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【摘要】后勤管理纷繁复杂,如何将工作进一步细化,是摆在后勤管理人员面前的难题,也是学校发展的必然要求。只有在后勤工作标准化的基础上推行细节服务,实行精细化管理,才能提升学校后勤服务质量和管理水平,并提升学校办学品位。
【关键词】学校后勤;细节管理;必然要求;办学品位
学校后勤工作千头万绪,管理中或多或少都存在问题。例如校产管理制度不健全,实物管理缺乏内控制度,管理人员不稳定、素质有待提高,重钱不重物,重使用轻维护,只管购置不管使用,信息技术设备管理不科学,这些都影响了管理的效果。纵观许多优秀学校,都在细节的管理上下过很大功夫。当然,如果不注意细节管理,会使教育资源闲置浪费、影响课程改革和办学质量。因此,后勤管理确实可以为教学质量的提升提供强有力的保障。
1注重细节管理是学校后勤工作的必然要求
学校的后勤工作没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节应该被忽略或忽视。后勤管理工作尤为突出的:环境布置、卫生打扫、水电维修、校舍维护、仪器设备的管理、桌椅门窗维修、伙食供应、食品卫生、校园安全、物品采购及供应、绿化养护等等。件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的事故或隐患。所以必须认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。
学校的细节管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,这就要求每一个人都要把本职工作做到位、尽到职,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。是“用心工作,爱心育人,真心服务”的教育思想在管理中的具体体现,其目的就是要大家把平时看似简单、容易的事情用心、精心地做好。搞好学校后勤服务管理,挖掘学校后勤服务潜力,克服后勤管理中出现的弊端,提高后勤管理的质量和水平,满足家长、学生和老师的学习生活和工作要求,就必须紧紧围绕学校教育教学中心,落实“点点滴滴求和谐,细微之处见管理”的思想。学校后勤管理的各个环节中,必须求精求细求和谐,并使这种思想贯穿于整个工作之始终。每一种行为,都有其合理的表现方式,如何做,何时做,做到什么程度,都要仔细琢磨,一点一滴都不可以有任何疏漏。
“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”,通过一些细微的小事,可以窥到整个学校的管理水平。在服务过程的每一个环节上,都要有明确的精细化意识,即使是最细微的部分也不能忽略,在工作中要有布置、有检查、有反馈、有整改、有考核。服务也是一种无形的商品,提高服务质量,使学校后勤服务成为师生心目中优质的品牌。 在后勤工作中推行细节服务,实行精细化管理,是新形势下提升学校后勤服务质量和管理水平的必然要求。
2如何推进学校后勤的细节管理
2.1制定详尽的后勤计划,是细化管理的前提 学校后勤管理是为学校教书育人服务的。学校培养人才是一项有目的的、长期的、具有周期性的活动。这就决定了学校后勤管理工作的长期性和周期性。办事要做到心中有数,防止盲目性、随意性,必须实行计划控制,不然,计划不当、决策失误会给学校带来重大损失。要做好这方面的工作,就要求总务管理到位。首先,学校领导要以正确的办学思想、全面育人的观点,根据学校条件制订出学校建设的总体规划和事业发展规划。而后再以上述规划为蓝图,制订后勤管理的长期计划。例如在三年或者五年内,学校要建设哪些校舍,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,从而使后勤管理有一个奋斗目标。同时,要分步骤、分阶段、分学期地制订长期计划,确定短期计划。目标明确,分工合理,责任清楚,最终还要看是否落实,要考核检查工作实效。无论什么工作,如果有布置无检查,有计划无落实,不仅会养成懈怠不认真的工作作风,还会造成某一环节工作不落实,而影响整体工作的运转,给学校工作造成大的损失。因此,必须坚持抓落实,客观公正地检查评价每一项工作,这也是调动后勤工作人员积极性的一种手段。
