建筑施工企业如何强化财务共享中心建设研究

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  摘 要:社会经济的飞速发展,不仅导致市场环境发生了很大改变,企业在管理上也发生了转变,特别是财务管理在企业管理中已占据核心地位。财政部〔2013〕20号文印发了《企业会计信息化工作规范》,其中第三十四条规定:“大型企业、企业集团应当利用信息技术促进会计工作的集中处理,逐步建立财务共享服务中心。财政部〔2014〕27号文发布的《财务部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,要求企业在推进面向管理会计的信息系统建设方面时,鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务中心。财务共享服务中心对于大型企业集团来说,是一个难得的发展机遇。财务共享中心能够加强集团管控,企业利用统一的会计中心来同时处理分布在各个地方的会计业务。
  关键词:建筑施工企业;财务共享中心;建设措施
  一、财务共享中心建设目标
  (一)实现财务管理标准化、规范化
  对企业规章制度、业务流程、审批流程、核算流程进行标准化和规范化,并通过信息系统固化,落实财务管理的标准化与规范化,逐步形成企业“统一人员管理、统一资金管理、统一核算政策、统一信息平台”的“四统一”的管理。
  (二)促进财务人员快速转型
  财务共享服务中心建设实现财务转型,逐步将总部财务转向战略财务、子公司与分公司财务转向业务财务,大量易于标准化的重复工作转向共享财务,促进更多财务人员向管理会计人才转型。
  (三)提升财务工作效率及财务数据质量
  通过财务共享服务中心管理信息系统建设,实现财务数据采集、稽核、结算、核算的一体化,通过自动化处理提升财务工作效率;同时财务数据来源业务部门能够确保财务数据质量,从而支撑企业高效运营。
  (四)构建业务财务融合体系,增强业务支撑
  通过建立财务、业务协同机制构建财务共享与业务系统互联互通,建立业务财务融合体系。以规范和风险管控的财务视角,为项目过程及业务经营服务,在过程中帮助业务部门发现问题及风险点,辅助业务经营及领导发现、解决问题,并参与经营活动的分析和决策,从而为业务经营及发展提供强有力的支撑。
  (五)建设业财“大数据”
  借助业财一体化及高效的数据采集方式,使财务共享中心积累大量有效数据,通过大数据整合建设企业的业财“大数据”中心,不仅能有效监管共享中心运营,更为为企业决策提供可靠数据支撑。
  1.有利于加强集团的管控
  为了适应市场经营环境的变化,企业需要通过集团化的组织结构和管控模式,管控更多的资产和更宽泛的业务,通过投资及各业务部门协作等方式,实施更加有效的管控措施,实现集团管理提升、核心竞争力的增强。定位于要加强管控的财务共享服务中心,要发挥管控效益,主要通过对业务流程标准化、主数据的统一管理,形成全集团的标准化管理模式,对下属公司、项目部等实施财务全程化管控,提高集团的综合管控能力,从而支撑企业集团的发展战略。
  2.有利于提高企业的服务质量
  建设财务共享服务中心,有利于提高企业的服务质量。财务共享服务中心可以为集团提供独立专业的财务服务,负责整个集团的财务核算工作,通过不断优化业务流程,提高会计业务处理的质量和效率,保证集团内财务工作的标准化和规范化,释放规模效益,降低财务人力成本,提高财务核算水平与效率,为集团提供及时、准确的财务信息。
  3.有利于提高企业数据质量
  财务信息是展示企业经济运行情况,项目实施成果等内容的重要依据,而财务管理人员是生成财务信息的主体。在分散式的财务管理中,建筑施工企业会根据自身的运行情况进行财务管理,而由于项目管理内容的复杂性,财务人员的工作内容也更倾向于综合性,换句话说,分散式财务管理更需要综合性的人才,但是这在一定程度上也影响了财务信息的质量。
  4.有利于实现财务人员转型
  搭建财务共享服务中心后,日常会计核算等基础工作被集中在一起,高效率地予以完成。施工项目原本庞大的人员存量被释放出来,致力于管理会计领域的有价值性工作。财务共享中心各信息系统通过数据集成共享,将推动业务财务、战略财务、共享财务的人员转型,通过管理会计系统实现财务为企业增加价值的目标。
  二、财务共享中心建设———以A企业为例
