论文部分内容阅读
摘 要：精益管理的核心是“用最小的投入创造最大的价值”。当前，如何实现商业企业财务精益化管理，从而达到降本增效的目的，已经日益成为各级烟草企业面临的问题。本文从预算定额管理、成本费用管理、国有资产管理、货币资金管理等方面探讨了基层商业企业实施精益管理的措施，以期提升财务精益化管理水平，努力实现企业发展提质、降本、增效。
关键词： 基层 商业企业 财务管理 精益管理
当前，烟草行业在增长速度回落、卷烟库存增加、结构空间变窄、需求拐点逼近 “四大难题”凸显的基础上，面临卷烟销量下滑、生产成本上升的严峻形势。为了破解烟草发展瓶颈，不断提升管理水平。国家局提出行业要牢牢把握“精益管理降本增效是内功”的基本定位，努力推动精益管理工作再上新台阶。
一、精益财务管理概述
精益财务管理是以“精益管理”的思想为出发点，以全面预算管理为核心，以成本费用控制为重点，将财务管理贯穿于企业经营及管理的各个环节，并细化财务管理过程的一项价值管理活动。精益财务管理的基本目标是，在进行财务管理活动中，充分挖掘和利用企业现有可用资源，尽可能减少无价值作业行动，以求成本的不断降低和利润的不断提高，最终达到提高企业价值的目的。
二、基层烟草商业企业财务管理现状
1.预算管控体系不健全。一是基层商业企业的预算大多以历史数据或考核指标为预算制定依据，编制依据简单，没有按照成本效益优先的原则进行，呈现粗放式预算编制状态。二是行业预算体系费用定额标准没有全面建立，预算定额编制方法不足。目前普通采用的经验估算法等定额制定方法，存在数据缺乏科学性、计算过程繁杂、工作量较大等缺点。三是预算控制一般停留在“无预算不能开支”的观念上，全员、全方位、全过程的全面预算管理理念有待加强。
2.成本费用控制意识不强。二十多年来，烟草行业迅速发展，带来了非常可观的利润。高额的利润掩盖了行业一些成本管理问题。目前，商业企业在烟叶生产投入、卷烟物流配送方面总体体现较高的成本。部分基层商业企业一直以增加卷烟及烟叶销量、提高单箱（担）均价为核心，追求“两烟”销售收入的增长，往往忽视了企业的成本管理，造成基层企业费用管控机制不健全，制度执行缺乏力度。
3.固定资产管理不够规范。随着行业管理体制和经营模式的改变，基层商业企业存在一些闲置资产：有的资产是因历史或权证不全等因素，使其无法优化管理，导致长期闲置，成为不良资产；有的是现代物流体系不断地进行整合优化提升，引起基层单位以前作为网点配套设置的办公用房、仓库、车辆等产生的闲置。部分基层企业对闲置资产的管理、处理不太规范，优化管理能力尚需提高。
4.财务精细化管理水平不高。近年来，基层商业企业从传统粗放型财务管理模式逐步在向精细化管理模式转型，但还存在许多问题，如费用分析的深度和广度还不够，预算的监控和分析评价没有得到充分运用，因此对成本费用的控制效果及为管理者提供决策依据方面还有待加强。
5.基层财务人才储备不足。人才是企业最宝贵的资源，财务人员是企业精益财务管理的实施者。当前，部分烟草行业基层财务人才队伍“青黄不接”，后续会计教育培训也难以跟进，由于缺乏丰富的专业知识和熟练的业务操作技能，导致基层财务人员总体职业技能水平不高。
三、基层商业企业财务精益化管理的对策
