在游戏中体验学习

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  拿掉长篇大论,换成好玩的活动,让陌生的气氛,瞬间温暖起来;转化生硬的管理语言后,凝聚员工向心力。
  
  企业无法通过一篇精彩演讲来凝聚全体员工的向心力,更不可能通过一本论述严谨的好书,提升企业的创新能力。人资工作者的终极功夫,不在于知识分享,也不在于技巧传授,而是协助员工转变“态度”,才是最深层的人性挑战。
  体验式学习就是在这样的背景下,拿掉长篇大道理,换成好玩的活动或游戏,成为人资工作者的得力助手。IDEA探索教育发展机构教育总监潘兰心,在台湾中华人力资源管理协会“训练发展俱乐部”里,请参与者玩“默契猜拳”游戏,以诠释体验式学习的精髓。
  她请两人背对背玩猜拳,看看他们默契度如何?有些人默契十足,怎么比划都相同,有些人却各走各的调,一连输好几场。
  
  玩游戏释放学习效果
  
  “好玩很重要”,潘兰心说,原来陌生的气氛瞬间温暖了起来,尤其大笑很容易让人卸下心防,更愿意接受新的讯息。但是好玩还不够,如何延伸游戏背后的价值,甚至随着不同参与者,释放不同的学习效果,才是功力所在。例如,同样一群默契猜拳者,潘兰心遇到过一群辅导老师,从游戏反思到“同理心”;另外一群服务业员工,则是讨论工作默契度还不够时,是否需要一套明确的工作流程,协助大家齐步前进。
  体验式学习就像一场革命,打破企业对于“训练”的定义,尤其是抽象的企业策略、愿景等,如何落实到每一位员工身上,常是强调单向“教导”的传统方式最难跨越的鸿沟。
  潘兰心举例,三年多前一家汽车厂商,为了提升顾客服务,决定将“关怀、速度、创新”视为企业的核心价值,于是举办一连串的训练课程,希望落实到第一线的服务厂商,但却屡屡失败。
  为了协助这家厂商,潘兰心带着工作团队,深入访谈公司的主管、员工,设计了两天一夜的体验式活动,其中一场“传球”游戏,引导师拿出一大堆道具,包括可爱的布偶、气球、恶心的死鸡、鳄鱼等,要求大家用最快的速度传送。
  过程中,参与者必须想些法子,例如拉近距离等,传到恶心的“死鸡”时,大家不自觉地放慢速度,引导师立刻提醒:“若他是我们的客户,该怎么办呢?”等到大家熟练了,引导师突然收回道具,换上一颗“鸡蛋”,大家只好更加小心翼翼,因为这样才不会让鸡蛋落地。
  原来贴在墙上、标语似的“关怀、速度、创新”等企业核心价值,通过一场场的活动,生动地浮现在员工眼前,也深深地烙印在他们心中。回到工作岗位后,员工更能把其运用于客户服务,公司的整体绩效也随之提升。
  
  化复杂概念为生活语言
  
  体验式学习的应用范围很广,从新人训练、团队建立、愿景规划,一直到高阶主管凝聚共识、拟定新年度策略等,都可以通过体验式学习,把生硬的管理语言转化成简单、生活化的活动。
  “我们只是把复杂的概念,转化成生活语言。”潘兰心说,尽管活动的方式,将会随着企业的需求,进行客制化的调整,唯一不变的重要元素,就是“冒险”了。
  潘兰心写出“挑战”加上“支持”的公式,直指体验式学习的概念,同时这也是个人成长的契机。她表示,唯有脱离安全环境,往前跨出冒险的一步,才能真正自我突破。所谓的“冒险”不只是攀岩溯溪,不管是站在3公尺高的柱子上、狠狠往前一跳抓住毛巾,还是在同事面前道出内心想法,都需要极大的勇气。
  光有冒险的情境还不够,必须加上团队的“支持”,才能让每一位参与者放心迎向未知的自己。因此,引导师必须嗅觉敏锐,随时掌握团队的情绪起伏,通过情境领导的手法,让每一位参与者都有安全感。
  
  通过引导师协助推动团队前进
  
  引导师面对不同的情境,必须扮演不同的角色。IDEA探索教育发展机构训练总监许志成从四大方面,诠释引导师的角色:首先扮演“教导者”,尤其是在活动开始前,通过单向的教导,让学员了解流程;接着就要扮演“引导者”,协助大家进入体验式活动。教导和引导这两种角色,都必须亲自介入,不过“教导”介入较深。引导师必须观察团体情境,若发现动力不够了,必须适时加重“教导”,推动大家往前行。
  引导师还要扮演“教练”,除了正式模拟之外,有时可通过互动、提供学员良好的示范来达成学习效果。例如,公开分享意见时,引导师要表现出专心聆听、真诚接纳的态度等,就是极好的示范。最后,引导师还必须是“支持者”,不但自己能站出来支持学员,还要能引导全体学员一起付出关怀,为同伴加油打气。
  称职的引导者,必须观察团队情况,并在教导、引导、教练、支持四种角色中切换自如。不过,引导师要找内部师资,还是延请外部专家?却是各有利弊,很难一言以蔽之。
  向外延请引导师,一来可确保专业水准,二来更能从外部角度,提供企业组织更直接的援助。潘兰心表示,企业内部的人资团队,很容易落入主观立场,不自觉地希望大家成为“公司期待的样子”,反而失去体验式学习的真谛。
  不过,外部引导师虽然能跳脱利害关系,更容易“放手”引导学员,却不容易深入企业,掌握问题症结,甚至在深度访谈时,企业主管不愿透露真情,反而误导活动的设计。
  不管是交给外部专家,还是交给内部人资团队,引导师的人格特质,仍旧是左右最终成败的关键。累积多年经验,许志成认为,称职的引导师要能退居幕后,甚至化身为“隐形人”,才能真正静下心,感受团队的气氛起伏。
  “这是一场无止境的修炼,”许志成神情严肃。说穿了,如何放空自我,将是引导师的最大挑战。事实上,这也是企业员工转变心态的关键。(资讯来源:台湾《经济日报》)
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