设备安装施工中的成本管理之我见

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  摘要:随着经济的发展,工程项目的设备安装施工中对成本的管理越来越重要,相关企业应该认识到成本管理对企业经营的重要性,对当前的施工中成本管理存在的问题和不足进行分析,不断提升成本管理水平,建立符合企业发展目标的成本管理体系,提升企业的竞争力。
  关键词:设备安装;成本管理;策略
  引言
  工程项目企业的竞争越来越激烈,企业要想占据一定的市场份额,提升竞争力必须重视对项目成本的管理,在设备安装施工中加强成本管理,降低成本支出,提高经营利润,同时提高企业的经营管理效率。
  一、设备安装施工成本管理现状
  (一)设备安装施工中成本管理重要性
  工程类企业在进行设备安装施工中,对成本管理的重视不足造成了大量的浪费现象,各类项目支出增加导致财务成本增加,降低企业的利润,所以,当前在竞争日益严重的市场环境中,工程类企业应该加强对设备安装施工中的成本管理重要性认识。在设备安装施工中加强成本管理能够有效加强企业的各个项目的经济效益,节省成本支出,为企业和各个项目提供更加充裕的发展环境,减少不必要的成本支出,增强企业在市场中的竞争力,有效的成本管理能够加快各个项目的进度,充裕的资金能够保证项目施工的质量,赢得客户的信任,从而获得长期竞争力,提升企业的长期可持续发展能力。尤其是对于EPC项目,由于项目的特点,周期较长,各个环节的专业性要求较高,项目的成本投入很大,如果出现成本管理混乱的现象,则会导致项目成本支出难以控制,整个项目处于风险较高的状态,不利于项目的顺利完成,所以,企业必须加强设备安装施工中的成本管理,提升项目施工的科学性。
  (二)设备安装施工中成本管理现状
  当前,工程类企业对成本管理的重视程度仍显不足,缺乏完善的成本管理手段和体系,尤其是在EPC项目中,风险较高的特点导致成本管理难度非常高,常常出现成本远超预算的情况,这样不利于企业的成本管控和风险管理。在EPC项目中,存在预算内成本和预算外成本,前者是指当项目在投标期间对项目的成本已经进行了相应的估算,后者是指当项目已经完成后的成本,二者普遍存在差异,当项目周期过长,项目中出现不稳定因素过多时,预算外成本就会大大偏离预算内成本,项目的成本管控更加困难。在当下的成本管理中,企业的成本管理意识不够,在日常管理中更加重视对施工进程的管理,对成本的管理往往放在最后,忽略成本对项目的重要作用,施工进程和成本管理进程脱离,按照施工的要求使用原材料,一切以完成业绩优先,造成大量浪费现象,成本的增加给项目带来严重的经济风险,缺乏科学的规划,没有专业的成本管理方案,导致项目的竞争力较弱,优势被减弱。同时,在施工中,项目对于成本支出的管理缺乏完善的体系,制度普遍较为落后,对于不同的项目缺乏针对性的管理机制,导致很多传统的管理制度无法适应迅速发展的设备安装施工项目成本管理,比如EPC项目中,合同周期较长,不同阶段的特点差异较大,此时应该选用专项的成本管理机制,提升成本管控能力。此外,在施工成本投入方面,很多企业对项目的投入虚高,导致成本非常高,后期的项目对前期大量成本投入的很多资源的使用不到位,使得高额投入资源出现浪费现象,这样企业对资源的维护成本增加,从而造成整体成本增加,对于EPC项目,由于项目周期长,在资源管理过程中出现各类问题都会增加项目成本。
  二、设备安装施工成本管理策略分析
  (一)提升施工中的成本管理理念
