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摘 要：本文就加强石油勘探物资采购、验收环节、内部控制这一内容展开了详细的分析与讨论，期望能够为同行业的物资采购、验收运行、内部控制更加高效化，提供一些有效的改进意见。
关键词：石油勘探；物资采购；采购验收；内部控制
石油勘探企业是季节性的生产单位，一般是年初出工，秋冬季休息。每年的工作量和施工时间也不近相同，工作量有多有少，施工时间有长有短。石油勘探物资采购是为生产一线服务的，它的物资采购和一般企业也有所不同，必须根据工作量的大小和施工时间长短来确定。经过多年物资采购工作我认为要做好石油勘探内部的物资采购、验收、内部控制工作，必须做到以下几点：
一、必须做到物资采购保质保量，到位及时，才能保证野外生产的顺利进行
石油勘探物资采购工作，野外生产一线需要什么，我们就采购什么，需要多少我们就采购多少，要做到这些，就必须做好前期物资需求的统计工作，这对我们这种季节性的生产单位尤其重要。
比如：我们单位在生产任务下达以后，我们服务中心就积极与各个野外一线单位的管理员沟通，对各个单位的物资需求计划进行统计；并根据我们多年的采购工作经验，根据工作量大小、工作时间长短、用工人数的多少、需求物资量的多少给予指导性的意见，达到满足野外生产的需要，不会因为物资短缺而耽误生产，也不会造成大量库存。只有做到这些，才能在满足野外生产的前提下降低成本。
二、采购时要做到“调研市场、货比三家”，才能达到采购的物资物美价廉
石油勘探企业内部物资采购必须要做到“调研市场、货比三家”，要“比”，就要做足够的市场调查，比如今年年初我们根据野外生产一线单位的需求计划，做市场调研近半个多月，走访了西北物资城、北塔物资交流市场、21绿地厨房酒店设备采购中心等，调查商家160多家。在这些商家中，挑选有资质、信誉好、物资质量佳的进行招标，招标合格的商家才进入我们单位的物资供应平台采购与供应，并签订供应合同，以达到保证供应的目的。招标是三年进行一次，根据我们多年的采购经验，有些采购的物资，野外生产一线可能暂时不需要，但生产后期会需要，我们将这些物资也纳入到招标中，防止为了因为一项物资单独招标的情况发生。
三、严格控制企业内部采购物资的验收环节
石油勘探企业内部，对于采购的物资到货时要严格控制验收环节，只有验收及时、验收过程认真、负责、从实物上进行检验、验收，保证物资本身的质量符合相关国家标准，物资运送需附带质量检验报告。严管采购物资的验收环节，保证验收结果准确无误，才能避免与供应商之间在出现问题时的推诿、扯皮，使采购物资能保质保量。
比如：我们在进行物资验收过程中，对野外生产一线急需的物资：1、必须对所有野外采购物资的检验报告、合格证书进行逐一核对验证；2、野外生产一线单位的管理员和我们中心的采购人员全部在场，对物资的数量、质量确认无误后供应商、采购人员、野外管理员三方在物资验收交接单上签字，确保将质检责任落实到单位个人。3、如果出现供应物资不合格的情况，立即报我们中心领导，并依据不合格物资的实际情况出具书面总结报告，由采購人员与物资供应单位交涉退货或者更换货物的要求。既提升验收管理工作透明度，还有效的减少了出入库的管理环节，最终达到了提升管理效率的目的，也形成相互监督、相互牵制的作用。
对不是野外生产一线急需的物资，在物资的实际验收入库过程中，仓库物资保管人员需要将产品的质量合格证、物资产品装箱单据、物资的明细，逐个与现场验收的物资进行比对，真正满足物资需求的相关的数量以及质量检验要素。物资数量再次复查时，所有需要重量过磅程序的物资，仓库保管人员进行重量合格检验，检验过后方可入库。如果出现不合格或者重量不达标的情况，立即向供货商通过制作书面报告的形式反映问题，并再次书面向供应单位提出合理异议。
在做到物资严格验收的情况下，我们内部财务人员还要进行外部材料采购发票的入账工作，针对采购价格与签订的合同价格进行逐项比对，一旦发现发票数据价格与签订合同价格不一致，立即向采购人员进行求证，并调查出原因，不允许私自入账。
由于严格控制验收的每个环节，多年来我们没有因为验收过程中出现的问题和疏忽，而影响到野外一线的生产，为保证生产的顺利进行做出了我们自己应有的贡献。
四、健全验收人员采取绩效评价和奖惩制度
为了保证石油勘探企业物资验收结果的真实性与可依靠性，同时也是为了防止部分验收人员应付了事或者私拿回扣等事件的发生，企业应该定期针对物资管理人员以及相关质检人员开展绩效考核工作，将考核过后的结果与其自身的实际薪酬相关联，合格者给予一定的奖励，不合格者给与经济处罚，以此来激励验收人员的工作积极性提高责任心。
比如：我们中心在年底考核时，对与物资的采购、验收相关的人员，把物资的采购、验收作为一项考核内容在奖金上拉开档次，做到了多劳多得，极大地提高了员工的工作积极性，也保证了物资采购验收准确，也促進了验收人员整体验收水平及企业管理水平的提升。
五、总结
要想做好石油勘探企业内部的物资采购、验收工作。就必须针对企业物资的采购、验收环节开展内部控制工作、验收人员采取绩效评价和奖惩制度。对于这种管理过程的实现，不仅需要企业内部人员的协同合作、相互监督，还需要展开规范的执行，如此才能保证物资采购、验收工作的顺利进行，达到切实加强物资采购、验收环节的内部控制的目的。
