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摘 要：现代的煤矿物流方面的理论在供应链中的实际应用是煤矿业物资管理信息系统正确建立的基础。良好的煤矿市场是实现物资供应链管理的必要的大环境。只有有了好的市场，才会有能够建立面向供应链的物资信息管理系统的可能性和生命力。
关键词：物资管理；信息化；煤矿
中图分类号：F426.21 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）09-0098-01
一、物资管理信息化的必要性
最近几年，因为大多数国有煤矿企业逐步进行深部开采的方式，导致了煤矿生产成本大幅度上升，同时也造成了生产费用吃紧的情况。这种情况导致了原有的需用计划无法按照先前方式进行申报，采购期相应的要变短。
传统的计划因了其形式和内容过于精细和具体，并且在进行编制的方式上存在一定的问题，从而导致需用计划本身缺乏弹性，缺乏适应性，无法具体问题具体分析，根据实际情况做出相应的调整。同时，在工作过程中还存在环节冗余、编制繁琐、程序过多等等现象，这就导致信息传播不流畅、不准确、不稳定的情况。这些情况将会直接导致物资工作非常被动，表现在以下两个方面：第一，原始计划和采购工作脱节，采购环节与供应环节脱节；第二，物资管理部门对供应过程的监控不到位，只能把重心放在管理目标控制上面。根据以上出现的种种问题，企业在建立信息系统的过程中要切实注意两个方面的问题，首先，可以简化管理模式，用计算机信息系统对手工形式业务处理的流程进行模拟化操作；其次，在建立面向供应链的信息系统时要根据物资采供管理模式的要求进行操作。
对于企业内部物流的情况，从其取得效益的可能性来看，可以实现下几种功能：第一，缩短交货期，使响应客户的能力增强。第二，能够切实有效地消除需求短缺、放大的效应，建立稳定性。第三，使得库存量明显减少，周转天数也相应减少。第四，要建立顺畅的信息网络和信息平台，减少信息不对称带来的各种资源浪费情况的发生。第五，加强企业内部各部门之间的信息交流和沟通，使得煤矿企业内部物流无缝作业成为可能，同时，也使得从物流管理的目标控制到过程控制的转变成为可能。第六，为企业的各项管理提供了全新的理念，加快决策过程，促进体制转型的进程。第七，从根本上提高员工的综合素质，建立更加完善有效的绩效评定系统。
二、煤矿企业物资管理信息化的现状
我国目前的煤炭企业在管理特别是计算机和网络管理方面都处于比较落后的一个状态，这在无形中给煤炭企业的竞争带来不小的难度。在当前国家产业结构进行大幅度调整的形势下，煤炭企业如何提高自己的管理水平和管理层次是迫在眉睫要解决的问题。总的来说，煤炭企业的物资管理信息化是一件最为耗费人力、最困难的工程，因此如何解决这个问题成了行业内部目前最关键的工作。
当前国内一些煤矿企业依然采用耗费大量资源的手工管理形式进行管理，这样的管理方式在实现实时市场定额核算和提高企业实际经济效益方面都存在很大的困难。综上，对煤矿企业的物资管理信息化进行深入的调查和研究具有深远的理论意义和现实意义。通过研究可以开发出真正符合煤矿企业实际情况并且满足其各种需求的软件系统，这对于提高煤矿企业的管理水平、管理效益，实现煤矿管理形式的信息化、现代化、专业化都有重要作用。
三、煤矿企业物资管理信息化的有效途径
（一）建立正确有效的网络平台、系统。我们要建立一个正确的物资管理信息网络，也就是说，整个的管理控制过程、作业活动过程、决策分析过程以及战略计划的制定过程都要结合实际，一切从实际出发，具体问题具体分析，理论联系实际，而不是空谈理论，言之泛泛。
