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摘 要：制药企业在生产经营过程中需要进行原材料、辅料、包材等一系列采购活动，采购环节关系着制药企业的生产成本与质量，有着举足轻重的作用。但是，我国目前的制药企业在采购过程中存在一些问题，增加了采购成本，这对于企业的整体发展是及其不利的。因此，要做好采购内控，把握好采购材料的预算、价格、质量等等，做到降本增效，获得更大效益。本文阐述了制药企业在采购活动中存在的一些问题，以及如何做到更好的降本增效，希望能给我国制药企业带来一些参考性。
关键词：制药企业；采购内控；降本增效
一、制药企业在采购活动中存在的问题
（一）采购计划不合理，采购工作不到位
制药企业在进行采购前，需要做好采购数量、采购价格、采购时点的计划和预测工作。如果对生产计划、市场行情把握不透彻，则可能对采购数量、采购价格、采购时点判断失误。若是生产淡季，采购过多，将造成企业材料库存积压，占用流动资金，导致资源浪费，同时增加管理成本；若是旺季，采购不足，也将导致生产材料短缺，影响正常生产经营；若是市场价格行情呈下降趋势的情况下采购过多或市场价格行情呈上涨趋势时采购不足，都不同程度地造成成本增加或影响生产，归根到底都会影响到企业的经济效益。
（二）采购质量标准不合理，增加质量成本
材料在采购的过程中，若是对材料质量要求过高，材料价格相对较高，意味着生产成本高；若是对材料质量要求不严，有可能生产出来的产品不合格，造成返工、报废损失，增加成本；更严重的是不合格品流入市场，企业面临产品召回，同时将接受监管部门的巨额罚款，甚至取消生产经营许可证。
（三）受市场行情的影响
制药企业在采购材料这一重要活动中，与供应商的关系最为紧密，若是未处理好与供应商的关系，企业可能会处于被动地位，受制于供应商。尤其当企业需要购买的材料紧缺，或者被供应商垄断等，降低了企业的议价能力，则采购成本可能会增加，降低了成品的市场竞争力。
二、采购内控对制药企业降本增效的作用
（一）采购内控有助于规范采购流程，降低成本
采购内控可以在采购环节中进行过程控制，从而降低制药企业的采购成本。规范的采购流程，规范的操作，促使采购人员对材料采购的价格和质量信息进行货比三家，能采购到物美价廉的材料。在实施采购内控的过程中，对各项工作进行监管，能够提高制药企业的工作效率，降低管理成本。采购内控能有效减少企业材料库存不足或者库存积压严重等异常情况，能够保证生产经营的正常开展，提高资金的使用效率。
（二）采购内控有助于提高财务管理质量，提高经济效益
财务管理的目的是要通过对相关原始数据进行分析、提炼，为生产经营提供有用信息，提高经济效益。采购内控为成本核算准确、产品定价决策提供了依据。制药企业中，直接材料成本在整个生产费用内，占比相对较大，因此对制药企业来说，做好采购内控至关重要。企业在采购材料之前，应该做好价格与质量的比较工作，结合企业发展战略及当下的经济形势，制定最佳的采购方案。所以，制药企业加强采购内控对降低采购成本非常关键。
三、加强制药企业采购内控的建议
（一）建立采购管理内控制度，规范采购行为
建立科学合理的采购内控制度，杜绝违规与舞弊行为的发生。采购活动完全按照规范的流程操作，制药企业才更能保证对采购活动的有效控制。其中包括几个方面的内容，首先，要根据制药企业的实际生产情况与需求量，制作科学、合理的采购计划，不造成物料积压或短缺。其次，筛选供应商，可以采用招标或集中采购，进行比价管理，合同约束等方式制约供应商。最后，对于企业采购相关人员，如计划员、采购员、入库检验员等，应有严格的考核机制和定期培训，包括职业水平考核、道德素质考核、签订廉洁协议、职业道德教育等。
（二）对采购管理精细化
对采购管理精细化是指多方面地、细致地来管理采购活动。采购过程受到很多因素的影响，如供应商的议价能力、游资炒作因素、当下国内甚至国际的经济形势问题等，造成药材价格变化较大，可以从多角度，多方面来看待采购内控。尤其是中药材的采购受到产地、产时的影响，可以采取与农户建立产地采购合作关系、在药材产新的时候进行采购，把握市场行情，适当进行战略储备，因此，要做好精细化的采购管理，才能降低这些外界因素对企业带来的成本影响。
（三）改善供应链管理
供应商是供应链的首要组成部分，材料采购是企业经营发展的首要活动，我们可以和供应商建立长期良好的合作，成为企业合作伙伴，共同对产品进行宣传，提升知名度。可以利用ERP、SAP等信息系统，科学有效的管理采购渠道、数量、质量、价格等，以达到降低采购成本的目的，使企业获得更大效益。
四、结束语
对于制药企业来说，要降低成本，提高产品竞争力，提高企业盈利能力，降低直接材料成本是关键。采购内部控制對制药企业的采购活动起着重要作用，一方面我们要保证生产经营不因材料不足而受影响，也不因材料积压过多而占用资金或增加管理成本；另一方面，我们还要采购到物美价廉的材料。采购既要保障供应，满足生产需求，也要尽量做到降低成本，以增加效益。企业采购部门要掌握重点采购环节，制定合适的采购方案，采用合理的策略，规范操作流程，最终通过采购内控对制药企业起到控制成本、增加效益的作用。
参考文献：
[1]于绍东，杨澎.采购内控在制药企业降本增效中的作用[J]；《黑龙江科技信息》，2013，（02）.
