高校学生党建工作信息化系统建设初探

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  摘要:目前,高校大学生党建工作在取得较大成绩的同时也面临着新的挑战,随着电脑及互联网的普及,学生党员的学习方式、人际交往方式、组织管理方式都发生了很大的变化,大学生党建工作原有的工作方法和平台跟不上形势的发展,暴露出诸多的缺陷和不便,党建工作信息化建设势在必行。本文以同济大学环境科学与工程学院学生党建信息化系统建设为例,积极探索适应时代发展的工作新途径。
  关键词:高校;党建;信息化
  作者简介:安娜(1979-),女,辽宁沈阳人,同济大学环境科学与工程学院,讲师,主要研究方向:大学生思想政治教育;李忆(1952-),女,上海人,同济大学环境科学与工程学院党委书记,教授,工学硕士,主要研究方向:思想政治教育。(上海 200092)
  
  党的基层组织是党全部工作和战斗力的基础,是落实党的路线方针政策和各项工作任务的战斗堡垒。高校学生党员是我们党组织中富有青春和活力的重要组成部分,是社会主义事业未来的建设者和接班人,因此,高校学生党组织基层建设工作已成为了我们党工作的重要组成部分。十七届四中全会通过的《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》指出,党的基层组织要适应新形势新任务要求,创新活动内容方式,找准开展活动、发挥作用的着力点。当前,随着互联网、移动电话、电脑等在高校中的广泛普及和应用,依托新技术在大学生中开展党建创新工作,积极推进党组织工作信息化,已成为加强和改进新形势下高校学生党建工作的一大着力点。信息时代,掌握高校学生党建的主动权,建立学生党建管理信息化系统就显得尤为必要。
  一、 学生党建信息化系统建设的必要性
  目前,随着大学生党员数量的不断增加,党的力量不断增强,以往针对少量学生党员的、行之有效的工作模式出现了一些不适应,这些不适应的产生大大影响了党建工作的高效、有序开展,亟待一种更加适应当前形势的更科学合理的工作模式对以往工作经验进行更新及补充。
  1.信息系统在教育内容上具有广泛性及时效性
  信息化时代,大学生的教育方式、学习方式、人际交往方式等都发生了很大地变化,大学生党建工作的途径也亟需拓展。以往的教育以开会学习讨论为主,形式过于刻板;学习资料仅靠报刊杂志、复印资料,学习内容较为枯燥,且由于传播途径所限,这些学习资料信息滞后严重,失去了最有力的学习时机,不能满足当代大学生党员的学习需求。在信息化系统上传递资讯快捷、内容丰富、形式多样,可以高效、灵活、便捷的采取多种教育模式,是青年人最喜闻乐见的学习渠道之一。重要讲话或宣传片的视频资料、学习材料的在线阅览及下载、重要的通知通告等板块都可以将以往平面式的学习方式变成立体的、多元的,极大地丰富了我们的教育模式。
  2.信息系统在学生党员的考察测评方式上具有便捷性
  目前大学生党员的数量大大增加,其教育、管理及考察的工作量急剧上升,尤其对于新发展党员较为集中的2、3年级的党支部中,预备党员的考察工作、党员的思想汇报的收录整理及保存工作、群众座谈会工作、民主评议工作等的工作量及工作范围比以往都有较大增加,仅靠手工操作效率不高,在测评结果的数据统计及分析工程中又容易出错。信息化系统可以通过高效、便捷的信息处理技术,将人工操作变为自动化程序,实现了学生党员培养及考察信息的实时统计及更新,解放了人力,提高了效率。
  3.信息系统在积极分子的教育、培养及考察工作上具有实录性
  积极分子数量的大幅增多,也给传统的教育、培养及考察模式带来很大挑战。有个别积极分子不能按时、保质保量地上交思想汇报,有的班主任意见甚至由学生干部起草后班主任签字应付了事,有的《积极分子培养考察表》中联系人若干次的谈话记录是一次性赶制等问题的出现,都要求我们必须要有一个监督系统可以按时间顺序真实地记录每个积极分子培养的全过程,实现对积极分子本人的鞭策、对学生党员骨干的监督、对做党务工作教师有效管理的帮助。信息化系统可以在此充分发挥电子信息的优势,利用积极分子数据库模块实现对每一位积极分子培养历程的真实记录,为党员发展工作保驾护航。
  4.信息系统在党员与积极分子的组织生活的开展过程中具有丰富有效性