1.优化预算管理体系。预算定额标准体系建设的目的是为了提升全面预算管理的质量，因此其建设不能脱离全面预算管理的整个过程。首先，基层商业企业要以企业规划和外界客观因素作为预算编制的依据，并将所有经营活动都纳入年度预算。其次，预算定额标准体系建设要与全员参与相契合，明确预算管理的责任，并以作业预算法等科学的编制方法为基础，完善预算定额项目和标准的制订，促使全面预算达到“精”、“细”、“全”标准。再次，当年度预算编制后，要划分到季度和月度。并以月度目标为基础，实时监控预算执行情况。要定期召开预算分析会，及时了解预算执行的情况和产生差异的原因，对相关问题提出改进意见。最后，还应建立预算执行的考核机制和责任追究机制，其中考核机制应与部门绩效挂钩，保证预算执行的刚性。
2.加强成本费用控制。积极探寻适合本单位的成本核算体系，实施更严细的成本管控模式，更有效的分析和控制各项成本，提高经济效益。一是进一步完善成本费用责任制，使全员树立成本意识，重点控制成本费用列支的必要性和合理性，明确可控费用重点，严格支出定额和标准，降本增效，坚决杜绝不合理支出。二是开展对标、追标和创标活动，为控制成本费用提供抓手，确保费用核算科学、分析到位。三是从采购源头控制成本，审慎投资，严控规模，对投資项目进行效能评估，防止某些部门为追求自身利益，只注重某些指标的完成，而忽略成本方面给企业造成的负担。四是密切关注 “营改增”等国家税收政策，通过科学的税务筹划，实现合理避税，节省成本费用。
3.规范国有资产管理。精益资产管理的目的是提高资产运营效率，减少资产的无效或低效占用。基层商业企业要根据单位卷烟销量、经济效益及经济发展状况等综合因素，制定适合本公司资产配置的最佳方案。要将现有资产统一归口管理、合理配置：对质量尚可、闲置不用的资产进行调剂使用，对陈旧落后、长期闲置的固定资产进行合理处置，消化不良资产，实现内部资源的有效配置，防止国有资产流失。
4.盘活存量货币资金。充分利用烟草商业企业现金流充沛的优势，在资金安全的前提下，盘活存量资金。一是通过购买银行优先股或与银行开展协议存款等投资理财模式，增加资金投资收益，实现货币资产的保值增值。二是缩短卷烟存货周转周期，精减仓储存货资金，降低库存资金占用。三是加强往来款结算和管理，减少长期挂账现象。四是及时催收房屋租金，尽快处理闲置资产，有效盘活资金增量与存量。
5.严格财务内控制度。严格财务内控制度，应首先在组织结构、权责分配等内部环境方面形成相互制约、相互监督的机制。财务内部控制还要与规章制度、体系建设相结合，及时识别在资金安全、预算控制、业务处理、人员素质等方面的风险，制定应对策略，采取合理有效的控制措施。还应结合日常监督与专项检查情况，定期对内控的有效性进行评估、记录，确保财务内部控制的持续性、可验证性。
6.提升精益流程管理。实行精益管理做除法，从精益管理的基础抓起，应用PDCA循环法、定额管理法、数据分析法等精益改善的方法，通过全面消除经济运行过程中存在的时间、空间、人力、资源等各种浪费，有效控制成本费用。通过日常培训对财务管理降本增效进行宣贯，通过持续改善提高精益管理的执行力度，实现投入产出比最大化，扎实推进财务传统管理向现代管理转型、向精益管理聚集。
7.推进人才队伍建设 。提高基层财务人员基本素质，首先，财务人员要不断进行知识的更新，不仅要学习财务理论新知识，业务流程节点的知识也要熟知。其次，要帮助基层财务人员打通职业发展通道，进一步激发财会人员的工作积极性和能动性。最后，要积极开展财务培训，提高财务人员的专业技能和综合素质，推进财务工作创新发展、精益发展。
四、结语
在行业加快转变发展方式，不断提高发展质量效益的关键时刻，基层商业企业应紧扣“降本增效提质”理念，勤于思考、积极探索，勇于实践，不断强化成本控制，不断优化财务流程节点，持续提高财务精益化管理水平。
参考文献：
[1]揭旻茹. 基层企业如何提升财务精益化管理水平. 《现代经济信息》 ， 2015（20）.