（二）供应链管理的信息控制。在建立物资管理信息系统的过程中，要建立一个快捷有效的计算机用户查询平台，负责提供及时、有效、准确、前沿的各种信息，方便各个单位在安排各种费用和编制需求计划的过程中使用。这样可以减少各单位之间的信息不对称带来的资源浪费和需求的不确定以及系统的不稳定性。预期达到的目标是，在实现同步传递、缩短订单处理时间、信息快速传递的过程中，实现供货周期合理化、正常化、有效化的要求。从根本上说，是否能够有效减少库存的根本途径还是取决于能否对货源合理有效的获取、采购方式。
（三）在作业流程中，尽量促进业务流程的合理化改变。对这个过程以采购和应付的流程为例来进行阐释。这是这样一个过程，企业的采购部门将采购合同书以及其他资料输入信息化系统以后，仓储部门会在供应商将货物送抵仓库时调出合同，确认订单收货，采购部门根据此单办理入库的相关业务，通知供货商出具相应的发票，连同各种票据一同送往财务部供其核实，这样可以减少大量不必要的重复性工作。同样的道理，在计划管理的系统中，需求计划也同时传递到计划管理部门、供应者以及采购部。在企业物资管理部门通过信息驱动的方式展开业务活动建立了统一快捷有效的信息共享系统，使得企业内部各个部门之间的协作效率得到大幅度的提升。
（四）供应物流的转折点和核心是库存管理。根据当前国有企业的物资管理状况，建立一个科学、合理、高效的库存管理模型是一个循序渐进、按部就班的过程。这个过程中首当其冲的是要對各项业务的基本数据进行不断修正、去伪存真、去繁就简；之后要对各项物资进行合理分类和分析。根据一定时期内物资的实际消耗额度确定库存管理的模型，而不是这个物资的平均库存占用额度，这样做的目的是有效消除主观因素的影响，更真实有效地确定库存管理模型。
（五）准确建立物资消耗定额管理系。这就需要1、准确建立大宗物资消耗的原始记录账面，对消耗情况进行分析，从而得到这些消耗物资的消耗规模、消耗特点和消耗的变化走势。2、要着重加强物资消耗方向的监控措施。
作者单位：鹤壁中泰矿业有限公司
参考文献：
[1]姜涛.如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术.2004,7:31.
关键词：物资管理；信息化；煤矿
中图分类号：F426.21 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）09-0098-01
一、物资管理信息化的必要性
最近几年，因为大多数国有煤矿企业逐步进行深部开采的方式，导致了煤矿生产成本大幅度上升，同时也造成了生产费用吃紧的情况。这种情况导致了原有的需用计划无法按照先前方式进行申报，采购期相应的要变短。
传统的计划因了其形式和内容过于精细和具体，并且在进行编制的方式上存在一定的问题，从而导致需用计划本身缺乏弹性，缺乏适应性，无法具体问题具体分析，根据实际情况做出相应的调整。同时，在工作过程中还存在环节冗余、编制繁琐、程序过多等等现象，这就导致信息传播不流畅、不准确、不稳定的情况。这些情况将会直接导致物资工作非常被动，表现在以下两个方面：第一，原始计划和采购工作脱节，采购环节与供应环节脱节；第二，物资管理部门对供应过程的监控不到位，只能把重心放在管理目标控制上面。根据以上出现的种种问题，企业在建立信息系统的过程中要切实注意两个方面的问题，首先，可以简化管理模式，用计算机信息系统对手工形式业务处理的流程进行模拟化操作；其次，在建立面向供应链的信息系统时要根据物资采供管理模式的要求进行操作。
