论如何构建一支团结协作的学生干部管理队伍

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  摘 要:作为新建的高职院校,学生管理工作对于整个校园的稳定和谐,起着关键的作用。然而,学生干部队伍却是全体学生的骨干力量,又是高校学生工作的主要推动力量,在学生群体当中起着先锋模范的作用,学生干部队伍的建设必然成为学校学生管理工作的重点之重。本文从我校具体的案例来分析并探讨学生干部团队精神的建设。
  关键词:大学生思想政治教育学生干部团队精神建设
  中图分类号:G641 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)05(a)-0223-02
  
  我院作为地方性高职院校,政府投资巨大,为打造地方经济建设的发展,提高全体人民素质,建设新型社会所需人才。学校能否安定和谐的开展教学工作,学生管理工作必然是主要的后盾,这就要求在学生干部队伍中建立一支坚强而有力的组织力量,作为先锋队伍开拓整个校园的学生教育管理工作。国家在高校的教育管理工作中也提出了明确的要求,建设高素质学生干部队伍是推进党的建设新的伟大工程的需要,党的十七届四中全会通过的《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》中明确要求,深化干部人事制度改革,建设善于推动科学发展、促进社会和谐的高素质干部队伍。为适应现代化的发展,国家对高校的人才结构培养提出了新的理念,倡导高校学生管理工作采取“三自”机制。“三自”机制即自我教育、自我管理、自我服务。高校推行“三自”机制,是市场经济推动下,进一步对高等学校教育改革理念的创新。随着我国高校教育体制改革的深入,培养具有创新能力、独立思考和实践能力的高素质大学生已经成为高校学生教育管理工作的主要任务。大学生是“三自”机制的主体,而学生干部队伍作为学生骨干,直接推动着整个校园学生管理工作的前进,完善并建设好学生干部队伍,对于大学生“自我教育、自我管理、自我服务”起着集聚效应的作用。建设高素质学生干部队伍是加强和改进大学生思想政治教育的需要。大学生思想政治教育工作队伍主体是学校党政干部和共青团干部、思想政治理论课和哲学社会科学课教师、辅导员和班主任,学生干部是大学生思想政治教育工作队伍的有益和重要补充。
  1 学生干部队伍(包括管理体系)对学生管理工作所起的重要作用
  1.1 学校学生工作组织建设作用
  高校的学生干部队伍是一所学校办学育人的重要对象,也是推动高校学生教育管理工作的主体力量之一,这对于学校的学生管理工作起着至关重要的作用。在高校里,学生工作大部分都通过学生干部这支队伍来落实并推动的,在执行学校各项学生工作任务时,是优秀的组织者、管理者和参与者,也是专职指导老师信任的好助手。
  1.2 学生先进典型模范作用
  学生干部不仅要在学习上有良好的成绩,而且在行为规范上要起到先锋模范的作用,他们是学生队伍当中的佼佼者,在学生群体中威望高,能及时的了解学生的心声和动态,通过组织活动与老师们的共同工作,在这种文化氛围的熏陶下,有正确的人生观、价值观和世界观,从而影响身边的同学们,提高整体学生队伍的素质。
  
  2 学生干部队伍所具备的团队精神的认识
  所谓“团队”是指为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式组织,在英文中,“团队”叫做Team。团队精神是一个团队会聚所以力量的精神支柱。李开复说过:“团队精神的意思是,团队的成功才是我们的成功,个人的成功不算是最终的成功。”也就是说,只要团队成员大家一起齐心协力、互相团结,就将无所不能。
  然而,学生干部队伍是学生群体当中经过择优录取,精心挑选出来的学生精英分子,在学生当中起着不可忽视的重要作用,学生干部队伍作为学校打造校园文化软实力的灵魂人物,就必须要有共同的价值观、统一的的意志和统一的行动,这样才具备强大的战斗力。有一句话说得好,只有完美的团队,没有完美的个人。学生干部本身就是一个优秀的个体,在他们身上也是由于有突出的个人才艺,才能入选到这支队伍里来,但如果仅仅只是一群乌合之众,那就不是优秀的队伍,只能说是一个群体,团队关键就在于实现了“整合会聚”,就像一个聚光镜一样,可以将一束束阳光会聚到一起,从而产生巨大的能量。学生干部队伍也即如此,要想推动学生管理工作,就要靠每个学生干部的团结协作精神,这样才能发挥团队的潜力出来。
  
