会计电算化条件下如何开展审计工作

来源 :青年科学·教师版 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hrbqian
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:在经济全球化和全球信息一体化的大背景下,以计算机和互联网为代表的信息技术已经进入了社会生活的每一个角落。对现代企业来说,会计核算全面实行电算化已成为必然的趋势,会计电算化的广泛应用给我国企业的会计核算带来了深刻的变化和影响,企业普遍应用会计电算化来处理账务大大提高了核算的效率和准确率。同时会计电算化的实施改变了审计环境、审计线索、审计对象和审计内容等,给企业审计工作带来了新的风险和挑战,传统的手工审计方法已不再满足当前情况下的审计要求。因此为适应企业会计电算化的新特点,进一步做好审计监督工作,充分发挥企业积极作用,本文从会计电算化的概述出发,分析会计电算化对企业审计的影响,并提出了加强会计电算化审计的对策。
  关键词:会计电算化;审计准则;内部控制;审计环境
  一、西山煤电集团会计电算化实施现状以及对审计工作的影响
  (一)西山煤电会计电算化实施现状
  会计电算化是一种融合了电子计算机科学、信息科学、管理科学和会计科学的实用技术,它是指在管理信息系统中,利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统,这个系统是基于计算机网络的、服务于会计业务一体化的全新会计信息系统。
  山西焦煤集团有限责任公司(简称山西焦煤)是国家规划的全国13个大型煤炭基地的骨干企业之一,是中国目前规模最大的优质炼焦煤生产企业。西山煤电集团有限责任公司(简称西山集团)作为山西焦煤集团的核心骨干企业,该集团在实行手工会计记账的时候,存在很多不足之处:首先,财务人员需要大量的计算数据,归类原始凭证,手写记账凭证,然后登账,做报表等,工作强度大,工作效率低;其次,财会人员在手工记账时存在不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题;最后,公司在手工记账的过程中,工作量大,使会计信息的产生具有滞后性,公司的管理层和其他部门无法及时掌握公司的财务情况,对公司的管理造成一定的影响。在这种情况下,公司为了提高工作效率,减轻财会人员的工作强度,使会计信息的提供更加及时,实行了会计电算化。其会计电算化的实施给自身带来了管理上的高质量和高效率,得到了山西焦煤集团会计行业的肯定,同时也使西山集团的软件管理得到了实质性的发展。实施会计电算化将繁琐、单调的会计核算工作由计算机代替进行处理,提高了会计核算的准确性、规范性和工作效率,减轻了财会人员的劳动强度。会计电算化的广泛运用,不仅改变了会计核算的手段,也促进了会计方法、会计处理程序、稽核手段的变化, 突破了企业传统的会计信息处理模式,使会计数据从收集到加工、处理及存储发生了一系列的变化, 对审计工作产生了重大影响。
  (二)西山煤电会计电算化条件下对审计工作的影响
  会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流,而煤炭行业是我国国民经济的重要支柱产业,传统的手工会计核算已无法适应煤炭业快速发展的需要。审计和会计面临环境改变的高度一致性,使得会计工作的每一次重大改变,都会直接导致审计工作的重大变革。
  1、对审计内涵的影响
  手工审计,是由具有独立的专门机构和人员对被审计单位的会计记录,财务收支及其他经济资料等所反映的经济活动的真实性、合法性和效益进行审查、评价和鉴证的一项独立性的经济监督活动。电算化审计包括两个层面:一是对包括会计电算化在内的信息系统的设计进行审计,以及对包括会计电算化在内的信息系统的数据处理过程和处理结果进行审计;二是作为审计工作的辅助手段,将计算机技术引入审计工作,以及建立审计信息系统,实现审计工作的办公自动化。从概念上来看,电算化审计比手工审计的目标和任务更为宽泛和广阔一些。
  2、对审计内容的影响
  会计电算化的特点以及固有的风险决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查,因此,电算化会计系统的审计内容,应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内部控制的设计等。在會计信息系统的设计和开发阶段,煤炭企业审计人员应积极参与系统的调试、检验和验收整个过程,检查系统的规范、合法、安全等方面是否存在问题、更应从煤炭企业自身特殊的角度去审查系统的可审性、审计线索的设置等状况。
