论文部分内容阅读
摘 要：民办高校固定资产是高校开展教学工作、科研活动的基础与保障，是高校的骨架子，是衡量其办学实力的重要指标。随着高等教育的发展和社会的需求不断扩大，民办高校在快速发展的同时，大幅度提高固定资产采购，也大大增加了固定资产管理的难度，因此如何快速有效的提高固定资产管理水平显得十分紧迫。为此，作者给予了研究，并提出了相应的看法，与业者一同探讨学习。
关键词：民办高校；固定资产管理；信息化
固定资产信息化管理是指利用電脑、手机、二维码、互联网技术等，对固定资产从购置、使用到报废的整个生命周期实施动态化实时控制管理，从而实现对资产的安全完整性及促进其保值增值的方法。民办高校通过实施固定资产信息化管理，可有效提高资产管理的工作效率，提升固定资产管理水平，实现民办高校资产管理的科学化、信息化、现代化。近年来，民办高校的固定资产规模随着我国高等教育事业的发展而壮大，进一度增加了固定资产管理的难度，因此如何快速有效地提高固定资产信息化管理，迫在眉睫。
一、当前民办高校固定资产管理存在的问题
（一）固定资产管理人员不到位
民办高校固定资产用于各教学工作、科研岗位，而各种设备资产属性不同，维护管理方法不尽相同，需要有专门技术人员进行管理，但由于没有足够的资产管理人员配备，有时只聘请临工、兼职担任，这样容易造成管理人员变动频繁，同时他们并不熟练固定资产管理业务，高校又缺乏专项培训，造成高校偏重于前期购置需求，而滞后日常管理工作的局面，极易引起资产损失，存在着潜在的财务风险。
（二）固定资产盘点效率低，效果差
固定资产清查盘点承担着民办高校固定资产管理中最大的工作量，也是最复杂、最艰巨的工作环节。大量固定资产的数据收集整理成为资产盘点的瓶颈问题。传统方法主要是依靠人工进行盘点，通过账物核对，账卡核对，手工记录并录入计算机进行统计和汇总。盘点涉及众多单位，人手多，耗时长，效果差，稍有疏忽，就会有差错，常常出现是这边未清点好，而另一边已清点的由于使用又乱放，故参考意义并不高。
（三）固定资产的日常管理信息不完整
民办高校固定资产除专用设备外，很多资产是各个单位、部门共享使用，无固定的使用责任人，特别是笔记本、数码相机等数码设备，具有强流动性，管理难度大，更容易引起资产设备的遗失；同时由于各单位、部门的资产管理人员变动频繁，专业知识不强，借还手续办理滞后，变动记录不及时，错记漏记情况凸显，造成资产信息不真，账实不符。
（四）固定资产管理的信息化尚未普及
当前，绝大多数民办高校都有独立单机版的固定资产管理系统（往往是财务处人员使用），但系统仍靠手工方式将设备使用情况分类输入管理，效率不高，信息化程度低，而且独立于高校其他信息系统，平台不统一。特别是每年至少一次的固定资产全盘，需要相关人员逐件地检查核对，枯燥繁杂，不仅工作量大，而且极易引起因操作不规范而导致失误，影响盘点的准确性。
二、信息化管理对民办高校固定资产的积极意义
（一）全程跟踪，实现动态管理（基于条形码或RFID射频识别）
1.固定资产管理就是要做好从购置、使用、报废等整个环节的动态管理。传统的方法难于进行经常性盘点，固定资产的遗失、报废等问题往往在资产清查时才会被发现。日常账实不符，虚增财务数据，错误反映资产的实际情况，会对高校的资产配置决策产生一定影响。实施固定资产信息化管理后，资产管理员可随时把资产的变动情况反映到财务人员，财务人员能有效跟踪资产动态，使盘点工作的日常化成为现实。每台设备的条形码或RFID码都是唯一的，做到精确核对，如不符，条码枪及系统会报警提示。通过日常维护，能及时反映更新设备资产变动情况，其变化在财务人员的掌控之下；2.让高校掌握资产的实时情况、合理的配置资源，实现资产全生命周期的追踪动态管理。
（二）提高盘点效率、盘点信息的准确性。