[2]唐梅.采购内控在制药企业降本增效中的作用[J].《上海医药》，2012，（17）.
[3]孙燕.探讨采购内控对制药企业降本增效的重要作用[J].《中国乡镇企业会计》，2014，（10）.
作者简介：
廖君华，太极集团重庆桐君阁药厂有限公司。
关键词：制药企业；采购内控；降本增效
一、制药企业在采购活动中存在的问题
（一）采购计划不合理，采购工作不到位
制药企业在进行采购前，需要做好采购数量、采购价格、采购时点的计划和预测工作。如果对生产计划、市场行情把握不透彻，则可能对采购数量、采购价格、采购时点判断失误。若是生产淡季，采购过多，将造成企业材料库存积压，占用流动资金，导致资源浪费，同时增加管理成本；若是旺季，采购不足，也将导致生产材料短缺，影响正常生产经营；若是市场价格行情呈下降趋势的情况下采购过多或市场价格行情呈上涨趋势时采购不足，都不同程度地造成成本增加或影响生产，归根到底都会影响到企业的经济效益。
（二）采购质量标准不合理，增加质量成本
材料在采购的过程中，若是对材料质量要求过高，材料价格相对较高，意味着生产成本高；若是对材料质量要求不严，有可能生产出来的产品不合格，造成返工、报废损失，增加成本；更严重的是不合格品流入市场，企业面临产品召回，同时将接受监管部门的巨额罚款，甚至取消生产经营许可证。
（三）受市场行情的影响
制药企业在采购材料这一重要活动中，与供应商的关系最为紧密，若是未处理好与供应商的关系，企业可能会处于被动地位，受制于供应商。尤其当企业需要购买的材料紧缺，或者被供应商垄断等，降低了企业的议价能力，则采购成本可能会增加，降低了成品的市场竞争力。
二、采购内控对制药企业降本增效的作用
（一）采购内控有助于规范采购流程，降低成本
采购内控可以在采购环节中进行过程控制，从而降低制药企业的采购成本。规范的采购流程，规范的操作，促使采购人员对材料采购的价格和质量信息进行货比三家，能采购到物美价廉的材料。在实施采购内控的过程中，对各项工作进行监管，能够提高制药企业的工作效率，降低管理成本。采购内控能有效减少企业材料库存不足或者库存积压严重等异常情况，能够保证生产经营的正常开展，提高资金的使用效率。
（二）采购内控有助于提高财务管理质量，提高经济效益
财务管理的目的是要通过对相关原始数据进行分析、提炼，为生产经营提供有用信息，提高经济效益。采购内控为成本核算准确、产品定价决策提供了依据。制药企业中，直接材料成本在整个生产费用内，占比相对较大，因此对制药企业来说，做好采购内控至关重要。企业在采购材料之前，应该做好价格与质量的比较工作，结合企业发展战略及当下的经济形势，制定最佳的采购方案。所以，制药企业加强采购内控对降低采购成本非常关键。
三、加强制药企业采购内控的建议
（一）建立采购管理内控制度，规范采购行为
建立科学合理的采购内控制度，杜绝违规与舞弊行为的发生。采购活动完全按照规范的流程操作，制药企业才更能保证对采购活动的有效控制。其中包括几个方面的内容，首先，要根据制药企业的实际生产情况与需求量，制作科学、合理的采购计划，不造成物料积压或短缺。其次，筛选供应商，可以采用招标或集中采购，进行比价管理，合同约束等方式制约供应商。最后，对于企业采购相关人员，如计划员、采购员、入库检验员等，应有严格的考核机制和定期培训，包括职业水平考核、道德素质考核、签订廉洁协议、职业道德教育等。
（二）对采购管理精细化
对采购管理精细化是指多方面地、细致地来管理采购活动。采购过程受到很多因素的影响，如供应商的议价能力、游资炒作因素、当下国内甚至国际的经济形势问题等，造成药材价格变化较大，可以从多角度，多方面来看待采购内控。尤其是中药材的采购受到产地、产时的影响，可以采取与农户建立产地采购合作关系、在药材产新的时候进行采购，把握市场行情，适当进行战略储备，因此，要做好精细化的采购管理，才能降低这些外界因素对企业带来的成本影响。
（三）改善供应链管理
供应商是供应链的首要组成部分，材料采购是企业经营发展的首要活动，我们可以和供应商建立长期良好的合作，成为企业合作伙伴，共同对产品进行宣传，提升知名度。可以利用ERP、SAP等信息系统，科学有效的管理采购渠道、数量、质量、价格等，以达到降低采购成本的目的，使企业获得更大效益。
四、结束语
对于制药企业来说，要降低成本，提高产品竞争力，提高企业盈利能力，降低直接材料成本是关键。采购内部控制對制药企业的采购活动起着重要作用，一方面我们要保证生产经营不因材料不足而受影响，也不因材料积压过多而占用资金或增加管理成本；另一方面，我们还要采购到物美价廉的材料。采购既要保障供应，满足生产需求，也要尽量做到降低成本，以增加效益。企业采购部门要掌握重点采购环节，制定合适的采购方案，采用合理的策略，规范操作流程，最终通过采购内控对制药企业起到控制成本、增加效益的作用。
参考文献：
[1]于绍东，杨澎.采购内控在制药企业降本增效中的作用[J]；《黑龙江科技信息》，2013，（02）.
[2]唐梅.采购内控在制药企业降本增效中的作用[J].《上海医药》，2012，（17）.
[3]孙燕.探讨采购内控对制药企业降本增效的重要作用[J].《中国乡镇企业会计》，2014，（10）.
作者简介：
廖君华，太极集团重庆桐君阁药厂有限公司。