论企业绩效管理与考核的方法抉择

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:cngd0613
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  摘 要:当前绩效管理犹如企业人力资源管理的看家法宝,没有绩效管理的企业被认为是落后,不与时俱进。绩效管理的工具也五花八门,真正在企业中应用推广并得到一致好评的不多。国外的绩效概念到了国内往往变了味道。绩效管理怎么实施,效果如何评估,改进方向如何调整,正是本文探讨的核心内容。
  关键词:绩效管理 绩效考核 绩效环境
  一、选题背景
  传统意义上,引进绩效管理的公司无疑是先进的,绩效管理在人力资源业务中属于偏高难度的,它不比人事管理和薪酬管理,各家单位均有自己的模式,它没有统一模式可循,没有复制性,但又有可以遵照的概念和框架;在中国的大多数企业,它的引入往往以达到短期成效为目标,能“短平快”的解决当下棘手的问题,是许多企业选择绩效工具的原则。然而绩效效果如何,是否达到预期目标,是否满足当前的需求,有没有引起员工内心的抗拒和行为的排斥,员工的心里需求是什么,这些更需要研究。本文从我中心2013-2016年绩效考核实施情况和结果入手,分析绩效管理和绩效考核在中国企业的应用和变质,并探讨绩效管理在当前何去何从。
  二、2013年-2016年我中心绩效考核方案和变更
  2013年,是我中心变革的关键一年。这一年,因公司合并,我中心进行重组,中心运营模式变更,之前实施大中心运营模式,工作基本上以中心层面承接,并以中心层面部署和完成;2013年,我中心划分为5部门,开始了大中心小部门运营,业务从中心层面向部门层面转移,需要支持时找中心,但往往各部门因内部业务本身较为繁重,不愿或排斥来自中心层面的要求,各自为营。这种局面一直持续,在年终,为了为年度奖金分配、评先评优提供依据,了解员工工作态度、工作能力,为员工培训、薪酬和岗位调整等提供参考,中心层面决定以绩效考核成绩为抓手,实施绩效考核。但是考核过后,部门之间的矛盾更加激化,各自为营的局面更加明显,部门内部也因为分配不均产生矛盾。为什么?我们从2013年的绩效考评指标来分析:
  1. 2013年考评。
  1.1 2013年考评指标。2013年的考评指标包括工作业绩、能力、态度三个维度,权重分别为60%、20%、20%。(1)工作业绩考评是对员工工作业绩的评价,注重从工作实绩来考查,对员工的实际贡献进行衡量和排序;(2)工作能力考评是对员工的工作技能、业务熟练程度、工作经验、管理水平的评估,考核员工自身技能是否达到了岗位任职要求以及个人的发展潜能;(3)工作态度考评是对员工在工作中表现出来的积极性、责任感、敬业精神、纪律性及服务意识等进行评价。
  1.2部门负责人考评。部门负责人由党政主要领导、其他领导、部门负责人和普通员工进行考评,权重分别为:(1)党政主要领导为25%;(2)其他领导为25%;(3)部门负责人为20%;(4)普通员工为30%。
  1.3普通员工考评。普通员工由中心领导、本部门负责人和其他部门负责人及普通员工进行考评,权重分别为:(1)中心领导为35%;(2)本部门负责人为10%;(3)其他部门负责人及普通员工为55%。
  从2013年的考评指标来看,业绩、能力、态度仅仅是维度,但中心将它作为指标,各个维度的细致指标并没有列出,也没有客观的度量方法。从打分来看,本应谁负责谁考评,但部门负责人的考评分管领导没有比重,普通员工的比重也太高。普通员工的打分,本应由部门负责人占比最大,但部门负责人占比最小,第一年的打分,互评比值过高。在这种模式下,人际关系好的员工明显占优势。考核结果出来后,党政负责人的选择对部门负责人的绩效影响非常大,党政负责人和普通员工的互评对普通员工的绩效影响非常大。由于是第一年操作,部门负责人的手高手低对本部门内部的员工影响更大。这种结果造成真正干活的人并不是最好的绩效,领导喜好的部门负责人绩效更好,人缘好的员工绩效更好。本年度的绩效考核结果争议非常大,内部矛盾和中心层面的矛盾成突出。
