探索会计电算化安全的内部控制问题

来源 :现代营销·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chaoge100
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:隨着信息技术的不断发展,会计电算化在企业中的重要性也不断提升,通过会计电算化来促进企业的内部控制是时代发展的必然要求。作为企业而言,必须顺应时代的发展趋势,将会计电算化与内部控制有机结合,寻求信息处理能力和内部管理能力的全方位提升,进而推动企业的经济效益增长。
  关键词:会计电算化 安全 内部控制
  一、会计电算化对内部控制管理的影响
  1.改变了内部控制制度
  在会计电算化下传统的会计组织体制得到了改变,同时也改变会计工作的组织和岗位,例如在一些大型企业单位中设置了数据准备组、总会计师、财务管理组、操作维护组、系统开发组、会计档案组等,其中会计电算化系统的核心部门是财务管理组,由此可以看出更加详细的划分了工作岗位,因此为了明确各个岗位的工作职责,就必须通过严格的内部控制制度来实现部门之间的相互监督、相互制约。
  2.扩大了内部控制的范围
  会计内部控制在传统的会计条件下,主要工作任务是处理经济业务,采用传递凭证程序,在程序中的各个控制点进行严格的控制。然而开发、运行、维护会计信息系统是一个系统复杂的过程,内部控制在会计电算化下包括了以下内容:安全保密控制、开发系统过程的控制、软件硬件环境控制、维护会计软件控制,因此可以看出在会计电算化背景下扩大了内部控制的范围。
  二、会计电算化模式下内部控制存在的问题
  1.内部管理制度存在不足
  企业要以会计电算化替代传统的手工记账需要具备一定的条件,特别是在电算化的内部管理制度方面,应及时建立并不断健全。然而,一些企业并未达到应用会计电算化的条件就匆忙上线,导致在内部管理制度方面存在许多问题。内部管理制度的核心在于对不相容职务进行分离、授权和批准。会计电算化使企业的数据处理变得集中,许多原有的职责进行了合并,让一些不相容职责未能有效分离。例如,会计凭证的录入和复核应交由不同的人员进行,但在会计电算化过程中,如果内部管理制度不到位,会计人员在计算机授权方面就可能既拥有录入权限、又拥有复核权限,给企业的内部控制造成危害。
  2.信息系统安全存在隐患
  会计电算化的使用有赖于正常的软件和硬件系统,计算机是会计电算化的主要载体,企业信息需要经过计算机的处理和储存呈现给使用者。然而,计算机在软件部分是极易遭受攻击的,例如,受到计算机病毒攻击后可能出现系统崩溃的现象,中断企业的正常运营,严重时可能导致企业的数据丢失。
  三、会计电算化内部控制的加强措施
  1.企业内部做好分工
  一个企业要想加强内部控制管理,应该首先制定科学的、严格的规章制度,各个部门的职能是什么,每个人的分工的是什么,都要条条框框的写出来,要做到责权分明,给在岗员工设定岗位职责时,员工的工作能力是一方面,更要考虑到涉及这个岗位可能会出现的风险漏洞,从源头就将风险降低到最小,并且将可能出现违规行为的经济业务交由几个人或几个部门负责,从而减少企业内部会计体系出现风险的几率,保障企业会计数据真实有效,也更进一步说明建立相互制约、相互监督的内部控制机制是十分必要的。此外,对于企业会计岗位来讲,内部控制必须将内部控制制度与员工的职责有机的结合起来。
  2.企业要强化审计制度
  内部控制是由若干部分组成的,其中包括内部监督、内部管理和内部审计。而它的主要职能是有:检查会计数据信息的完整性和真实性;与纸质的账单对比来核查不同;错误的账务及时进行核对,保证会计数据安全保管;在核对财务账单的时候,检查电算化系统是否存在错误。
  3.强化信息系统的安全控制
  面对信息系统安全环节存在的隐患,强化系统中的安全控制是企业保持稳定和持续发展的必然选择。具体的强化措施可以从软件和硬件两个层面出发。软件层面上的强化措施包括:第一,在信息系统中安装杀毒软件,定期开展病毒检测,同时,不断进行技术更新,做好对新型病毒的防护工作;第二,在企业网络中应用防火墙技术,规避外部网络带来的安全隐患;第三,对企业中的计算机进行权限控制,使操作人员仅能对工作任务进行管理,无法用于个人上网、内容传输等操作;第四,要求操作人员使用复杂的密码并定期进行更换,避免权限被不相关人员获取。硬件层面上的强化措施包括:第一,配备消防设备,一旦发生火灾苗头能够及时进行防范;第二,配备空调和通风装置,保障机房的温度和湿度长期处于稳定状态;第三,安排专人对机房进行巡逻检查,关注防火、防潮、防盗等情况,及时清除安全隐患;第四,对于重要数据的备份介质要定期进行检查和转移,确保不出现数据遗失。
  四、结束语
  长期以来,内部控制都是社会热议的话题,国内外的很多专家及学者都致力于内部控制问题的研究。除此之外,为建立相对完善的内部控制机制,政府部门也在制定政策时给予了支持和指导。但是,近年来,会计电算化的快速发展给内部控制的持续有效进行带来了极大的阻碍和挑战。
  参考文献:
  [1]杨凯伦.会计电算化下的企业内部控制审计策略研究[J].现代营销(下旬刊),2017