一年一度的固定资产盘点清查是固定资产管理的常规课。传统盘点方法是人工手工操作，逐件清点，不但费时费力，而且因难于进行封闭式盘点，已清点完的资产由于使用需要，会再次打乱，故盘点结果不甚理想。实施固定资产信息化管理后，不但可省去手工录入的过程，大大提高了盘点的效率和结果的可靠性，而且实现盘点的随时性。实施固定资产信息化管理后，固定资产的盘点工作通过条形码或RFID系统进行，现行RFID射频识别技术识别快速、具有识别数量多、距离远的特点，可以实现快速盘点与统计。工作流大致如下，日常首先会将对应资产信息写入RFID资产标签，贴标；然后应用手持终端扫描仪扫描资产条形码或RFID标签。系统自动复核，统计盘点的资产数量及资产信息；系统复核通过后，自动刷新数据，并核对系统与财务资产清单的差异，从而大量减轻人工及人为失误。盘点工作结束后，系统生成各式统计报表，以供财务及相应岗位参考。
（三）信息共享，提高固定资产的使用效率
常规资产管理虽有独立的资产管理系统，但它极少与高校其他系统提供互接端口，信息没有及时反馈到各部门，“信息孤岛”现象造成了高校资产管理效率低下，管理上责任相互推诿现象。实施管理信息化后，系统可将采集到的数据信息通过端口，网络传输到信息平台，实现了各部门信息共享，资产管理的各职能部门可随时查阅固定资产的信息，这样校内资产管理部门可以清楚资产的存量，便于对资产进行内部调拨。既满足高校的教育科研活动需要，又可避免资产的重复购置或闲置浪费现象发生。
三、推进民办高校固定资产信息化管理的措施
（一）优化固定资产信息化管理的运行环境
1.提高认识，加强重视。民办高校领导要正确认识信息化管理的重要性，要加大对资产信息管理的重视度，推动建立符合高校实际管理需要的资产信息管理平台，同时提供有力的资金投入和制度保障。2.完善固定资产信息化管理的各项规章制度，使整个固定资产信息化管理过程关进制度的笼子里，从而使固定资产信息化管理的行为都有章可依。3.做好管理人员的培训工作。学校要加快信息化管理人才的培养，加大培训力度，让人切实掌握相关管理的方法与技能，担起工作重任，从而使民办高校固定资产信息化管理工作得到有序开展。
（二）做好固定资产信息化管理系统选用与完善工作
1.现在信息技术高度发达，固定资产管理系统种类名目繁多。民办高校要考虑成本效益原则，选用或者开发适合本校实际的固定资产管理信息系统。固定资产管理信息系统不求其高大上，只求其实用性，要与高校的实际管理相适应，才有助于高校固定资产管理。2.由于信息系统在使用过程中会发现不同的情况和问题，高校必须考虑系统的更新与升级容易性，通过系统升级更新，不断的改进、完善固定资产信息化管理系统，确保管理系统能适应时代变化的资产管理需求，从而加强高校资产管理，提高高校资产使用效率。3.做好固定资产管理信息的备份工作。硬盘有价，数据无价，任何系统，都容易受到电脑病毒的攻击，造成系统瘫痪，造成难于统计的损失，做好固定资产管理信息的备份工作，确保万一。
（三）实施流程再造，加强资产管理内部控制
固定资产信息化管理，也是一个对资产管理资源进行优化整合，操作流程再造的过程。这就要求高校资产管理部门根据实际情况，结合固定资产信息管理系统的管理模式和流程设计，对固定资产管理的全过程进行梳理，深化资产管理业务流程再造，加强资产管理各个环节的内部控制，完善资产管理的外围监控，提高效率和效果。
四、结语
总之，民办高校通过实施固定资产信息化管理，可有效提高资产管理的工作效率，提升固定资产管理水平，实现民办高校资产管理的科学化、信息化、现代化。民办高校要选择合适的固定资产信息化管理系统，优化实施环境，再造管理流程，深化内部控制工作，做好日后的系统的升级完善工作，使信息化在资产管理中发挥更大的作用。
参考文献：
[1]王阿妮.加强高校固定资产全生命周期信息化管理的对策[J].行政事业资产与财务，2017，（28）.