对于企业内部物流的情况，从其取得效益的可能性来看，可以实现下几种功能：第一，缩短交货期，使响应客户的能力增强。第二，能够切实有效地消除需求短缺、放大的效应，建立稳定性。第三，使得库存量明显减少，周转天数也相应减少。第四，要建立顺畅的信息网络和信息平台，减少信息不对称带来的各种资源浪费情况的发生。第五，加强企业内部各部门之间的信息交流和沟通，使得煤矿企业内部物流无缝作业成为可能，同时，也使得从物流管理的目标控制到过程控制的转变成为可能。第六，为企业的各项管理提供了全新的理念，加快决策过程，促进体制转型的进程。第七，从根本上提高员工的综合素质，建立更加完善有效的绩效评定系统。
二、煤矿企业物资管理信息化的现状
我国目前的煤炭企业在管理特别是计算机和网络管理方面都处于比较落后的一个状态，这在无形中给煤炭企业的竞争带来不小的难度。在当前国家产业结构进行大幅度调整的形势下，煤炭企业如何提高自己的管理水平和管理层次是迫在眉睫要解决的问题。总的来说，煤炭企业的物资管理信息化是一件最为耗费人力、最困难的工程，因此如何解决这个问题成了行业内部目前最关键的工作。
当前国内一些煤矿企业依然采用耗费大量资源的手工管理形式进行管理，这样的管理方式在实现实时市场定额核算和提高企业实际经济效益方面都存在很大的困难。综上，对煤矿企业的物资管理信息化进行深入的调查和研究具有深远的理论意义和现实意义。通过研究可以开发出真正符合煤矿企业实际情况并且满足其各种需求的软件系统，这对于提高煤矿企业的管理水平、管理效益，实现煤矿管理形式的信息化、现代化、专业化都有重要作用。
三、煤矿企业物资管理信息化的有效途径
（一）建立正确有效的网络平台、系统。我们要建立一个正确的物资管理信息网络，也就是说，整个的管理控制过程、作业活动过程、决策分析过程以及战略计划的制定过程都要结合实际，一切从实际出发，具体问题具体分析，理论联系实际，而不是空谈理论，言之泛泛。
（二）供应链管理的信息控制。在建立物资管理信息系统的过程中，要建立一个快捷有效的计算机用户查询平台，负责提供及时、有效、准确、前沿的各种信息，方便各个单位在安排各种费用和编制需求计划的过程中使用。这样可以减少各单位之间的信息不对称带来的资源浪费和需求的不确定以及系统的不稳定性。预期达到的目标是，在实现同步传递、缩短订单处理时间、信息快速传递的过程中，实现供货周期合理化、正常化、有效化的要求。从根本上说，是否能够有效减少库存的根本途径还是取决于能否对货源合理有效的获取、采购方式。
（三）在作业流程中，尽量促进业务流程的合理化改变。对这个过程以采购和应付的流程为例来进行阐释。这是这样一个过程，企业的采购部门将采购合同书以及其他资料输入信息化系统以后，仓储部门会在供应商将货物送抵仓库时调出合同，确认订单收货，采购部门根据此单办理入库的相关业务，通知供货商出具相应的发票，连同各种票据一同送往财务部供其核实，这样可以减少大量不必要的重复性工作。同样的道理，在计划管理的系统中，需求计划也同时传递到计划管理部门、供应者以及采购部。在企业物资管理部门通过信息驱动的方式展开业务活动建立了统一快捷有效的信息共享系统，使得企业内部各个部门之间的协作效率得到大幅度的提升。
（四）供应物流的转折点和核心是库存管理。根据当前国有企业的物资管理状况，建立一个科学、合理、高效的库存管理模型是一个循序渐进、按部就班的过程。这个过程中首当其冲的是要對各项业务的基本数据进行不断修正、去伪存真、去繁就简；之后要对各项物资进行合理分类和分析。根据一定时期内物资的实际消耗额度确定库存管理的模型，而不是这个物资的平均库存占用额度，这样做的目的是有效消除主观因素的影响，更真实有效地确定库存管理模型。
（五）准确建立物资消耗定额管理系。这就需要1、准确建立大宗物资消耗的原始记录账面，对消耗情况进行分析，从而得到这些消耗物资的消耗规模、消耗特点和消耗的变化走势。2、要着重加强物资消耗方向的监控措施。
作者单位：鹤壁中泰矿业有限公司
参考文献：
[1]姜涛.如何搞好企业物资管理[J].煤炭技术.2004,7:31.