互联网+背景下连锁零售企业财务风险新特点与对策

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:flyingship23
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  摘 要:互联网+是指在互联网背景下的行业发展拓展,互联网+不仅仅为企业发展提供了一个新的平台,同时也给企业的管理工作带来了新的问题。对于连锁零售企业来说,互联网+背景下,不仅使其拥有了扩展市场和经营升级的机会,同时在财务风险防控工作上也面临着更多新风险和新挑战。
  关键词:互联网+ 连锁零售企业 财务风控
  一、引言
  随着信息化发展速度不断提升,人们的生活、工作都越来越依赖信息手段和技术。而信息化和互联网时代的来临,也给企业的发展创造了新的机会。连锁零售企业正是在这样的大背景下逐步实现了经营运作的电子化与网络化,打破了传统销售地域性和时间性限制,创造着一个又一个销售奇迹。但在取得成绩的同时,互联网+也给企业的管理工作提出了更高要求,尤其是在财务管理及风险防控工作上,企业也面临着前所未有的冲击与挑战。
  二、互联网+背景下财务风险新特点
  互联网+背景下,企业所面临的财务风险新局面主要有以下一些。首先,因为依托于网络,所以网络系统的安全性直接影响到财务数据的真实性和传输的有效性。而企业网络建设如果跟不上,将造成部门之间出现信息壁垒,大大阻碍了信息传递的时效性。同时,网络环境下也给财务管理人员提出了更多新要求,如管理软件是否能够有效而正确的操作,网络安全问题是否能够及时被发现,这些都关系着财务风控工作具体质量。
  三、互联网+背景下提升财务风控的措施
  互联网给连锁零售企业带来了发展上的新机遇和新局面,但同时在财务管理及风控方面也提出了许多新问题。前文我们已经就互联网环境下财务风控遇到的新问题进行了分析总结,想要切实加强财务风控,必须重视多方面管理改革与力度提升。
  1.转变观念,树立信息化管理意识。管理意识制约着管理工作的具体质量,在网络时代,管理意识的转变不仅仅是认识到管理环境发生了转变,更要认识到管理方法和方向也要发生相应改变。同时还要具备信息化管理工作意识,了解网络化的优势及缺陷,这样才能找到管理的突破口和核心。尤其是对于企业领导层和决策层来说,转变观念尤为重要,只有决策层重视起来,才能站在全局的高度运筹帷幄,进行管理上的调度与协调,确保财务管理及风控工作顺利开展。
  2.加强高素质人才队伍建设。财务管理对人员的专业素质和职业技能具有很高要求。传统的财务管理及风控都是依托于线下数据收集与分析,虽然目前大多数企业的财务管理人员能够达到国家对财会人员的基本要求,能够在财务管理、预算、成本及财务报表编写上达到企业管理需求。但是互联网+背景下,财务管理工作的环境发生了巨大变化,不仅要求财务管理人员具备更高的数据分析能力,同时也要具备专门管理软件的操作及应用能力。同时,网络环境下,新知识和新技术的出现也更快于以前,因此,必须加强高素质人才队伍的建设,积极引进人才和加强现役财务管理人员的再学习与再培训,确保工作队伍能够适应企业的当前管理新需要。
  3.加强财务管理新体系建设。根据前文提及到的诸多方面财务风险及隐患,我们必须从管理制度上进行强化,避免隐患演变为实际风险。首先,加强企业内部局域网建设,提升硬件质量,加强部门与部门之间数据传输的质量和效率,提升信息共享水平。避免部门之间出现信息壁壘和信息不对称情况,制约了财务管理部门在财务数据收集上的时效性。其次,加强会计基础工作质量提升,推行会计档案电子化。