  目前各个支部的党员数量较多,组织生活多集中在室内进行学习讨论,有时为丰富学习形式也会组织到烈士陵园、一大会址或嘉兴红船等地进行参观学习。这样传统的组织生活模式存在一定的问题,室内的学习讨论形式单一,长此以往效果不佳,外出参观则费用不菲,行程中的安全性无法保障,且随着大学生实习实践活动日趋丰富,支部党员有时出国出差或长期在外地做实验,无法参加校内的组织生活。信息化系统可以很好地解决这一难题,党员同志们可以开展网上组织生活。网上组织生活形式多样,生动活泼,而且经济实惠、几乎不需要任何支出,外出的学生也可以通过互联网共同参与,可谓一举多得。
  5.信息系统在党建工作的传递过程中具有持续性
  目前,大多高校都采用低年级建立党小组、中间年级以年级或系为单位建立党支部,到了高年级随着班级党员数量的不断增加,各个党支部又划分成以班级为单位。一个学生党员从入校到毕业有的要经历3个甚至4个党支部,这对支部事务处理及党员培养的连续性造成很大影响,信息化系统可以很好地解决这一难题。借用信息系统中的“党务通”等功能可以及时准确地对各个新支部的骨干进行岗前培训,而且对于以往最为棘手的党员流动后带来的培养考察资料交接的难点也可以在信息程序上得以轻松解决。
  6.信息系统在党员民主权利的行使中具有保障性
  每位党员的民主权益都应得到很好的保障,其民主权益包括知情权、选择权、参与权和监督权。但目前党内信息公开的途径一般只是采用张贴等手段,党员发展、转正等信息的公示影响面有限,有时受到条件限制,出差出国的学生党员增多或者遇到节假日等,公示的信息就更难传递到每个人。有时还会遇到一些特殊信息要求只在党员内部进行传达,这样的信息往往不便张贴,采用口口相传或电话等形式的传递就更为低效了。利用信息系统就大大增强了公示覆盖范围,不受场地限制,只要打开信息系统页面就可以完全了解党务信息,更好地保障了党员的民主权利。
  二、 学生党建信息化系统建设整体构思
  鉴于大学生党建信息化系统的重要性及其诸多的功能优势,同济大学环境科学与工程学院学生党总支在以往工作的积累和不断的探索中构建了大学生党建信息系统。
  1.学生党建信息化系统建设的内容
  本系统内容设置为三大板块,即信息交互板块、数据库板块及在线活动板块。信息交互板块的内容基本在网站的首页展示,是对党员及积极分子的教育及通告的窗口;数据库板块是用户登录后使用的内容,是对党员及积极分子培养、考察的写实记录;在线活动板块实现了在网上过组织生活的功能,是党员进行组织学习的又一新载体和模式。
  2.学生党建信息化系统的管理模式
  系统的管理分为三级用户管理:系统管理员、党支部管理员和普通用户。系统管理员拥有最高权限,可以管理系统内的所有用户信息,并对其进行修改、统计及分析等处理;可以对整个信息系统的各个功能进行实时更新并维护其正常使用。党支部管理员主要维护本支部的基本信息,如网上党支部活动的组织开展、支部风采展示、支部党员及积极分子录入信息的核实及确认等,但无权操作其他支部的信息。普通用户即为各个支部的党员及入党积极分子,普通用户可以以学年为单位,填写每学年自己的个人情况,如学习成绩、取得的各种荣誉等,并将党组织对自己的一步步培养进行在线记录,如申请入党时间、读党校时间及成绩、发展、转正时间等,普通用户将个人信息录入完毕并检查无误后可由系统提请支部管理员审核,待审核批准后便成为个人培养的正式记录。普通用户中的党员还可以参加本支部组织的网上组织生活,可以在线发表自己的观点,也可以上传学习资料与同学们共享。
  3.建立学生党员基本信息数据库
  数据库的建立是解决党员及积极分子数量增多带来的一系列工作难点的有力解决方式。数据库内的信息条目包括学生的姓名、学号、生源地等十几组数据内容,为减少手工输入的出错率、提高工作效率,本系统需要得到学校学工部的大力支持和配合,引入了学工部的学生信息数据库,由系统自动提供已有数据,其他所需数据再由用户自行输入。
  三、 学生党建信息化系统建设具体构架
  针对新时期高校学生基层党建工作中遇到的诸多问题,学生党建信息化系统经过实践与探索,设计了新闻发布子系统、学生中心子系统、教师工作平台及实时交互平台四个模块。
  1.新闻发布子系统
