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摘 要:加强企业财务系统内部控制以及风险防范,能够帮助企业提升经营期间的稳定性,并帮助提升投资项目的经济收益。文章针对企业内部控制以及财务风险防范的有效措施展开探讨,重点介绍各项内部控制管理的方法,为企业经营发展打下稳定基础,促进管理计划可以更好的落实。
关键词:企业内部控制 控制对策 财务风险
一、企业内部控制措施
1.加强文化宣传。企业内部文化的形成,能够使员工在岗位中有明确的奋斗目标,这也是企业发展实现内部控制的有效措施。企业文化可以作为对外宣传的有利基础,同时也是企业实现内部调节控制的核心部分,文化宣传要深入企业的基层进行,通过加强各部门之间的沟通,能够了解到企业发展中所遇到的问题,再有针对性的采取调节措施,通过文化活动来提升团队的凝聚力,丰富企业员工的生活。文化宣传是一项长期任务,所带来的影响力也长远的,在短时间可能并不会很快表现出效果,但经过一段时间渗透,能够使企业各个阶层直接形成和谐互助的风气,员工的自我约束意识也能够因此而增强,共同为企业壮大的目标奋斗。各个部门在运营期间所产生的财务资金支出都能够自觉的向上级部门汇报,这样可以避免出现资金违规使用或者以公谋私的现象。企业文化宣传需要制定长期目标,明确各个阶段应当达到的控制效果,以免文化资源浪费不能在企业中发挥积极的效果。
2.提升财务内部控制人员素质。对于财务工作人员,要采取定向培训的措施,帮助提升工作人员的个人综合素质,除专业技能之外,还应当具备解决突发问题的能力。财务管理以及内部控制所负责的内容比较复杂,要满足企业日常运营的各项财务支出,财务人员在上岗前要进行严格的审查,上岗后如果发现个人能力不足的现象,也要定期接受教育培训,检验工作人员的素质以及技能标准,可以通过考试等方法来进行,测试内容要符合企业财务系统的真实情况。财务管理人员要对各项财务报表进行严格的审核,发现问题及时向上级管理人员反应,并将报表信息严格的保管,以免造成严重的财务信息丢失现象。新上岗的财务工作人员应当在老员工的带领下来完成工作任务,适应一段时间后顺利度过实习期,这样才能够独立完成企业的财务系统内部控制任务。
3.强化内部控制信息化。信息化是企业财务系统发展的必然方向,加强信息化建设也是企业首要解决的问题,在建设期间,可以观察企业是否存信息化基础设施落后的现象,例如用于财务管理的计算机设备是否符合先进标准,这样才能够更好的运算信息避免错误或者丢失的现象发生。信息化的实现不能单从财务系统开始,需要企业的各个部门相互配合完成,传统的财务信息上报是由人工完成的,不但效率低而且很容易产生误差,各个部门的信息化设备之间相互联系,这样能够通过局域网络来实现信息的传递,不需要复杂的上交手续,节省时间的同时数据信息上也更加准确。由此可见开展信息化内部控制的重要性,形成信息化控制体系后,更需要定期维护,对财务管理软件进行更新,确保信息传递的速率。
4.完善内部控制体系。企业开展财务系统内部控制,必须要建立完善的内部控制管理体系,可以针对原有的管理体系进行完善来得到新的体系,并结合基层调查反馈的结果来进行,不能单纯的节省财务系统开支,管理期间更要将企业的正常运行放在首位,在确保资金正常使用的前提下,减少浪费现象发生的几率。企业运行期间财务系统还会受到市场变化因素的影响,很容易出现财务系统危机现象,预防化解这一危机,首先要从企业的控制制度完善方面来进行,制定出人性化的控制方案,员工在控制体系内都能够严格遵守企业的规章制度,这样才是真实有效的。对于财务部门的各项工作,工作流程需要重点的规划,形成体系后各个岗位的工作人员严格按照统一的流程进行内部控制,这样也节省了大量的控制管理时间,可以帮助提升企业财务系统的内部稳定性。
二、企业的财务风险防范管理措施
