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摘 要:随着我国建筑业的不断发展,行业内竞争日趋激烈。施工单位为确保工程承揽成功,不惜降低合同要求和信用政策,最终引起公司应收账款及存货“两金”规模居高不下。本文以Y建筑施工企业为例,通过对该企业应收账款分析,提出了解决对策。
关键词:施工企业;应收账款;风险管理
一、Y建筑施工企业应收账款管理现状
(一)Y建筑施工企业应收账款管理架构
该企业是一家历史悠久的传统国有施工二级公司,该公司总部清欠办公室,负责所有子公司、直管项目部、分公司等单位应收账款管理。下属三级单位公司层面一般由分管资金的财务副经理负责债权和清欠,未单独设立清欠机构。Y单位清欠办和下属公司层面财务部均属于简单统计管理职能,最终过程管理、清欠的任务均落在基层单位层面。
(二)Y建筑施工企业“两金”比重过大
根据会计准则,如果“工程施工”较“工程结算”金额大,超出部分反映企业尚未完工的建造合同成本和合同毛利,即“已完工未结算”,属于应当结算而未结算金额,因此该部分应计入应收账款管理。通过分析,Y建筑施工企业从2012年起连续五年,应收账款+已完工未结算,即“两金”逐年攀升,2016年“两金”占营业额比重甚至达到了79.10%。因此,Y施工企业“两金”规模过大,严重影响营业额的质量。
(三)Y建筑施工企业付款条件情况
通过对付款条件的分析,Y建筑施工企业在预付款比例、进度款比例,以及付款周期中,部分条款苛刻,直接影响到回款,经营质量有待提升。
(四)Y建筑施工企业催收方法情况
本文对Y建筑施工企业应收账款催收手段进行了调查,采取三方抵账、发送催款函、法律诉讼等手段比例非常低,说明Y建筑施工企业催收手段较单一,不能灵活采取多种形式进行催款。
二、Y建筑施工企业应收账款全过程管控存在的问题
(一)应收账款源头管理存在的问题
(1)未建立客户信用风险评估制度,导致账款逾期或坏账。经营部门对客户的信用调查评价流于形式,缺乏客户信用风险评估制度,直接导致一些先天资金有缺陷的项目出现逾期或者坏账损失。
(2)将付款条件苛刻的项目纳入企业运营,导致应收账款回款滞后。Y建筑施工企业通常为获取项目,对一些付款条件比较苛刻的项目,保持着一种为取得经营额可以不惜妥协苛刻条件的思想,将其纳入到了企业的运营中,导致在项目具体执行时出现资金风险,应收账款回款难度大、回款周期长。
(二)應收账款过程管理存在的问题
(1)管理组织机构不健全,导致管理效率低。虽然Y建筑施工企业设置了清欠办公室,但实际只起到了数据统计的作用,整个应收账款管理的职权责任,仍然分散在各个部门。
(2)应收账款基础档案不完整,对账工作不及时,信息化程度低。
(3)施工过程“重生产,不重回款”,导致资金垫付和后期催收难度大。
(4)项目结算进度滞后,导致债权无法具备收款条件。
(三)应收账款事后管理存在的问题
1.管理责任不明确,催收工作落实不及时
相比于催收工作,公司领导更注重生产经营。各部门欠缺对应收账款管理的敏感性,传统观念强烈,认为收款工作只由财务部或执行项目的基层生产单位负责,弱化了自身作用,放大了债权风险。
2.应收账款管理考核设计不完善
Y建筑施工单位对基层单位的考核所考虑的关键点在于产值、利润,忽略和回收应收账款考核相结合起来的重要性,基层单位形成了收款只是尽力即可、对项目兑现奖励影响较小的思想,造成恶性循环。
3.应收账款催收手段单一,法律维权意识淡薄
Y建筑施工企业为避免伤害与客户的合作关系,未将自身置于与客户同等地位,在客户发生延期支付等拖欠款项情形时,多采取口头催收等传统的单一催收手段,催收工作一直处于“等”的被动状态,维权意识尚显淡薄,重视工程进度履约,忽视发包单位支付履约,催收力度薄弱。
三、Y建筑施工企业应收账款管理问题解决方案
(一)建立源头管理体系
1.建立客户信用风险评估体系
Y建筑施工企业应改变以往过于宽松、形同虚设的信用政策,建立一整套客户信用风险评估体系,从客户信用调查到客户信用评级确定再到客户信用授权确认,以降低应收账款风险,优化客户资源,促进可持续健康发展。
