论现代企业人力资源管理信息化建设

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  [摘 要]时代的发展促进了人力资源管理信息化的产生,企业的全面发展也需要人力资源管理信息化的辅助。因此,在企业工作中科学合理地运用人力资源管理信息化,不仅能够降低企业经营成本,还能够提高企业工作效率,为企业创造最大化的经济效益。本文对现代企业人力资源管理信息化建设进行了探讨。
  [关键词]现代企业;人力资源管理;信息化建设;措施
  中图分类号:C962 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)43-0037-01
  人力资源的管理是企业内部管理的重要方面,能够为企业的长远发展提供重要的推动力。在信息化的时代背景下,企业要抓住这一重要发展机遇,正视人力资源管理方面存在的问题,大力推进人力资源管理的信息化建设,逐步提升企业的信息化管理水平。
  1 企业人力资源管理信息化建设的必要性
  1.1 人力资源效能发挥的需要
  人力资源的工作不局限于人才招聘和薪酬的制定,单位的人力资源部门是对人力资源进行分析整合,从而提升工作人员效能,最终形成一股合力,让单位的工作创造性的开展,推动单位的建设和进步。然而在过去的工作中,人力资源部门的工作主要集中在人才的招聘和合同解除等工作中,企业工作人员数量庞大,这些工作占用了人力资源部门工作人员的大部分时间。这就使得人力资源的效能无法发挥出来。
  运用信息技术手段来开展人力资源工作,就可以将很多计算性的问题交给计算机处理,将信息的分类和整合工作交给数字化设备。这样就提高了工作效率,同时也提升了生成数据的准确性。新形势下,我国的各项工作都进入了国际化时代,人力资源部门的工作也要与国际接轨,将国际上先进的人资管理内容借鉴到我国企业的人资工作中,从而让每个员工都充分发挥自己的效能,并且在工作中找到自己的人生价值。
  1.2 大数据时代工作模式的需要
  大数据时代,各个行业都实现了数字化和网络化,人力资源部门也是如此,需要跟上时代的步伐,与时俱进。企业人力资源信息化建设,能够将人员工作调动中的信息快速处理。这样就节省了大量的时间。在这个竞争激烈的时代,时间就是生命、是金钱、是工作。节省了这些时间,各个工作人员都可以去做更多的事情,从而让每天的工作效率提高。大数据时代是个快节奏的时代,企业作为国家关注的重点单位,需要在工作的方方面面都提高速度和质量,人力资源工作部门更是如此。
  与其说是当下的生活节奏加快了,不如说是当下各个岗位的工作内容都丰富了,所以社会进步快起来了。企业的很多工作都需要按照规章制度来处理,这些行政管理就要花费掉很多的时间。所以,实现人力资源管理信息化,就能够让这些工作速度加快,快速跳过行政环节,将更多的精力投入的办事情本身上面。
  1.3 企业管理透明化的需要
  企业的人力资源管理工作受到非议也是常有的事。实现人力资源管理信息化,就能够让这些误会解除掉。信息化进程中,人力资源的管理工作都是系统自动完成的,这就排除了相关工作人员干涉的嫌疑。企业是为大众看好的单位,信息化进程中,人力资源的招聘工作会更加透明,这就提升了公信力,同时也有力反驳了流言。所以,人力资源管理信息化是彰显管理透明度的需要。
  2 现代企业人力资源管理信息化建设的措施
  2.1 制定科学的人力资源管理信息化战略
  时代在发展,企业管理必须进步,才能够在激烈的市场竞争环境下存活,并寻求发展,信息化建设是人力资源管理的必经之路。因此,不论规模的大小,企业都应该重视人力资源管理的信息化建设,根据自身涉及领域、企业规模大小、人力资源管理需求等要素,制定科学合理的人力资源管理信息化改革战略,参考同类型公司的信息化建设成果案例,借鉴他们的优秀经验,根据自身实情,制定一个可行的信息化建设方案,协调好各部门的合作,要求其他职工配合工作,为人力资源信息管理平台的建设提供人力及信息支持,加快人力资源管理的信息一体化建设进程。
