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摘 要：随着档案事业的迅速发展，档案管理的效率不断提高，对基层单位的档案管理工作也越来越重视，要求不断实现基层单位档案的规范化管理。档案管理的好坏与基层单位的发展有直接关系，因此我们需要不断提高基层单位的档案管理水平，更好地发挥档案管理的作用。本文分析了现阶段基层单位档案管理存在的问题，并提出了加强档案管理的方法供相关人员参考。
关键词：基层单位;档案管理;办法
在信息化飞速发展的新时期，档案管理工作不断改进，由以往传统的方式转为现代的方式，不断提高了档案管理的效率。档案管理是指对档案实体和档案信息进行管理，对于基层单位的工作有着重要的意义[1]。基层单位的档案管理工作受多种因素的影响，包括工作人员素质、设备投入、单位重视程度等。加强基层单位档案管理的工作不仅能够总结基层单位的指导思想和工作经验，还能为整个基层单位的未来发展提供正确的指引，为单位发展奠定良好的基础。
1基层单位档案管理存在的问题
很多基层单位的领导没有正确地认识到档案管理工作对于单位发展的作用，使得他们对档案管理人员的专业要求较低，导致档案管理工作的效率很低。有些基层单位的档案管理人员的专业水平没有经过严格的审核，导致工作人员在档案管理上的工作能力不过关。由于基层单位领导不重视档案管理工作，使得工作人员的工作态度十分消极，很容易因为工作疏忽而导致档案泄露或丢失。有些单位的档案管理人员在单位内还有其他的职位和工作，经常会忽略自己的本职工作，大大增加了档案管理的难度。另外，很多单位对档案管理投入的资金不足，对新入职的档案管理人员没有进行专业的培训，使得他们无法对单位的规章制度有全面的了解，跟不上现代化档案管理的步伐，因而无法形成较为完善的档案管理体制。
2加强基层单位档案管理的办法
2.1提高基层单位领导的档案管理意识
档案管理工作对基层单位的发展有着重要意义，不仅能够影响单位的经济收益，还对单位未来的规划和发展有着重要作用[3]。由于档案管理工作无法直接产生经济效益，使得很多单位高层及管理层忽视了档案管理工作，对档案管理工作不重视。为了改变这一现状，首先，必须要改变管理层对档案管理工作的认识，提高单位领导的档案管理意识，让他们真正了解档案管理工作对于单位发展的作用。其次，要增加对档案管理人才的资金投入，招聘更多更具专业性的档案管理人才，对工作人员进行技术性的培训，形成一个良好的档案管理团队，并构建适合自己单位的档案管理体系。
2.2提高档案管理人员的素质
随着现代化大数据的发展，对档案管理工作提出了新的要求。因此我们要提高档案管理人员的素质水平，为档案管理工作提供良好的人员基础。首先，我们改变管理人员从前消极的工作态度，加强他们对工作的重视程度，通过奖罚制度调动他们的工作积极性，创造良好的工作氛围。还可以把工作纳入到绩效考核中去，细化考核的内容。二是要定期对档案管理人员进行培训，并时刻监管他们的工作。通过培训可以提高他们对专业知识的掌握程度，提高管理人员的综合素质。单位会涉及到一些保密的文件，要加强档案管理人员的风险意识，更好地保护单位的机密文件[4]。三要拓宽培训的内容，培养复合型的人才，让档案管理人员对计算机、文职、管理的工作有良好的掌握，提高他们的综合能力水平。同时还要对管理人员进行法律知识的培训，让他们更加深入地了解档案管理有关的知识，进一步提高他们的综合素质，形成专业的档案管理团队。
2.3完善档案管理机制
有些基层单位由于人才的缺失和资金的不足，无法构建合适的档案管理機制，导致工作经常会出现漏洞且工作效率不高。要解决这些问题不仅要完善单位的档案管理机制，还需要国家和政府的支持，从而进一步加强对档案的管理。首先，国家要给较为落后地区的基层单位提供一定的资金支持，同时地区政府也要建立一些吸引人才的战略。第二，我们要根据基层单位的实际情况进行科学的设计，制定出适合基层单位发展的档案管理机制，推动基层单位档案管理工作的顺利进行。第三，要制定可以对档案管理人员及单位领导共同约束的约束机制，提高档案管理人员的工作效率，加强领导对档案管理工作的重视程度。最后，要保证机制的严密性和约束力，加强对工作人员的约束管理，避免信息泄露和工作失误的发生。
