企业人员招聘问题解析与应对方法研究

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:shohoku23
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  摘 要:现代企业运营及发展中,人力资源管理尤为重要,企业对人才提出了很高的要求。人员招聘作为企业人才选拔的厨师环节,需进行严格把关,优选符合企业发展要求的人才。当前,仍有部分企业受传统人力资源管理理念影响,并未认识到人员招聘的重要性,以至于具体实施中存在诸多问题。本文着重论述企业人员招聘管理作用、原则、渠道,对招聘过程中存在的问题进行分析,提出具体应对方法。
  关键词:企业 人员招聘 问题解析 应对方法
  一、引言
  人员招聘是为满足企业的运营及发展要求,通过空缺岗位安置,进行人力资源的吸收、挑选和管理。人力资源开发及管理中离不开人员招聘,直接关系到企业运营发展质量。现阶段,企业负责人逐渐认识到了人力资源管理的重要性,加大了对人员招聘的重视度,提高了企业人才管理质量。现代化企业要结合市场形势,严格控制人员招聘过程,为企业优选高素质人才,提高企业市场竞争力。
  二、企业人员招聘管理作用
  1.企业人员招聘管理能够提高企业竞争力。依据企业运营发展状况,严格控制招聘过程,优选与企业发展要求相符合的高素质人才,为企业带来价值和利益,提高其营业水平。企业具备优质的人才基础之后,竞争力和战斗力也会大幅度提升,从而在激烈的市场竞争中,开拓无限的发展空间。
  2.减少人才流失。人员招聘并不只是将人才带到企业中来,也要对应聘者的技能具备明确的认知,了解其优势和缺陷。如果其符合企业招聘要求,安排适合的工作岗位及内容,通过日常工作发挥人力资源价值,并为企业提供服务。企业人员招聘并不只是人才的选择,也是人才对企业的认可过程,它能够使企业员工树立良好的责任意识,提升日常工作满意度,消除员工负面情绪,避免人才流失。
  3.降低员工培训负担。企业人员招聘工作与后期培训具有直接相关性。优选具备较高素质、技术水平及专业水平的人员,既能够降低后期培训成本,也能够避免重复培训问题,达到良好的培训效果,使企业时刻处于良好、有序的运营及发展状态。
  4.提高团队力量。团队合作在现代企业运营及发展中尤为重要,企业内部很多工作都需要依从于员工之间的相互配合。人力资源部门要依据该状况,对人才进行合理配备,对各岗位工作性质及差异具备明确认知,依据实际岗位需求,使招聘工作更具针对性,提高日常工作效率,对企业发展起积极作用。
  5.避免发生劳动纠纷。日常工作中,上下级、员工与员工、员工与客户之间存在沟通互动关系,因认知层面的差异,很容易产生分歧,甚至出现劳动纠纷问题。企业严格控制人员招聘过程,提高对人才的要求,优选高学历、高素质人才的同时,对其价值观及认知观念的进行考量,降低劳动纠纷事件发生率。
  三、企业人员招聘原则
  (1)效率化原则。企业人员招聘过程中,将自身利益放在首要位置,调查空缺岗位,对其具备全面认识,秉承效率化原则。宁愿让岗位暂时空缺,也不要招聘无法胜任该岗位的人员,以免干扰企业利益。(2)公开公平原则。企业人员招聘工作中,应对外向公众发布相关招聘信息,使潜在人才能够看到,从而优选胜任力较强的人才。该过程中,要公平对待每一个应聘者,避免因个人主观情绪及判断影响人才选拔和招聘。(3)双向选择原则。注重人员招聘过程中的人文性,坚持以人为本,确保人才与企业处于平等地位,树立良好的企业形象。(4)客观全面原则。开展人员招聘工作时,对求职人员进行全方位、多角度评价,明确应聘者的优缺点,判断其是否能够胜任该岗位,确保人才与岗位之间具备较好的匹配度。(5)适宜原则。优选高素质、高能力人才的同时,要考量人员在各岗位中的适应性,最大程度降低招聘及人才培训成本,实现企业利益最大化,凸显出人力資源管理者在现代企业运营及发展中的重要性。岗位不同,其对应聘者的要求也不同。企业人员招聘过程中,不仅要对应聘者学历、工作年限、专业等具备明确的认识,也要考察其人际沟通能力、处事能力及价值取向等,了解他们的兴趣爱好,从而判断其能否胜任该岗位,为企业创造价值。