[2]赵莹莹. 试论企业如何从预算角度降本增效. 《当代经济》 ， 2013（4）.
关键词： 基层 商业企业 财务管理 精益管理
当前，烟草行业在增长速度回落、卷烟库存增加、结构空间变窄、需求拐点逼近 “四大难题”凸显的基础上，面临卷烟销量下滑、生产成本上升的严峻形势。为了破解烟草发展瓶颈，不断提升管理水平。国家局提出行业要牢牢把握“精益管理降本增效是内功”的基本定位，努力推动精益管理工作再上新台阶。
一、精益财务管理概述
精益财务管理是以“精益管理”的思想为出发点，以全面预算管理为核心，以成本费用控制为重点，将财务管理贯穿于企业经营及管理的各个环节，并细化财务管理过程的一项价值管理活动。精益财务管理的基本目标是，在进行财务管理活动中，充分挖掘和利用企业现有可用资源，尽可能减少无价值作业行动，以求成本的不断降低和利润的不断提高，最终达到提高企业价值的目的。
二、基层烟草商业企业财务管理现状
1.预算管控体系不健全。一是基层商业企业的预算大多以历史数据或考核指标为预算制定依据，编制依据简单，没有按照成本效益优先的原则进行，呈现粗放式预算编制状态。二是行业预算体系费用定额标准没有全面建立，预算定额编制方法不足。目前普通采用的经验估算法等定额制定方法，存在数据缺乏科学性、计算过程繁杂、工作量较大等缺点。三是预算控制一般停留在“无预算不能开支”的观念上，全员、全方位、全过程的全面预算管理理念有待加强。
2.成本费用控制意识不强。二十多年来，烟草行业迅速发展，带来了非常可观的利润。高额的利润掩盖了行业一些成本管理问题。目前，商业企业在烟叶生产投入、卷烟物流配送方面总体体现较高的成本。部分基层商业企业一直以增加卷烟及烟叶销量、提高单箱（担）均价为核心，追求“两烟”销售收入的增长，往往忽视了企业的成本管理，造成基层企业费用管控机制不健全，制度执行缺乏力度。
3.固定资产管理不够规范。随着行业管理体制和经营模式的改变，基层商业企业存在一些闲置资产：有的资产是因历史或权证不全等因素，使其无法优化管理，导致长期闲置，成为不良资产；有的是现代物流体系不断地进行整合优化提升，引起基层单位以前作为网点配套设置的办公用房、仓库、车辆等产生的闲置。部分基层企业对闲置资产的管理、处理不太规范，优化管理能力尚需提高。
4.财务精细化管理水平不高。近年来，基层商业企业从传统粗放型财务管理模式逐步在向精细化管理模式转型，但还存在许多问题，如费用分析的深度和广度还不够，预算的监控和分析评价没有得到充分运用，因此对成本费用的控制效果及为管理者提供决策依据方面还有待加强。
5.基层财务人才储备不足。人才是企业最宝贵的资源，财务人员是企业精益财务管理的实施者。当前，部分烟草行业基层财务人才队伍“青黄不接”，后续会计教育培训也难以跟进，由于缺乏丰富的专业知识和熟练的业务操作技能，导致基层财务人员总体职业技能水平不高。
三、基层商业企业财务精益化管理的对策
1.优化预算管理体系。预算定额标准体系建设的目的是为了提升全面预算管理的质量，因此其建设不能脱离全面预算管理的整个过程。首先，基层商业企业要以企业规划和外界客观因素作为预算编制的依据，并将所有经营活动都纳入年度预算。其次，预算定额标准体系建设要与全员参与相契合，明确预算管理的责任，并以作业预算法等科学的编制方法为基础，完善预算定额项目和标准的制订，促使全面预算达到“精”、“细”、“全”标准。再次，当年度预算编制后，要划分到季度和月度。并以月度目标为基础，实时监控预算执行情况。要定期召开预算分析会，及时了解预算执行的情况和产生差异的原因，对相关问题提出改进意见。最后，还应建立预算执行的考核机制和责任追究机制，其中考核机制应与部门绩效挂钩，保证预算执行的刚性。