2.2制定科学的管理制度,是细化管理的关键 随着教育改革的不断深入发展,学校对后勤管理和服务的要求越来越高,工作难度也越来越大,仅靠经验管理,已经不能适应新形势的需求。只有建立健全后勤管理规章制度,并且认真贯彻执行,才能使管理和服务逐步走向制度化、规范化和标准化的轨道。制定后勤管理制度要符合上级政策,要坚持实事求是,要从实际出发,坚持群众路线,要广泛征求群众意见,进行调查研究,经过充分的酝酿讨论,再集思广益,形成共识,这样制定的制度才能切实可行。后勤规章制度要力求精密细致,抓住要害,便于实施。如人员岗位责任制度的确定要根据学校工作的实际需要,既要责任明确,又要切实可行,便于督促检查,提高工作效率。根据不同的工作范围和任务,可以规定领导干部、职能机构、职能人员和工人的责任。通过严格的制度管理,确实做到人尽其才,物尽其用,地尽其利,提高办事效率。学校制定、完善各项后勤管理制度,引导教职工日常工作规范,约束教职工个体工作行为,明确教职工遵守或者违反规定的奖励惩罚措施,保障学校各项措施执行的政令畅通,对学校发展起着决定性的作用。
2.3规范严谨的财务管理,是细化管理的保障 学校财务管理是一项技术性、政策性、原则性很强的繁杂工作,其基本任务是要贯彻勤俭办学的方针,坚持为教育教学服务,充分发挥资金的效益。因此,学校在财务管理过程中,必须做到统一领导、统筹兼顾、集中管理、全面安排、量入为出、节约使用、提高效益、分级核算、严格审计、分工负责、权责结合,要努力增收节支,提高管理水平。财务管理人员要遵纪守法,廉洁奉公,不断培植资金增长点,减少浪费,学会用财之道,不断提高管理水平。同时要建立健全财务制度,规范合理地使用资金,杜绝不合理开支,充分发挥资金的效能。加强财务监督,维护财经纪律。财务管理人员必须认真贯彻执行党的财经方针、政策,维护财经纪律,按照会计法规定的会计核算原则,做好资金收付的报账、结账、记账工作。 2.4培养优秀的后勤团队,是细化管理的保证 。 在后勤管理工作中,对各岗位的工作人员明确责任,严格要求是必须的,同时也要提倡爱岗敬业、乐于奉献的精神,更要激发他们为教育教学服务和服务育人的热情,克服和消除在学校中低人一等的现象,管理者应切实认真关心他们的学习、工作和待遇。而总务后勤工作繁杂琐碎,或不为人知,或不为人愿为,其价值、其绩效难以显现,或滞后显现,或要在其他部门以及其他教师、学生身上显现,往往“举起的是别人,奉献的是自己”,“放飞的是希望、守巢的总是你。”让人感觉总务后勤工作既崇高、伟大,又不乏悲壮色彩。因此,总务后勤管理首先是对后勤员工的人心管理,通过人心管理来激发人的潜能。对员工的管理应该在感情上尊重他们,信任他们和理解他们。在此基础上实施目标激励、岗位激励、信任激励、荣誉激励和情感激励,以此来激发其工作热情,发挥其潜能,促进专业成长,提高工作效率。
2.5建立精确的校产账目,是细节管理的延伸 校产管理是学校管理的重要组成部分,要管理好校产首先要提高认识、落实责任。同时要加强学习,建章建制,落实责任,提高管理水平,完善校产的信息技术管理。在管理中要健全制度,规范管理。要定期检查学校校产,合理使用,随时做到心中有数;在仪器设备的使用过程中要注意保养,重视维修;要严格措施、强化管理。力求做到少花钱,多做事,努力延长学校资产的教育功效,积极提高后勤管理的服务质量和服务水平。
2.6创建优美的校园环境,是细化管理的体现 校园环境管理是学校的大管理,它涉及的内容应有:学生一日常规,校园环境卫生,教师办公室环境,校园文明用语,舍、堂、所卫生,后勤节水节电等。这些工作,每天都要责任到人;这些管理,每天都要安排专门人员进行检查督促。学校管理者千万不能忽视这些工作,往往有时由于这些看似细小的工作未做好而出大问题,而影响学校全局。反之,这些工作做细了,做实了,会使校园显得更优美、更有序、更文明、更和谐。
总之,学校精细化管理力求层层完善、系统健康,权力层层有、任务个个担、责任人人负。在日常的管理中,做到每一个步骤精心,每一个环节精细,每一项工作出精品,精心是态度,精细是过程,精品是成果。 在学校后勤管理工作中坚持以“细化”“务实”“精致”为基本原则。对学校后勤工作的方方面面进行全面梳理,将各项工作的细节进行认认真真地排列,想得周到,管得到位,在精细化上做好文章。始终坚持以人为本,做到精心管理、贴心服务、用心育人,不断提高管理水平,优化服务质量,后勤管理与服务逐步走上规范化、高效能的轨道,为打造学校的办学品牌,提升学校办学品位,办好人民满意学校,提高办学水平和育人质量做好强有力的后勤保障。