  新闻发布子系统包括组织机构、通知快讯、组织生活、党校信息、公示、专题活动、党务通及资料下载等功能。“组织机构”主要是介绍学院学生党总支下属各个学生党支部的具体情况及简介;“通知快讯”功能主要是针对党员及积极分子进行信息及新闻的及时发布;“组织生活”是利用网络平台开展特色的网上组织生活,支部内的党员不需要集中在一个室内进行学习讨论,可以在网上针对支部组织的学习内容进行在线交流,还可以上传自己准备的文字及图片等格式的学习资料与同学共享,支部管理员可以对党员的发言内容进行在线管理,并正确引导大家的学习讨论,达到理想的学习效果;“党校信息”是针对每学期一次的学院党校专门设立的模块,对党校的学习情况及信息进行跟踪发布;“公示”是对党员发展、转正等环节公示范围的扩大和补充,将公示内容放到网上是对党务公开的巨大推进;“专题活动”是一个预留模块,根据不同时期党建工作的不同热点及重点进行设置,如改革开放三十年主题、科学发展观主题、建国六十周年主题等主题教育活动都可以利用此板块空间开设;“党务通”中将党的组织建设工作中的一些特点及要求逐一进行讲解,帮助党员及积极分子熟悉并掌握,如“党员发展程序介绍”、“如何写入党申请书”、“如何写思想汇报”、“支部大会组织流程”等;“资料下载”是无纸化办公的工作需要,通过公共资源的网络共享,可以大大提高工作效率,将一些通知、表格等内容挂在网上供学生们广泛使用。
  2.学生中心子系统
  学院所有在籍学生党员和提交入党申请书成为支部培养的入党积极分子都可以通过学号和密码登录进入学生中心,对自己的相关信息进行记录和修改。学生中心的具体栏目设置包括:成长记录、学年情况、支部活动、支部管理及密码修改。“成长记录”包括该学生的思想汇报、学习及工作表现的成长历程和当前的状态,如申请入党日期,列为积极分子日期,党校学习起始日期及成绩,积极分子培养考察登记表、 入党日期及入党介绍人,中期考核日期、预备党员考察表及转正日期等,学生可以编辑已完成的阶段信息并提交,等待支部管理员的审核,一旦审核通过,将生成一条状态记录,以备系统管理员进行统计及管理;“学年情况”是由学生本人以学年为单位将自己的情况通过该界面进行填写及提交,并保存在列表中,用于自己及支部管理员查询。学生保存自己的学年情况后,在后台管理访问界面中就可以查询到相应的内容,成长记录和学年情况的统计为党员发展工作提供了准确可靠的依据,支部可以根据积极分子的培养进度及其现实表现有针对性的甄选培养成熟的积极分子发展入党;“支部活动”功能是使每位党员登录后从该窗口进入组织活动界面进行实时在线交流;“支部管理”功能只对具有支部管理员身份的学生开放,用于创建组织活动,并对整个党支部的建设进行管理,支部管理员的指定由系统管理员完成;“密码修改”可由该页面功能进行登录密码的修改。
  3.教师工作平台模块
  教师工作平台模块即为后台管理,是系统管理员对页面的整体调整及对学生数据的管理和查询。其中包括网页内容管理、支部管理、学生数据、查询统计及学年情况功能。“网页内容管理”包括了所有页面内容的发布和修改的各种操作功能,对新闻发布子系统各个模块内容的充实和修订都是通过此模块完成操作;“支部管理”模块的功能设置不同于支部管理员权限中的支部管理工作,该功能用于实现支部的创建、删除、修改(编辑)以及支部活动情况的查询等重大调整,同时支部书记需要按时提交对入党积极分子的培养意见等信息;“学生数据”提供给系统管理员对学生信息的查询和修改功能,如新生数据的导入、指定学生所属支部等功能;“查询统计”提供的功能包括递交申请的学生数据、积极分子学生数据、党校毕业学生数据、预备党员学生数据及正式党员学生数据等,该功能可以帮助系统管理员将整个学生党总支的全体党员及积极分子的总体情况尽收眼底,数量再大、情况再复杂也可以进行准确统计及分析;“学年情况”用于查询学生一年的情况,这些信息由学生登陆后自行登记并上传,提供给教师查阅。
  4.实时交互平台模块
  实时交互平台模块即为网上组织活动模块,可以实时发言、可以上传发言稿还可以分享学习材料。组织活动由学生中的支部管理员创建,每位支部内党员在网上组织生活开放时间内登陆自己的ID,就可以与支部成员进行实时交互。同时信息系统的主页面将对活动情况进行同步更新,非本支部党员或积极分子可以在不登陆的情况下进行浏览,共同学习。
  四、结束语
  我国高校学生党建工作积累了大量丰富的经验,这是我们党的宝贵财富。信息化时代的到来为党建工作提供了一个广阔的平台,为开展党建和思想教育工作提供了崭新的、现代的教育方法,为党建工作的高效化、教育工作多样化提供了保障。高校学生党建工作信息化系统建设,是传统党建工作优秀经验与网络信息科技相结合的产物,是我们党在新时期获得新生力量的有力武器。建立符合时代要求的高校学生党建信息系统,无疑将大大提高高校学生党建工作的水平和绩效。
  (责任编辑:苏宇嵬)
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