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摘 要：在公文书写过程中，要严格按照标准化要求进行，而保证公文语言准确性的最根本要求就是要对词语进行综合筛选，只有保证公文写作准确性，才能一定程度上表达实际效果，在反映客观事实的基础上，确保相关人员能对其进行有效执行和批复。本文简要阐释了公文写作中精确选词的基本原则，并且结合实际需求，对公文写作中精确选词的基本方法进行了阐释，旨在为工作人员提供有价值的参考建议。
关键词：公文写作 准确选词 原则 方法
一、公文写作中精确选词的基本原则
1.准确性原则。在公文写作过程中，要积极落实准确性原则，确保相关信息的准确性。也就是说，公文用语要保证每个字词都是十分准确，切忌出现似是而非以及模棱两可的信息。首先，在书写公文的过程中，要对同义词的差距进行有效评估，由于其含有很多的意思，在使用过程中要谨慎小心，并且有效把握表述的问题。例如，“统筹安排生产和生活用水，按照指标严格执行并认真考核”其中，考核的意思是考核审核的意思，一般是指对人，而非对指标，因此，这里需要换成核查。其次，要对同音词词汇进行集中关注，由于读音相同，也会对表达含义造成影响，例如，权利和权力，尽管读音相同，前者是指公民或者是法人依法行使的权力和享有的利益，后者是指在规定的职责范围内支配的基本力量，两者有着本质的区别，需要在公文使用过程中着重注意。
2.客观性原则。在公文写作过程中，也要秉持客观性原则，积极落实有效的语言应用机制，并且要以事实为基本依据，建立贴合实际情况以及需求的文本结构，在实际公文书写时，就是将客观事实进行集中阐释，减少公文中的主观评判以及议论性言语，从而提升其实际使用价值，也要尽量减少一些华丽的词汇，而是利用更加平实的言语提升公文的可信度以及实用价值。其一，公文的具体言语不需要进行过多的修饰。其二，公文中的言语要集中描述客观，而减少武断言语。例如，在公文中利用分配不公、机制呆板等词汇，主要是为了减少主观武断的言语结构，确保公文更加易于接受，提高工作效果。
3.概括性原则。在公文使用相应词汇的过程中，要集中落实概括性原则，利用最稳妥的方式将道理和事实进行有效鉴定，由于公文是高度精炼以及概括性文件，因此，不仅仅要扩大公文的语言容量，也要积极提高整体工文的深刻程度，提高公文的严肃性。也就是说，在公文写作过程中，切忌一个问题长篇大论，而是要精练文字的干含义，提高整个文字的实际价值。
4.简洁性原则。公文要秉持简洁性原则，就要积极落实更加有效的管理机制，在保证基本含义的基础上，提高文字标准化的同时，提高整体语言应用准确性。
二、公文写作中精确选词的基本方法
1.公文写作要区别词语的理性意义。在公文写作过程中，理性含义较为重要，词汇的理性作用在词汇联系机制中需要被划定在一定的范围内，由于我国词汇非常多其含义较为丰富，同义词和近义词数量也非常大，因此，在公文写作过程中不能随意应用，避免出现表述不准确的问题。在辨析实际词汇含义的同时，要对辨析词类进行集中分析和综合处理，对其内涵和外延进行集中搭配，确保匹配度和效果。公文写作要拓宽语言处理机制，在公文写作中也要提高语言的应用价值和准确性，保证其理性意义能得到有效发挥。词汇应用结构和词汇管理模型要贴合实际需求，确保词汇伸缩性以及概括性的都能得到有效落实，应用效果和实际语言环境相贴合，确保语言应用的最优化，保证准确性意思符合标准。
