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(浙江师范大学行知学院,浙江 金华 321004)
【摘要】:现代科学技术的发展尤其是电子网络技术为特征的信息化建设正冲击着国民经济与社会发展的方方面面,对图书馆文献信息管理也不例外。21世纪的图书馆将从传统的文献信息供给方式转向现代化、网络化的資源共享系统。以纸质印刷为特征的传统期刊正受到来自网络电子期刊的挑战。正视现实,顺势而为,以读者素质和管理人员素质的双重改善为突破口,大力推进图书馆现代信息建设步伐是摆在图书馆人员面前的首要任务。
【关键词】:文献信息利用;网络电子期刊;纸质期刊;期刊文献
日新月异的网络建设使图书馆文献信息管理与利用发生了重大变革,面对大好时机,如何进一步完善管理信息系统,优化光盘文献信息查阅,为教学科研服务,利用信息开拓创新,造福于社会,是图书馆人应关注的问题。21世纪的图书馆将成为现代化的文献信息中心和网络化的资源共享系统。在新的社会背景和技术条件下,图书馆期刊工作也将发生新的变化。以纸质印刷为特征的传统期刊受到了来自网络电子期刊的挑战,新的文献检索与利用方式正在向我们走来。如何面对电子网络期刊的冲击,是因势利导,顺势而为,还是视而不见或一味排斥,为此,我们应有明确的态度与应对的策略。
一、网络电子期刊概念及其特点
经过20多年的发展,网络电子期刊已从最初的软盘期刊、第二代的CD-ROM期刊、联机期刊发展到现在的第三代网络电子期刊。网络电子期刊是计算机技术、通讯技术、网络技术共同发展产生的新型出版物。它是以网络为媒介,通过电子邮件或文件传输方式将期刊的文本及时送到订户个人计算机上的一种电子期刊。网络电子期刊大体有三种形式:一是电子期刊(即将印刷版期刊的电子版同时在因特网上发行);二是电子快(周)报;三是电子学报(网上召开学术会议与论坛等)。网络电子期刊具有如下特点:一是不受时间和地域的限制,可在任何时间和地点查阅。二是出版周期短,传递速度快,与印刷型期刊相比,它减少了在编审出版过程中耗费的时间,保证了期刊内容的及时性和新颖性,极大地缩短了信息传输的时间,有利于科研成果的交流与转化。三是检索方便,通过计算机网络检索,检索手段灵活,方式多样,速度快,能快速准确地查到所需文献及其他相关信息。四是信息存储量大,节省了宝贵的馆藏空间。五是订购与发行方式方便快捷,读者可根据需要从网上即时下载。六是费用低廉,由于节省了流通环节,其成本相应降低。七是真正实现了电子期刊的资源共享。
二、纸质印刷期刊与网络电子期刊的优劣
据有关资料统计,我国的纸质印刷型期刊达8000多种,覆盖了自然科学、社会科学各领域。期刊文献检索途径成熟有序,各刊有年度分栏篇名索引,综合性分类索引,报导性文摘,专题篇名索引等,许多新学科专业期刊不断问世,原有期刊相继扩版增容,力争缩短出版周期,加大载文量和加快文献信息的传播。纸质印刷期刊具有携带方便,适合阅读习惯的长处。在高校图书馆,这种类型的期刊日益引起教师和研究生的关注,成为教学和科研中获取科研信息、激发创新思维、获得和交流创新成果的重要文献信息资源。但是,纸质印刷期刊由于其固有的质地、容量与出版周期等条件的限制,具有信息容量偏小,时滞较长,不易存储等缺点,对信息需求高速发展、知识更新日新月异的现代社会来讲,传统纸质印刷期刊已明显难以适应现代知识型社会信息更新的要求,而电子网络期刊的兴起与发展正好顺应了这一时代发展的需要。就期刊文献的利用方式来讲,期刊文献手工查检、光盘查阅、网上虚拟期刊查阅是文献信息利用的方式,网络电子期刊具有开放性、动态性和交互性的特点,无疑是文献信息服务与利用的最佳方式,它已成为知识经济时代信息开发与利用的趋势。电子光盘储存期刊文献,提供检索与阅览是目前各个图书馆最佳的期刊检索与利用方式,读者可以直接在屏幕上阅览文献,下载打印,获得信息极为便利快捷。在实际使用中发现光盘文献通栏横排版式大大优于分栏双面版式。传统的印刷型期刊,尤其是标题式文章,为节省版面、有效控制页数、增加载文量,一般多采用分栏式双面版式,重要文章才用通栏横排版式。采用通栏式横排式,排版整齐、大气、一屏了然,只要轻点鼠标,即可通畅快速浏览,舒适阅读全文,符合快节奏、高效应的时代节拍和读者需求。