2.承揽项目有所取舍,避免执行付款条件苛刻项目
Y建筑施工企业应当从经营源头对应收账款质量进行全面管控,致力于增强经营品质。承揽项目需做到取精去糟,针对付款比例较低、付款要求严格的项目,需做好充分的决策准备。
(二)建立过程管理体系
1.完善清欠机构,健全管理职能部门
作为应收账款的源头管理,客户信用风险评估体系的建立需要一个专业化的信用管理部门来整合各种资源。不适合由经营部门兼职,信用管理和清欠工作息息相关,因此应当将信用管理职责纳入到清欠办公室管理。
2.完善基础档案,提高信息化管理水平
建立应收账款分类账和电子文件,动态管理应收账款资产,及时启动债权系统,提高管理效率。
3.注重施工过程收款,杜绝大额垫资施工
树立工程进度和进度款支付双向履约意识,合理掌握施工进度,最大限度将应收账款解决在施工过程之中。
(三)建立事后管理体系
1.明确应收账款管理责任
Y建筑施工企业要进一步明确应收账款管理的职能,应收账款管理需要公司领导层的重视和支持,及时做好应收账款重要问题的决策工作;明确清欠办公室是公司应收账款管理的职能部门,负责建立应收账款管理体系,提高其在应收账款全流程管理工作中的作用,其他部门应切实履行好应收账款管理相关职责;落实“谁施工,谁负责”的原则,明确项目经理“终生负责制”。 2.纳入已完工未结算管理,推进工程结算进度
将已完工未结算纳入作为应收账款管理,加大工程结算力度,及时将“已完工未结算”转化为可具备收款条件的应收账款。
3.建立完备的应收账款考核体系
(1)绩效考核指标
Y建筑施工企业应当将应收账款催收指标、应收账款周转率指标、应收账款+存货占营业收入比重指标等应收账款管理重要指标,纳入到绩效考核指标中,并适当提高应收账款的占比分值。
(2)创新竞赛模式
将应收账款竞赛目标分解为四项,包括:应收账款催收竞赛目标;应收账款攻坚竞赛目标,攻坚目标主要为年初按照合同约定应收而未收的拖欠款项;双向履约竞赛目标,即在建项目形象进度与收款双向履约,考核标准为至年末,在建项目无拖欠款;应收账款结算竞赛目标。
(3)建立风险抵押金制度
Y建筑施工企业应实行“各基层单位领导干部风险抵押金制度”。落实此项制度,应收账款清欠责任人的责任意识和积极性将有实质性的提升,进一步完善催收长效机制。
(四)灵活运用多种手段开展清欠工作
(1)三方抵账
在客户催款困难的情况下,我们可以通过三方抵账来解决收款的问题。即企业将应收账款转移给大量的供应商或分包商,在减少应收账款的同时减少应付账款。供应商或分包商借助其自身资源,直接向客户索取应收账款。
(2)法律维权
Y建筑施工企业要摒弃等待观望、徘徊犹豫的传统思想,坚决拿起法律武器拓展企业生存的空间,果断采取包括发送催款函、法律诉讼等各种法律措施全面清理应收账款。
(五)拓展应收账款融资渠道
1.应收账款分级分类管理
在使用这些融资渠道前,应当根据应收账款的质量,建立起应收账款分级分类管理的资产池,应收账款应分为A、B、C三类,可进行应收账款证券化和保理的应收账款主要为A类和B类。通过建立资产池,可以高效、准确地进行应收账款融资,缓解公司资金压力。
2.应收账款证券化
A类资产具有稳定的现金流。Y建筑企业从资产池中提取该资产,进行应收账款证券化。应收账款证券化的融资成本较低,A类资产质量较高,可以降低应收账款的规模,实现应收账款的出表。
3.应收账款保理
对于Y建筑施工企业资产池中的B类资产,可以选择进行应收账款保理业务,通过该手段以丰富融资渠道。
四、结束语
Y建筑施工企业作为一家具有代表性的建筑企業,因应收账款管理存在的一些问题,导致资金紧张,资产运行效率较低。因此,一方面公司领导应提高对应收账款的管理意识,另一方面企业应加强多渠道融资全过程管理体系的实施,通过寻求成本最低的融资手段,降低金融资本风险,促进企业的健康发展。
参考文献:
[1]姚立新.施工企业加强应收账款管理与核算研究[J].企业会计,2016,(02):169-170.
[2]王伟英.企业应收账款管理策略探讨[J].商场现代化,2016,(02):213-214.
