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摘 要:隨着信息技术的不断发展,会计电算化在企业中的重要性也不断提升,通过会计电算化来促进企业的内部控制是时代发展的必然要求。作为企业而言,必须顺应时代的发展趋势,将会计电算化与内部控制有机结合,寻求信息处理能力和内部管理能力的全方位提升,进而推动企业的经济效益增长。
关键词:会计电算化 安全 内部控制
一、会计电算化对内部控制管理的影响
1.改变了内部控制制度
在会计电算化下传统的会计组织体制得到了改变,同时也改变会计工作的组织和岗位,例如在一些大型企业单位中设置了数据准备组、总会计师、财务管理组、操作维护组、系统开发组、会计档案组等,其中会计电算化系统的核心部门是财务管理组,由此可以看出更加详细的划分了工作岗位,因此为了明确各个岗位的工作职责,就必须通过严格的内部控制制度来实现部门之间的相互监督、相互制约。
2.扩大了内部控制的范围
会计内部控制在传统的会计条件下,主要工作任务是处理经济业务,采用传递凭证程序,在程序中的各个控制点进行严格的控制。然而开发、运行、维护会计信息系统是一个系统复杂的过程,内部控制在会计电算化下包括了以下内容:安全保密控制、开发系统过程的控制、软件硬件环境控制、维护会计软件控制,因此可以看出在会计电算化背景下扩大了内部控制的范围。
二、会计电算化模式下内部控制存在的问题
1.内部管理制度存在不足
企业要以会计电算化替代传统的手工记账需要具备一定的条件,特别是在电算化的内部管理制度方面,应及时建立并不断健全。然而,一些企业并未达到应用会计电算化的条件就匆忙上线,导致在内部管理制度方面存在许多问题。内部管理制度的核心在于对不相容职务进行分离、授权和批准。会计电算化使企业的数据处理变得集中,许多原有的职责进行了合并,让一些不相容职责未能有效分离。例如,会计凭证的录入和复核应交由不同的人员进行,但在会计电算化过程中,如果内部管理制度不到位,会计人员在计算机授权方面就可能既拥有录入权限、又拥有复核权限,给企业的内部控制造成危害。
2.信息系统安全存在隐患
会计电算化的使用有赖于正常的软件和硬件系统,计算机是会计电算化的主要载体,企业信息需要经过计算机的处理和储存呈现给使用者。然而,计算机在软件部分是极易遭受攻击的,例如,受到计算机病毒攻击后可能出现系统崩溃的现象,中断企业的正常运营,严重时可能导致企业的数据丢失。
三、会计电算化内部控制的加强措施
1.企业内部做好分工
一个企业要想加强内部控制管理,应该首先制定科学的、严格的规章制度,各个部门的职能是什么,每个人的分工的是什么,都要条条框框的写出来,要做到责权分明,给在岗员工设定岗位职责时,员工的工作能力是一方面,更要考虑到涉及这个岗位可能会出现的风险漏洞,从源头就将风险降低到最小,并且将可能出现违规行为的经济业务交由几个人或几个部门负责,从而减少企业内部会计体系出现风险的几率,保障企业会计数据真实有效,也更进一步说明建立相互制约、相互监督的内部控制机制是十分必要的。此外,对于企业会计岗位来讲,内部控制必须将内部控制制度与员工的职责有机的结合起来。
2.企业要强化审计制度
内部控制是由若干部分组成的,其中包括内部监督、内部管理和内部审计。而它的主要职能是有:检查会计数据信息的完整性和真实性;与纸质的账单对比来核查不同;错误的账务及时进行核对,保证会计数据安全保管;在核对财务账单的时候,检查电算化系统是否存在错误。
3.强化信息系统的安全控制
面对信息系统安全环节存在的隐患,强化系统中的安全控制是企业保持稳定和持续发展的必然选择。具体的强化措施可以从软件和硬件两个层面出发。软件层面上的强化措施包括:第一,在信息系统中安装杀毒软件,定期开展病毒检测,同时,不断进行技术更新,做好对新型病毒的防护工作;第二,在企业网络中应用防火墙技术,规避外部网络带来的安全隐患;第三,对企业中的计算机进行权限控制,使操作人员仅能对工作任务进行管理,无法用于个人上网、内容传输等操作;第四,要求操作人员使用复杂的密码并定期进行更换,避免权限被不相关人员获取。硬件层面上的强化措施包括:第一,配备消防设备,一旦发生火灾苗头能够及时进行防范;第二,配备空调和通风装置,保障机房的温度和湿度长期处于稳定状态;第三,安排专人对机房进行巡逻检查,关注防火、防潮、防盗等情况,及时清除安全隐患;第四,对于重要数据的备份介质要定期进行检查和转移,确保不出现数据遗失。
四、结束语
长期以来,内部控制都是社会热议的话题,国内外的很多专家及学者都致力于内部控制问题的研究。除此之外,为建立相对完善的内部控制机制,政府部门也在制定政策时给予了支持和指导。但是,近年来,会计电算化的快速发展给内部控制的持续有效进行带来了极大的阻碍和挑战。
参考文献:
[1]杨凯伦.会计电算化下的企业内部控制审计策略研究[J].现代营销(下旬刊),2017