  四、企业人员招聘渠道种类及选择
  企业人员招聘工作中,招聘渠道选择也很重要。人力资源管理部门要依据企业特性,对职位类型、层次及能力要求等进行考量,以此为背景,优选适宜的招聘渠道。
  1.人员招聘渠道种类。招聘渠道包括外部招聘和内部招聘。外部招聘渠道呈现多样化特点。例如,网络招聘、传统媒介招聘、招聘会、校园招聘、委托中介代理招聘等。内部招聘主要在公司内部进行,可通过员工推荐、晋升、轮岗等方式实现。外部招聘和内部招聘各有其优缺点,二者呈现互补性。在具体实施中,要依据实际情况,优选招聘渠道,并对其进行合理配置和组合。
  2.人员招聘渠道选择。(1)招聘高级管理人才时,可采用内部招聘方式。企业内部员工已经具备了一定的服务年限,对企业具备全面性了解,且忠诚度高。(2)部分企业尚处于发展阶段,因内部人力资源供给不足,企业人才严重缺乏,可通过外部渠道进行人才招聘,满足企业的发展要求。(3)当企业面临激烈的市场竞争时,可采用内外部相结合的人才招聘方法。既能够延续发展的老路子,又能够实现创新。(4)利用猎头公司进行招聘。现阶段,该种招聘方式应用比较普遍。在高级别职位招聘中,企业往往会采取猎头公司招聘方法。猎头公司服务期间需对企业招聘需求具备明确认识,招聘周期相对较长,而且费用较高。人力资源管理中,企业要依据实际岗位情况及人才需求,选择合适的人才招聘方法。
  五、企业人员招聘问题解析
  1.规划性及岗位分析不足。企业招聘初期,未依据实际发展状况,对人力资源进行合理规划,仅在人才短缺时,开展招聘工作,规划性不足。该背景下,招聘人员对岗位认识度不足,没有依据实际状况,科学规划人才结构、层次、类型和招聘数量等,致使人才选拔过于盲目,无法满足企业的用人需求,人员队伍也不够稳定,很容易造成人才流失。
  2.招聘工作组织不合理,实施不规范。招聘组织工作在企业人员招聘中尤为重要。当前,仍有部分企业在招聘组织方面存在不足。例如,招聘广告不切实际,挫伤应聘者的积极性,使其对企业招聘工作产生怀疑,不利于树立良好的企业形象,使企业声誉受损。也有部分企业对招聘工作认识不足,认为其仅仅是进行简历的筛选和面试。前期准备工作不到位,没有在招聘初期分析人力资源需求、设计招聘;流程、进行效果评估及成本核算等,导致招聘过程不规范,缺乏组织性,面试过于随意,违背了人员招聘中的公平、公正原则。   3.招聘方法单一,效果不佳。企业人才招聘方法比较多样化,性质不同,甄选方法也不同。然而实际招聘工作中,很多企业都通过面试进行人才甄选,将其作为人才选拔的唯一方法,并且事先也没有设定适合的面试题目,在招聘过程中,仅看中应聘者的形象和气质,主观意识较强,难以满足企业人员招聘要求,也无法达到良好的招聘效果。
  4.招聘人员缺乏专业性。招聘工作中,应聘者往往通过招聘人员的素质,对企业进行初步判定。很多企业并未对招聘人员进行组织和培训,其不具备专业的沟通技巧和礼仪,以至于对企业产生负面影响,导致应聘者失去兴趣,严重影响了企业的人员招聘质量。未经专业培训的招聘人员在招聘过程中,技巧性不足,导致错失人才,很容易增加后期的人才试用成本,降低工作效率。