2.加强成本费用控制。积极探寻适合本单位的成本核算体系，实施更严细的成本管控模式，更有效的分析和控制各项成本，提高经济效益。一是进一步完善成本费用责任制，使全员树立成本意识，重点控制成本费用列支的必要性和合理性，明确可控费用重点，严格支出定额和标准，降本增效，坚决杜绝不合理支出。二是开展对标、追标和创标活动，为控制成本费用提供抓手，确保费用核算科学、分析到位。三是从采购源头控制成本，审慎投资，严控规模，对投資项目进行效能评估，防止某些部门为追求自身利益，只注重某些指标的完成，而忽略成本方面给企业造成的负担。四是密切关注 “营改增”等国家税收政策，通过科学的税务筹划，实现合理避税，节省成本费用。
3.规范国有资产管理。精益资产管理的目的是提高资产运营效率，减少资产的无效或低效占用。基层商业企业要根据单位卷烟销量、经济效益及经济发展状况等综合因素，制定适合本公司资产配置的最佳方案。要将现有资产统一归口管理、合理配置：对质量尚可、闲置不用的资产进行调剂使用，对陈旧落后、长期闲置的固定资产进行合理处置，消化不良资产，实现内部资源的有效配置，防止国有资产流失。
4.盘活存量货币资金。充分利用烟草商业企业现金流充沛的优势，在资金安全的前提下，盘活存量资金。一是通过购买银行优先股或与银行开展协议存款等投资理财模式，增加资金投资收益，实现货币资产的保值增值。二是缩短卷烟存货周转周期，精减仓储存货资金，降低库存资金占用。三是加强往来款结算和管理，减少长期挂账现象。四是及时催收房屋租金，尽快处理闲置资产，有效盘活资金增量与存量。
5.严格财务内控制度。严格财务内控制度，应首先在组织结构、权责分配等内部环境方面形成相互制约、相互监督的机制。财务内部控制还要与规章制度、体系建设相结合，及时识别在资金安全、预算控制、业务处理、人员素质等方面的风险，制定应对策略，采取合理有效的控制措施。还应结合日常监督与专项检查情况，定期对内控的有效性进行评估、记录，确保财务内部控制的持续性、可验证性。
6.提升精益流程管理。实行精益管理做除法，从精益管理的基础抓起，应用PDCA循环法、定额管理法、数据分析法等精益改善的方法，通过全面消除经济运行过程中存在的时间、空间、人力、资源等各种浪费，有效控制成本费用。通过日常培训对财务管理降本增效进行宣贯，通过持续改善提高精益管理的执行力度，实现投入产出比最大化，扎实推进财务传统管理向现代管理转型、向精益管理聚集。
7.推进人才队伍建设 。提高基层财务人员基本素质，首先，财务人员要不断进行知识的更新，不仅要学习财务理论新知识，业务流程节点的知识也要熟知。其次，要帮助基层财务人员打通职业发展通道，进一步激发财会人员的工作积极性和能动性。最后，要积极开展财务培训，提高财务人员的专业技能和综合素质，推进财务工作创新发展、精益发展。
四、结语
在行业加快转变发展方式，不断提高发展质量效益的关键时刻，基层商业企业应紧扣“降本增效提质”理念，勤于思考、积极探索，勇于实践，不断强化成本控制，不断优化财务流程节点，持续提高财务精益化管理水平。
参考文献：
[1]揭旻茹. 基层企业如何提升财务精益化管理水平. 《现代经济信息》 ， 2015（20）.
[2]赵莹莹. 试论企业如何从预算角度降本增效. 《当代经济》 ， 2013（4）.