掌握的财务系统内部控制方法后,需要进行的是风险防范管理措施,降低财务系统的风险性,这样也能避免财务资金非正常流动,达到理想的使用效果。企业健康稳定发展,离不开财务系统的支持,如何建立稳定的风险预防控制体系也是企业发展当下需要重点解决的,下面将重点针对这一内容展开探讨。
1.投资阶段。投资是具有一定风险性的,投资阶段的风险预防控制也是财务系统的首要工作内容,对于企业发展期间可能会出现的问题,也都能够通过严格控制投资阶段来解决。确定好投资项目后,由企业管理层共同审核分析,分析项目所能够带来的经济收益以及风险系数,对比综合目标,选择最有利于企业扩大市场竞争力并获得稳定经济效率的投资项目。项目确定后进入到资金流动方向,确定资金最合理的使用方法,除投资所用资金之外,还要考虑是否能够满足企业日常经营管理的使用需求,在自身财务系统能够承受的范围内来进行投资,这样才能够帮助企业更好的实现经营目标扩大。
2.合同签订。合同是资金流动的证明,在谈判期间就要有明确的资金使用范围,合同确定后财务系统才能够进行资金的实际到账支付。对于风险的预防控制,主要是针对合同内部信息的审核,确定合同中是否存在不利于企业资金安全的条款,针对初步拟定的合同内容来进行谈判,争取为企业带来更大的经济收益,合同内部所拟定的条款中,企业要做好熟悉工作,财务人员了解其中所标记的内容,确定不存在风险内容后,可以进行签约。投资所带来的机遇与风险是共同存在的,当风险不能完全规避时,要采取措施将其将至最低,并通过调整内部控制方法来降低风险隐患的发生几率。
3.资金结算风险控制。
3.1资金短缺。首先是资金短缺所带来的风险,当投资建设项目结束后,企业进入到收益阶段,此时如果所投资的单位流动资金困难,难以支付相关的费用,此时很容易造成企业下阶段投资计划难以进行的情况。针对这一问题,在结算前企业应当预留一部分流动资金,一旦发生资金短缺的突发问题也能确保下一阶段的建设任务可以顺利进行,以免造成企业全面投资项目中断。对于资金结算的形式也要灵活变动,确保企业能够得到预期的收益,即使是突发情况发生,也应该通过控制手段来将风险降至最低,为企业提供稳定的发展环境。
3.2资金筹集。资金的筹集要考虑企业的实际偿还能力,如果超出了企业的实际偿还能力,容易造成负债经营的情况,此时企业很难再通过筹集资金来进行接下来的投资建设,并且正常发展也不能得到保障。资金筹集应当尽可能的扩大范围,为企业提供更多的资金来源保障。并计算利息以及收益之间的比例,确保筹集部分的资金能够为企业带来的真实可观的经济收益,使企业能够逐渐扩大市场竞争力。造成资金筹集风险的主要因素之一就是因为举债而造成的。所以在实际施工中,要坚持稳健的财务发展战略。首先要全面分析工程项目能够带来的利润,只有保证其利润率高于银行的贷款利率,才能保证实现按期归还贷款。其次还要考虑到企业的偿还能力,如现有的资金数量以及资产变现能力等。
3.3资金回收。资金回收通常是在项目结束后进行的,也可以由双方单位制定不同的结款时间,回收期间所面临的主要风险是偿还能力不足所造成的回收困难,财务风险防范实现需要进行尾款清理,并将资金欠款的有利证明安全保存,一旦发生法律纠纷可以将其作为证据使用,降低企业所受到的经济损失。为了避免出现坏账的风险,就要求建筑企业要明确清理拖欠工程款的原则,依据合同建立有效的清收管理制度,加快欠款的回收。
4.利润分配。利润分配要按照所投入的资金比例来进行计算,通过这种利润分配的控制,也能夠明确下一阶段需要进行的资金投资,这样也能够避免出现资金无效投资的现象发生。根据利润分配帮助企业明确长期发展目标,带来更大的经济收益。针对此类风险,企业要建立起有效的利润分配政策,综合考虑企业的经营战略以及未来发展的投资需求等方面,来促进企业的长远发展。
三、结语
综上所述可以看出,在企业中做好内部控制与财务风险的防范工作可以促进和保证建筑企业的长远发展,同时还有助于提高企业在行业市场中的综合竞争能力。
参考文献:
[1]查绪蓓.内部控制在财务风险防范中的重要作用[J].财经界(学术版),2014(12).