  1.4考评程序。(1)发布考评通知,考评对象撰写年度工作总结。总结内容为考核期内完成的主要工作事项及收到的效果,对未完成的事项说明原因,并分析工作中的不足,提出改进意见及对中心工作的建议。工作总结要简明扼要、突出重点、实事求是,切忌假、大、空。(2)考评前将年度工作总结以部门为单位收集整理,统一提交综合管理部,汇总后提交中心领导审阅。(3)组织中心全体会议,部门负责人进行年度工作述职(述职时间控制在10-15分钟内)并测评;普通员工不述职,只进行测评。(4)考评数据统计。由两名工作人员和两名监督人員负责,其中监督人员由员工推选。统计过程实行全程监督,统计结果由4人签字并盖中心章,密封存档。(5)考评结果反馈。部门负责人的考评结果由主要领导反馈;普通职工考评结果由本部门负责人反馈于职工;反馈时应明确被考评者的绩效改进方向。(6)考评结果申诉。中心员工若对考评结果有疑议,可根据申诉程序申请查询数据。申诉程序为:员工提出书面申请,经分管领导同意后,由主要领导批准;核查过程中,本人、工作人员、监督人员、分管领导及主要领导全程参与,对核查过程的权威性、严肃性负责。
  当年的考评程序没有任何异议,但是考评结果对大家的冲击非常大,导致结果应用后效果一般。
  1.5考核兑现。(1)根据考评得分,员工绩效考评结果分为优秀、良好、胜任、不胜任。考评等级设置如下:优秀:85分以上,部门负责人限定1人,普通员工限定2人,按照考评成绩由高到低顺序确定。良好:80分以上,部门负责人限定1人,普通员工限定3人,按照考评成绩由高到低顺序确定。胜任:60分以上,不限定人数。不胜任:60分以下,不限定人数。(2)考评结果为优秀和良好的人员,将作为中心年度先进工作者候选人。(3)本次考核结果与员工年终绩效工资适当挂钩。(4)不参与考评的人员,按照胜任对待,并兑现相应年终绩效工资。
  考核兑现的结果也没有异议,但是员工对绩效考核的失望已经达到一定程度,只是本年度没有爆发。   2. 2014年考评。2014年的绩效考评工作开展时,为了减少类似于2013年的不满,在考核指标不变的情况下,特意调整了考评权重。具体如下:
  部门负责人的考核由党政主要领导、其他领导、部门负责人和普通员工进行考评,权重分别为:党政主要领导为20%;其他领导为10%;部门负责人及普通员工为70%。
  普通员工的考核由中心领导、部门负责人和普通员工进行考评,权重分别为:中心领导为20%;部门负责人为30%;普通员工为50%。
  2014年的权重调整导致领导心目中的优秀和员工选择出来的优秀不一致,最终成绩均是员工选择的结果,当年出现了几匹黑马。这几匹黑马均是员工人员好并能力不错,但均不是领导心目中最优秀的人。2014年的结果应该说是民意的结果,而且是善意的民意结果。
  3. 2015年考评。2015年绩效考评时,员工经历了13、14年的打分洗礼,琢磨出了打分漏洞。领导认为谁负责谁考核,对于员工要加大领导考核权重,减少员工友情分对业绩的冲击。在领导的要求下,2015年的绩效考评比重又重新划分。具体为:
  部门负责人考评由党政主要领导、其他领导、部门负责人和普通员工进行考评,权重分别为:党政主要领导为25%;其他领导为25%;部门负责人为20%;普通员工为30%。
  普通员工考评由中心领导、本部门负责人和其他部门负责人及普通员工进行考评,权重分别为:中心领导为35%;本部门负责人为10%;其他部门负责人及普通员工为55%。
  2015年的考评,领导比重加大,领导基本可以掌控整个绩效考核方向。但员工在评分时,对部门内部分数抬高,其他部门分数压低,最终结果还是博弈的结果。并且15年过后,三年都没有和绩效优秀、良好挂钩的员工心里有了排斥。公司的绩效考核一下成了烫手山芋,得了优秀的员工受大家排挤,没评选上的员工认为不公平,人人都谈绩效色变。
  4. 2016年考评。2016年年终,领导认识到绩效的弊端,反对声很高,在绩效方案上沿用15年的方案,希望16年绩效勉强过去。但16年,员工的排斥非常明显,打分时出现恶意打分,针对某个部门,全部打低分,当年的打分结果依然承认,但中心领导班子决定不再使用现有的绩效考核办法。另辟新径,甚至想用积分制代替绩效考核。
  三、2013年-2016年我中心绩效分析
  绩效管理,重在管理,不在考核,当前,我中心的绩效陷入了考核死胡同。我们的绩效初衷是为了鼓励士气,让干活的人得到肯定,让观望的人能够安心工作,然而现状并不依照初衷发展。当鼓励谁成为一种领导的特权时,绩效就已经走偏了。恶意的民主扼杀了真正优秀的人,也没有惩戒不努力的人。
  绩效管理应该注重的是过程, 在绩效管理过程中,我们经过绩效计划,提取指标,进行实施,进行考核,拿着考核结果去反馈给本人,让本人做得更好。而现实中绩效往往只是考核,而且你考核什么就能得到什么。绩效的大致方向一旦确立,考核时不可能十全十美,一旦出现控制不了的模块,立马让绩效考核结果走偏。绩效考核注重的是结果,以结果取代过程,可如果没有一个好的过程,怎么得来好的结果?