  3、对审计技术要求的改变
  对电算化会计信息系统的审计,如果仍然采用常规的手工系统的那一套技术,就不可能达到审计目的,由于审计的内容扩展到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据分析与内部控制等方面,客观要求煤炭企业审计人员在采用传统审计各种审计技术的同时、采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去应对单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。
  二、西山煤电集团会计电算化条件下审计工作面临的主要问题
  近几年,随着煤炭企业会计电算化的广泛应用,积极推进电算化审计已成为企业内部审计机构的当务之急,内部审计机构工作任务的日趋繁重,对审计工作要求也越来越高,单靠传统的审阅、核对、分析等手工查证审计方法已无法满足企业经济发展的需要,审计工作必须改变工作方法,改进工作手段,依靠电算化审计来完成日益增长的任务和要求。电算化审计是审计人员针对电算化方式下的电子凭证、账簿、报表和内部控制制度等进行客观评价,从而判断会计电算化数据真实性、合法性和可靠性等方面信息与既定标准的符合程度。由于在计算工具、存储介质和内部控制制度等方面与传统手工会计方式存在差异,导致目前的电算化审计工作出现了许多新问题,面临新挑战。
  (一)电算化审计法规建设滞后,无法满足电算化审计的要求
  财政部从1989 年开始先后发布了《会计核算软件的几项规定》等多项法规规范电算化会计工作,这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能的要求,但因上述法规主要是针对电算化会计工作而发布的,远远不能满足电算化审计的要求。因此,有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定,使人们在开展电算化审计工作时有章可循并尽量使该类法规与电算化会计法规相互配合。随着会计电算化的快速发展,手工审计中所制定的审计标准与审计准则已经略显不足,需要建立一系列新的审计标准和准则与电算化审计相适应。   (二)会计电算化使审计可视线索隐蔽化,导致审计难度加大
  在传统手工审计环境下,审计线索都是以纸质形式存储的,审计人员通过这些审计线索来检查被审计单位财务活动的合法性等。会计电算化条件下,会计信息存储在计算机中,需要时必须通过人机对话从会计信息系统中调出,传统的审计追踪审查已不适用。会计信息存储的隐蔽性导致信息取得的复杂性,而审计的切入点更多的是依靠自己的经验和判断,导致检查难度增大。
  (三)利用计算机舞弊形式更为复杂,更为隐蔽,难以识破
  随着会计电算化的普及,计算机舞弊和犯罪越来越严重,已给企业造成了巨大的经济损失。会计信息是煤炭企业经营决策的重要依据,关系到煤炭企业的可持续发展。会计电算化的应用使煤炭企业的会计信息从纸质存储形式转变为数据存储形式,这种形式的转变,一方面可以实现信息资源共享,提高会计信息利用率,另一方面由于网络安全、人为操作、系统维护管理等因素的影响,极易造成信息数据丢失、被窃取和篡改,致使会计信息面临着不可避免的安全风险。从审计角度看, 利用计算机舞弊较手工系统, 形式更复杂、更隐蔽, 并且难以识破。例如, 在网络系统中, 人们可以在异地非法进入系统, 调用或更改程序和文件, 造成企业资产损失和会计数据差错。这类舞弊不仅难以控制, 而且发生后往往不留痕迹, 不易发现。目前, 计算机病毒的漫延对企业会计数据的正确性也是一个很大的威胁。
  (四)审计人员计算机知识缺乏
  专业审计人员应具备计算机知识,掌握数据处理和管理技术。不仅要掌握审计软件的操作方法,还应当能够根据审计过程中出现的各种问题及时编写出各种测试、审计程序模块。但煤炭企业审计人员总体水平远远未达到这一程度。究其原因,一方面是审计人员队伍老龄化比较严重,大部分审计人员虽然有丰富的财会审计知识和经验,但计算机知识欠缺。另一方面一些年轻的审计人员虽然掌握一定的计算机知识,但因为是非计算机专业毕业,只掌握浅层次的计算机知识和运用技能,缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译检测技能,不能有效分析系统结构。所以审计人员在运用计算机软件完成难度较大的实质性审计程序时,需专业计算机技术人员的协助,这又造成审计人员独立性减弱。
  三、提高会计电算化环境下审计工作有效性的对策
