降低汽配库存,减少资金占用

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  【摘要】详细叙述了汽配库存分类,保持合理库存的常用方法。
  【关键词】汽车配件;库存
  【中图分类号】U269.32+3【文献标识码】B【文章编号】1005-1074(2008)06-0121-01
  
  零库存是精益生产方式JIT追求的主要目标之一,一个充满库存的生产系统,会掩盖系统中存在的很多问题。因此,日本人称库存是万恶之源,是生产系统设计不合理、生产过程不协调、生产操作不良的证明,并提出了向零库存进军的口号。但是对于汽车维修而言,汽车配件的库存是否充足,却直接影响着汽车维修能否正常进行。汽车维修用配件的库存与产品制造所需配件的库存有着根本的区别:产品的制造若按订单进行生產,库存极低甚至可以实行配件“零库存”储备;而汽车维修用配件储备则不同,由于汽车故障的发生带有很大的不确定性,一旦故障发生,必须有相应的配件供应,因此,要有大量的配件库存做后盾。但是,配件库存量过高,不仅会占用大量资金,而且现在车型更新换代很快,还要因此承担因车型更新而导致配件报废的风险。如何确定一个合理的配件库存量,既不影响车辆维修对配件的需求,确保向用户提供及时服务,又能将配件资金占有量降到最低限,尽可能提高库存周转能力,已成为汽车配件仓储供应的一个重要课题。
  由于维修中所需配件品种成千上万,而不同配件的需求数量又千差万别,故其采购多以经营环节为主,生产企业为辅。实践中不仅要确定配件库存总额,更要在确定配件库存总额的前提下,来确定不同种类配件的库存量。根据配件的特性不同,配件可分为:低值易损件,如灯泡、螺丝、油封等,一般占库存3%左右;保养维护件,如润滑油、三滤、缓冲块等,一般占库存20%左右;修理常用件,如活塞、缸套、刹车分泵等,一般占库存32%左右;基础及总成件,如缸体、发电机、起动机总成等,一般占库存25%左右;事故车辆维修用件,如保险杠、风窗玻璃、翼子板等,一般占库存20%左右。据统计,按年销售量计算,低值易损件、保养维护件和修理常用件占总销量的75%左右,而其库存量不足库存总额的60%,说明这三类配件周转流动较快,而后两类配件周转流动较慢。除了根据配件特性确定库存外,配件的平均销量、地理环境、季节变化也会影响库存量。经测算,若以月为采购周期,年销量小于5件时,该配件库存定额应为1件,年销量为5-10件时,该配件库存定额为2件,年销量为10-25件时,该配件库存定额为3件,年销量为25-50件时,该配件库存定额为4-5件,年销量大于50件时,该配件库存定额为6件以上。
  为合理库存,我们采取充分利用社会库存的办法,首先在年初招标时,所有配件只招价格,不招数量,以月为订货周期,对前三类配件制定高低储定额,保证充足供应,对后两类配件的需求认真对待,适时调整库存,要求供应商做到听通知限时到货,既保证供应,又避免库存积压。其次,寄存寄售业务在汽配行业企业中非常普遍,可以要求供应商把容易实现“零库存”的零配件如轮胎、润滑油、电瓶等寄存在本企业仓库里,以月消耗为批次与供应商结算。第三是建立信息化平台管理系统,采购、销售、库存、生产等无缝集成,通过配件的入库、出库、转移、盘点、结账等日常操作实现对仓库的收发存进行全面的控制和管理,库存配件能够灵活分类、计量、出库,并支持库存批次管理、零库存业务处理、多种盘点方式的管理,达到了降低库存、减少资金占用的目的,保证了生产经营顺利进行。
  在追求自身利益的同时,我们同时兼顾贸易伙伴的收益,供需双方充分进行信息沟通,将企业库存、销售、客户等信息在供应链中快速交换,做到了信息共享,共进共赢。
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