企业人力资源管理信息化对劳动关系管理的影响研究

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  摘要:人力资源管理在企业发展过程中扮演重要角色,高水平的人力资源管理能够为企业培养优秀的人才,为企业创建一支优良队伍,构建和谐的员工关系,有利于企业创造优秀的人文文化。在互联网信息时代背景下,信息化被广泛应用在企业人力资源管理中,在这种管理模式背景下,劳动关系就成为人们重点关注的内容。本文将主要探讨企业人力资源管理信息化对劳动关系管理的积极作用与存在的风险。
  关键词:企业人力资源管理;信息化;劳动关系管理;影响
  中图分类号:G4 文献标识码:A
  引言:
  科学合理的人力资源管理能够有效提高员工工作效率,从而促使企业获得更高的经济效益。企业人力资源管理涉及多项管理内容,包含招聘规划、招聘过程、员工分配、员工培训等多个工作环节,不同的工作内容需要遵循不同的工作原则。信息化的应用,给企业人力资源带来了新的工作管理方式,促进企业人力资源管理效率。劳动关系是指在企业发展过程中构建的多种责任与权利的关系。但是在这管理过程中,部分企业容易忽视劳动关系的管理,导致员工的利益受到一定的影响,不利于企业良好文化的形成,容易流失人才,不利于企业的长久发展。因此,在人力资源信息化管理模式下,需要加强对劳动关系的管理,建立健全管理体系,从而保证员工的切身利益,提高人力资源管理水平。
  一、企业人力资源管理信息化对劳动关系管理的积极作用
  信息化被应用在企业人力资源管理中,随着企业的不断发展,其管理模式不断得到推广和完善,改变了以往的全人工工作方式,信息化技术能够简化工作流程,提高工作效率。如员工的考勤与工资计算,通过计算机软件相关功能,轻松完成相应工作,并且在很大程度上能够降低人力资源管理成本,减少重复工作,促使管理人员将精力放在核心工作上。接下来将对人力资源管理信息化对劳动关系关系的积极作用做以下几点介绍:
  (1)在人力文档资料方面的积极作用
  人力资源管理中大部分的工作内容都以电子档的信息录入到计算机中,除法律相关文件信息外,便于后期工作人员的管理工作,在很大程度上提高了工作效率。采用信息化管理,有利于管理人员处理人员变动,如系统会自动提示员工合同距到期还有多长时间,从而使得人力部门管理人员和该员工提前进行有效沟通,是否需要续劳务合同。
  (2)在薪资发放方面的积极作用
  中型或大型企业在以往发放薪资时,都会进行大量的计算工作,信息化系统的应用,能够自主设置适合该企业员工的薪资综合评定系统,利用科学的公式进行计算,快速得出员工的工资,并且能综合评定员工的绩效、职称等相关因素,真正实现分级工资管理。有利于减少人力资源部门的工作,不再需要人工计算与核实,避免出现薪资计算错误的现象。
  (3)在人力培训方面的积极作用
  信息化的应用,有利于人力资源管理部门及时收集、分析与整理相关人力资源数据,从而为企业的人力发展奠定良好的基础。信息化管理有利于人力资源部门进行培训工作,建立健全培训机制,通过相关上机操作完成员工相关的理论知识,测试员工的专业理论基础,针对员工目前的能力,进行适当的培训。另外,人力资源管理人员还可以根据员工实际情况对培训内容进行适当的增加与删除,达到最佳培训效果,真正让学生学到有价值的内容,从而提高员工职业技能。提高人力资源管理培训水平。
  二、企业人力资源管理信息化对劳动关系管理的风险
  (1)人力资源信息容易泄露
  随着互联网信息技术的快速发展,各企业之间存在着竞争关系,为了经济利益,有些企業钻法律空子,甚至是违规违法盗取行业商业机密,因此,在信息化管理过程中,保证信息安全重中之重。在人力资源管理中,会将各个部门的数据整合在一起,便于管理,但企业在资源共享与使用相关数据库时,需要加强信息管理,避免信息泄露,防止给企业造成一定程度上的经济损失。因此,在人力资源管理过程中应该加强信息数据保密意识,并采取一定手段进行防护,不要随意登录陌生网站,及时更新网站,并按时杀毒,防止软件被入侵。另外,如果企业相关重要数据被盗取,应该立即采取法律手段进行保护。为了减少危机现象,企业应该做好保护机密的措施,并做好应急方案,能够随时处理相应的变化与情况,将企业损失降到最低。
  (2)容易忽视其他重要管理因素
  人力资源管理信息化,便于企业的管理,能够根据市场发展情况,综合企业发展方向,做出正确决策,为企业的发展奠定良好的管理基础。但是人力资源信息化管理,并不意味着将管理中心全部放到这上面,还要重视企业的核心竞争力与员工的职业技能。企业与员工的劳动关系依然重要,是企业优秀的人文文化,要想信息化管理发挥有效作用,就要处理好劳动关系,也是人力资源信息化管理有效前提。这就要求企业相关部门根据信息化管理模式,做出更加科学的决策,促使企业处理好劳动关系,提高人力资源信息化管理的效率,避免人力流失,优化员工组织结构,提高员工综合素质,有利于员工形成凝聚力,提高协同合作能力,提高企业竞争力,促使企业在激烈的市场竞争中获得优势,促进企业长久发展。
  (3)信息质量不高
  部分企业由于缺乏信息管理能力,在管理过程中无法对相关信息数据进行有效分析,导致管理人员对人力资源信息数据处理不当。另外,在管理过程中,部分维护管理人员存在主观性,导致信息过于复杂,存在无效信息,影响管理工作效率。另外,个别企业中的人力资源管理人员自身综合素质不高,在管理过程中存在盲目性,无法担当重任,只能完成一些人力资源管理日常工作内容,无法在这基础上进行深入的开发,不能创新工作方式,因此,无法真正有效改善企业的劳动关系。
  结语:
  综上所述,信息技术在企业人力资源管理过程中发挥重要作用,对企业处理劳动管理有着较大的积极作用,提高工作效率,优化企业内部人力资源。但是在发展过程中也存在一定问题,影响企业改善劳动关系,这就需要企业及相关部门针对企业实际发展情况,做出科学决策,改变传统观念,创新工作方式,注重资源整合,加强企业机密保护力度,从而在人力资源管理的基础上,做好劳动关系的处理工作,为企业留下重要人才,提高企业核心竞争力。
  参考文献
  [1]刘安.关于人力资源管理信息化对劳动关系管理影响的研究[J]. 新商务周刊, 2019(12):1.
  [2]周伦府.基于互联网的事业单位人力资源优化管理模式研究[J]. 知识经济, 2018, 000(018):88-89.
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