管理者入学考试

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  在首度受命担任管理职位时,就是领导能力面临的初次考验。这项考验相当重要:一旦顺利通过,对职场生涯的发展将有着决定性的影响。然而,大多数新手经理人对领导常存在一些误解,使得他们无法顺利通过考验。
  
  不管你再怎么聪明过人、才智出众,在跻身成为领导人的过程中,都必须持续不断地学习和发展。其中面临的第一道关卡,就是“担任管理职的初体验”。这等于是转型的头一关试炼,不论对个人或组织而言,都是件大事。
  转型为管理者之所以这么难,多半是因为新手经理人对自己的角色有些误解。新手经理人如果能理清这些误解,就可以大幅提高成功的机会。
  
  误解1:能动用的权威很可观
  
  如果请新手经理人描述自己的角色,他们通常会把焦点放在身为主管所享有的权利或特权上。他们认定这个职位赋予他们更高的权威,因此也就有更多的自由与裁量权,可以放手去做自认为对公司最有利的事。新手经理人必须摒弃“当经理人就是掌权”的迷思,接受凡事都得协调沟通、相互依赖的现实,否则不可能成为高效能的领导者。
  换句话说,他们不仅要管理由直属部下组成的团队,也要管理影响这个团队运作的整体环境。从团队中必须找出攸关绩效的关键人物,并和他们建立良好的关系,否则一定会因为缺乏必要资源而无法完成任务。
  
  误解2:职位会自然产生权威
  
  新手经理人很快就发现,就算要求部属去做某件事,他们也未必会照办。若要赢得尊敬,新手经理人必须展现自己“愿意”为所当为的品格。他们的部属尤其看重这一点,他们往往会仔细分析新上司的一言一行,并解读其中的动机。
  接下来,新手经理人必须展现能力,证明自己“足堪大任”,也就是知道怎么去做正确的事。想赢得部属尊敬,专业能力固然重要,但并不是他们评估主管胜任与否的最主要的指标。最后,新手经理人必须展现自己的“影响力”,也就是有能力去执行并完成正确的事。
  如果想厚植自己的影响力,就应该一步一个脚印,以诚信为本,在团队与整个组织内建立相互依存的坚强关系网络。
  
  误解3:控制部属是上策
  
  大多数新手经理人或许因为对不熟悉的新职位没有安全感,特别渴望部属的服从。他们担心如果不尽早树立权威,部属就会爬到他们头上来 。为了取得控制权,他们往往太依赖形式上的权位。然而前面已经提过,这种做法的效果有待商榷。
  新手经理人不论是通过形式上的权位,还是逐步累积权威,因而真的掌握一些控制权,充其量也不过是虚假的胜利。经理人授权给部属的程度越高,往往就越能发挥影响力。如果领导者容许部属采取主动作为,就可以建立管理者的威信。
  
  误解4:努力培养关系就够了
  
  新手经理人必须在一群相关人士当中,建立自己的信誉与影响力,并且了解彼此的期望,如此才能妥善处理他和这些人之间相互依存的关系,并且凭借自己的信誉赢得并运用非正式的权威。
  要达到这个境界,往往有赖于建立良好的人际关系。不过,新手经理人终究得知道如何驾驭团队,而不只是和团队成员个别建立关系;只懂得建立个别关系反而会妨碍团队发挥整体战斗力。
  假使新手经理人只聚焦于一对一的关系,就会忽略有效领导中的一个基本层面:善用团队的集体力量,以改善个别成员的绩效与对工作的承诺。通过塑造团队文化(一个团体的准则与价值),领导者可以激励团队成员各显身手,共同发挥解决问题的长才。
  
  误解5:必须确保营运顺畅
  
  “管理者必须确保营运顺畅”的想法,就和不少管理迷思一样,虽然大致上是对的,但只触及片面的事实,所以容易产生误导。新手经理人要了解,为了提升团队的绩效,他们有责任倡议并推动变革 。
  大多数人都没料到,这其实意味着挑战正式职权以外的组织流程或架构。唯有认识到这方面的职责,新手经理人才算开始严肃面对自己的领导责任。
  事实上,大多数新手经理人只认为自己是组织变革方案的“改革标的”,只负责带领团队执行上面交办的变革事项,而不是变革的主导者。他们受限于组织阶层的思想,加上认定官大权力大,以致于把本身的责任界定得太过狭隘。这表示他们从本质上就误解了自己在组织内的角色。其实,不论在自己职责之内或之外,新手经理人都必须推动变革,以确保团队的成功。就算缺乏形式上的权限,他们也必须主动改革团队运作的外在架构。
  
  误解6:不能对外求援
  
  由于新职责涉及多重层次,在尝试全盘掌握新职位的每一个层面之际,难免还是会犯错。尽管可以从错误中学习,但犯错总不是什么有趣的事。新身份的职责比过去扩大,并且经过重新调整,新手经理人会感受到转型的痛苦;而在努力学习新角色时,也经常会涌现孤立无援之感。
  但很少有新手经理人会向外求援。这又是另一项误解:既然为人上司,就应该有能力解决所有的问题。他们担心,如果向组织同仁透露自己的焦虑、错误与缺点,就得提防对方利用这些资讯对付自己。
  向上司倾吐问题也有同样的顾虑;上司原本就负责考核你,你若向他求助,他就又成了你的培训者,这种教练兼裁判的情况在本质上向来就会有冲突。如果新手经理人能和上司建立良好的关系,情况就会大不相同 。
  我的研究显示,许多新手经理人发现,原来他们以前太低估了管理者对于问题与错误的容忍程度,这才松了一口气。身为新手经理人的上司,实在应该协助新手经理人好好表现,因为获益的不仅是新手经理人而已,对整个组织的成功也至关重要。
  (资讯来源:台湾《工商时报》)
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