大数据时代的企业内审变革研究

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lfszlfs2009
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  摘 要:随着社会经济的快速发展,信息成为了人们社会生活离不开的重要内容,互联网的发展为信息的产生、传递、获取提供了重要的途径,信息产生的速度越来越快。信息时代里的企业就像个完整的人,组织如骨骼,资金如血液,信息如神经。在这个大数据时代,在统一的数字神经系统下,从决策者到管理者再到执行者,从人到机器,如果信息可以一路顺畅,整个企业就能用一个大脑思考。下面本文将从大数据时代的特点出发,具体谈谈企业内审变革的方向和提高企业内审质量的策略。
  关键词:大数据时代 企业内审 质量 策略
  在这个信息化的时代,计算机技术已经成了现代社会不可或缺的一部分了,不管是在生活方面还是在学习方面,计算机技术变得越来越重要了。计算机技术可以对大数据迅速、准确的处理,同时还具有操作便捷的特点,这些特点可以大大提高企业的效率,还可以降低企业的经营成本,因此,为了适应时代的发展,企业内审活动相应的也进行了改革,从而来保证企业的稳定发展。
  一、大数据时代的特点
  大数据时代是信息爆炸的时代,是企业竞争更为激烈的时代,是依靠技术发展的重要时代。随着传统互联网向移动互联网的发展,全球范围内,除了个人电脑、平板电脑、智能手机、游戏主机等常见的计算终端之外,更广阔的、泛在互连的智能设备,比如智能汽车、智能电视、工业设备和手持设备等都连接到网络之中。基于社会化网络的平台和应用,让数以百亿计的机器、企业、个人随时随地都会获取和产生新的数据。
  1.数据体量巨大,信息更新速度快。大数据时代具有数据体量巨大,信息更新速度快的特点。在小数据时代人们总试图收集一些非常干净的数据、高质量的数据,花费很多金钱和精力来确定这些数据是好数据,是高质量的数据。可是在大数据时代,就不用去追求那种特别的精确性,在大数据时代,所收集到的数据量比较大,内容也会涉及到方方面面。比如,互联网搜索引擎是大数据最为典型的应用之一,百度日处理数据量达到数十PB,并呈现高速增长的态势。如果一张光盘容量为1GB,这相当于垒在一起的几千万张光盘。微软搜索引擎,一周需要响应100亿次量级的搜索请求。通过和Facebook的合作,每天有超过10亿次的社交网络搜索请求通过微软来处理。随着社交网络的逐渐成熟、移动带宽迅速提升,更多的传感设备、移动终端接入网络,产生的数据及其增长速度比历史上任何时期都要多,互联网上的数据流量正在迅猛增长。相对于以往的信息传递情况,大数据时代的信息更新速度快,信息传递速度也是相当的惊人。
  2.数据具有很大的价值。随着数据的越来越普及,获取数据的渠道日益增多,数据的价值不仅仅只体现在数据的获取上,更体现在数据的深度认知,解析和运营上。数据价值的呈现将基于更多创造性的方式。在大数据时代,由于万物的量化及互联,数据已渗透到不同行业的各个维度,其多维性和完整性左右并影响了各维度的发展和决策,数据的重要性由此凸显,这就是使得数据具有很大的价值。同时,数据的价值在大数据时代已然超越了提升生产效率的基础定位,上升成为战略资产、生产资料以及合作资源,甚至成为国家竞争力的构成要素。在过去几年,很多企业都提供免费服务,尤其是互联网企业,它们的商业模式正是基于数据价值的思维,数据就是价值。但是随着数据的越来越普及,获取数据的渠道日益增多,数据的价值不仅仅只体现在数据的获取上,更体现在数据的深度认知,解析和运营上。数据价值的呈现将基于更多创造性的方式。
  二、大数据时代的企业内审变革方向
  上面已经对大数据时代的特点进行了具体的分析,从中可以看出,在大数据时代的背景下,企业内审的管理活动较以往有了不同的发展方向,企业内审的变革对企业的发展有着很重要作用。因此,如何确定企业内审变革的方向显得尤为重要。下面就具体谈谈企业内审变革的方向。