  项目施工单位在设备安装施工中应该不断提升施工成本管理理念,制定企业的成本管理方针政策,并加强相关的宣传工作,定期组织成本管理理念建设,从领导层到各个项目部,各个施工小组都要建立明确的成本管理理念,为成本管理工作提供理论支撑。首先,加强理念建设,成本管理理念的提升对实际工作有非常重大的指导意义,相关管理部门要组织定期的管理理念和成本管理专业知识培训,让工作人员能够从企业层面和项目层面对成本管理的重要性有一個完整的认识,建立员工的成本管理主动性,有效加强设备安装施工中各个环节的成本管理能力,在企业内部营造良好的成本管控意识。其次,针对不同的管理层和施工部门建立相应的成本管理意识,在领导层的成本管理意识建立上,领导层要做好整体理念建立机制,做好统筹规划工作,为项目部门提供完善的成本规划,同时做好管理工作,对企业各个项目的成本理念建设进行监督管理,保证整体规划得到有效的落实。在各个项目的层面,应该做好本部门成本管理理念建设,不同的部门处于项目的不同阶段,或者分管不同的项目,此时项目领导应该根据本部门的实际情况推进相关的成本管理理念建设。
  (二)建立健全成本管理体制
  项目施工企业应该建立健全成本管理体制,通过完善的成本管理机制对企业的管理形成规范科学的管理体系。首先,在企业的整体层面建立完善的管理体制,根据企业的发展规划和各类项目的进行,对预算进行严格的编制和审核,结合过去阶段的成本支出情况,在企业层面建立完善的成本管理制度,为各部门和各个项目的成本管理提供科学有效的指导,并不断完善相应的监督管理机制,加强对成本管理执行工作的监督,保证各项制度的有效运行,落实到位,有效保证在安装施工阶段降低各种不必要的浪费。其次,在各个部门和各项目的执行阶段,相应的部门和项目要完善本部门本项目的成本管理规则制度,根据本部门的发展情况和目标,以及项目进展,在不同阶段加强具体的成本制度建设,比如,在安装过程中,项目执行人员要合理安排设备进入时间,各项材料的使用,做好材料出库登记,对不同类别的材料进行专项管理,对大型设备做好维护工作,做好材料的管理工作,避免出现损坏等浪费现象,在特殊天气情况下,做好相应的维护工作,按照制定的维护方法定期维护设备,保证在设备安装施工中成本控制在一定范围内,降低不必要成本支出。最后,应该做好设备安装施工中的成本监督工作,各项施工工序按照规定进行,严禁出现不按照设计施工的现象,控制影响施工进度的各项因素,避免因为施工原因导致成本增加,在施工中切实落实成本管理,将成本控制在一定范围内,提升安装施工的效率,提高项目的整体效益。
  (三)加强对设备安装施工的管控力度
  企业因该加强对设备安装施工的管控力度,对不同的项目实行明确的管理模式,针对不同的项目和各个项目的施工进度进行相应的成本管控,提升管控从而降低成本管控的风险。同时,企业要建立动态管理机制,严防各项风险,对市场和合作方的变动进行及时的监控,对相关的风险因素进行及时监控总结,及时预测这些风险的影响,各个项目的管理人员建立完善的管理考评制度,加强对人员的管理,有效保证员工执行效率,提升工作效率,从而控制人员成本,在发生风险初期,及时制定相应的管理策略,从项目的不同环节入手,将成本管控细化到具体的环节,从基础环节加强管控。在实际执行过程中注重对信息系统的升级,利用完善的信息系统加强对成本的管理,建立先进的成本管理信息系统,有效提升管理效率。此外,各个部门和项目应该建立风险预警机制,及时发现隐藏的风险,对风险进行快速识别、评估、和控制,做到高效处置风险,降低不必要的风险导致的成本支出,优化成本管理制度,在财务管控方面加强对财务风险的响应机制,控制其他财务风险对成本的影响,还可以加强对税收的管控,利用合理合法的避税手段为企业节省税收支出,从而降低成本。
  三、结束语
  工程类企业在对设备进行安装施工时,应该加强成本管理,从当前企业的成本管理问题入手,结合企业的发展现状,不断调整成本管理策略,不断完善企业的成本管理体系,提升企业的成本管理能力,从而提高竞争力,促进企业可持续发展。
  参考文献:
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  作者简介:
  封琪,中国船舶重工集团公司第七一一研究所。
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