但我们应该注意到,会计档案电子化虽然能够提高会计档案及数据的利用效率,同时也能够避免纸质档案管理方面的一些风险问题,但由于依托于数字和网络,同样存在着诸多网络数据风险,所以,我们应该将会计档案的电子化与纸质档案结合起来,推行双渠道管理,这样不仅能够避免单一管理所可能存在的风险,同时也能够提升会计数据真实性和有效性,降低财务风险隐患发生几率。再次,将成本管理与预算规划相结合,提升资金管理的精细化与安全性。网络时代,资金管理及使用也更大程度处于线上操作状态。而资金管理一旦出现问题,则将直接引发财务风险。所以,我们必须进一步提升网络环境下的资金管理安全。加强成本管理与预算规划相结合,能够让资金在管理及使用过程中处于财务风控的监管之下,避免可能的管理漏洞,实现资金从计划到执行的全程监管。
  4.加强网络安全层级提升。互联网+背景下给连锁零售企业的市场拓展和规模扩大带来了极大便利,但互联网环境下也存在着一些固有的风险和隐患。如网络数据安全风险及其他诸如木马和病毒等风险,都可能对财务数据的真实性和有效性造成影响。因此,加强网络安全层级提升十分必要。首先,要加大病毒查杀力度,及时更新防火墙和木马病毒查杀软件。其次,加强网络访问权限和密钥设置,防止越权访问和数据泄露与篡改。再次,加强设备的物理维护和安全管理。因为硬件设备是否得到有效维护与管理也关系着财务数据是否安全。所以,应该设置专门维护岗位,专人专岗,24小时进行设备及系统维护。同时,在设备存放点的选择上也要考虑到自然条件和地理条件,避免非人为因素导致的设备损坏和数据丢失。
  5.财务风控辅助制度建设。财务风控不仅需要依靠具体制度的建设与执行,同时也需要建设相应的辅助机制。首先,加强内部审计机制建设,尤其是对于连锁零售企业而言,管理工作分为总部管理与门店管理,财务风险也多发于门店,所以,内部审计必须深入门店而不仅仅是运作与总部。总部不仅应该加强对门店各项财务数据的收集与分析,同时也要进行店访和记录,及时发现门店的财务问题并寻找应对措施,避免财务管理隐患演变为实际风险。其次,加强对标管理。对标管理是有效提升企业管理工作质量的积极手段。尤其是对于正处于网络财务管理探索阶段且工作量大、要求高的连锁零售企业,寻找优秀企业进行对标管理,能够有效避免企业管理走弯路。此外,为了提升对标管理的有效性和科学性,在对标企业的选择上也不能局限于一家企业,要在不断考察对标企业管理现状的同时扩大准对标企业考察范围,确保企业能够始终跟随最适合的对标企业,始终站在巨人的肩上不断提升自己的财务管理工作质量。再次,应该着力于打造一个严格的外部监督环境。零售企业要直接面对市场与庞大客户群体,而社会声誉及形象对于企业的发展至关重要。企业应该加强与社会媒体的沟通合作,让客户意见成为自己监管工作的有效补充,这样不仅能够更大范围内了解整个企业及各个门店的财务管理及运作情况,同时也能够有效提升企业的社会声誉及形象。
  6.加强企业财务风控文化建设。对于现代企业而言,仅仅依靠严苛的制度和严格的管理,想要真正实现预期管理效果或许并不能达成。还需要将企业文化与企业管理制度有机结合,让企业员工意识从被动服从制度向主动配合管理转变。所以,应该加强财务风控意识在企业文化建设工作中的渗透,让积极风控成为一种企业文化,而这种文化建设不仅能够为企业带来直接的财务风控上的质量提升,同时也能够形成一种规范的自律的积极的企业文化,让企业形象得到进一步提升。
  四、结语
  互联网+背景下,连锁零售企业的经营和发展迎来了新的机遇,同时也遭遇了新的挑战,尤其是如何加强网络环境下的财务风控质量,成为了企业管理者十分关心的重要问题。虽然财务风控作为一个管理的重点和难点,无法在一夕之间就得到彻底解决,但只要立足企业,从发展和管理需要入手,必然能够在今后的工作中不断获得突破,找到适合企业的管理思路和方法。
  参考文献:
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