  3 调查和分析报告
  针对目前社会对大学生的团队精神要求的提高,及我院作为新建院校学生干部所存在的问题,特对机电工程系团学学生干部队伍的团队精神做相应的调查,并形成分析报告,具体如下。
  3.1 机电工程系团学工作情况阐述
  机电工程系团总支学生会(以下简称“团队”)成立已有半年时间,成员达到44人,占我系2009级学生总数的16%。在学生成立至今,最突出的问题是我系团学干部团队缺少团队精神与核心凝聚力。那么,究竟我系团队的团队意识如何呢?协助能力又如何呢?为了对这些问题作深入了解,我系在2010年3月底成立“团队精神建设小组”,并对团队成员进行了一次问卷调查。
  3.2 问卷内容设计及调查情况
  本次调查共发出问卷44份,回收有效问卷44份。设计内容主要有:团队精神的认识、自身是否具备团队精神、团队凝聚力情况、个人利益与集体利益有冲突的处理、与其他成员的合作态度、团队成员的角色认知、优秀团队的基本要求等内容。
  3.3 现将问卷调查结果综合简析如下
  《东莞职业技术学院机电工程系团总支学生会团队意识与协助能力调查统计结果》显示:有41%的成员认为自己“很具备”团队精神;59%的成员认为“一般,有待提高”;没有成员认为自己“不具备”团队精神。有11%的团队成员表示我系团队的凝聚力不好,有69%的成员认为我系团队凝聚力一般。认为我系团队凝聚力很好的只有20%。反映出单独以成员作为对象是普遍具有团队精神的,但当以团队整体作为对象时,我系团队的凝聚力还存在很大的提升空间。一个团队的凝聚力不可能是一朝一夕就能够形成的,而是要靠长期的共事、合作以及交流形成的。
  如上所述,目前我系团队的凝聚力,团队精神问题尤为突出。95%的成员认为我系团队“各成员间理解沟通不足”;45%的成员认为上级与下级“缺乏必要的文字沟通”是执行力低下的原因。以上数据表明,我系团队很缺乏必要的交流与沟通。也有48%的成员认为“建立彼此高度互助合作的工作规程”是优秀团队的基本要求,比“对项目目标的真正理解”、“明确每个团队成员的职责”、“明确目标导向”的人数高出很多。彼此高度互助的合作方式,就需要在交流了解的基础上建立。而交流与沟通不足,常常反映在各部门平常工作的协调与调度混乱上,从而引发工作的延误与错误上,打击了成员的彼此信任和责任感。
  在“管理人员能否不做任何说明就让某成员去干某项工作”的问题上,仅有11%的成员认为“可以接受,会服从安排”;有53%的成员表示“会服从,但不认同管理人员的做法”;有36%的成员则表示“绝对不可能,一定要说明理由,否则不服从”。在实际的工作中,管理人员经常性的没有说清楚缘由和安排就让成员去做一些工作。数据反映出成员希望团队运作前能各成员达成公识,确立共同目标,而不是盲目地听从指挥分配。
  在“个人利益与团队利益发生冲突时,如何选择”的问题上,57%的成员选择了团队利益,放弃个人利益。那么,这57%的成员为团队牺牲了个人利益,是应该得到团队必要的关怀以及认同的,而基本条件也是沟通。缺乏沟通久而久之,成员对团对的归属感以及服务意识也会受到打击。还有7%的成员表示在团队中“没有什么实际作用,挂名而已”。这表明我系团队中有7%的人可能是没事干,或只做些最最普通琐碎的事情(如搬桌子),好像有没有自己都一样似的。这部分人对团队是无归属感的,工作热情和积极性也相对低下;有“闲”着的人,肯定有“忙”着的人,没日没夜的做事,时间长了,这部分“忙”着的人,工作热情和积极性也受打击。一些简单的工作我系队团队尚可较好地完成,但一遇到复杂工作,团队各部门需深入探讨和大幅度调动分配时,工作上往往出现混乱和失误。造成这种现象还是交流与沟通的不足的原因。
  在一个好的团队管理者的问题上,有66%的成员选择“能带动他人完成共同目标”,比占25%的“人际交往能力和交际常识”、占7%的“团队工作经验”、占2%的“个人才干和人格魅力”高出很多。反映出成员认为团队管理者能顺利带领团队完成共同目标比管理者个人才干、魅力、交际、经验更为关键。而管理者要带领团队完成共同目标就必须以与成员的交流作为桥梁。
  本次问卷中成员对团队的归属感不足热情不高、运作前没有确立共同目标达成共识、协助能力和执行力低下三项问题较为突出。是团队凝集力不足的体现,也是成员先阶段最希望解决的问题。最根本的原因显而易见:就是各成员间,不论管理者与下属成员、辅导员与团队成员,在沟通交流上都出现了问题影响了团队凝聚力。
  本次问卷调查分析,对我系团队精神建设的方向有着指导和启示作用。我系团队将会做好交流与沟通这一环节,提升团队的凝聚力。
  