【关键词】学校后勤;细节管理;必然要求;办学品位
学校后勤工作千头万绪,管理中或多或少都存在问题。例如校产管理制度不健全,实物管理缺乏内控制度,管理人员不稳定、素质有待提高,重钱不重物,重使用轻维护,只管购置不管使用,信息技术设备管理不科学,这些都影响了管理的效果。纵观许多优秀学校,都在细节的管理上下过很大功夫。当然,如果不注意细节管理,会使教育资源闲置浪费、影响课程改革和办学质量。因此,后勤管理确实可以为教学质量的提升提供强有力的保障。
1注重细节管理是学校后勤工作的必然要求
学校的后勤工作没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节应该被忽略或忽视。后勤管理工作尤为突出的:环境布置、卫生打扫、水电维修、校舍维护、仪器设备的管理、桌椅门窗维修、伙食供应、食品卫生、校园安全、物品采购及供应、绿化养护等等。件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的事故或隐患。所以必须认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。
学校的细节管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,这就要求每一个人都要把本职工作做到位、尽到职,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。是“用心工作,爱心育人,真心服务”的教育思想在管理中的具体体现,其目的就是要大家把平时看似简单、容易的事情用心、精心地做好。搞好学校后勤服务管理,挖掘学校后勤服务潜力,克服后勤管理中出现的弊端,提高后勤管理的质量和水平,满足家长、学生和老师的学习生活和工作要求,就必须紧紧围绕学校教育教学中心,落实“点点滴滴求和谐,细微之处见管理”的思想。学校后勤管理的各个环节中,必须求精求细求和谐,并使这种思想贯穿于整个工作之始终。每一种行为,都有其合理的表现方式,如何做,何时做,做到什么程度,都要仔细琢磨,一点一滴都不可以有任何疏漏。
“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”,通过一些细微的小事,可以窥到整个学校的管理水平。在服务过程的每一个环节上,都要有明确的精细化意识,即使是最细微的部分也不能忽略,在工作中要有布置、有检查、有反馈、有整改、有考核。服务也是一种无形的商品,提高服务质量,使学校后勤服务成为师生心目中优质的品牌。 在后勤工作中推行细节服务,实行精细化管理,是新形势下提升学校后勤服务质量和管理水平的必然要求。
2如何推进学校后勤的细节管理
2.1制定详尽的后勤计划,是细化管理的前提 学校后勤管理是为学校教书育人服务的。学校培养人才是一项有目的的、长期的、具有周期性的活动。这就决定了学校后勤管理工作的长期性和周期性。办事要做到心中有数,防止盲目性、随意性,必须实行计划控制,不然,计划不当、决策失误会给学校带来重大损失。要做好这方面的工作,就要求总务管理到位。首先,学校领导要以正确的办学思想、全面育人的观点,根据学校条件制订出学校建设的总体规划和事业发展规划。而后再以上述规划为蓝图,制订后勤管理的长期计划。例如在三年或者五年内,学校要建设哪些校舍,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,从而使后勤管理有一个奋斗目标。同时,要分步骤、分阶段、分学期地制订长期计划,确定短期计划。目标明确,分工合理,责任清楚,最终还要看是否落实,要考核检查工作实效。无论什么工作,如果有布置无检查,有计划无落实,不仅会养成懈怠不认真的工作作风,还会造成某一环节工作不落实,而影响整体工作的运转,给学校工作造成大的损失。因此,必须坚持抓落实,客观公正地检查评价每一项工作,这也是调动后勤工作人员积极性的一种手段。
