论文部分内容阅读
摘要：随着我国市场经济的深入发展，进入21世纪以来，以计算机运用为代表的一大批先进技术与设备在全国范围内得到广泛普及，而Word表格在办公文档中经常被使用，能提供简洁清晰、一目了然、对比性强具有说服力的数据，所以在学习、工作和生活中很有必要掌握Word表格的应用来解决很多实际问题。
关键词：Word；表格
Word是微软公司开发出来的文字处理软件，具有编辑、排版文档、处理各种表格与图片等功能，是使用非常普遍的文字处理软件。目前我国职业中等学校的计算机课程普遍包括Word这部分内容，教学过程中要求学生熟悉Word的工作环境，掌握文档输入、编辑的基本方法，学会进行字体、段落和版面的设置，学会使用表格的绘制、编辑等基本功能，为学习其它应用软件和计算机知识打下坚实基础。Word教学不适合纯理论性的课堂讲授，因操作性强，需与机房的上机操作配合教学。
一、插入表格
生活中最常见的表格还是行列整齐的表格，例如：
这是一个整齐的5列4行的表格，可以通过不同的方法，来完成表格的插入。
①通过表格选项卡的表格按钮，来快速绘制表格，不足的地方是最大只能绘制10列10行的表格。
②通过表格选项卡的插入表格按钮，在弹出插入表格对话框之后来插入表格。
二、制斜线表头
斜线表头也是Word表格中经常会用到的，也可以通过不同的方法来制作。
①选定需要绘制斜线表头的单元格，Word窗口会自动出现表格工具选项卡，利用设计选项卡的边框工具来绘制斜线表头。
②选定需要绘制斜线表头的单元格，Word窗口会自动出现表格工具选项卡，单机绘制表格按钮，鼠标指针变成铅笔之后，手动画出需要的斜线表头。
三、表格的操作顺序
在对表格进行操作时应该不会过多的关心表格的操作顺序，一般都认为顺序是次要的，先做和后做没有很大区别，只关注最后结果的正确与否。这样的操作方法是有一定问题的。例如：例题是对表格外框线进行修改，题目中规定外边框线为1.5磅的单线表示，内边框线用位0.5磅的单线表示，标题行用1.5磅的双实现线来表示，这样的规定按照正确的操作应该是：第一把表格中所涉及的线都改为位0.5磅单线，防止出现缺少边框线的问题；第二外边框线改为1.5磅的单线，最后对标题行进行选中，把它修改为1.5磅的双实现线。如果学生先把标题行改为双实线的话，然后再修改其他的边框线，那么在操作顺序上就会出现问题，学生在修改完表头的格式后，会囚为后面边框线的变化而需要重新操作一遍，进而影响表格的操作时间。还有在进行操作时不是先进行文字字数的确认，而是提前修改行高等程序，将这些操作没有想法的随意变动，进而导致不符合规定的要求，最终需要重新修改。如果可以提前按着正确的顺序进行操作，可以很好的縮短制作时间。
四、表格的快速选择
全选整个表格的操作：
①将鼠标指针放在表格的左上角如图所示的全选柄上，当指针变为带箭头的十字形时，按下鼠标键，即可全选表格。
②将光标定位在表格中，单击布局选项卡中选择按钮的选择表格。
五、表格行高列宽的调整
若要调整表格的行高度和列宽度，可以直接选择布局选项卡的自动调整按钮，分别通过展开的命令选项根据表格的内容、窗口来调整表格，也可以按固定列宽进行调整，并且对表格的行列间距可以平均分布。还有一种技巧就是利用鼠标拖动表格的水平标尺或垂直标尺，或者拖动行、列框线可以直接改变行高或列宽。
六、删除单元格
若要将现有表格中某些多余的单元格删除，就要选中想要删除一个或几个单元格，再右击鼠标选择“表格”菜单的“删除单元格”命令，并从打开的“删除单元格”对话框里选择一个符合你要求的单选按钮点击后按“确定”即可。
七、结束语
Word是文字处理软件，但是涉及到数据，就需要用表格来呈现，数据不同，呈现形式不同，方法也就不同、我们要掌握各种各样的制作表格的手段，才能灵活运用，数据呈现时更加合理。
参考文献
[1]张科星. Word中表格使用技巧.