  4 对构建一支具备团队协作精神的学生干部队伍,提出建议和策略
  4.1 增强学生干部队伍的团队目标意识
  崇高的目标是团队前行的动力。没有目标就没有方向,一个没有目标的团队,团队成员就没有目标的方向,团队也就犹如一盘散沙,大风一起,四处飞扬。因此,团队要确立一个明确的目标,明确的目标是调动团队成员共事的积极性、发扬团队精神的有效手段。学生干部队伍也即如此,在开展工作之前,要确定要学年和学期目标,制定好工作计划内容,要团队里的干事都了解这个目标,这样使工作起来就有归属感,整个队伍就有向心力、凝聚力。
  4.2 开设相关知识课程,提高认知能力,培养综合素养
  提高学生干部的各项素质,首先要提高思想认识,即服务意识、先进意识和创新意识;其次,要开设相关的培训课程,针对学生干部进行定期培训,主要以党课、团校、讲座、讨论等形式,来加强学生的工作技巧方法;再有,学生干部要加强自身的学习,不管是专业课还是人文素养方面,都要多方位的去提高认识。
  4.3 加强师生、生生交流,加深友谊
  在带领一支团队时,专职指导团学工作的辅导员老师要多方面了解学生的思想动态,与学生深入进行交流,在管理方法上既要有老师的威严,也要与学生进行近距离的接触,与他们做朋友,这样才能体现人性化的一面。学生干部之间要注重沟通技巧,这主要体现在做人、做事方面上,不管任何职位的学生干部都要以共同的目标为出发点,在老师的统筹安排下开展工作,不可有体现个人主义和官本位思想等作风。
  4.4 深化培训力度,进行素质拓展训练,提升团队意识
  在提高学生干部的团队精神方面,可以开展心理团队意识的提高和团队技能培养训练方面的内容。在心理团队意识方面主要是成立团队的目标口号,培养其心理上的荣誉感,在进行团队技能的训练时,可以以口号为集体动力,目前很多高校在学生干部的团队技能实战训练上主要有:生存游戏、团队决策、齐心协力过电网、过硫酸河等各类户外拓展游戏。在进行学生干部培训时,可根据客观条件制定相应的培训系列内容,来提高学生干部队伍的团队意识。
  
  参考文献
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