论文部分内容阅读
摘 要：伴随着社会的快速发展，各行各业的生产方式和管理模式都发生了一系列的变化，计算机的普遍性使得现在一些国有企业的档案管理也发生了一些改变，将信息化管理模式引入到档案的管理工作中，加强信息管理模式下的工作质量和工作效率，合理的对档案信息的资源进行配置和管理，本篇文章主要针对国有企业的档案管理，向信息化发展的方向做出了相关的分析和探讨，并提出了一些发展的必然趋势，希望可以提高我国国有企业档案管理工作的工作效率，仅供同行业的其他工作人员参考。
关键词：国有企业;档案管理;信息化;趋向
一、目前国有企业档案管理现状分析
1.管理手段较为落后，企业生产和经营的最终目的都是为了提升企业的经济效益，企业的领导人员可以直接影响企业的整体收益，所以一些企业重视培养企业的领导层，加大对领导层的资金投入，但是企业的档案管理不能直接为企业带来更多的经济效益，使得一些企业的管理人员对于档案管理有一个错误的认识，他们认为加强对档案管理的工作是在浪费企业的人力和物力。长时间的积累，使得一些企业在日常的工作中，针对档案管理的相关工作，只做了一些表面功夫，忽略了档案管理，在企业发展中带来的重要性，采用的管理手段较为落后，以至于后期档案资源管理的利用率不足。
2.管理水平有待提高，现在一些企业的档案管理人员对于专业知识和计算机的相关理论知识了解较少，能力较差，导致企业的档案管理工作得不到提高，还有一些企业的档案管理的相关工作人员不是专属这个职位的，这些管理人员身兼多职。同时，企业对于这些工作人员的培训力度较小，使得工作人员对于自己工作的积极性较差，这在一定程度上降低了企业档案管理水平的发展。
3.档案内容有待规范，在实际的工作过程中，企业中的档案可以帮助企业更好的应用一些高能力的人才，在记录档案的相关内容，使工作人员一定要确保内容的真实和准确。同时，档案中的内容要包括工作人员的基本信息，比如特长，诚信品德等一些基本品质，如果企业的档案内容较为简单，则不能完全体现出工作人员在企业中的表现，就降低了档案管理在用人和选人时的利用率。
4.建立规章制度，我们都知道没有规矩不成方圆，在实际的管理工作中，企业要建立相关的规章制度，用来提高档案管理工工作的效率和质量，结合企业的实际情况，对原有的档案管理制度进行完善，避免问题的存在，而降低真实的工作效率，进而影响企业的正常运转。在实际的工作过程中，一些企业可能会存在对干部职工的职务进行升降，并且在随便更改档案中的内容，还有一些工作人员已经离职，但是这些人的信息仍保存在原单位的档案中，没有及时按照相关的规定进行传递，这就体现了企业档案管理工作的不规范性和不标准性，以及制度的不完善。
二、新形势下国有企业档案管理信息化发展的必然趋势
1.领导重视，国有企业要想提高档案管理工作的质量，就需要相关的管理人员提起对档案管理工作的重视度，正确认识档案管理工作，对国有企业造成的影响，改变自己对档案管理工作原有的思想，从根本上将档案管理工作提到公司的日常归程中，为落实企业的各项工作奠定一个良好的基础。同时提高利用的效率，为档案管理工作者创造一个良好的工作环境，可以提高工作人员对管理工作的积极性和主动性，进而提升管理工作的质量和效率，提升企业的综合竞争力，促进企业的可持续发展。
2.健全档案信息化管理的规章制度，在实际的工作中，企业要加强自身的档案信息管理的规章制度，在原有的制度上，结合实际的情况，不断地进行完善，确保档案工作的顺利进行。结合时代发展的潮流，引入一些新的管理理念和管理制度，制定科学合理的档案管理制度，是提国有企业管理工作水平的重要保障，加强档案管理工作各个环节的监督和管理。从资料的收集到最终档案的借阅，都需要对每个环节进行监督，确保档案的内容完整无损。除此之外，企业要加强工作人员重视档案管理工作的相关意识，在工作时，严格遵循企业的规章制度进行操作，提升国有企业的档案管理水平。
3.加大资金的投入，在建设实施信息化档案管理的模式中，需要引入一些新的设备，并且需要定期对这些设备和软件进行更新和升级，这就增加了企业的日常支出，所以为了确保信息化的档案工作顺利进行，就需要企业加强对该方面的资金投入，加大对管理工作中的人力和物力的投入，确保工作的顺利进行。
4.培养一支高素质的档案管理人员队伍，国有企业的档案管理工作在国有企业的管理工作中占据着一定的地位，所以企业要重视档案管理工作，加强对该方面人才的培养，使得国有企业的档案管理队伍文化素质过高，综合能力较强。要想实现这种局面，需要从两个方面进行，一方面就是需要加强工作人员的理论知识，定期对工作人员进行培训，让他们了解最新的计算机网络模式下的档案管理工作，为实现国有企业档案的信息化管理打下一个良好的基础。另一方面，相关的工作人员要加强自身对于工作的积极性和主动性，不断的学习档案管理理论的相关知识和业务技能，提升自己的综合能力，以满足该职位对于自己的需求，国有企业通过相关工作人员的自我学习和企业对其进行培训，来提升档案信息化管理队伍的水平，进而促进国有企业各方面的综合发展。
总结
总的来说，为了满足社会对于企业的发展要求，企业要完善自身的档案管理制度，丰富档案内容，认真整理和研究档案资源，促进企业的可持续发展。
参考文献：
[1]胡明烨. 国有企业人事档案管理信息化管理[J]. 企业文化（下旬刊），2018，（2）：165.