[2]杨茜.我国房地产企业的财务风险及其防范对策[J].企业技术开发,2014(08).
关键词:企业内部控制 控制对策 财务风险
一、企业内部控制措施
1.加强文化宣传。企业内部文化的形成,能够使员工在岗位中有明确的奋斗目标,这也是企业发展实现内部控制的有效措施。企业文化可以作为对外宣传的有利基础,同时也是企业实现内部调节控制的核心部分,文化宣传要深入企业的基层进行,通过加强各部门之间的沟通,能够了解到企业发展中所遇到的问题,再有针对性的采取调节措施,通过文化活动来提升团队的凝聚力,丰富企业员工的生活。文化宣传是一项长期任务,所带来的影响力也长远的,在短时间可能并不会很快表现出效果,但经过一段时间渗透,能够使企业各个阶层直接形成和谐互助的风气,员工的自我约束意识也能够因此而增强,共同为企业壮大的目标奋斗。各个部门在运营期间所产生的财务资金支出都能够自觉的向上级部门汇报,这样可以避免出现资金违规使用或者以公谋私的现象。企业文化宣传需要制定长期目标,明确各个阶段应当达到的控制效果,以免文化资源浪费不能在企业中发挥积极的效果。
2.提升财务内部控制人员素质。对于财务工作人员,要采取定向培训的措施,帮助提升工作人员的个人综合素质,除专业技能之外,还应当具备解决突发问题的能力。财务管理以及内部控制所负责的内容比较复杂,要满足企业日常运营的各项财务支出,财务人员在上岗前要进行严格的审查,上岗后如果发现个人能力不足的现象,也要定期接受教育培训,检验工作人员的素质以及技能标准,可以通过考试等方法来进行,测试内容要符合企业财务系统的真实情况。财务管理人员要对各项财务报表进行严格的审核,发现问题及时向上级管理人员反应,并将报表信息严格的保管,以免造成严重的财务信息丢失现象。新上岗的财务工作人员应当在老员工的带领下来完成工作任务,适应一段时间后顺利度过实习期,这样才能够独立完成企业的财务系统内部控制任务。
3.强化内部控制信息化。信息化是企业财务系统发展的必然方向,加强信息化建设也是企业首要解决的问题,在建设期间,可以观察企业是否存信息化基础设施落后的现象,例如用于财务管理的计算机设备是否符合先进标准,这样才能够更好的运算信息避免错误或者丢失的现象发生。信息化的实现不能单从财务系统开始,需要企业的各个部门相互配合完成,传统的财务信息上报是由人工完成的,不但效率低而且很容易产生误差,各个部门的信息化设备之间相互联系,这样能够通过局域网络来实现信息的传递,不需要复杂的上交手续,节省时间的同时数据信息上也更加准确。由此可见开展信息化内部控制的重要性,形成信息化控制体系后,更需要定期维护,对财务管理软件进行更新,确保信息传递的速率。
4.完善内部控制体系。企业开展财务系统内部控制,必须要建立完善的内部控制管理体系,可以针对原有的管理体系进行完善来得到新的体系,并结合基层调查反馈的结果来进行,不能单纯的节省财务系统开支,管理期间更要将企业的正常运行放在首位,在确保资金正常使用的前提下,减少浪费现象发生的几率。企业运行期间财务系统还会受到市场变化因素的影响,很容易出现财务系统危机现象,预防化解这一危机,首先要从企业的控制制度完善方面来进行,制定出人性化的控制方案,员工在控制体系内都能够严格遵守企业的规章制度,这样才是真实有效的。对于财务部门的各项工作,工作流程需要重点的规划,形成体系后各个岗位的工作人员严格按照统一的流程进行内部控制,这样也节省了大量的控制管理时间,可以帮助提升企业财务系统的内部稳定性。
二、企业的财务风险防范管理措施
掌握的财务系统内部控制方法后,需要进行的是风险防范管理措施,降低财务系统的风险性,这样也能避免财务资金非正常流动,达到理想的使用效果。企业健康稳定发展,离不开财务系统的支持,如何建立稳定的风险预防控制体系也是企业发展当下需要重点解决的,下面将重点针对这一内容展开探讨。