关键词：石油勘探；物资采购；采购验收；内部控制
石油勘探企业是季节性的生产单位，一般是年初出工，秋冬季休息。每年的工作量和施工时间也不近相同，工作量有多有少，施工时间有长有短。石油勘探物资采购是为生产一线服务的，它的物资采购和一般企业也有所不同，必须根据工作量的大小和施工时间长短来确定。经过多年物资采购工作我认为要做好石油勘探内部的物资采购、验收、内部控制工作，必须做到以下几点：
一、必须做到物资采购保质保量，到位及时，才能保证野外生产的顺利进行
石油勘探物资采购工作，野外生产一线需要什么，我们就采购什么，需要多少我们就采购多少，要做到这些，就必须做好前期物资需求的统计工作，这对我们这种季节性的生产单位尤其重要。
比如：我们单位在生产任务下达以后，我们服务中心就积极与各个野外一线单位的管理员沟通，对各个单位的物资需求计划进行统计；并根据我们多年的采购工作经验，根据工作量大小、工作时间长短、用工人数的多少、需求物资量的多少给予指导性的意见，达到满足野外生产的需要，不会因为物资短缺而耽误生产，也不会造成大量库存。只有做到这些，才能在满足野外生产的前提下降低成本。
二、采购时要做到“调研市场、货比三家”，才能达到采购的物资物美价廉
石油勘探企业内部物资采购必须要做到“调研市场、货比三家”，要“比”，就要做足够的市场调查，比如今年年初我们根据野外生产一线单位的需求计划，做市场调研近半个多月，走访了西北物资城、北塔物资交流市场、21绿地厨房酒店设备采购中心等，调查商家160多家。在这些商家中，挑选有资质、信誉好、物资质量佳的进行招标，招标合格的商家才进入我们单位的物资供应平台采购与供应，并签订供应合同，以达到保证供应的目的。招标是三年进行一次，根据我们多年的采购经验，有些采购的物资，野外生产一线可能暂时不需要，但生产后期会需要，我们将这些物资也纳入到招标中，防止为了因为一项物资单独招标的情况发生。
三、严格控制企业内部采购物资的验收环节
石油勘探企业内部，对于采购的物资到货时要严格控制验收环节，只有验收及时、验收过程认真、负责、从实物上进行检验、验收，保证物资本身的质量符合相关国家标准，物资运送需附带质量检验报告。严管采购物资的验收环节，保证验收结果准确无误，才能避免与供应商之间在出现问题时的推诿、扯皮，使采购物资能保质保量。
比如：我们在进行物资验收过程中，对野外生产一线急需的物资：1、必须对所有野外采购物资的检验报告、合格证书进行逐一核对验证；2、野外生产一线单位的管理员和我们中心的采购人员全部在场，对物资的数量、质量确认无误后供应商、采购人员、野外管理员三方在物资验收交接单上签字，确保将质检责任落实到单位个人。3、如果出现供应物资不合格的情况，立即报我们中心领导，并依据不合格物资的实际情况出具书面总结报告，由采購人员与物资供应单位交涉退货或者更换货物的要求。既提升验收管理工作透明度，还有效的减少了出入库的管理环节，最终达到了提升管理效率的目的，也形成相互监督、相互牵制的作用。
对不是野外生产一线急需的物资，在物资的实际验收入库过程中，仓库物资保管人员需要将产品的质量合格证、物资产品装箱单据、物资的明细，逐个与现场验收的物资进行比对，真正满足物资需求的相关的数量以及质量检验要素。物资数量再次复查时，所有需要重量过磅程序的物资，仓库保管人员进行重量合格检验，检验过后方可入库。如果出现不合格或者重量不达标的情况，立即向供货商通过制作书面报告的形式反映问题，并再次书面向供应单位提出合理异议。
在做到物资严格验收的情况下，我们内部财务人员还要进行外部材料采购发票的入账工作，针对采购价格与签订的合同价格进行逐项比对，一旦发现发票数据价格与签订合同价格不一致，立即向采购人员进行求证，并调查出原因，不允许私自入账。
由于严格控制验收的每个环节，多年来我们没有因为验收过程中出现的问题和疏忽，而影响到野外一线的生产，为保证生产的顺利进行做出了我们自己应有的贡献。
四、健全验收人员采取绩效评价和奖惩制度
为了保证石油勘探企业物资验收结果的真实性与可依靠性，同时也是为了防止部分验收人员应付了事或者私拿回扣等事件的发生，企业应该定期针对物资管理人员以及相关质检人员开展绩效考核工作，将考核过后的结果与其自身的实际薪酬相关联，合格者给予一定的奖励，不合格者给与经济处罚，以此来激励验收人员的工作积极性提高责任心。
比如：我们中心在年底考核时，对与物资的采购、验收相关的人员，把物资的采购、验收作为一项考核内容在奖金上拉开档次，做到了多劳多得，极大地提高了员工的工作积极性，也保证了物资采购验收准确，也促進了验收人员整体验收水平及企业管理水平的提升。
五、总结
要想做好石油勘探企业内部的物资采购、验收工作。就必须针对企业物资的采购、验收环节开展内部控制工作、验收人员采取绩效评价和奖惩制度。对于这种管理过程的实现，不仅需要企业内部人员的协同合作、相互监督，还需要展开规范的执行，如此才能保证物资采购、验收工作的顺利进行，达到切实加强物资采购、验收环节的内部控制的目的。