[2]邓涛. 加强人事档案信息化管理全面促进管理创新[J]. 现代国企研究，2017，0（4）.
[3]李恒基. 新时期人事档案管理信息化建設研究[J]. 办公室业务，2017，0（14）.
关键词：国有企业;档案管理;信息化;趋向
一、目前国有企业档案管理现状分析
1.管理手段较为落后，企业生产和经营的最终目的都是为了提升企业的经济效益，企业的领导人员可以直接影响企业的整体收益，所以一些企业重视培养企业的领导层，加大对领导层的资金投入，但是企业的档案管理不能直接为企业带来更多的经济效益，使得一些企业的管理人员对于档案管理有一个错误的认识，他们认为加强对档案管理的工作是在浪费企业的人力和物力。长时间的积累，使得一些企业在日常的工作中，针对档案管理的相关工作，只做了一些表面功夫，忽略了档案管理，在企业发展中带来的重要性，采用的管理手段较为落后，以至于后期档案资源管理的利用率不足。
2.管理水平有待提高，现在一些企业的档案管理人员对于专业知识和计算机的相关理论知识了解较少，能力较差，导致企业的档案管理工作得不到提高，还有一些企业的档案管理的相关工作人员不是专属这个职位的，这些管理人员身兼多职。同时，企业对于这些工作人员的培训力度较小，使得工作人员对于自己工作的积极性较差，这在一定程度上降低了企业档案管理水平的发展。
3.档案内容有待规范，在实际的工作过程中，企业中的档案可以帮助企业更好的应用一些高能力的人才，在记录档案的相关内容，使工作人员一定要确保内容的真实和准确。同时，档案中的内容要包括工作人员的基本信息，比如特长，诚信品德等一些基本品质，如果企业的档案内容较为简单，则不能完全体现出工作人员在企业中的表现，就降低了档案管理在用人和选人时的利用率。
4.建立规章制度，我们都知道没有规矩不成方圆，在实际的管理工作中，企业要建立相关的规章制度，用来提高档案管理工工作的效率和质量，结合企业的实际情况，对原有的档案管理制度进行完善，避免问题的存在，而降低真实的工作效率，进而影响企业的正常运转。在实际的工作过程中，一些企业可能会存在对干部职工的职务进行升降，并且在随便更改档案中的内容，还有一些工作人员已经离职，但是这些人的信息仍保存在原单位的档案中，没有及时按照相关的规定进行传递，这就体现了企业档案管理工作的不规范性和不标准性，以及制度的不完善。
二、新形势下国有企业档案管理信息化发展的必然趋势
1.领导重视，国有企业要想提高档案管理工作的质量，就需要相关的管理人员提起对档案管理工作的重视度，正确认识档案管理工作，对国有企业造成的影响，改变自己对档案管理工作原有的思想，从根本上将档案管理工作提到公司的日常归程中，为落实企业的各项工作奠定一个良好的基础。同时提高利用的效率，为档案管理工作者创造一个良好的工作环境，可以提高工作人员对管理工作的积极性和主动性，进而提升管理工作的质量和效率，提升企业的综合竞争力，促进企业的可持续发展。
2.健全档案信息化管理的规章制度，在实际的工作中，企业要加强自身的档案信息管理的规章制度，在原有的制度上，结合实际的情况，不断地进行完善，确保档案工作的顺利进行。结合时代发展的潮流，引入一些新的管理理念和管理制度，制定科学合理的档案管理制度，是提国有企业管理工作水平的重要保障，加强档案管理工作各个环节的监督和管理。从资料的收集到最终档案的借阅，都需要对每个环节进行监督，确保档案的内容完整无损。除此之外，企业要加强工作人员重视档案管理工作的相关意识，在工作时，严格遵循企业的规章制度进行操作，提升国有企业的档案管理水平。
3.加大资金的投入，在建设实施信息化档案管理的模式中，需要引入一些新的设备，并且需要定期对这些设备和软件进行更新和升级，这就增加了企业的日常支出，所以为了确保信息化的档案工作顺利进行，就需要企业加强对该方面的资金投入，加大对管理工作中的人力和物力的投入，确保工作的顺利进行。
4.培养一支高素质的档案管理人员队伍，国有企业的档案管理工作在国有企业的管理工作中占据着一定的地位，所以企业要重视档案管理工作，加强对该方面人才的培养，使得国有企业的档案管理队伍文化素质过高，综合能力较强。要想实现这种局面，需要从两个方面进行，一方面就是需要加强工作人员的理论知识，定期对工作人员进行培训，让他们了解最新的计算机网络模式下的档案管理工作，为实现国有企业档案的信息化管理打下一个良好的基础。另一方面，相关的工作人员要加强自身对于工作的积极性和主动性，不断的学习档案管理理论的相关知识和业务技能，提升自己的综合能力，以满足该职位对于自己的需求，国有企业通过相关工作人员的自我学习和企业对其进行培训，来提升档案信息化管理队伍的水平，进而促进国有企业各方面的综合发展。
总结
总的来说，为了满足社会对于企业的发展要求，企业要完善自身的档案管理制度，丰富档案内容，认真整理和研究档案资源，促进企业的可持续发展。
参考文献：
[1]胡明烨. 国有企业人事档案管理信息化管理[J]. 企业文化（下旬刊），2018，（2）：165.
[2]邓涛. 加强人事档案信息化管理全面促进管理创新[J]. 现代国企研究，2017，0（4）.
[3]李恒基. 新时期人事档案管理信息化建設研究[J]. 办公室业务，2017，0（14）.