作者简介:贾猛(1983-),男,民族:汉族,省市:天津,学历:本科,职称:中级会计师,研究方向:财务管理。
关键词:施工企业;应收账款;风险管理
一、Y建筑施工企业应收账款管理现状
(一)Y建筑施工企业应收账款管理架构
该企业是一家历史悠久的传统国有施工二级公司,该公司总部清欠办公室,负责所有子公司、直管项目部、分公司等单位应收账款管理。下属三级单位公司层面一般由分管资金的财务副经理负责债权和清欠,未单独设立清欠机构。Y单位清欠办和下属公司层面财务部均属于简单统计管理职能,最终过程管理、清欠的任务均落在基层单位层面。
(二)Y建筑施工企业“两金”比重过大
根据会计准则,如果“工程施工”较“工程结算”金额大,超出部分反映企业尚未完工的建造合同成本和合同毛利,即“已完工未结算”,属于应当结算而未结算金额,因此该部分应计入应收账款管理。通过分析,Y建筑施工企业从2012年起连续五年,应收账款+已完工未结算,即“两金”逐年攀升,2016年“两金”占营业额比重甚至达到了79.10%。因此,Y施工企业“两金”规模过大,严重影响营业额的质量。
(三)Y建筑施工企业付款条件情况
通过对付款条件的分析,Y建筑施工企业在预付款比例、进度款比例,以及付款周期中,部分条款苛刻,直接影响到回款,经营质量有待提升。
(四)Y建筑施工企业催收方法情况
本文对Y建筑施工企业应收账款催收手段进行了调查,采取三方抵账、发送催款函、法律诉讼等手段比例非常低,说明Y建筑施工企业催收手段较单一,不能灵活采取多种形式进行催款。
二、Y建筑施工企业应收账款全过程管控存在的问题
(一)应收账款源头管理存在的问题
(1)未建立客户信用风险评估制度,导致账款逾期或坏账。经营部门对客户的信用调查评价流于形式,缺乏客户信用风险评估制度,直接导致一些先天资金有缺陷的项目出现逾期或者坏账损失。
(2)将付款条件苛刻的项目纳入企业运营,导致应收账款回款滞后。Y建筑施工企业通常为获取项目,对一些付款条件比较苛刻的项目,保持着一种为取得经营额可以不惜妥协苛刻条件的思想,将其纳入到了企业的运营中,导致在项目具体执行时出现资金风险,应收账款回款难度大、回款周期长。
(二)應收账款过程管理存在的问题
(1)管理组织机构不健全,导致管理效率低。虽然Y建筑施工企业设置了清欠办公室,但实际只起到了数据统计的作用,整个应收账款管理的职权责任,仍然分散在各个部门。
(2)应收账款基础档案不完整,对账工作不及时,信息化程度低。
(3)施工过程“重生产,不重回款”,导致资金垫付和后期催收难度大。
(4)项目结算进度滞后,导致债权无法具备收款条件。
(三)应收账款事后管理存在的问题
1.管理责任不明确,催收工作落实不及时
相比于催收工作,公司领导更注重生产经营。各部门欠缺对应收账款管理的敏感性,传统观念强烈,认为收款工作只由财务部或执行项目的基层生产单位负责,弱化了自身作用,放大了债权风险。
2.应收账款管理考核设计不完善
Y建筑施工单位对基层单位的考核所考虑的关键点在于产值、利润,忽略和回收应收账款考核相结合起来的重要性,基层单位形成了收款只是尽力即可、对项目兑现奖励影响较小的思想,造成恶性循环。
3.应收账款催收手段单一,法律维权意识淡薄
Y建筑施工企业为避免伤害与客户的合作关系,未将自身置于与客户同等地位,在客户发生延期支付等拖欠款项情形时,多采取口头催收等传统的单一催收手段,催收工作一直处于“等”的被动状态,维权意识尚显淡薄,重视工程进度履约,忽视发包单位支付履约,催收力度薄弱。
三、Y建筑施工企业应收账款管理问题解决方案
(一)建立源头管理体系
1.建立客户信用风险评估体系
Y建筑施工企业应改变以往过于宽松、形同虚设的信用政策,建立一整套客户信用风险评估体系,从客户信用调查到客户信用评级确定再到客户信用授权确认,以降低应收账款风险,优化客户资源,促进可持续健康发展。
2.承揽项目有所取舍,避免执行付款条件苛刻项目
Y建筑施工企业应当从经营源头对应收账款质量进行全面管控,致力于增强经营品质。承揽项目需做到取精去糟,针对付款比例较低、付款要求严格的项目,需做好充分的决策准备。