[2]潘玉芳.浅谈Word表格的制作技巧.
关键词：Word；表格
Word是微软公司开发出来的文字处理软件，具有编辑、排版文档、处理各种表格与图片等功能，是使用非常普遍的文字处理软件。目前我国职业中等学校的计算机课程普遍包括Word这部分内容，教学过程中要求学生熟悉Word的工作环境，掌握文档输入、编辑的基本方法，学会进行字体、段落和版面的设置，学会使用表格的绘制、编辑等基本功能，为学习其它应用软件和计算机知识打下坚实基础。Word教学不适合纯理论性的课堂讲授，因操作性强，需与机房的上机操作配合教学。
一、插入表格
生活中最常见的表格还是行列整齐的表格，例如：
这是一个整齐的5列4行的表格，可以通过不同的方法，来完成表格的插入。
①通过表格选项卡的表格按钮，来快速绘制表格，不足的地方是最大只能绘制10列10行的表格。
②通过表格选项卡的插入表格按钮，在弹出插入表格对话框之后来插入表格。
二、制斜线表头
斜线表头也是Word表格中经常会用到的，也可以通过不同的方法来制作。
①选定需要绘制斜线表头的单元格，Word窗口会自动出现表格工具选项卡，利用设计选项卡的边框工具来绘制斜线表头。
②选定需要绘制斜线表头的单元格，Word窗口会自动出现表格工具选项卡，单机绘制表格按钮，鼠标指针变成铅笔之后，手动画出需要的斜线表头。
三、表格的操作顺序
在对表格进行操作时应该不会过多的关心表格的操作顺序，一般都认为顺序是次要的，先做和后做没有很大区别，只关注最后结果的正确与否。这样的操作方法是有一定问题的。例如：例题是对表格外框线进行修改，题目中规定外边框线为1.5磅的单线表示，内边框线用位0.5磅的单线表示，标题行用1.5磅的双实现线来表示，这样的规定按照正确的操作应该是：第一把表格中所涉及的线都改为位0.5磅单线，防止出现缺少边框线的问题；第二外边框线改为1.5磅的单线，最后对标题行进行选中，把它修改为1.5磅的双实现线。如果学生先把标题行改为双实线的话，然后再修改其他的边框线，那么在操作顺序上就会出现问题，学生在修改完表头的格式后，会囚为后面边框线的变化而需要重新操作一遍，进而影响表格的操作时间。还有在进行操作时不是先进行文字字数的确认，而是提前修改行高等程序，将这些操作没有想法的随意变动，进而导致不符合规定的要求，最终需要重新修改。如果可以提前按着正确的顺序进行操作，可以很好的縮短制作时间。
四、表格的快速选择
全选整个表格的操作：
①将鼠标指针放在表格的左上角如图所示的全选柄上，当指针变为带箭头的十字形时，按下鼠标键，即可全选表格。
②将光标定位在表格中，单击布局选项卡中选择按钮的选择表格。
五、表格行高列宽的调整
若要调整表格的行高度和列宽度，可以直接选择布局选项卡的自动调整按钮，分别通过展开的命令选项根据表格的内容、窗口来调整表格，也可以按固定列宽进行调整，并且对表格的行列间距可以平均分布。还有一种技巧就是利用鼠标拖动表格的水平标尺或垂直标尺，或者拖动行、列框线可以直接改变行高或列宽。
六、删除单元格
若要将现有表格中某些多余的单元格删除，就要选中想要删除一个或几个单元格，再右击鼠标选择“表格”菜单的“删除单元格”命令，并从打开的“删除单元格”对话框里选择一个符合你要求的单选按钮点击后按“确定”即可。
七、结束语
Word是文字处理软件，但是涉及到数据，就需要用表格来呈现，数据不同，呈现形式不同，方法也就不同、我们要掌握各种各样的制作表格的手段，才能灵活运用，数据呈现时更加合理。
参考文献
[1]张科星. Word中表格使用技巧.
[2]潘玉芳.浅谈Word表格的制作技巧.