企业财务会计档案管理问题及对策

来源 :中国国际财经 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sheep1230_yuzt1984
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  摘 要:企业一定要认识到企业财务会计档案管理工作的重要作用,才能不断提升企业财务会计档案管理的水平和质量。针对企业财务会计档案管理工作的具体内容,我国法律有着明确的规定,但是由于企业财务会计管理工作受到各个方面的影响,导致我国企业财务会计档案管理出现的一些问题,因此需要我们转变传统企业财务会计档案管理的理念,创新企业财务会计档案管理的水平,提升企业会计档案管理人员的专业素养,保障企业财务会计档案管理的质量。
  关键词:企业财务会计;档案管理;问题对策
  Abstract: enterprises must recognize the important role of enterprise financial accounting archives management, so as to improve the level and quality of enterprise financial accounting archives management. According to the specific content of the management of the enterprise financial accounting archives, the law of our country has a clear regulation. However, because of the influence of the financial accounting management in various aspects, it leads to some problems in the management of the financial accounting archives of the enterprises in our country. Therefore, we need to change the management of the financial accounting archives of the traditional enterprises. Concept, innovation of the level of enterprise financial accounting archives management, improve the professional accomplishment of enterprise accounting archives management personnel and guarantee the quality of enterprise financial accounting archives management.
  Key words: enterprise financial accounting; archives management; problems and Countermeasures
  伴随着我国经济的不断发展,社会主义市场经济体制逐渐完善,企业财务会计档案管理在企业发展的过程中发挥的作用也越来越大。在信息科技时代,信息资源的作用和价值被无限放大,而档案就是信息存储和处理的重要载体,所以企业要加强对内部档案管理的水平。企业的财务会计档案管理是整个管理工作的关键,关乎着企业的生存和发展,因此企业要规范化会计财务档案管理的工作内容,制定完善的财务会计档案管理机制,才能不断的促进企业财务会计档案管理水平的提升,保障企业在新时期的稳固持续发展。
  一、目前我国企业财务会计档案管理出现的问题
  (一)企业没有充分认识到财务会计档案管理的作用
  目前,在企业财务会计管理的工作中有一个重要的问题就是没有充分认识到企业领导对于财务会计档案管理的作用,企业财务会计档案管理是企业最基本的管理,我国法律明确规定企业财务会计管理工作的内容,要保障财务会计档案内容的真实和完整,但是很多领导没有认识到财务会计档案管理工作的作用,导致财务会计档案管理工作流于形式,无法深入的开展下去,财务会计档案管理的工作无法落实好,很容易导致财务会计档案内容的丢失和遗漏。
  (二)企业财务会计档案管理的制度不完善
  在企业财务会计档案管理工作中的另一个问题就是企业内的财务会计档案管理的制度并完善,导致企业财务会计档案管理存在一定的随意性。要想保障企业的持续发展,就必须要对财务会计的一些数据资料进行管理,但是很多企业由于管理制度缺失,很多数据的管理非常混乱,甚至会出现弄虚作假的现象,很多财务会计信息无法查阅。比如,很多企业财务会计在缺少完善的管理制度的时候,会计凭证的填写就会不规范,档案资料的装订就会特别随意,档案管理没有具体的标准借鉴。
  (三)企业财务会计档案管理的水平低下
  最企业财务会计档案管理工作中最根本的一个问题就是财务会计档案管理的水平低下。很多的企业财务会计不具备档案管理意识和档案管理经验,不能有效地落实好企业财务会计的档案管理工作。而且很多企业的财务部门因为人员短缺,一个人经常会有很多的业务工作,不能专心的进行企业财务会计档案管理工作,当财务会计档案管理工作与其他工作出现冲突时,往往会优先选择其他的工作。企业财务会计档案管理人员没有专业的管理水平,企业的财务会计档案管理工作的质量被整体降低,财务会计档案管理的水平低下。
  二、企业财务会计档案管理的具体措施
  (一)加强对企业财务会计档案管理工作的认识
  首先,企业领导要不断加强对企业财务会计档案管理工作的认知,才能充分的发挥出企业财务会计档案管理工作的作用。作为企业的领导,必须要提升自己的学习意识,了解企业财务会计档案管理工作对企业发展的作用,把企业财务会计档案管理工作有效地落实下去。企业领导要加强对财务会计档案管理的监督,定期的检查企业财务会计档案管理工作的效果和质量,才能不让企业财务会计档案管理工作流于形式,提升企业财务会计档案管理的质量和水平。
  (二)完善企业财务会计档案管理制度
  其次,就是要在企业发展的过程中不断完善企业财务会计档案管理制度,保障企业财务会计档案管理工作有具体的实施标准。企业可以设置激励制度和奖惩制度,把财务会计人员的工作和档案管理工作挂钩,纳入绩效考核的范圍之内,激发财务会计人员工作的积极性,设置档案管理责任制,要实行具体人员对具体档案负责的制度,增加财务会计人员档案管理工作的约束力,强化企业内部的监督和管理体系,加强对企业财务会计档案管理工作的监督,从根本上提升企业财务会计档案管理质量。
  (三)加强企业财务会计人员的培训和学习
  最后就是要加强对企业财务会计人员的培训和学习,不断提升财务会计人员的档案管理水平,让财务会计人员掌握专业的档案管理知识和档案管理技能,提升企业财务会计档案管理的水平。要树立财务会计人员的管理意识和管理理念,把管理工作落实到工作的每一个环节,充分的发挥出财务会计档案管理工作的作用。
  三、结束语
  综上所述,企业的财务会计档案管理是整个管理工作的关键,关乎着企业的生存和发展,因此企业要规范化会计财务档案管理的工作内容,制定完善的财务会计档案管理机制,才能不断的促进企业财务会计档案管理水平的提升。
  参考文献:
  [1]高玉莲.分析企业财务会计档案管理问题及对策[J].企业文化(中旬刊),2015,(12):251.
  [2]杨丽丽.企业财务会计档案管理问题及对策[J].卷宗,2016,(07):54-54.
  [3]崔东霞.财务会计档案管理问题及对策分析[J].办公室业务,2015,(23):66.
  作者简介:
  王璇,甘肃省水利水电工程局有限责任公司。
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