建筑企业清单结算见解

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  李阳
  哈尔滨东之艺装饰工程有限公司 黑龙江哈尔滨 150000
  摘要:随着我国经济的快速发展,建筑企业的发展也是前途一片光明,市场发展的环境十分良好,但是有发展就会有竞争,随着市场竞争的愈演愈烈,给建筑企业的发展带来了不小的压力。建筑企业的发展需要考虑很多方面的因素,稍有不慎,就会给企业带来不小的损失。因此,企业在开展工程项目的时候,对建筑成本的规划和管理工作就显得尤为重要。所以,为了实现我国建筑企业经济效益的最大化,建筑企业应该在保障工程质量的前提下做好清单结算工作。本文将对建筑企业的清单结算工作进行简要探讨。
  关键词:建筑企业;清单结算;见解
  前言:
  建筑行业作为我国经济发展的重要产业,目前在市场中的竞争越来越激烈,所以建筑企业面临着十分巨大的挑战。所以,企业一定要做好财务管理工作,实现建筑企业清单结算的工作。但是现在很多企业并没有完善的清单结算体系,对项目成本的核算也不重视。企业要想提高自身的竞争力,就要在清单结算中投入更多的精力,提高自己的效益。所以今早的开展清单结算工作对建筑企业的发展是十分必要的。
  1.建筑企业清单结算中出现的问题
  1.1清单结算中的价格问题
  在建筑企业清单结算工作中存在的一个十分重要的问题就是价格的问题。由于各方面原因,施工招标时设计工作往往难以满足要求,普遍存在设计进度不足、设计深度不够等问题,这将直接导致造价人员无法准确编制工程量清单,招标工程量、投标及中标价格不能准确反映项目实际情况。而且结算的方式是浮动价格方式,在进行清单结算时很多材料的购买时的价格与结算时期的价格是有所不同的,这就会造成项目完工后,最终结算总价与招投标价格可能相去甚远,严重的可能突破投资概算,这给清单结算工作造成很大的困难。还有就是造价人员能力不足,招标清单编制不规范,存在重要缺项、漏项,导致项目执行时不得不大量发生零星委托或合同外签证。大量发生的零星委托及合同外签证,除了容易导致投资失控以外,也给承包商 “坐地起价”创造了条件,过程中也容易滋生腐败问题。而且现行建筑市场中,一些工程项目的施工合同签订得非常简单,且很不规范,对工程的结算依据仅以“按现行文件执行”一笔带过,对工程中发生的索赔程序、处理方式及纠纷处理均没有约定。此外,签订合同的双方人员对计价文件及相关计价规定不熟悉,签订的工程计价依据就会背离实际,在这种情况下,如果双方没办法协商一致,就会影响结算的顺利进行。
  1.2清单结算过程中的问题
  我国关于建筑企业的清单结算已经制定了相应的管理规范,但是实际中建筑企业的结算审核中仍然存在很多问题。在建筑企业清单结算审核时,流程十分漫长,还浪费了很多人力、物力和财力,使得一件紧急的事情变得非常漫长。建筑企业清单结算审核过程过于复杂,大大降低了办事效率,而且使得结算工作变得十分繁琐。除此之外,还有就是在结算时缺乏准确性与公正性。在建筑企业清单结算时,工作人员为了能尽快完成工作,由许多材料与数据都是未经查证便进行简单的结算的,这就使得建筑企业清单结算工作中存在着缺乏准确性的问题。此外,建筑企业的清单结算工作是由固定的一些人去完成的,其他人对这些工作并不知情,因此在建筑企业的清单结算工作中还存在着缺乏公开性的问题。还有现场管理人员缺乏造价专业知识,常常对施工过程的每一工序均予以签证,未认识到项目清单报价中已包含该部分工作内容,导致结算时施工方據此提出结算要求。造价人员不熟悉造价专业知识,过分看重现场签证的作用,不加分析地引用,看到变更单、签证单就照算不误。解决问题的对策现场签证管理不善,同一项目的不同签证单上有不同的现场代表签字,或者同一事项重复签证,造成结算时造价工程师无法认定签证单的效力,为避免争吵与扯皮,只好全部予以计价。
