应对系统
企业的财务服务管理共享平台是一个跨越多业务和多部门的系统,需要集团上下统筹规划、协同发展,共同推进共享平台的构建、应用和发展。
例如,在确保各部门本职业务按时按量完成的情况下,进行有效的沟通和交流,明确工作中的各项权利和责任,理顺平台内部的工作流程,需要各方面的积极配合。同时,集团内部要积极引入科学的消极考评系统,将员工收入与效绩相结合,提升员工的主动性和积极性。再次,集团企业应定期组织培训,针对员工的具体工作内容,强化其个人综合素质,从而提升整个平台系统的实力,提高效率,促进企业财务管理的优化发展。
五、结束语
大数据等高新技术飞速发展,社会和生产的需求不断变化,只有站在历史的路口,把握好时代的脉搏,科学发展企业集团财务共享服务,正确认识到财务管理服务共享对于整个集团乃至行业在建设、规划和发展上的重大的作用和价值,才能让企业发展更进一步。
参考文献:
[1 ]胡英豪.大数据时代的企业集团财务共享研究 [J/OL ].中国商论,2018,33(11):17+33.
[2 ]廉立民.大数据时代企业集团财务共享服务的创建 [J ].中国国际财经(中英文),2018,14(06):136.
作者简介:吴浩,男,汉,安徽,硕士,中级会计师,集团财务管控/共享等。