三、纸质印刷期刊与网络电子期刊并存互补
随着我国科教文化事业的突飞猛进,知识的生成、传播和利用加速,期刊这个记载与交流实践认识、理论探讨、科研成果及文化知识的重要信息载体得到长足的发展。纸质印刷期刊的特点决定了其发展速度与规模难以与电子网络期刊发展相匹敌。据有关资料统计,目前,我国的纸质印刷期刊8000多种,网络电子期刊多达8万种,前者只占后者的10%,反映出网络电子期刊这一新型期刊已成为期刊发展的主流趋势。图书馆管理信息系统和网络建设正在改变期刊馆藏结构和文献服务方式,呈现出馆藏期刊與虚拟馆藏期刊共长互补态势。清华大学《中国学术期刊(光盘版)》收录了我国正式出版的自然科学、工程技术、人文和社科核心期刊和一些专业期刊达3000多种。《人大复印资料全文数据库光盘》将所载文献分年度、分类排检。《中文科技期刊篇名数据库》提供了1989年-1999年十年间2000多种-7000多种科技期刊。《中文社科报刊篇名数据库》提供了5000多种国内报刊文献的电子检索。光盘期刊容量之大,检索点之多,查检方法之先进、快速,是传统图书馆不能企及的。因此在期刊订购方面,网络电子期刊的比例将大大增加,馆藏期刊的内容和载体形式将形成纸质印刷、电子期刊(在线,光盘,网络)等多种载体形式并存的局面。在期刊选购时,网络电子期刊和纸质印刷期刊的比例配置要适当,从而在文献服务上做到取长补短。图书馆挑选网络电子期刊的原则可以以纸质印刷期刊的采购原则为基础,并参考有关出版者的限制使用条件,这对于那些需要付出传输费用的网络电子期刊来说尤为重要。光盘期刊查阅应成为目前期刊文献信息服务与利用的首选方式,图书馆要重视及时添置学术期刊光盘,减少时滞,注意调整和收贮切合学校科研与教学需求的核心期刊,确保备有最新的、大容量的文献信息光盘。
四、网络电子期刊对期刊管理人员的影响与对策
网络电子期刊使期刊工作在文献收集、整序、储存、传播、服务方式上发生了变化,传统的期刊工作组织已经显得不够适应,必须重新调整,否则就会影响期刊业务流程功能的拓展。比如应采取期刊的采访、分类编目、流通阅览、典藏、参考咨询等各业务环节归属一个部门管理的方式,形成以读者为中心,集咨询功能、信息检索功能和文献提供于“一体化服务”。网络电子期刊对期刊管理人员提出了新的要求。期刊管理人员要优化知识结构,提高期刊管理水平,必须学会利用各种网上信息资源指南和检索工具,以便了解网上资源的总体情况,要熟悉Inter-net上的联机数据库、电子期刊、最新期刊目次查询等资源的分布情况等。掌握计算机操作技术,了解期刊工作自动管理的软件,熟悉期刊管理系统,担当起网上信息导航员的角色。管理人员要充实现代图书情报学专业知识,及时了解国内外各种类型期刊文献出版发行的动态,研究不同类型期刊的编目以及馆藏信息的著录,掌握期刊文献信息网络、数据库等一般维护与保养技能,还要努力学习和掌握外语,达到与Internet网络语言无障碍。
【摘要】:现代科学技术的发展尤其是电子网络技术为特征的信息化建设正冲击着国民经济与社会发展的方方面面,对图书馆文献信息管理也不例外。21世纪的图书馆将从传统的文献信息供给方式转向现代化、网络化的資源共享系统。以纸质印刷为特征的传统期刊正受到来自网络电子期刊的挑战。正视现实,顺势而为,以读者素质和管理人员素质的双重改善为突破口,大力推进图书馆现代信息建设步伐是摆在图书馆人员面前的首要任务。