  2.建筑企业清单结算相关问题对策
  2.1明确价格减少清单结算错误
  要按照所在行业及地方政府主管部门要求,建立、健全业主单位的合同管理、造价管理制度,规范工程计量、工程签证、价款结算管理,要充分发挥监理单位、业主单位工程技术、工程造价管理岗位人员积极性,努力使过程中出现的问题得到正确、及时处理,为工程建设营造良好氛围。浮动价格给建筑企业清单结算带来了很严重的影响,如果不解决价格浮动的问题,就会使得建筑企业的清单结算工作结果十分不理想。因此,建筑企业应想办法实现企业定价的固定化,杜绝价格浮动的出现。企业应对附近的建材市场进行调查,了解好每一种材料的市场价位,从而制定一个合理固定的价格。企业还应该严格管理员工,让员工严格遵守各项价格指标,避免价格浮动,实现价格定位。清单外项目及时与承包商做好工程量、工程价格的确认,实事求是、公正合理地与承包商就价格取得一致,也是维护双方良好合作氛围的重要工作。业主单位要提高自身工程造价管理人员业务水平,树立 “合理计价、合作双赢”的理念,既不能随意迁就承包商的报价,也不能一味以业主地位压制承包商。要严格按照合同约定的程序办理价格结算、价款申请工作,对价格结算必须依赖的证据性材料,要注意做好收集、整理、报送及与业主、监理单位的必要签批、确认工作。价差结算时,对采购期与使用期时差较大、价格变化较快的物资,更要注意提前做好与相关方的价格确认工作,以免给后续结算工作留下隐患。
  2.2规范清单结算的过程
  建筑企业要改善清单结算的审核方式,简化工作流程。但是要切忌草率精简工作流程,以免造成不必要的经济损失。一项工作要想做的好,还要有一个完善的制度。用工作制度来约束工作人员,从而实现工作的正确性。对于建筑企业的清单结算工作来说也是如此,要有一套完整的工作制度来有效地保障清单结算工作的制度化和清晰化。因此,建筑企业要根据企业自身情况制定出一套完善的清单结算工作制度,保障企业清单结算的有效性。建筑企业要努力提高造价管理人员素质,加强对清单计价规范的培训和学习,提高清单编制的准确性;对暂不具备相关人才资源的业主单位,可以采用外部委托专业造价咨询机构编制招标清单(提供造价咨询服务)的方式解决,但应采取必要措施对委托编制的清单质量进行把关审查。造价人员应认识到,现场签证作为施工过程中形成的原始记录,为工程结算提供了真实具体的第一手资料。但现场签证只能证明该项目实际发生了,监理认可了,在结算时是否计价必须进行实事求是的分析和判断。有些签证是监理对施工单位为保证工程质量而采取的某项施工措施或方案的认可。如基础土方开挖工程,投标报价由投标人自主决定采用任何可行的开挖方案及开挖方法,无论投标人中标后实际采用了什么样的开挖方案和开挖方法,都不能变更项目单价。对于因实际工程量发生变化而引起的措施费用的增减,双方应在合同中约定计价原则及方法,以免产生纠纷。
  3.结语:
  当今我国经济迅速发展,建筑企业的数量越来越多,面临的竞争与挑战也越来越大。建筑企业要想在市场中占有一席之地,就必须要做好建筑企业的清单结算工作。建筑企业的清单结算工作不只是为了对工程费用进行计算,更是为了建筑企业在成本方面得到更加有效的控制。但是,建筑企业清单结算方面如今还存在有很多的问题,稍有处理不慎,就会给企业带来十分巨大的损失,甚至导致企业被市场直接淘汰。所有,现在建筑企业的首要问题是将企业的清单结算工作更加完善,制定出适合自身发展的一套制度,使自己的企业可以健康良好的发展。
  参考文献:
  [1]尹贻林.工程造价与计价控制[M].北京:中国计划出版社,2003
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