  绩效管理是一个体系,大家都属于体系中的一员,只对绩效结果进行肯定或否定,总有矛盾爆发的时候。我们历时4年,对一个本不成熟的绩效考核方法进行修修补补,最终只能选择放弃,原因不是我们做错了,本身对一个小单位来说,绩效的副作用可能会大于正作用。如果把绩效考核的范围放大,即使使用这个办法,有几百号人的冲击,这个绩效办法可能会延缓他的终止期,但最终还是会以不适合为结局。如果因为大家都恶意投票所以认为员工都是坏的,没有良心的,也不合适,作为中心的成员,在人性方面,大家都是愿意看到中心更好的发展的,只有中心做强做大,才能让大家前途更广阔。而且领导们的良苦用心,大家都是感知的。那么问题到底出现在哪里了?
  四、2013年-2016年我中心绩效结果不理想原因
  我们总是说需要鲶鱼效应,但是鲶鱼存在的环境很重要。绩效要运行,必须该单位具备使用绩效的基础。这就如同人类没有空气和水不能存活一样。再好的绩效设计,如果选择了一个不适合的环境,依然不能发挥作用,甚至开始就是终结。大家的抵触会无处不在。我们选择一种绩效模式,难点在于如何落地,没有最好的绩效,只要合适,只要能落地,我们就探讨如何在现有的环境中发挥作用。在李太林的《绩效核能》一书中,他提到绩效系统的运行环境有三个方面,人、环境、机制。绩效的核心是人,在设计绩效考核办法时,就必须从人性出发,自己既是考核办法的设计者,又是考核办法的对象,关注人的感受,人有动机,有需求,有感觉,有情绪,有思想,有思维,设计考核管理办法时就应该注意这些细节。
  从人性出发后,还要对环境进行进一步测评。如果当前的环境绩效不会起到正向作用,我们就要停下来,从新整顿环境,非要执行绩效,只能让绩效不起反作用,而认识到这一点很难。还有机制,中心是否有合适的战略规划、组织结构、岗位价值、流程管理、目标体系、薪酬激励、文化制度、培养机制、管控检视等等方面的机制。
  从我中心来说,这些制度都是沿用机关曾经的制度,领导都是有人文关怀的领导,但是习惯了吃大锅饭,每个人的业务都是固定的,忙的忙,闲的闲,交叉工作不是很多,对对方的业务板块不是很熟悉,就会在心理上造成我觉得你不忙,我觉得我很辛苦的想法。开始的绩效大家处于接触期,就那么稀里糊涂的打下去,越是认真的反而吃亏越大。越是老好人反而分数越高,这都是固有的文化理念造成的,要想推行绩效,先要整顿环境。
  其次,绩效考核只是过程,考核后需要兑现,我们每年的兑现仅仅是优秀2000块钱,良好1000塊钱,这种不痛不痒的兑现对大家没有冲击力,起不到激励的效果,要想绩效好,人效薪要配合好。人有惰性,虽然真正的激励都是内在激励,但是中心要生存,就要有业绩,没有持续增长的绩效,就谈不上稳健发展,在当前,这种外在的激励对大部分员工还是很有效果的。领导的压力非常大,要加薪就要有业绩,有了业绩才能向总部申请加薪。
  再次,绩效要实施,必须有强大的中层来支撑。我中心的中层普遍无力,注重了自身的业务,缺少了部门建设,在自我管理和带领团队方面有待提高。有力的中层是绩效考核实施顺利的保障。
  最后,领导的态度非常关键。没有任何一项工作是不需要领导支持就能完成的。绩效能不能成功领导班子做主,能不能达到目标,要依靠全体汇中心员工全力以赴的行动。领导班子是中心的灵魂,灵魂没有了,中心也就没有了。
  五、结语
  绩效管理任重而道远,它不是一个人说了算,也不是一个部门做了就行,它需要全体员工共同完成,绩效的目标也不是为了考核,他是为了改进,绩效反馈后让员工更好的发展。既不能过分的依赖薪酬刺激,也不能不给恰当的激励。绩效一定是从人性出发,在合适的环境里做出适合的绩效,这才是一个绩效管理完整的闭环。
  参考文献:
  [1]李太林.绩效核能[M].北京:北京联合出版公司,2016.
  [2]何山.请拿出业绩[M].北京:中国长安出版社,2017.
  [3]丁川.左讲责任心右抓执行力[M].北京:中国长安出版社,2017.
  作者简介:张瑜(1986—)女。中级经济师。2011年毕业于西北大学,管理学硕士。现任职于神华国神集团公司教育培训中心。研究方向:人力资源管理,教育培训管理,人才开发等。
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