2.4重视档案数字化管理
档案管理数字化是把纸质文档的信息储存到计算机数据库中，通过这种方式可以实现检索更加方便、快捷，能够大大提高基层单位的办公效率。在大数据的背景下，档案数字化管理已经是必然趋势，需要我们跟随时代潮流发展[2]。现阶段，很多大型的档案馆、图书馆等部门都已经逐渐实现了档案的数字化管理。然而对于基层单位来说，实现数字化档案管理还有一定的难度，需要不断地努力。我国的基层单位数量十分庞大，很多经济落后地区的基础设施不够完善，需要国家重视这些地区的发展，并对基层单位的工作提供一定的支持。基层单位将永久保管的档案进行数字化可以实现纸质档案和数字档案的两种方式管理，更好地进行档案管理，防止档案损坏。基层单位要根据自己的实际情况，建立数字化的档案数据库，提高档案管理的水平。
结语
在基层单位档案管理工作中，要从自身出发，分析档案管理存在问题的原因，采取多种解决方法，使基层单位的档案管理工作顺利进行。基层单位要根据实际情况对档案管理工作进行创新，提高工作人员的工作积极性，在单位中营造轻松、舒适的氛围，让每个工作人员都能全身心地投入到工作中去。在科技迅速发展的背景下，基层单位必须要改变对档案管理的认识，跟随时代发展的潮流，充分发挥数字化和信息化的作用，建立档案数据库，提高档案管理工作的效率，推动基层单位档案管理工作的发展。
参考文献
[1]常大伟，吴敏.基层单位档案制度执行力建设的问题与对策——基于基层人民法院诉讼档案管理实践的分析[J].北京档案，2020（05）：31-33.
[2]胡志琴，李永亮.水利基层单位纪检监察案件档案管理工作探讨[J].治淮，2019（12）：53-54.
.省档案干部教育培训中心将举办基层单位党建工作档案管理培训班[J].浙江档案，2019（07）：25.
[3]宋荣辉.新形势下基层单位档案管理标准化建设的思考[J].才智，2018（09）：205.
关键词：基层单位;档案管理;办法
在信息化飞速发展的新时期，档案管理工作不断改进，由以往传统的方式转为现代的方式，不断提高了档案管理的效率。档案管理是指对档案实体和档案信息进行管理，对于基层单位的工作有着重要的意义[1]。基层单位的档案管理工作受多种因素的影响，包括工作人员素质、设备投入、单位重视程度等。加强基层单位档案管理的工作不仅能够总结基层单位的指导思想和工作经验，还能为整个基层单位的未来发展提供正确的指引，为单位发展奠定良好的基础。
1基层单位档案管理存在的问题
很多基层单位的领导没有正确地认识到档案管理工作对于单位发展的作用，使得他们对档案管理人员的专业要求较低，导致档案管理工作的效率很低。有些基层单位的档案管理人员的专业水平没有经过严格的审核，导致工作人员在档案管理上的工作能力不过关。由于基层单位领导不重视档案管理工作，使得工作人员的工作态度十分消极，很容易因为工作疏忽而导致档案泄露或丢失。有些单位的档案管理人员在单位内还有其他的职位和工作，经常会忽略自己的本职工作，大大增加了档案管理的难度。另外，很多单位对档案管理投入的资金不足，对新入职的档案管理人员没有进行专业的培训，使得他们无法对单位的规章制度有全面的了解，跟不上现代化档案管理的步伐，因而无法形成较为完善的档案管理体制。
2加强基层单位档案管理的办法
2.1提高基层单位领导的档案管理意识
档案管理工作对基层单位的发展有着重要意义，不仅能够影响单位的经济收益，还对单位未来的规划和发展有着重要作用[3]。由于档案管理工作无法直接产生经济效益，使得很多单位高层及管理层忽视了档案管理工作，对档案管理工作不重视。为了改变这一现状，首先，必须要改变管理层对档案管理工作的认识，提高单位领导的档案管理意识，让他们真正了解档案管理工作对于单位发展的作用。其次，要增加对档案管理人才的资金投入，招聘更多更具专业性的档案管理人才，对工作人员进行技术性的培训，形成一个良好的档案管理团队，并构建适合自己单位的档案管理体系。