2.公文写作要区别词义的情感色彩。在对词汇进行辨析和处理的过程中，辨析词义需要对词汇的情感因素进行分析，尽管词语表达的是相同的方向，但是，由于具体情境以及词汇的深度含义有所差距，就会导致词汇出现很大的偏差。公文中使用词汇的过程中，要对褒义词、贬义词以及中性词等进行系统化梳理和集中分析，只有在不同情境中运用不同的词汇，才能保证信息维度和信息使用效果的最优化，并且能简洁完整的表达出实际含义，在保证词汇鲜明性以及简洁性的基础上，也能借助词汇更好的了解作者的意义。也就是说，在公文写作过程中，要提高文章的完整度和实效性，保证平实性的语言和论据，采取中性状态，避免错误性语言造成的问题。
3.公文写作要有效使用迷糊词语和精确词语。在语言应用过程中，如何应用语言体系需要进行优化机制，模糊类词语是对客观性事物连续性的反应，能对核心部分进行集中处理，并且积极建构更加有效的系统化语言应用模型，确保语言使用的准确性。因而，在模糊类词汇以及精确词应用和选择机制建立过程中，需要结合公文的使用环境以及具体文件内容，确保关注焦点和语言应用机制的实效性。一般来说，在公文写作项目中，要结合文学语言特征，积极落实切实有效的语言处理机制，并且保证语言结构的稳定性和控制效果，在文学语言中，要对模糊词语的使用进行集中处理，并对精确词语时需要进行集中分析，公文语言则需要表达尽量准确，进一步提高公文写作的实际价值。
4.公文写作要有效使用数字表述。在公文写作过程中，写作者要结合实际应用要求和数据处理模型，积极落实相应的语言维度，确保数据分析和信息传递的完整性，从而保证相关信息维度和处理效果的最优化。因此，在公文写作文章中，也要对数字表达方式进行系统化处理和分析，数字表述语要力求准确性，确保公文写作结构和实际应用效果最优化。在公文写作中有许多内容必须要借助数字进行表达和情况说明，这也是要积极落实数字表述模型。数字书写以及表述的准确性都需要得到有效重视，积极践行更好的数据处理机制，确保数据层级结构符合要求，也能一定程度上提高数据分析的实效性，只有保证数据处理维度和数据分析系统的完整性，才能有效提高公文的语言运用效果和准确性。例如，公文中一些数词有其自身固定的用法，“倍数”一词有较为特殊的含义，只能用来表示数目的增加，数量级的提高，却不能表示数目的减少，“分数”只能表示数目的增加，也能用来表示数目的减少，这就需要写作人员在实际应用过程中提高语言的准确性。另外，在公文中若是想表示数目的增减，需要借助原来的数目作为基数，而不能对增减后的数目进行应用。
5.公文寫作要使用规范性。为了进一步提高公文语言的精炼性，也能保证语言的简化程度，确保语境稳定性以及有效性，按照公文要求建立工作规范性原因模型，确保语言运行维度的实际价值贴合实际需求。语言的规范性表现在语言运行维度和实际应用环境，因此，需要公文写作人员结合实际需求和规范标准，建构系统化的语言运行机制，确保公文能有效的传递信息以及数据，进一步建立动态化的语言运行维度，从根本上提高数据的表达效果，也能借助语言准确性提高管理效果。
三、结语
总而言之，在公文写作过程中，要保证语言的准确性，针对客观事实进行语言组织，并且建构更加完善的语言结构，一定程度上保证语言使用效果的最优化，从而保证语言限制机制的最优化，提高公文质量和整体效果。公文写作过程中，要保证字斟句酌且反复推敲，只有进行仔细阅读的同时，才能充分发挥其实际价值，确保语言文字结构和实际效果符合语言标准，并且提高公文的应用效果。
参考文献：
[1]吴瑞玲.新公文格式视域下基层公文写作规范化问题探析[J].山西档案，2014，26（03）：51-54.
[2]雷行云，李新伟，胡红濮等.我国卫生公文主题词表应用现状调查和编制思路研究[C].中国医学科学院/北京协和医学院医学信息研究所/图书馆2015年学术年会论文集.2015：76-81.
[3]张洁.公文写作中准确选词的方法[J].山西省政法管理干部学院学报，2015，21（02）：84-86.