  审计环境的变革是电算化审计产生发展的推动力,会计电算化的实施,改变了会计信息存贮方式、核算形式和内部控制,电算化审计必然要求新的审计标准与技术方法,从而采取切实可行的对策,更好地进行审计工作,提高审计工作质量。
  (一)结合企业实际制订和完善计算机审计标准和准则
  目前我国会计电算化审计的相关法律法规仍相对滞后,对会计电算化的独立审计起不到保障作用,如无纸化电子信息是否作为审计和税务检查的有效证据以使会计信息审计有法可依等问题,因此需要完善相关法律法规,借助法律的力量塑造一个良好的会计电算化审计环境。煤炭企业在制定标准和准则时要在考虑实际情况前提下大力吸收借鉴国外先进经验,顺应会计电算化的发展趋势,完善与电算化审计相适应的审计标准和准则,如制定对会计核算系统进行科学衡量的标准等,以使会计电算化条件下的审计工作有章可循。与此同时煤炭企业应侧重于对计算机系统内部控制的评价、对审计人员应具备的资格和电算化审计过程以及相关审计技术等方面做出规范。
  (二)加强对会计电算化工作的事前、事中和事后审计
  在手工会计条件下,审计工作往往更多重视的是事后审计,随着会计电算化工作的开展,为了保证电算化条件下审计工作的真实可靠性,审计工作还应重视事前审计和事中审计。
  1、会计电算化系统的事前审计
  煤炭企业审计人员应该有权审查系统的全部技術文档资料,进行系统测试和评价。这些审计要求应在企业制定的会计电算化制度中明确提出。对于自行开发的会计软件,审计人员应参加信息系统设计和评审验收,针对审计可视线索自然消失的趋势,强调在会计数据处理流程中,设置审计控制点,由计算机自动记录有关审计所需线索。提供测试数据,并根据系统提供的测试数据和比较标准进行系统测试和评价。
  2、会计电算化系统的事中审计
  煤炭企业审计人员的工作是:系统总体设计过程中,重点审查系统的合法性、合规性、安全可靠性;系统测试过程中,主要测试系统核心程序功能能否达到既定要求,程序编写是否符合要求,内部控制制度是否严密;系统评价过程中,可审计性是重要的,如果达不到,有权否决整个系统,这是评价系统是否达到既定设计与开发目的关键所在。
  3、会计电算化系统的事后审计
  做好会计电算化过程的事后审计,将电算化系统的运算结果与软件提供的核算功能进行符合性和实质性测试,保证会计数据的真实可靠性,从而保证审计工作的正确性。
  (三)完善内部控制制度,提高计算机舞弊的审计力度
  电算化会计系统数据的存在一般有两种方式:一种是会计数据存储在磁性介质上;一种是将有关的会计资料打印出来,形成分类的书面会计账簿资料。电算化系统下会计数据输入、处理和输出的程序变化,导致手工条件下许多的审计线索不再清晰可见,这要求审计人员在进行实质性测试时,要深入到系统的内部进行测试审核,充分利用计算机独有的功能,达到控制检查风险的目的。此外加强会计电算化内部控制还应该做到强化风险意识、完善会计电算化信息系统的内部控制机制法规、加强计算机舞弊的审计。
  在对账、证、表进行审计时,除了结合通常手工条件下惯用的方法和手段外,煤炭企业每次审计工作开始时,还需要在测试系统程序控制的基础上,进一步检验被审单位电算化会计系统各项程序的可靠性,利用模拟数据测试被审单位的系统程序,将测试的结果与正确的结果进行核对。
  (四)提高审计人员的电算化审计水平
  1、提高认识、转变观念   会计电算化审计是审计发展的未来趋势,审计人员要意识到掌握计算机审计知识的重要性。信息时代,审计人员若还想凭借传统的审计方法工作,将难以适应审计发展的要求,会丧失起码的审计资格。
  2、审计人员要不断学习新的理论知识,掌握新的审计方法和技巧
  内部审计机构应定期组织审计人员相互交流工作经验和心得,或邀请审计方面的专家讲课,提高审计人员的理论知识,通过不断地学习,适应社会经济的发展。
  3、加强对计算机知识的学习
  信息时代,计算机技术变化日新月异,审计人员要不断地学习新的计算机知识,投入到审计工作中。
  会计电算化模式的出现,虽然在一定程度上改变了审计工作形式和内容,但是其审计基本目标并未改变。审计工作的开展必须立足基本目标,在落实各项基本工作的前提下,逐步扩大审计工作的深度和广度。在未来,电算化环境下的审计工作应充分利用包括计算机技术、通信技术、网络技术在内的各项先进技术,对互联网环境下的各类系统内外部风险进行全面审计,及时发现各类财务审计风险,充分发挥其财务监督职能,为企业财务管理水平的提升提供强有力的支持。
  参考文献:
  [1]李爱君.简析煤炭企业会计电算化档案管理[J].中国总会计,2011,(1).