[2]刘洪胜.试论条码技术在医院固定资产管理中的基础应用[J].财经界（学术版），2014，（03）.
作者简介：
叶喜（1980-），男，广东珠海人，会计师，经济师，研究方向：财务管理及预算成本控制。
关键词：民办高校；固定资产管理；信息化
固定资产信息化管理是指利用電脑、手机、二维码、互联网技术等，对固定资产从购置、使用到报废的整个生命周期实施动态化实时控制管理，从而实现对资产的安全完整性及促进其保值增值的方法。民办高校通过实施固定资产信息化管理，可有效提高资产管理的工作效率，提升固定资产管理水平，实现民办高校资产管理的科学化、信息化、现代化。近年来，民办高校的固定资产规模随着我国高等教育事业的发展而壮大，进一度增加了固定资产管理的难度，因此如何快速有效地提高固定资产信息化管理，迫在眉睫。
一、当前民办高校固定资产管理存在的问题
（一）固定资产管理人员不到位
民办高校固定资产用于各教学工作、科研岗位，而各种设备资产属性不同，维护管理方法不尽相同，需要有专门技术人员进行管理，但由于没有足够的资产管理人员配备，有时只聘请临工、兼职担任，这样容易造成管理人员变动频繁，同时他们并不熟练固定资产管理业务，高校又缺乏专项培训，造成高校偏重于前期购置需求，而滞后日常管理工作的局面，极易引起资产损失，存在着潜在的财务风险。
（二）固定资产盘点效率低，效果差
固定资产清查盘点承担着民办高校固定资产管理中最大的工作量，也是最复杂、最艰巨的工作环节。大量固定资产的数据收集整理成为资产盘点的瓶颈问题。传统方法主要是依靠人工进行盘点，通过账物核对，账卡核对，手工记录并录入计算机进行统计和汇总。盘点涉及众多单位，人手多，耗时长，效果差，稍有疏忽，就会有差错，常常出现是这边未清点好，而另一边已清点的由于使用又乱放，故参考意义并不高。
（三）固定资产的日常管理信息不完整
民办高校固定资产除专用设备外，很多资产是各个单位、部门共享使用，无固定的使用责任人，特别是笔记本、数码相机等数码设备，具有强流动性，管理难度大，更容易引起资产设备的遗失；同时由于各单位、部门的资产管理人员变动频繁，专业知识不强，借还手续办理滞后，变动记录不及时，错记漏记情况凸显，造成资产信息不真，账实不符。
（四）固定资产管理的信息化尚未普及
当前，绝大多数民办高校都有独立单机版的固定资产管理系统（往往是财务处人员使用），但系统仍靠手工方式将设备使用情况分类输入管理，效率不高，信息化程度低，而且独立于高校其他信息系统，平台不统一。特别是每年至少一次的固定资产全盘，需要相关人员逐件地检查核对，枯燥繁杂，不仅工作量大，而且极易引起因操作不规范而导致失误，影响盘点的准确性。
二、信息化管理对民办高校固定资产的积极意义
（一）全程跟踪，实现动态管理（基于条形码或RFID射频识别）
1.固定资产管理就是要做好从购置、使用、报废等整个环节的动态管理。传统的方法难于进行经常性盘点，固定资产的遗失、报废等问题往往在资产清查时才会被发现。日常账实不符，虚增财务数据，错误反映资产的实际情况，会对高校的资产配置决策产生一定影响。实施固定资产信息化管理后，资产管理员可随时把资产的变动情况反映到财务人员，财务人员能有效跟踪资产动态，使盘点工作的日常化成为现实。每台设备的条形码或RFID码都是唯一的，做到精确核对，如不符，条码枪及系统会报警提示。通过日常维护，能及时反映更新设备资产变动情况，其变化在财务人员的掌控之下；2.让高校掌握资产的实时情况、合理的配置资源，实现资产全生命周期的追踪动态管理。
（二）提高盘点效率、盘点信息的准确性。