  2.2 提高企业员工的人力资源管理信息素质
  信息技术在企业人力资源管理中的推广应用,要求人事部门的职工具备较高的信息素质,对相关人力资源信息进行统计、分析。目前,电脑、智能手机等电子信息产品虽已普及,但是大部分员工都只具備应用这些电子产品的能力,企业在制定了人力资源管理信息化建设方案,明确了企业所用的信息软件后,应该组织员工尤其是人力资源部门的员工,进行集体培训,让其掌握企业人力资源管理的信息技术,在工作时,严格按照工作要求,将相关的人力资源信息录入到企业的人力资源信息平台上,保证企业人力资源管理信息化建设进程的稳步推进。
  2.3 提升企业人力资源管理信息化的应用价值
  信息化建设在企业人力资源管理中的意义,并不止于提高企业人力资源工作效率,确保企业人事工作的秩序,更多的是利用这些数据资料,为企业的人事调动、学习培训提供参考信息,逐步实现企业人力资源管理的信息化、数字化,协调好各部门的工作进展,提高企业整体管理水平,杜绝企业发展隐患。对于企业来说,人力资源信息是一笔宝贵的财富,管理者应该充分认识到人力资源管理信息的价值。任何一个人,都有他自己的价值,信息化人力资源管理充分挖掘出了职工的潜力,通过人力资源管理信息的分析结果,能够让管理者明确看到企业人力资源管理中的不足之处,将人才放在合适的岗位上。
  2.4 加强人力资源信息化管理队伍的专业建设
  首先,企业要积极引进具备专业信息技术的管理人员,优化管理队伍,其次,企业要对现有的人力资源管理工作人员进行职业技能的培训,使得人力资源管理工作人员都可以熟练的掌握和应用人力资源信息化管理系统。同时,定期对人力资源管理工作人员进行技能考核以及工作评价,制定科学的考核评估体系,提高人力资源管理工作人员的工作积极性以及工作责任心,提高企业的人力资源管理效率和管理质量,使得人力资源管理队伍的建设更加专业化和有效化。
  2.5 构建人力资源信息安全管理
  人力资源管理部门是企业中对信息利用最多的部门,同时也是企业信息聚集的重要部门,因此加强企业人力资源管理中的信息安全管理,通过构建信息安全管理系统,使得企业在信息化建设的过程中,也可以有效的保管企业在日常生产运营的过程中产生的数据,以此保障企业的稳定发展。
  2.6 实现企业人力资源管理方法的创新
  企业首先应该运用信息技术来实现对于工作人员的差别化管理,由于信息技术中存在大量的数据可以对于工作人员进行分析,因此在分析过后企业可以对其采取不同的待遇以及管理方式,从而实现人才利用效率的最大化。并且要通过信息技术的应用建立起员工之间的交流,使得信息及时传送,提升工作的综合效率。还要对于已经保存的数据进行最大程度的利用,更好的通过大数据对于员工的潜能以及特长进行开发,使得员工的工作潜能在这一过程中得以激发,更好的为企业做出贡献,并且企业还应将员工作为工作涉及的主体,从各个方面对于员工的素质进行提升,并且根据每个人的特长来建立起小组,各尽其用。
  3 结语
  综上所述,在信息网络时代,各行各业开展信息化建设是必然发展趋势。对现代企业而言,人力资源管理作为其发展过程中的重要基础和保障,更应落实人力资源管理的信息化建设。但当前很多企业都因为资金、人员、管理体制等因素而使得人力资源管理信息化建设成效不明显,为此,各企业应充分结合实际情况,正视自身存在的问题和不足,积极采取有针对性的解决措施,全面推进人力资源管理信息化建设。
  参考文献
  [1] 王蓉芳.探究企业人力资源管理信息化建设[J].企业改革与管理.2016(16).
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