[4]扎雅·洛桑普赤.甘丹颇章政权时期藏文历史公文档案翻译的若干问题——系列之二：正文[J].西藏研究，2014，29（04）：60-65.
关键词：公文写作 准确选词 原则 方法
一、公文写作中精确选词的基本原则
1.准确性原则。在公文写作过程中，要积极落实准确性原则，确保相关信息的准确性。也就是说，公文用语要保证每个字词都是十分准确，切忌出现似是而非以及模棱两可的信息。首先，在书写公文的过程中，要对同义词的差距进行有效评估，由于其含有很多的意思，在使用过程中要谨慎小心，并且有效把握表述的问题。例如，“统筹安排生产和生活用水，按照指标严格执行并认真考核”其中，考核的意思是考核审核的意思，一般是指对人，而非对指标，因此，这里需要换成核查。其次，要对同音词词汇进行集中关注，由于读音相同，也会对表达含义造成影响，例如，权利和权力，尽管读音相同，前者是指公民或者是法人依法行使的权力和享有的利益，后者是指在规定的职责范围内支配的基本力量，两者有着本质的区别，需要在公文使用过程中着重注意。
2.客观性原则。在公文写作过程中，也要秉持客观性原则，积极落实有效的语言应用机制，并且要以事实为基本依据，建立贴合实际情况以及需求的文本结构，在实际公文书写时，就是将客观事实进行集中阐释，减少公文中的主观评判以及议论性言语，从而提升其实际使用价值，也要尽量减少一些华丽的词汇，而是利用更加平实的言语提升公文的可信度以及实用价值。其一，公文的具体言语不需要进行过多的修饰。其二，公文中的言语要集中描述客观，而减少武断言语。例如，在公文中利用分配不公、机制呆板等词汇，主要是为了减少主观武断的言语结构，确保公文更加易于接受，提高工作效果。
3.概括性原则。在公文使用相应词汇的过程中，要集中落实概括性原则，利用最稳妥的方式将道理和事实进行有效鉴定，由于公文是高度精炼以及概括性文件，因此，不仅仅要扩大公文的语言容量，也要积极提高整体工文的深刻程度，提高公文的严肃性。也就是说，在公文写作过程中，切忌一个问题长篇大论，而是要精练文字的干含义，提高整个文字的实际价值。
4.简洁性原则。公文要秉持简洁性原则，就要积极落实更加有效的管理机制，在保证基本含义的基础上，提高文字标准化的同时，提高整体语言应用准确性。
二、公文写作中精确选词的基本方法
1.公文写作要区别词语的理性意义。在公文写作过程中，理性含义较为重要，词汇的理性作用在词汇联系机制中需要被划定在一定的范围内，由于我国词汇非常多其含义较为丰富，同义词和近义词数量也非常大，因此，在公文写作过程中不能随意应用，避免出现表述不准确的问题。在辨析实际词汇含义的同时，要对辨析词类进行集中分析和综合处理，对其内涵和外延进行集中搭配，确保匹配度和效果。公文写作要拓宽语言处理机制，在公文写作中也要提高语言的应用价值和准确性，保证其理性意义能得到有效发挥。词汇应用结构和词汇管理模型要贴合实际需求，确保词汇伸缩性以及概括性的都能得到有效落实，应用效果和实际语言环境相贴合，确保语言应用的最优化，保证准确性意思符合标准。
2.公文写作要区别词义的情感色彩。在对词汇进行辨析和处理的过程中，辨析词义需要对词汇的情感因素进行分析，尽管词语表达的是相同的方向，但是，由于具体情境以及词汇的深度含义有所差距，就会导致词汇出现很大的偏差。公文中使用词汇的过程中，要对褒义词、贬义词以及中性词等进行系统化梳理和集中分析，只有在不同情境中运用不同的词汇，才能保证信息维度和信息使用效果的最优化，并且能简洁完整的表达出实际含义，在保证词汇鲜明性以及简洁性的基础上，也能借助词汇更好的了解作者的意义。也就是说，在公文写作过程中，要提高文章的完整度和实效性，保证平实性的语言和论据，采取中性状态，避免错误性语言造成的问题。