一年一度的固定资产盘点清查是固定资产管理的常规课。传统盘点方法是人工手工操作，逐件清点，不但费时费力，而且因难于进行封闭式盘点，已清点完的资产由于使用需要，会再次打乱，故盘点结果不甚理想。实施固定资产信息化管理后，不但可省去手工录入的过程，大大提高了盘点的效率和结果的可靠性，而且实现盘点的随时性。实施固定资产信息化管理后，固定资产的盘点工作通过条形码或RFID系统进行，现行RFID射频识别技术识别快速、具有识别数量多、距离远的特点，可以实现快速盘点与统计。工作流大致如下，日常首先会将对应资产信息写入RFID资产标签，贴标；然后应用手持终端扫描仪扫描资产条形码或RFID标签。系统自动复核，统计盘点的资产数量及资产信息；系统复核通过后，自动刷新数据，并核对系统与财务资产清单的差异，从而大量减轻人工及人为失误。盘点工作结束后，系统生成各式统计报表，以供财务及相应岗位参考。
（三）信息共享，提高固定资产的使用效率
常规资产管理虽有独立的资产管理系统，但它极少与高校其他系统提供互接端口，信息没有及时反馈到各部门，“信息孤岛”现象造成了高校资产管理效率低下，管理上责任相互推诿现象。实施管理信息化后，系统可将采集到的数据信息通过端口，网络传输到信息平台，实现了各部门信息共享，资产管理的各职能部门可随时查阅固定资产的信息，这样校内资产管理部门可以清楚资产的存量，便于对资产进行内部调拨。既满足高校的教育科研活动需要，又可避免资产的重复购置或闲置浪费现象发生。
三、推进民办高校固定资产信息化管理的措施
（一）优化固定资产信息化管理的运行环境
1.提高认识，加强重视。民办高校领导要正确认识信息化管理的重要性，要加大对资产信息管理的重视度，推动建立符合高校实际管理需要的资产信息管理平台，同时提供有力的资金投入和制度保障。2.完善固定资产信息化管理的各项规章制度，使整个固定资产信息化管理过程关进制度的笼子里，从而使固定资产信息化管理的行为都有章可依。3.做好管理人员的培训工作。学校要加快信息化管理人才的培养，加大培训力度，让人切实掌握相关管理的方法与技能，担起工作重任，从而使民办高校固定资产信息化管理工作得到有序开展。
（二）做好固定资产信息化管理系统选用与完善工作
1.现在信息技术高度发达，固定资产管理系统种类名目繁多。民办高校要考虑成本效益原则，选用或者开发适合本校实际的固定资产管理信息系统。固定资产管理信息系统不求其高大上，只求其实用性，要与高校的实际管理相适应，才有助于高校固定资产管理。2.由于信息系统在使用过程中会发现不同的情况和问题，高校必须考虑系统的更新与升级容易性，通过系统升级更新，不断的改进、完善固定资产信息化管理系统，确保管理系统能适应时代变化的资产管理需求，从而加强高校资产管理，提高高校资产使用效率。3.做好固定资产管理信息的备份工作。硬盘有价，数据无价，任何系统，都容易受到电脑病毒的攻击，造成系统瘫痪，造成难于统计的损失，做好固定资产管理信息的备份工作，确保万一。
（三）实施流程再造，加强资产管理内部控制
固定资产信息化管理，也是一个对资产管理资源进行优化整合，操作流程再造的过程。这就要求高校资产管理部门根据实际情况，结合固定资产信息管理系统的管理模式和流程设计，对固定资产管理的全过程进行梳理，深化资产管理业务流程再造，加强资产管理各个环节的内部控制，完善资产管理的外围监控，提高效率和效果。
四、结语
总之，民办高校通过实施固定资产信息化管理，可有效提高资产管理的工作效率，提升固定资产管理水平，实现民办高校资产管理的科学化、信息化、现代化。民办高校要选择合适的固定资产信息化管理系统，优化实施环境，再造管理流程，深化内部控制工作，做好日后的系统的升级完善工作，使信息化在资产管理中发挥更大的作用。
参考文献：
[1]王阿妮.加强高校固定资产全生命周期信息化管理的对策[J].行政事业资产与财务，2017，（28）.
[2]刘洪胜.试论条码技术在医院固定资产管理中的基础应用[J].财经界（学术版），2014，（03）.
作者简介：
叶喜（1980-），男，广东珠海人，会计师，经济师，研究方向：财务管理及预算成本控制。