1.投资阶段。投资是具有一定风险性的,投资阶段的风险预防控制也是财务系统的首要工作内容,对于企业发展期间可能会出现的问题,也都能够通过严格控制投资阶段来解决。确定好投资项目后,由企业管理层共同审核分析,分析项目所能够带来的经济收益以及风险系数,对比综合目标,选择最有利于企业扩大市场竞争力并获得稳定经济效率的投资项目。项目确定后进入到资金流动方向,确定资金最合理的使用方法,除投资所用资金之外,还要考虑是否能够满足企业日常经营管理的使用需求,在自身财务系统能够承受的范围内来进行投资,这样才能够帮助企业更好的实现经营目标扩大。
2.合同签订。合同是资金流动的证明,在谈判期间就要有明确的资金使用范围,合同确定后财务系统才能够进行资金的实际到账支付。对于风险的预防控制,主要是针对合同内部信息的审核,确定合同中是否存在不利于企业资金安全的条款,针对初步拟定的合同内容来进行谈判,争取为企业带来更大的经济收益,合同内部所拟定的条款中,企业要做好熟悉工作,财务人员了解其中所标记的内容,确定不存在风险内容后,可以进行签约。投资所带来的机遇与风险是共同存在的,当风险不能完全规避时,要采取措施将其将至最低,并通过调整内部控制方法来降低风险隐患的发生几率。
3.资金结算风险控制。
3.1资金短缺。首先是资金短缺所带来的风险,当投资建设项目结束后,企业进入到收益阶段,此时如果所投资的单位流动资金困难,难以支付相关的费用,此时很容易造成企业下阶段投资计划难以进行的情况。针对这一问题,在结算前企业应当预留一部分流动资金,一旦发生资金短缺的突发问题也能确保下一阶段的建设任务可以顺利进行,以免造成企业全面投资项目中断。对于资金结算的形式也要灵活变动,确保企业能够得到预期的收益,即使是突发情况发生,也应该通过控制手段来将风险降至最低,为企业提供稳定的发展环境。
3.2资金筹集。资金的筹集要考虑企业的实际偿还能力,如果超出了企业的实际偿还能力,容易造成负债经营的情况,此时企业很难再通过筹集资金来进行接下来的投资建设,并且正常发展也不能得到保障。资金筹集应当尽可能的扩大范围,为企业提供更多的资金来源保障。并计算利息以及收益之间的比例,确保筹集部分的资金能够为企业带来的真实可观的经济收益,使企业能够逐渐扩大市场竞争力。造成资金筹集风险的主要因素之一就是因为举债而造成的。所以在实际施工中,要坚持稳健的财务发展战略。首先要全面分析工程项目能够带来的利润,只有保证其利润率高于银行的贷款利率,才能保证实现按期归还贷款。其次还要考虑到企业的偿还能力,如现有的资金数量以及资产变现能力等。
3.3资金回收。资金回收通常是在项目结束后进行的,也可以由双方单位制定不同的结款时间,回收期间所面临的主要风险是偿还能力不足所造成的回收困难,财务风险防范实现需要进行尾款清理,并将资金欠款的有利证明安全保存,一旦发生法律纠纷可以将其作为证据使用,降低企业所受到的经济损失。为了避免出现坏账的风险,就要求建筑企业要明确清理拖欠工程款的原则,依据合同建立有效的清收管理制度,加快欠款的回收。
4.利润分配。利润分配要按照所投入的资金比例来进行计算,通过这种利润分配的控制,也能夠明确下一阶段需要进行的资金投资,这样也能够避免出现资金无效投资的现象发生。根据利润分配帮助企业明确长期发展目标,带来更大的经济收益。针对此类风险,企业要建立起有效的利润分配政策,综合考虑企业的经营战略以及未来发展的投资需求等方面,来促进企业的长远发展。
三、结语
综上所述可以看出,在企业中做好内部控制与财务风险的防范工作可以促进和保证建筑企业的长远发展,同时还有助于提高企业在行业市场中的综合竞争能力。
参考文献:
[1]查绪蓓.内部控制在财务风险防范中的重要作用[J].财经界(学术版),2014(12).
[2]杨茜.我国房地产企业的财务风险及其防范对策[J].企业技术开发,2014(08).