  [2]吴青等.信息系统审计人才知识结构的研究[J].中国管理信息化,2010,(12).
  [3]王振武.信息系统审计技术研究[J].东北财经大学学报,2009,(4).
  [4]胡晓军.浅谈煤炭企业会计电算化平台的构建[J].煤炭经济研究,2008,(2).
  [5]孔春玉.浅谈会计信息系统审计[J].赤峰学院学报,2008,(1).
  [6]郑英雪.互联网环境下对会计信息系统审计的探索[J].会计之友,2007,(10).
  [7]彭建平.关于计算机审计人才资源管理的思考[J].中国注册会计师,2006,(24).
  [8]Frederick Gallegos, Daniel P.Manson. Sandra Allen.Information technology control and audit.CRC press LLC,2006,7:156~198.
  [9]梁丽英.浅议对电算化会计舞弊的审计监督[J].内蒙古科技与经济,2005,(6).
  [10]Porter, W. Thomas and Perry, William E.EDP.Controls and Auditing Kent Publishing Company.U. S. A,2005,6:209~308.
  [11]季辉.制约我国计算机审计发展的因素及对策研究[J].中国管理信息化,2005,(4).
  [12]陈婉玲.我国计算机审计的现状与发展对策分析[J].广东审计,2003,(3).
  [13]董大勝.审计技术方法[M].中国时代经济出版社,2004,(6).
  [14]张锦秀.信息技术对内部控制及审计过程的影响[J].中南财经政法大学学报,2003,(5).
  [15]庄明来.论计算机网络下的详细审计[J].审计研究,2003,(6).
  [16]施永香.面对信息技术的挑战如何开展计算机审计[J].审计与经济研究,2000,(12).
  作者简介:王蓓蕾,西安外事学院2010级学生。
其他文献
摘 要:虽然许多本科院校均已开展法律援助,但相较社会需求而言,仍显不足,因而高职大学生法律援助也应成为法律援助中的一支有生力量。但由于其尚处在初步发展阶段,面临着服务质量不高、教学资源不足、可支配经费有限、志愿者身份受限制等问题,以至于束缚其发展。对此,可以通过构建相应的实践性教学方法、采用内外结合的方式、建立大学生法律援助制度及相关管理条例,来提高法律援助的质量,增强法律援助的师资队伍建设,使其
期刊
摘 要:刑讯逼供作为当前中国刑事侦查中的一大顽疾,《非法证据排除规定》的出台对这一恶劣现象的遏制是否具有预期的效果?本文从浙江张家叔侄一案所引发的对刑讯逼供现象以及《非法证据排除规定》进行分析与反思。  关键词:刑讯逼供 非法证据排除 司法公正  2003年,货车司机张辉、张高平叔侄所搭载的少女王冬被害,浙江省高院以强奸罪分别判处张辉死缓、张高平有期徒刑十五年。2011年11月,警方通过比对DNA
期刊
摘 要:相较以往的各个国际海上货物运输公约,《鹿特丹规则》对承运人的责任制度做出了许多发展与革新。然而《鹿特丹规则》尚未生效,公约对于海上货物运输承运人责任制度的变化,是否真正能够适应当代海运行业的发展要求,惟有留待公约生效后再作评介。  关键词:《鹿特丹规则》 承运人 责任制度 海运公约  2008年l2月11日,《联合国全程或部分海上国际货物运输合同公约》(简称《鹿特丹规则》)在联合国大会获得