  [2]柴 剑.关于会计电算化内部控制的研究[J].山西农经,2017
  [3]王梦佳.浅谈会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].经贸实践,2017
其他文献
摘 要:伴随着整个资产评估行业的蓬勃发展,公司价值评估领域也不断壮大,它现在已经成为资产评估行业中不可或缺的重要组成部分之一。但是当前我国的公司价值评估领域依旧存在着许多不可忽视的缺陷,比如说价值评估的相关理论和方法直接使用西方国家的内容和模式等等,这都阻碍着公司价值评估领域在我国当前经济社会中的进一步发展。  关键词:企业价值评估 成本法 收益法 市场法  公司的价值评估是一项综合性的资产评估,
期刊
摘 要:作为世界上最大的焦炭生产国和曾今最大的焦炭出口国,2008年的国际金融危机对中国的焦炭行业带来巨大冲击,产量的变化可谓是最直观的反映。文章分析了中国焦炭行业存在的问题,总结了促进我国焦炭行业健康发展以及合理调整关税等方面的具体建议,为有关部门增强我国相关资源型产业抵御金融危机的能力提供借鉴与参考。  关键词:焦炭行业 金融危机  我国焦炭行业在2008年后,产量锐减,而且,焦炭的消费量、出
期刊
摘 要:这两年,“一带一路”这个词无数次刷屏,一带一路就是打通从中国到欧洲的海上丝绸之路与丝绸之路经济带。“一带一路”是21世纪中国打破格局,走向世界最重要的举措之一,本文对“一带一路”对国内经济的影响以及目前存在问题进行分析,以供读者参考。  关键词:“一带一路” 经济影响 存在问题  一、“一带一路”提出的背景  “一带一路”简单的来说就是连通丝绸之路经济带与“21世纪海上丝绸之路”。“一带一
期刊
摘 要:金融生态环境建设关乎金融业的稳定发展,关乎社会其他行业的持续发展,关乎国家经济运行的健康发展。目前我国金融生态环境并不能满足社会主义市场经济体系对于金融生态环境的要求,本文将从金融生态环境建设的概述、意义以及对策来进行浅析。  关键词:金融生态环境 意义 对策  一、金融生态环境建设的概述  金融生态环境指的是金融机构所处的金融环境。金融业涵盖了社会发展的各个产业,规范有序的金融业对于政治
期刊
摘 要:近年来,随着我国社会经济的快速发展,市场竞争日益激烈,如何在激烈的市场竞争中保持自身的健康平稳发展已经成为了摆在现代企业面前的一项重大挑战。积激励理论在促进企业管理效率与质量提升方面具有着重要意义,有效地解决了企业在发展中面临的诸如员工积极性低、主动性差等问题,因此其在企业管理中的运用得到了越来越多人的关注。  关键词:激励理论 企业管理 意义 措施  一、引言  当前,我国已经进入了新的
期刊
摘 要:西城镇村账镇代理已实行15年,针对目前经济发展现状,结合当前农村财务管理状况,分析货币资金管理存在的问题及原因,提出今后工作建议。  关键词:货币资金 存在问题 建议及对策  做好村级工作,就是要做好村级组织建设与经济发展工作。要做好经济发展工作,就要加强农村财务管理,因为农村财务管理的好坏,直接影响着农村经济发展和农村社会稳定,村一级的货币资金管理作为财务管理的最直接问题备受农民群众关注
期刊
摘 要:我国经济的增长方式已经由粗放型向集约型发展,面对日益严峻的国际局势,需要不断提升出口产品的质量,这样才能够在国际贸易中掌握主动权,因此,我国现阶段如何更好的提升出口产品质量将是实现我国经济增长方式转变和成为贸易强国必须要思考的问题。目前的研究表明,产业集聚能够极大的提升产品的质量,降低不必要的成本支出,对于我国外贸出口有着极为重要的提升作用。当然,对于集聚带来的过度竞争效应来说,其远远要小
期刊
摘 要:在我国,电力工程施工是工程建设过程中的一个重要组成部分,因为电力工程施工是一个复杂并严格的工作,所以在施工中不但要进行过程成本管理,需要相关人员具备超高的综合素质,同时也需要采取必要的有效措施,减少外部因素的影响。文章重点分析讨论了电力工程建设财务风险管理体系,保证了电力工程财务管理水平,为建筑施工企业奠定坚实的基础可供参考。  关键词:电网工程 财务风险 控制体系  随着我国经济持续快速
期刊
摘 要:激励就是企业的管理者运用一系列的手段和方法,来调动其员工的积极性,来最大限度的挖掘其员工的潜力,使其员工能够达到最高的工作绩效,最终为企业创造更多价值的过程。本文主要对激励机制在电力企业中的重要作用进行了分析,对电力企业目前激励体制存在的问题进行了分析,最后提出了改进的措施。本文对于电力企业这样的国家企业来说,具有重要的意义,通过建立健全的激励机制可以充分调动电力企业员工的工作积极性,从而
期刊
摘 要:为进一步规范农村土地流转价格服务行为,合理确定农村土地流转价格,保护土地流转双方特别是转出农民的利益,促进农村土地流转健康发展,本人对盐城市响水县内农村土地流转价格的有关情况进行了专题调研监测,调研监测显示:土地流转效益已显,但土地流转价格行为不规范等问题急待化解。  关键词:土地 流转 监测  一、农村土地流转的基本情况  1.土地流转的种植情况。从调查的典型乡镇南河镇来看,该镇从200
期刊