[2]柴 剑.关于会计电算化内部控制的研究[J].山西农经,2017
[3]王梦佳.浅谈会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].经贸实践,2017
关键词:会计电算化 安全 内部控制
一、会计电算化对内部控制管理的影响
1.改变了内部控制制度
在会计电算化下传统的会计组织体制得到了改变,同时也改变会计工作的组织和岗位,例如在一些大型企业单位中设置了数据准备组、总会计师、财务管理组、操作维护组、系统开发组、会计档案组等,其中会计电算化系统的核心部门是财务管理组,由此可以看出更加详细的划分了工作岗位,因此为了明确各个岗位的工作职责,就必须通过严格的内部控制制度来实现部门之间的相互监督、相互制约。
2.扩大了内部控制的范围
会计内部控制在传统的会计条件下,主要工作任务是处理经济业务,采用传递凭证程序,在程序中的各个控制点进行严格的控制。然而开发、运行、维护会计信息系统是一个系统复杂的过程,内部控制在会计电算化下包括了以下内容:安全保密控制、开发系统过程的控制、软件硬件环境控制、维护会计软件控制,因此可以看出在会计电算化背景下扩大了内部控制的范围。
二、会计电算化模式下内部控制存在的问题
1.内部管理制度存在不足
企业要以会计电算化替代传统的手工记账需要具备一定的条件,特别是在电算化的内部管理制度方面,应及时建立并不断健全。然而,一些企业并未达到应用会计电算化的条件就匆忙上线,导致在内部管理制度方面存在许多问题。内部管理制度的核心在于对不相容职务进行分离、授权和批准。会计电算化使企业的数据处理变得集中,许多原有的职责进行了合并,让一些不相容职责未能有效分离。例如,会计凭证的录入和复核应交由不同的人员进行,但在会计电算化过程中,如果内部管理制度不到位,会计人员在计算机授权方面就可能既拥有录入权限、又拥有复核权限,给企业的内部控制造成危害。
2.信息系统安全存在隐患
会计电算化的使用有赖于正常的软件和硬件系统,计算机是会计电算化的主要载体,企业信息需要经过计算机的处理和储存呈现给使用者。然而,计算机在软件部分是极易遭受攻击的,例如,受到计算机病毒攻击后可能出现系统崩溃的现象,中断企业的正常运营,严重时可能导致企业的数据丢失。
三、会计电算化内部控制的加强措施
1.企业内部做好分工
一个企业要想加强内部控制管理,应该首先制定科学的、严格的规章制度,各个部门的职能是什么,每个人的分工的是什么,都要条条框框的写出来,要做到责权分明,给在岗员工设定岗位职责时,员工的工作能力是一方面,更要考虑到涉及这个岗位可能会出现的风险漏洞,从源头就将风险降低到最小,并且将可能出现违规行为的经济业务交由几个人或几个部门负责,从而减少企业内部会计体系出现风险的几率,保障企业会计数据真实有效,也更进一步说明建立相互制约、相互监督的内部控制机制是十分必要的。此外,对于企业会计岗位来讲,内部控制必须将内部控制制度与员工的职责有机的结合起来。
2.企业要强化审计制度
内部控制是由若干部分组成的,其中包括内部监督、内部管理和内部审计。而它的主要职能是有:检查会计数据信息的完整性和真实性;与纸质的账单对比来核查不同;错误的账务及时进行核对,保证会计数据安全保管;在核对财务账单的时候,检查电算化系统是否存在错误。
3.强化信息系统的安全控制
面对信息系统安全环节存在的隐患,强化系统中的安全控制是企业保持稳定和持续发展的必然选择。具体的强化措施可以从软件和硬件两个层面出发。软件层面上的强化措施包括:第一,在信息系统中安装杀毒软件,定期开展病毒检测,同时,不断进行技术更新,做好对新型病毒的防护工作;第二,在企业网络中应用防火墙技术,规避外部网络带来的安全隐患;第三,对企业中的计算机进行权限控制,使操作人员仅能对工作任务进行管理,无法用于个人上网、内容传输等操作;第四,要求操作人员使用复杂的密码并定期进行更换,避免权限被不相关人员获取。硬件层面上的强化措施包括:第一,配备消防设备,一旦发生火灾苗头能够及时进行防范;第二,配备空调和通风装置,保障机房的温度和湿度长期处于稳定状态;第三,安排专人对机房进行巡逻检查,关注防火、防潮、防盗等情况,及时清除安全隐患;第四,对于重要数据的备份介质要定期进行检查和转移,确保不出现数据遗失。
四、结束语
长期以来,内部控制都是社会热议的话题,国内外的很多专家及学者都致力于内部控制问题的研究。除此之外,为建立相对完善的内部控制机制,政府部门也在制定政策时给予了支持和指导。但是,近年来,会计电算化的快速发展给内部控制的持续有效进行带来了极大的阻碍和挑战。
参考文献:
[1]杨凯伦.会计电算化下的企业内部控制审计策略研究[J].现代营销(下旬刊),2017
[2]柴 剑.关于会计电算化内部控制的研究[J].山西农经,2017
[3]王梦佳.浅谈会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].经贸实践,2017