煤化工企业如何实施精细化管理

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  摘 要:煤化工经济形势不容乐观,企业生存压力不断加大,在企业成本与产品售价越来越不成正比的现在,加强企业内部管理,施行精细化管理模式是各煤化工企业转型升级的必要过程,本文就笔者所在煤化工企业在实施精细化管理过程中遇到的各层级贯彻不利、精细化管理推进环境恶劣及创新机制缺失等问题的研究给出了煤化工企业如何实施精细化管理的几点建议。
  关键词:煤化工企业 精细化管理 5E管理 6S行为
  当前,煤化工经济形势不容乐观,安全形势严峻、生产工艺粗放、浪费现象严重、职工队伍不稳等现实问题制约着企业发展。加之安全、环保、节能、社保、税费等压力不断加大,在企业成本与产品售价越来越不成正比的现在,加强企业内部管理,施行精细化管理模式是各煤化工企业转型升级的必要过程,而且,在企业内部实行精细化管理还可以有效的推动企业创新改进升级转型同时有效提高企业管理能力及水平,另外在企业内部施行竟喜欢管理对于企业的高校高产也有一定的帮助,可以有效提升企业的核心竞争力。本文通过所在煤化工企业实施精细化管理过程中遇到问题的思考对如何更好地实施精细化管理做出以下研究。
  一、煤化工企业实施精细化管理过程中遇到的问题
  1.各层级贯彻不利。煤化工企业规模比较大,企业内工作人员数量也很多,内部管理层级别也很多,这就导致再管理思想及模式上传下达的过程中不可避免的出现一系列的阻碍,为新的管理模式及思想的实施带来更大的挑战。在传统企业管理模式中,煤化工企业内部各层管理人员之间规则制度缺失,信息共享观念没有形成,这就导致在向下传达新的管理理念是执行力模糊,没有标准。在这样一个规模庞大的企业中推行精细化管理模式时,会遇到层层障碍。
  2.精细化管理推进环境恶劣。精细化管理推行初始阶段,企业内员工对此并没有足够重视,制度思想缺失,在新型管理模式推进的过程中态度不够严肃,对考核系统的重视不足,甚至出现敷衍应付及认为修改考核绩效的情况,这些不负责任,素质低下的情况使得企业精细化管理处于一个极为恶劣的推进环境当中。
  3.创新机制缺失。精细化管理模式的基础是流程改进。推进精细化管理的过程是一个一次性的工作,一旦展开,就必须持续不断地推行下去,无法重新撤回到传统的管理模式上来。加之每个企业都有自己的实际情况,照搬借鉴来的精细化管理模式并不一定适应本企业的实际情况。
  二、煤化工企业精细化管理的实施
  1.工作定位精准,妥善安排。管理层人员要根据员工及各部门的特点来精准的安排工作,这是管理层人员索要具备的最基本的素质能力,有效科学的工作安排可以提高员工乃至各部门的工作效率。另外管理层精准的领略上级领导工作安排意图,可以更好的执行工作任务,以保证工作效率的最高化。但是由于管理层的部分管理人员工作态度以及工作方式陈旧,采用大包大揽的工作状态,不会利用手里的有效资源进行工作细致分配,导致上级分配的工作领会不精准,执行力度欠缺。由此可以看出,将工作细致化,并妥善安排到位,具体工作分工明确,责任到人,可以有效的防止责任不清,执行效率低等情况发生,可以为高效工作执行创造良好的条件。阳煤化工集团推行的6s行为养成与5E管理就是将每件事的安排都精确到位。5E标准中的5E指每一个人,每一件事,每一时间,每一物品,每一处位,要求对这其中的每一部分制定细化的标准体系。
  2.每件事的标准都要有章可循。阳煤化工集团对下属的每一个部门都有一个业绩考核,来作为部门工作成绩的好坏;每个部门也制定了本部门的考核条例。例如,开展的绩效考核与“手指口述”以及岗位培训,对每名员工在各自岗位中该知道什么、做什么,不该做什么都有很详细的规定,用制度使每项工作都做到求严求细。
  3.每件事的责任都要落实到人。企业内部规章制度的实行及工作任务的有效落实离不开岗位及个人的责任制,企业内部岗位职责落实不到位就会导致员工对于岗位约束及工作压力的缺失,严重影响员工工作动力及效率,甚至导致企业规章制度推行过程中出现责任推诿及落实难的问题。由此,企业要推行精细化管理首先要细化责任分工,建立完整的岗位责任体系,将工作任务逐级分配,将责任细化给每个人及每个岗位。精细化管理不是一阵子的活动而是一个持久、精进的过程。在这个过程中要秉持着主管者负责的基本标准,实行岗位领导干部就是第一责任人的制度,让领导人员以身作则做出表率,在自觉履行职责的同时监督检查下辖工作人员履行职责,做好榜样及示范。另外,还可以要求岗位管理人员逐级一对一负责,相互监督;同时要完善企业监督检查及责任追究等方面的制度,做到有据可依,责任到人。阳煤化工集团要求每一位员工都认真执行安全作业标准,消除“三违”,作为管理层的班组长、厂长、局领导在要求员工的同时,自己必须先百分之百的做到,这样你手下的员工才会听从指挥去遵守规定,否则他违背规定,遭到处罚,会对领导产生抱怨,不利于团队建设。
  4.每件事的考核都要有奖有罚。在企业内部全面实行考核奖惩制度,可以有效解决执行力不够,管理政策落实不到位等影响企业推进精细化管理的问题。企业领导应该在施行精细化管理之前就先根据企业内部个管理层及各下属单位的实际情况以精细化管理的准则和模式为基础制定详细明确的、科学有效的考核制度,将责任及竞争压力都落实到每个人及每个岗位,务求企业内部全覆盖。另一方面,要定期对员工个人及岗位团队进行绩效考核,对考核结果中成绩优异的给予表彰和一定的奖励,鼓励他们继续保持良好的工作态度帮助企业推动精细化管理的运行;同时,对于绩效考核中成绩差的或者绩效考评不合格的给予通报批评和一定程度的处罚,让他们直面自己的工作漏洞,积极整改,进一步调动员工工作的积极性。阳煤化工集团在安全管理中,引入了安全问责,就是通过安全问责,有奖有罚,人人都能把安全行为落实到日常行为中,成为一种习惯,从而保证了安全。
  阳煤化工集团作为国有大型企业,在经济困难时期,通过加强经营管理工作的精细控制,推行成本倒算,定额管理,日经营核算,实施“岗位价值精细管理”战略,把市场机制引入企业内部及一系列节支降成活动,为企业走出困境提供了管理基础。煤化工企业和其它單位的差距,不是在人们瞩目的重大战略上,而在于精细管理的缺位上。作为煤化工企业的各级管理者,要想在现代化发展进程中做强做大做久,必须关注精细化管理。
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