3.公文写作要有效使用迷糊词语和精确词语。在语言应用过程中，如何应用语言体系需要进行优化机制，模糊类词语是对客观性事物连续性的反应，能对核心部分进行集中处理，并且积极建构更加有效的系统化语言应用模型，确保语言使用的准确性。因而，在模糊类词汇以及精确词应用和选择机制建立过程中，需要结合公文的使用环境以及具体文件内容，确保关注焦点和语言应用机制的实效性。一般来说，在公文写作项目中，要结合文学语言特征，积极落实切实有效的语言处理机制，并且保证语言结构的稳定性和控制效果，在文学语言中，要对模糊词语的使用进行集中处理，并对精确词语时需要进行集中分析，公文语言则需要表达尽量准确，进一步提高公文写作的实际价值。
4.公文写作要有效使用数字表述。在公文写作过程中，写作者要结合实际应用要求和数据处理模型，积极落实相应的语言维度，确保数据分析和信息传递的完整性，从而保证相关信息维度和处理效果的最优化。因此，在公文写作文章中，也要对数字表达方式进行系统化处理和分析，数字表述语要力求准确性，确保公文写作结构和实际应用效果最优化。在公文写作中有许多内容必须要借助数字进行表达和情况说明，这也是要积极落实数字表述模型。数字书写以及表述的准确性都需要得到有效重视，积极践行更好的数据处理机制，确保数据层级结构符合要求，也能一定程度上提高数据分析的实效性，只有保证数据处理维度和数据分析系统的完整性，才能有效提高公文的语言运用效果和准确性。例如，公文中一些数词有其自身固定的用法，“倍数”一词有较为特殊的含义，只能用来表示数目的增加，数量级的提高，却不能表示数目的减少，“分数”只能表示数目的增加，也能用来表示数目的减少，这就需要写作人员在实际应用过程中提高语言的准确性。另外，在公文中若是想表示数目的增减，需要借助原来的数目作为基数，而不能对增减后的数目进行应用。
5.公文寫作要使用规范性。为了进一步提高公文语言的精炼性，也能保证语言的简化程度，确保语境稳定性以及有效性，按照公文要求建立工作规范性原因模型，确保语言运行维度的实际价值贴合实际需求。语言的规范性表现在语言运行维度和实际应用环境，因此，需要公文写作人员结合实际需求和规范标准，建构系统化的语言运行机制，确保公文能有效的传递信息以及数据，进一步建立动态化的语言运行维度，从根本上提高数据的表达效果，也能借助语言准确性提高管理效果。
三、结语
总而言之，在公文写作过程中，要保证语言的准确性，针对客观事实进行语言组织，并且建构更加完善的语言结构，一定程度上保证语言使用效果的最优化，从而保证语言限制机制的最优化，提高公文质量和整体效果。公文写作过程中，要保证字斟句酌且反复推敲，只有进行仔细阅读的同时，才能充分发挥其实际价值，确保语言文字结构和实际效果符合语言标准，并且提高公文的应用效果。
参考文献：
[1]吴瑞玲.新公文格式视域下基层公文写作规范化问题探析[J].山西档案，2014，26（03）：51-54.
[2]雷行云，李新伟，胡红濮等.我国卫生公文主题词表应用现状调查和编制思路研究[C].中国医学科学院/北京协和医学院医学信息研究所/图书馆2015年学术年会论文集.2015：76-81.
[3]张洁.公文写作中准确选词的方法[J].山西省政法管理干部学院学报，2015，21（02）：84-86.
[4]扎雅·洛桑普赤.甘丹颇章政权时期藏文历史公文档案翻译的若干问题——系列之二：正文[J].西藏研究，2014，29（04）：60-65.