高校图书馆图书采购质量控制

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  摘 要:高校图书馆建设是高校教育建设发展中的重要一环。通过分析高校图书馆在进行图书采购工作的原则,明确了高校图书馆建设对图书采购工作的要求。进而讨论了高校图书馆图书采购质量控制的具体方案和办法。
  关键词:图书采购;质量控制
  近年来,随着我国经济水平的发展以及国家对高校教育工作的重视程度不断提高,各个高校获得的经费以及政策的支持也是逐年增加。在这一大形势下,各高校的软硬件水平都得到了一个质的飞跃。高校图书馆建设作为高校教育建设发展中的重要一环,也得到了一定的重视。但需要指出的是,高校图书馆的面积虽然得到了一定的扩充、建筑规模虽然得到了提高,但这都是硬件方面的工作,也是通过提高经费投入等工作可以立竿见影的工作。而高校的图书馆作为一所高校内师生的重要文化阵地,其所陈书目是否能够满足师生日常使用的要求、其所购书目是否能够代表现阶段最新的研究成果则是一个长期而又艰巨的工作。对高校图书馆图书采购进行质量控制分析,有助于提高对高校图书采购工作的认识,进而为建设高校图书馆提供参考意见。
  一、高校图书馆图书采购的原则和要求
  图书采购是高校图书馆的日常工作。图书馆在进行图书采购时首先要注意客观性的原则。客观性的原则就是要求在进行图书采购时要充分把握图书出版行业的市场发展规律,进而在该市场发展规律的基础上制定出详尽的、切实可行的采购计划。同时,图书馆在进行图书采购时还要注意思想性原则。思想性原则就是要求图书馆采购的图书不但要以向高校师生提供知识和信息为基础,还要兼顾高校内师生的思想教育和引导工作。根据建设和谐社会、构建中国梦这一目标,通过采购有助于高校内师生建立正确的人生观、价值观,进而发挥图书馆对高校师生教育和促进的作用。图书馆在进行图书采购时还要注意科学性和针对性的原则。由于图书采购作为一个具有综合性特点的工作,只有对图书采购项目进行事前的规划、采购时对采购经费和市场状况进行评估、对高校科研进度重点以及学生的需求进行综合分析评价,才能制定出一个详尽的采购方案进而实施。同时,在这一过程中要有针对性的重点对高校教学规划、科研进度重点进行分析,从这一重点出发进行采购以满足高校的需求。最后,图书馆在进行图书采购时还要注意系统性的原则。系统性的原则就是要求图书馆的书目要在时间和出版社的选取上具有系统性。从时间上看,图书馆所采购的图书要从古至今有一个不断积累和继承的过程,成为一个完整的体系。从空间上看,图书馆所采购的图书要具有不同出版社不同门类的书目,不能出现偏爱某几个出版社、某几个门类的情况,同时所采购的不同门类的图书在知识上最好能体现出互有渗透和联系的情况,进而将图书馆中的书目形成一个整体的学术网络。另一方面,系统性还要求图书馆所购书目在某一类科目上要有一个知识水平的循序渐进的过程。即图书上所列的知识要从简到繁、从基础到高级,形成一个体系。也只有这样才能够适应高校内不同年级的学生以及不同能力的教师的使用要求,才有助于高校内人才的培养。同时,还要注意到随着网络时代的到来,通过互联网的带动下,信息知识呈现出爆炸性的增长。面对海量的信息以及高校内师生广泛增长的对图书的需求和图书馆既有资金有限的矛盾下,要按照分析抓住主要矛盾和次要矛盾的方式合理有效分配现有资金,将有限的资金和人力用到最符合高校图书馆建设要求、符合高校发展规划的图书采购工作中。
  二、高校图书馆图书采购质量控制的要求
  通过上述分析可以明确高校图书采购的基本原则和要求。应该注意到,图书采购不能简化为日常家庭购书性质的简单工作。高校图书采购是一个科学而严肃的工作。要想完成这一工作就需要对图书采购的整体过程进行质量控制,进而实现采购到高质量的图书、满足高校规划发展建设要求。高校图书馆图书采购质量控制主要包括图书采购方案制定的质量控制、图书采购时的质量控制
  1.图书采购方案制定的质量控制
  高校图书馆在进行图书采购工作之前要进行采购方案的制定。围绕制定采购方案,图书馆要分别进行规章制度建设、对图书出版情况进行预测和分析、划分不同出版社层级和确定不同类型书目所占现有图书采购资金的比例等工作。首先需要明确,作为高校的图书馆采购和建设工作,仅仅依靠一时的发奋工作或某一时期的领导支持是远远不够的。要充分认识到图书馆采购工作的艰巨性和长期性,这就要求进行图书馆的规章制度建设。通过建立起图书采购、保管和使用的制度,通过制度約束人的行为并促进人的行为。其次,在进行图书采购方案制定时还要在年初对全国以及国际上图书市场的出版情况进行预测和分析比对,进而为当年的图书采购经费预算打好基础,助力图书采购方案制作。最后,划分不同出版社层级要求图书馆对出版水平参差不齐的出版社有一个大致的了解和调查,明确不同出版社所擅长的不同门类图书,进而做到有针对性的进行采购。
  2.图书采购时的质量控制
  图书采购的质量控制是图书采购质量控制的核心环节,关系到在已有合适的采购方案的情况下能否成功做好采购工作。这一阶段的质量控制主要包括对图书招投标过程的质量控制、对书目查重的质量控制和验收过程的质量控制。投标过程的质量控制要求高校图书馆在图书采购中要施行政府采购制度,在一定的招投标框架下进行。通过政府相关部门的介入,达到选取能力高、信誉好、服务优的出版厂家。书目查重的质量控制要求在进行图书采购时要尽量避免选择图书馆已有的书目,以避免资金的浪费和图书的重复。但在查重时还要注意有些图书可能会经过再版的完善,而对于这类的书目应不放在重复的书目类别之中。验收过程的质量控制是整个图书采购的最后环节。要想对图书采购进行质量控制,这一最后环节需要严格把关。首先,进行验收的工作人员要与图书采购的工作人员相分离,不能既当运动员,又当裁判员。其次,要严格落实图书验收制度,不断推进验收岗位人员素质的提高以及验收岗位的岗位责任制。只有将验收的责任落实到具体人员,才能严格把好图书采购质量控制的最后一关。
  参考文献:
  [1]樊俊荣.图书采购招标质量控制刍议[J].社会科学论坛,2009.
  [2]胡劲松.高校图书馆图书采购存在的问题及对策[J].湖南工程学院学报,2005(1).
  作者简介:袁艳秋(1970-8),女,汉族,江苏省镇江市人,江苏科技大学图书馆采编部,研究方向:图书资料。
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