  5.双方缺乏沟通。企业人员招聘具有双向选择性,但实际操作中很容易出现失衡。招聘人员掌握了大量的应聘者信息,而应聘人员对企业信息则知之甚少。招聘人员介绍企业时,不够全面,仅谈论企业优势,使应聘者期望值过高,当现实与期望出现偏差时,容易导致人才流失,产生了严重的资源浪费问题。
  6.未建立科学的人才储备体系。现阶段,很多企业有人才需求时,才开始着手招聘,没有立足于企业长远规划,进行人才储备体系建构。完成招聘工作之后,保留录用人员资料,并对未录用人员资料做报废处理,导致企业人员招聘过于被动,使企业日常各项工作难以正常开展。
  六、企业人员招聘应对方法
  1.合理规划人力资源,系统分析岗位。依据企业整体战略部署,合理规划企业人力资源管理工作,对管理岗位和技术岗位进行明确界定,着重招聘专业化人才,并对企业的长短期需求进行综合考量,以此为基础,制定完整的人才储备计划。岗位分析即采用正确的方式,对企业各岗位性质、职责、环境、资格条件等,进行分析、论证、研究,以此为基础,对岗位规范和工作说明书等人力资源管理文件进行有效制定。其将工作岗位所需知识、技能和个性等进行量化分析,以此为依据,得出相关数据,开展招聘工作。岗位分析能够提高企业人员招聘质量,有效规避该过程中的各类问题,实现企业与人才的长远发展。
  2.制定清晰的招聘标准。人力资源管理部门及招聘人员在招聘初期,明确空缺岗位内容、职责及人员素质要求,并以书面工作说明书形式呈现,对岗位进行具体描述,使企业招聘工作更加科学、合理、有效,达到良好的招聘效果,优选出高素质人才。依据具体工作职责,在招聘初期,结合相关要求,罗列不同级别标准,采用针对性招聘方法。
  3.规范招聘流程,优选招聘渠道。完整的招聘流程对企业人员招聘来说尤为重要。具体包括以下内容:调查岗位人员需求、合理规划和部署人力资源、优选招聘渠道及方法、进行简历筛选、确定面试时间及人员、开展面试工作、确定录用者。力求各环节的严谨性,如期完成企业招聘工作,为企业提供高素质人才。选择招聘渠道时,要分析其优缺点,并对各要素进行综合考量,实现预期人才培养目标。
  4.采用多样化甄选方法。对面试工作进行合理安排,避免对求职者产生主观偏见。营造安静、舒适的面试环境;注重人才甄选过程中的客观性和公正性;采用结构化面试方法,使面试过程更加准确、可靠。应聘者在面试组织中要做好以下工作:宣传企业形象,向应聘者介绍工作性质及内容;评估应聘者形象、能力、态度等,确保其具备正向的价值观;完成对应聘人员的全方位解析。除此之外,企业也可以在人员招聘中应用笔试或心理测试形式,以对应聘者的职业兴趣、能力、人格等进行判断。
  5.秉承双向选择招聘理念,发挥创造竞争优势。新型企业管理理念背景下,企业要注重招聘过程的双向性,企业既能够优选人才,求职者也可以依从于自身意愿进行企业选择。人力资源直接关系到企业的市场竞争力,人员招聘工作中,要注重与竞争优势的创造相结合,制定完整的招聘选拔方法,秉承公平、公正、公开的竞争原则,合理制定人才储备及选拔计划,并考量企业需求及长远利益。
  6.规范档案管理,构建人才储备信息。企业要规范人才档案,减少人才损失。企业人员招聘中,部分人才自身条件不错,却因岗位编制、发展计划等方面的影响,无法立即录用,而未来会有需求。人力资源管理部门要在企业人才信息库中,对该部分人员信息进行录入,并与之保持联系,一旦有岗位空缺,可对其进行优先录用,既可达到良好的招聘效果,又能够减少不必要的成本浪费。
  七、结语
  综上所述,人员招聘在企业人力资源管理工作中不可或缺。企业要依据自身运营及发展背景,对人员招聘流程进行规范,采用多样化的方法进行人才招聘,为企业储备丰富的人力资源,提高其竞争力,实现快速稳定发展。
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