期刊
摘 要:近年来,证券市场侵权行为成了我国学术界讨论的热点话题,市场操纵行为是其中最严重的侵权行为。但目前我国对其立法界定仍不明确,难以规范。本文通过对美、英、欧盟等国家和地区对市场操纵行为界定的立法情况进行比较分析,指出目前中国市场操纵行为界定存在的问题,探讨有必要通过立法修正市场操纵行为的定义。发达国家或地区对市场操纵的研究起步早,相对比较规范,为我国市场操纵行为的界定提供了宝贵借鉴。  关键词
期刊
摘 要:港口经营人在海运贸易中港发挥着重要作用,但关于他们在海上运输提供服务时的权利、义务以及承担的责任却存在诸多争议,归根结底是对港口经营人的法律地位存在不同认识。本文将通过一则案例对港口经营人的法律地位及相关问题进行分析。  关键字:港口经营人,法律地位,装卸作业  引言  随着航运业的发展,船货一家的局面逐渐改变,从事中间服务业的专业人员出现,海上运输各个环节的分工逐渐细化,港口经营人独立发
期刊
摘 要:为了保护本国托运人不会因为提单中的管辖权条款而必须在外国法院提起索赔诉讼,从而造成种种不便,加拿大议会于2001年通过了《海上责任法》。该法第46条第一款规定合同中的管辖权选择条款无效。2006年,加拿大联邦上诉法院在OT AFRICA LINE LTD AND OTHERS 诉MAGIC SPORTWEAR CORP AND OTHERS一案中判决,根据不方便诉讼法院原则,该案中的货损索
期刊
摘 要:未成年人犯罪已经成为了一个重要的社会问题,结合我国刑罚的根本目的和未成年人犯罪的特殊性,对未成年人刑罚的适用在规定上必须较成年人有所区别,在具体操作上更要进一步完善。据此,本文主要阐述了缓刑这一特殊的刑罚执行制度在未成年人犯罪审判中适用问题的的意义、范围,并对该问题的正确适用提出了一些自己的看法。  关键词:未成年人犯罪;刑罚;缓刑;适用范围  一、未成年人犯罪的现状及其特点  随着社会的
期刊
摘 要:目前国际海上货物运输方面的法律缺乏统一性,海牙、维斯比、汉堡三大规则并立,而且各有偏向,不能维系船货双方利益的平衡,已渐渐适应不了现今国际航运和贸易发展。因此,联合国贸易法委员会会经过多年努力,制定了《鹿特丹规则》,其中中国政府代表团参与了全部讨论起草工作。但截至目前,我国并未加入《鹿特丹规则》,本文就是要讨论我国是否加入、何时加入该规则的问题。  关键字: 鹿特丹规则 中国 航运市场  
期刊
摘 要:在全球化经济浪潮中,一国欲获得竞争优势,需要更多根植于本地化的产业集群。汽车工业是一个国家的支柱产业,也是影响一国经济的主要因素。目前,我国已形成了六大汽车产业集群,从市场角度,中国汽车工业已成为世界汽车工业的重要组成部分,但从产业竞争力角度而言,却与发达国家相差较远。因此提升汽车产业竞争力,实施产业集群战略势在必行。本文通过对我国六大汽车产业集群现状进行定量分析,针对其目前处于产地集中而
期刊
加快小城镇建设,是壮大县域经济、统筹城乡发展、全面建成小康社会的必然选择。秀山自治县下辖27个乡镇(街道),城区由中和、乌杨2个街道组成,其它绝大部分都是农村地区。在此背景下,充分发挥其它乡镇(街道)小集镇优势,对于实现农村人口脱贫致富、缓解城市压力、推动城乡协调发展具有极为重要的现实意义。本文拟以秀山自治县清溪场镇集镇建设发展为例,分析当前小城镇建设发展过程中存在的一些问题,并提出几点建议。  
期刊