(二)建立过程管理体系
1.完善清欠机构,健全管理职能部门
作为应收账款的源头管理,客户信用风险评估体系的建立需要一个专业化的信用管理部门来整合各种资源。不适合由经营部门兼职,信用管理和清欠工作息息相关,因此应当将信用管理职责纳入到清欠办公室管理。
2.完善基础档案,提高信息化管理水平
建立应收账款分类账和电子文件,动态管理应收账款资产,及时启动债权系统,提高管理效率。
3.注重施工过程收款,杜绝大额垫资施工
树立工程进度和进度款支付双向履约意识,合理掌握施工进度,最大限度将应收账款解决在施工过程之中。
(三)建立事后管理体系
1.明确应收账款管理责任
Y建筑施工企业要进一步明确应收账款管理的职能,应收账款管理需要公司领导层的重视和支持,及时做好应收账款重要问题的决策工作;明确清欠办公室是公司应收账款管理的职能部门,负责建立应收账款管理体系,提高其在应收账款全流程管理工作中的作用,其他部门应切实履行好应收账款管理相关职责;落实“谁施工,谁负责”的原则,明确项目经理“终生负责制”。 2.纳入已完工未结算管理,推进工程结算进度
将已完工未结算纳入作为应收账款管理,加大工程结算力度,及时将“已完工未结算”转化为可具备收款条件的应收账款。
3.建立完备的应收账款考核体系
(1)绩效考核指标
Y建筑施工企业应当将应收账款催收指标、应收账款周转率指标、应收账款+存货占营业收入比重指标等应收账款管理重要指标,纳入到绩效考核指标中,并适当提高应收账款的占比分值。
(2)创新竞赛模式
将应收账款竞赛目标分解为四项,包括:应收账款催收竞赛目标;应收账款攻坚竞赛目标,攻坚目标主要为年初按照合同约定应收而未收的拖欠款项;双向履约竞赛目标,即在建项目形象进度与收款双向履约,考核标准为至年末,在建项目无拖欠款;应收账款结算竞赛目标。
(3)建立风险抵押金制度
Y建筑施工企业应实行“各基层单位领导干部风险抵押金制度”。落实此项制度,应收账款清欠责任人的责任意识和积极性将有实质性的提升,进一步完善催收长效机制。
(四)灵活运用多种手段开展清欠工作
(1)三方抵账
在客户催款困难的情况下,我们可以通过三方抵账来解决收款的问题。即企业将应收账款转移给大量的供应商或分包商,在减少应收账款的同时减少应付账款。供应商或分包商借助其自身资源,直接向客户索取应收账款。
(2)法律维权
Y建筑施工企业要摒弃等待观望、徘徊犹豫的传统思想,坚决拿起法律武器拓展企业生存的空间,果断采取包括发送催款函、法律诉讼等各种法律措施全面清理应收账款。
(五)拓展应收账款融资渠道
1.应收账款分级分类管理
在使用这些融资渠道前,应当根据应收账款的质量,建立起应收账款分级分类管理的资产池,应收账款应分为A、B、C三类,可进行应收账款证券化和保理的应收账款主要为A类和B类。通过建立资产池,可以高效、准确地进行应收账款融资,缓解公司资金压力。
2.应收账款证券化
A类资产具有稳定的现金流。Y建筑企业从资产池中提取该资产,进行应收账款证券化。应收账款证券化的融资成本较低,A类资产质量较高,可以降低应收账款的规模,实现应收账款的出表。
3.应收账款保理
对于Y建筑施工企业资产池中的B类资产,可以选择进行应收账款保理业务,通过该手段以丰富融资渠道。
四、结束语
Y建筑施工企业作为一家具有代表性的建筑企業,因应收账款管理存在的一些问题,导致资金紧张,资产运行效率较低。因此,一方面公司领导应提高对应收账款的管理意识,另一方面企业应加强多渠道融资全过程管理体系的实施,通过寻求成本最低的融资手段,降低金融资本风险,促进企业的健康发展。
参考文献:
[1]姚立新.施工企业加强应收账款管理与核算研究[J].企业会计,2016,(02):169-170.
[2]王伟英.企业应收账款管理策略探讨[J].商场现代化,2016,(02):213-214.
作者简介:贾猛(1983-),男,民族:汉族,省市:天津,学历:本科,职称:中级会计师,研究方向:财务管理。