  (一)JG公司财务共享服务中心的设计
  该企业应将财务内控与监督、防范风险和资金集中管理作为财务战略规划的着力点,在信息化建设的大力支撑下,将提高其经济效益作為基本的出发点和落脚点,在全面推动财务创新这一强大动力的前提下,不断提高财务增值能力和创造能力。
  (二)JG公司财务共享服务中心的业务流程再造
  起初由于业务流程再造的失败率较高,业务流程再造在推行时曾受到管理者们的质疑。但是随着近年来,业务流程再造理论的逐渐成熟与发展,很多企业的管理者逐渐开始意识到流程再造的重要意义和作用,特别是在实施财务共享服务中心应用以来,业务流程的再造发挥了重要作用。
  (三)JG公司财务共享服务中心的总体设计与安排
  JG公司实施财务共享服务中心,其影响力相当于一次大型的革命,因此,必须提前做好充分的准备和总体设计与安排,通过循序渐进的方式进行推进。可以先通过三个阶段来实施:试点阶段、推广阶段、整合与完善阶段。在实际实施过程中还将面临很多问题,作为企业的管理层要做好带头作用,在决定开始构建共享服务中心前,一定要做好全方位的准备工作。比如前期准备环节的成本效益分析、财务共享中心的选址、企业内部的宣讲、对员工进行有效的疏导,运行环节中如何制定服务水平协议、应对紧急情况的预警方案、实施财务共享中心后如何进行后续发展等。这些都是该企业管理层在实施财务共享服务中心项目时,必须要根据实际情况做出具体分析的内容。   三、新形势下财务共享服务中心的功能创新
  (一)财务预警功能
  财务共享服务中心软件具备预警功能,能够搜集相关信息、预料潜伏的财务危机、把控发生的财务危机、规避相似的财务危机,甚至能够给出相应的解决措施。这也就要求我们把大量的初步信息输入财务共享服务中心,并且要选择和分类这些数据,以便日后与新数据进行对比。
  (二)数据分析功能
  当前,大多数的财务共享服务中心软件是没有分析数据的功能的,不能比较同一类型或者范围中的数据,这样一来,财务人员提取和总结相关数据的话就会比较困难,企业也就不能获取到及时的相关信息去做出相应的决策。所以财务共享服务中心软件应当设置独立的数据分析功能,让相应的数据能够在后台及时地得到比较和分析,并且以报表的样式将数据呈现出来,方便财务工作者查找及运用。
  (三)业务协同功能
  业财融合是财务共享服务中心功能的核心,为了强化流程管理,在业务系统与财务系统对接时能提出明确的优化方案,共享中心需要不断优化和更新业务标准化流程,使业务部门能够加强沟通和相互监督,从而实现财务信息的一体化。
  (四)资源配置功能
  信息對称,提高信息配对的准确率是共享经济的中心,财务共享服务中心可以借助完整的内部控制流程、业务和财务的良好协作、集团和下属子分公司的交流等途径,运用延迟接收算法,制定符合市场的中心调整细则,重新合理分配不同领域的闲置资产,提高企业所有资产的运营效果。
  (五)绩效考核功能
  施工企业可以运用“五维度”绩效管理矩阵,也就是标准化的管理。当要对某一个流程的尺度和结果作出评价,或者判断文档的发布和更新是否准时等这些情况时,该企业必须严格参照相应的标准。除了标准化管理之外,还有服务管理、现场管理和质量管理,这些也都是绩效考核的关键。
  四、结束语
  综上所述,随着全球经济一体化发展进程的加快,跨国企业和集团企业大规模的出现,信息技术的快速发展与广泛应用,企业财务职能也有所转变。尤其是对于我国建筑企业,财务共享服务中心的应用带来了很多有利的影响。有效地帮助企业摆脱瓶颈问题,帮助企业降低成本,提高财务信息质量,为企业决策提供支持和帮助,增强了企业的战略协同效果、全面推进了企业信息化建设的发展步伐,为促进我国建筑企业的发展奠定了基础。
  参考文献:
  [1]李丽红.解析财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升[J].会计师,2017,(07):20-21.
  [2]董兴宇.浅谈财务共享服务中心在施工企业中的应用[J].财会学习,2017,(10):65-66.
  [3]王勇.建筑施工企业财务共享后的财务监察探究[J]. 会计师,2017,(24):23-24.
  作者简介:张炼,中国水利水电第八工程局有限公司。
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