2.2提高档案管理人员的素质
随着现代化大数据的发展，对档案管理工作提出了新的要求。因此我们要提高档案管理人员的素质水平，为档案管理工作提供良好的人员基础。首先，我们改变管理人员从前消极的工作态度，加强他们对工作的重视程度，通过奖罚制度调动他们的工作积极性，创造良好的工作氛围。还可以把工作纳入到绩效考核中去，细化考核的内容。二是要定期对档案管理人员进行培训，并时刻监管他们的工作。通过培训可以提高他们对专业知识的掌握程度，提高管理人员的综合素质。单位会涉及到一些保密的文件，要加强档案管理人员的风险意识，更好地保护单位的机密文件[4]。三要拓宽培训的内容，培养复合型的人才，让档案管理人员对计算机、文职、管理的工作有良好的掌握，提高他们的综合能力水平。同时还要对管理人员进行法律知识的培训，让他们更加深入地了解档案管理有关的知识，进一步提高他们的综合素质，形成专业的档案管理团队。
2.3完善档案管理机制
有些基层单位由于人才的缺失和资金的不足，无法构建合适的档案管理機制，导致工作经常会出现漏洞且工作效率不高。要解决这些问题不仅要完善单位的档案管理机制，还需要国家和政府的支持，从而进一步加强对档案的管理。首先，国家要给较为落后地区的基层单位提供一定的资金支持，同时地区政府也要建立一些吸引人才的战略。第二，我们要根据基层单位的实际情况进行科学的设计，制定出适合基层单位发展的档案管理机制，推动基层单位档案管理工作的顺利进行。第三，要制定可以对档案管理人员及单位领导共同约束的约束机制，提高档案管理人员的工作效率，加强领导对档案管理工作的重视程度。最后，要保证机制的严密性和约束力，加强对工作人员的约束管理，避免信息泄露和工作失误的发生。
2.4重视档案数字化管理
档案管理数字化是把纸质文档的信息储存到计算机数据库中，通过这种方式可以实现检索更加方便、快捷，能够大大提高基层单位的办公效率。在大数据的背景下，档案数字化管理已经是必然趋势，需要我们跟随时代潮流发展[2]。现阶段，很多大型的档案馆、图书馆等部门都已经逐渐实现了档案的数字化管理。然而对于基层单位来说，实现数字化档案管理还有一定的难度，需要不断地努力。我国的基层单位数量十分庞大，很多经济落后地区的基础设施不够完善，需要国家重视这些地区的发展，并对基层单位的工作提供一定的支持。基层单位将永久保管的档案进行数字化可以实现纸质档案和数字档案的两种方式管理，更好地进行档案管理，防止档案损坏。基层单位要根据自己的实际情况，建立数字化的档案数据库，提高档案管理的水平。
结语
在基层单位档案管理工作中，要从自身出发，分析档案管理存在问题的原因，采取多种解决方法，使基层单位的档案管理工作顺利进行。基层单位要根据实际情况对档案管理工作进行创新，提高工作人员的工作积极性，在单位中营造轻松、舒适的氛围，让每个工作人员都能全身心地投入到工作中去。在科技迅速发展的背景下，基层单位必须要改变对档案管理的认识，跟随时代发展的潮流，充分发挥数字化和信息化的作用，建立档案数据库，提高档案管理工作的效率，推动基层单位档案管理工作的发展。
参考文献
[1]常大伟，吴敏.基层单位档案制度执行力建设的问题与对策——基于基层人民法院诉讼档案管理实践的分析[J].北京档案，2020（05）：31-33.
[2]胡志琴，李永亮.水利基层单位纪检监察案件档案管理工作探讨[J].治淮，2019（12）：53-54.
.省档案干部教育培训中心将举办基层单位党建工作档案管理培训班[J].浙江档案，2019（07）：25.
[3]宋荣辉.新形势下基层单位档案管理标准化建设的思考[J].才智，2018（09）：205.