  1.加强企业各个部门之间的协调合作。企业内部审计是公司进行有效内部管理所必须实施的一种独立、客观的自我监督、自我控制、经营规范保证与服务咨询活动,其根本目的是为公司增加价值并提高经营效果与效率。企业内部审计不仅是对企业财务信息的关注,而且已扩大到影响企业运营的所有因素,如内部管理、营销策划、运营风险、产品质量及企业运营环境等更多的领域,并逐步渗透到企业管理的各个层面。对于企业来说,在这个大数据时代的背景下,有效的风险管理是企业稳步发展的核心,有效的风险管理是由风险评估、内部控制和内部审计组成的“三位一体”的系统工程,或者说闭合循环。在风险管理过程中,企业首先应对面临的风险进行评估,在此基础上有的放矢地制定内部控制制度,最后还要设置一道关键的防火墙--内部审计。根據内部审计的结果,改进风险评估和内部控制。
  2.企业内审要严格防范企业资金危机。资金是企业发展的根本保障,是企业存亡的命脉,所以,企业资金的有效分配是企业稳定、安全发展的关键。现代企业经营管理的关键是产品的销售、货款的回收、物资的采购、款项的支付, 而这些环节无不与企业内部控制休戚相关。内部控制不健全,势必会造成对应收账款的管理弱化,盲目采购存货,造成物资积压,生产成本升高,给企业带来很大的 经营风险,从而引发财务危机。比如有的企业相关岗位之间缺乏牵制及约束机制,有的企业各个部门之间职能高度独立,其他部门无法监督,会计基础工作薄弱等。这些问题很容易在企业内部产生不良影响,给企业造成大的损失,影响到企业资金的安全,不能够保证企业实物资产安全有效地参与生产经营。另外,成功的企业总是追求更大的成功,不断扩张是每一个企业内在的冲动。然而没有明确目标和科学论证的盲目扩张,其仓促的增长会使一个本来健全的组织陷入混乱。
  三、大数据时代提高企业内审质量的策略
  在大数据时代,智能和智慧化是目标和愿景,数据价值化是手段, 信息数字化是基础。而“大数据”实际上是一种思维和方法:它是一种基于数据量化和互联,通过数据分析,挖掘,应用, 以达到整个世界高度智能化甚至智慧化的思维和方法。因此,提高大数据时代下企业内审的质量非常重要。下面就具体谈谈提高企业内审质量的策略。
  1.完善企业财务管理的内审制度。企业财务管理是企业日常经营活动中的一部分,是企业稳定、快速发展的关键。为使企业内部财务管理体制能够驾驭财务管理工作全局,更好的地发挥财务运行机制的内在功能,在财务管理体制设计和构建时,必须认真研究企业内外经济环境,研究企业面对的政策、经营方式、内部经营基础和条件、传统习惯、职工素质等,构建出既科学、又合理、符合企业经营活动和理财活动实际、运行通畅、调节灵敏的财务管理体制。具体来说,企业在确定财务管理体制类型时,应以企业内部经营组织形式构建适应自身管理需要的模式,如经营活动单 纯的中小企业,宜采用集权制的模式;大型松散联合集团宜采用分权制模式等。
  2.合理利用计算机技术,提高企业内审质量。随着现在企业规模和经营范围的扩大,企业财务管理变得越来越复杂,数据的储存和查询显得更加困难。在大数据时代下,由于计算机技术具有可以对大数据快速准确分析、查询的特点,所以,企业管理者可以通过计算机技术的应用,更加快速的分析复杂的财务信息,从而更好的开展财务工作。企业财务管理的审计是企业内审的重要内容之一,合理利用计算机技术,可以让企业内审管理人员达到对企业的发展动态有更好的掌握的效果,同时也有利于企业构建一个完整、系统的数字化网络信息平台,便于企业对财务的有效管理和控制,从而为企业创造一个相对稳定、安全的发展环境。
  四、结语
  综上所述,在大数据时代的大背景下,企业的规模越来越大,企业内审的变革方向主要有两点,一是加强企业各个部门之间的协调合作;二是企业内审要严格防范企业资金危机。同时,企业内审的质量在很大程度上决定着企业的发展状况,提高企业内审的质量非常重要。因此,大数据时代下的企业在开展企业内审活动时,要注意采取完善企业财务管理的内审制度和合理利用计算机技术、提高企业内审质量的措施,以保障企业的更好发展。
  参考文献:
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