2.2制定科学的管理制度,是细化管理的关键 随着教育改革的不断深入发展,学校对后勤管理和服务的要求越来越高,工作难度也越来越大,仅靠经验管理,已经不能适应新形势的需求。只有建立健全后勤管理规章制度,并且认真贯彻执行,才能使管理和服务逐步走向制度化、规范化和标准化的轨道。制定后勤管理制度要符合上级政策,要坚持实事求是,要从实际出发,坚持群众路线,要广泛征求群众意见,进行调查研究,经过充分的酝酿讨论,再集思广益,形成共识,这样制定的制度才能切实可行。后勤规章制度要力求精密细致,抓住要害,便于实施。如人员岗位责任制度的确定要根据学校工作的实际需要,既要责任明确,又要切实可行,便于督促检查,提高工作效率。根据不同的工作范围和任务,可以规定领导干部、职能机构、职能人员和工人的责任。通过严格的制度管理,确实做到人尽其才,物尽其用,地尽其利,提高办事效率。学校制定、完善各项后勤管理制度,引导教职工日常工作规范,约束教职工个体工作行为,明确教职工遵守或者违反规定的奖励惩罚措施,保障学校各项措施执行的政令畅通,对学校发展起着决定性的作用。
2.3规范严谨的财务管理,是细化管理的保障 学校财务管理是一项技术性、政策性、原则性很强的繁杂工作,其基本任务是要贯彻勤俭办学的方针,坚持为教育教学服务,充分发挥资金的效益。因此,学校在财务管理过程中,必须做到统一领导、统筹兼顾、集中管理、全面安排、量入为出、节约使用、提高效益、分级核算、严格审计、分工负责、权责结合,要努力增收节支,提高管理水平。财务管理人员要遵纪守法,廉洁奉公,不断培植资金增长点,减少浪费,学会用财之道,不断提高管理水平。同时要建立健全财务制度,规范合理地使用资金,杜绝不合理开支,充分发挥资金的效能。加强财务监督,维护财经纪律。财务管理人员必须认真贯彻执行党的财经方针、政策,维护财经纪律,按照会计法规定的会计核算原则,做好资金收付的报账、结账、记账工作。 2.4培养优秀的后勤团队,是细化管理的保证 。 在后勤管理工作中,对各岗位的工作人员明确责任,严格要求是必须的,同时也要提倡爱岗敬业、乐于奉献的精神,更要激发他们为教育教学服务和服务育人的热情,克服和消除在学校中低人一等的现象,管理者应切实认真关心他们的学习、工作和待遇。而总务后勤工作繁杂琐碎,或不为人知,或不为人愿为,其价值、其绩效难以显现,或滞后显现,或要在其他部门以及其他教师、学生身上显现,往往“举起的是别人,奉献的是自己”,“放飞的是希望、守巢的总是你。”让人感觉总务后勤工作既崇高、伟大,又不乏悲壮色彩。因此,总务后勤管理首先是对后勤员工的人心管理,通过人心管理来激发人的潜能。对员工的管理应该在感情上尊重他们,信任他们和理解他们。在此基础上实施目标激励、岗位激励、信任激励、荣誉激励和情感激励,以此来激发其工作热情,发挥其潜能,促进专业成长,提高工作效率。
2.5建立精确的校产账目,是细节管理的延伸 校产管理是学校管理的重要组成部分,要管理好校产首先要提高认识、落实责任。同时要加强学习,建章建制,落实责任,提高管理水平,完善校产的信息技术管理。在管理中要健全制度,规范管理。要定期检查学校校产,合理使用,随时做到心中有数;在仪器设备的使用过程中要注意保养,重视维修;要严格措施、强化管理。力求做到少花钱,多做事,努力延长学校资产的教育功效,积极提高后勤管理的服务质量和服务水平。
2.6创建优美的校园环境,是细化管理的体现 校园环境管理是学校的大管理,它涉及的内容应有:学生一日常规,校园环境卫生,教师办公室环境,校园文明用语,舍、堂、所卫生,后勤节水节电等。这些工作,每天都要责任到人;这些管理,每天都要安排专门人员进行检查督促。学校管理者千万不能忽视这些工作,往往有时由于这些看似细小的工作未做好而出大问题,而影响学校全局。反之,这些工作做细了,做实了,会使校园显得更优美、更有序、更文明、更和谐。
总之,学校精细化管理力求层层完善、系统健康,权力层层有、任务个个担、责任人人负。在日常的管理中,做到每一个步骤精心,每一个环节精细,每一项工作出精品,精心是态度,精细是过程,精品是成果。 在学校后勤管理工作中坚持以“细化”“务实”“精致”为基本原则。对学校后勤工作的方方面面进行全面梳理,将各项工作的细节进行认认真真地排列,想得周到,管得到位,在精细化上做好文章。始终坚持以人为本,做到精心管理、贴心服务、用心育人,不断提高管理水平,优化服务质量,后勤管理与服务逐步走上规范化、高效能的轨道,为打造学校的办学品牌,提升学校办学品位,办好人民满意学校,提高办学水平和育人质量做好强有力的后勤保障。