【关键词】:文献信息利用;网络电子期刊;纸质期刊;期刊文献
日新月异的网络建设使图书馆文献信息管理与利用发生了重大变革,面对大好时机,如何进一步完善管理信息系统,优化光盘文献信息查阅,为教学科研服务,利用信息开拓创新,造福于社会,是图书馆人应关注的问题。21世纪的图书馆将成为现代化的文献信息中心和网络化的资源共享系统。在新的社会背景和技术条件下,图书馆期刊工作也将发生新的变化。以纸质印刷为特征的传统期刊受到了来自网络电子期刊的挑战,新的文献检索与利用方式正在向我们走来。如何面对电子网络期刊的冲击,是因势利导,顺势而为,还是视而不见或一味排斥,为此,我们应有明确的态度与应对的策略。
一、网络电子期刊概念及其特点
经过20多年的发展,网络电子期刊已从最初的软盘期刊、第二代的CD-ROM期刊、联机期刊发展到现在的第三代网络电子期刊。网络电子期刊是计算机技术、通讯技术、网络技术共同发展产生的新型出版物。它是以网络为媒介,通过电子邮件或文件传输方式将期刊的文本及时送到订户个人计算机上的一种电子期刊。网络电子期刊大体有三种形式:一是电子期刊(即将印刷版期刊的电子版同时在因特网上发行);二是电子快(周)报;三是电子学报(网上召开学术会议与论坛等)。网络电子期刊具有如下特点:一是不受时间和地域的限制,可在任何时间和地点查阅。二是出版周期短,传递速度快,与印刷型期刊相比,它减少了在编审出版过程中耗费的时间,保证了期刊内容的及时性和新颖性,极大地缩短了信息传输的时间,有利于科研成果的交流与转化。三是检索方便,通过计算机网络检索,检索手段灵活,方式多样,速度快,能快速准确地查到所需文献及其他相关信息。四是信息存储量大,节省了宝贵的馆藏空间。五是订购与发行方式方便快捷,读者可根据需要从网上即时下载。六是费用低廉,由于节省了流通环节,其成本相应降低。七是真正实现了电子期刊的资源共享。
二、纸质印刷期刊与网络电子期刊的优劣
据有关资料统计,我国的纸质印刷型期刊达8000多种,覆盖了自然科学、社会科学各领域。期刊文献检索途径成熟有序,各刊有年度分栏篇名索引,综合性分类索引,报导性文摘,专题篇名索引等,许多新学科专业期刊不断问世,原有期刊相继扩版增容,力争缩短出版周期,加大载文量和加快文献信息的传播。纸质印刷期刊具有携带方便,适合阅读习惯的长处。在高校图书馆,这种类型的期刊日益引起教师和研究生的关注,成为教学和科研中获取科研信息、激发创新思维、获得和交流创新成果的重要文献信息资源。但是,纸质印刷期刊由于其固有的质地、容量与出版周期等条件的限制,具有信息容量偏小,时滞较长,不易存储等缺点,对信息需求高速发展、知识更新日新月异的现代社会来讲,传统纸质印刷期刊已明显难以适应现代知识型社会信息更新的要求,而电子网络期刊的兴起与发展正好顺应了这一时代发展的需要。就期刊文献的利用方式来讲,期刊文献手工查检、光盘查阅、网上虚拟期刊查阅是文献信息利用的方式,网络电子期刊具有开放性、动态性和交互性的特点,无疑是文献信息服务与利用的最佳方式,它已成为知识经济时代信息开发与利用的趋势。电子光盘储存期刊文献,提供检索与阅览是目前各个图书馆最佳的期刊检索与利用方式,读者可以直接在屏幕上阅览文献,下载打印,获得信息极为便利快捷。在实际使用中发现光盘文献通栏横排版式大大优于分栏双面版式。传统的印刷型期刊,尤其是标题式文章,为节省版面、有效控制页数、增加载文量,一般多采用分栏式双面版式,重要文章才用通栏横排版式。采用通栏式横排式,排版整齐、大气、一屏了然,只要轻点鼠标,即可通畅快速浏览,舒适阅读全文,符合快节奏、高效应的时代节拍和读者需求。
三、纸质印刷期刊与网络电子期刊并存互补
随着我国科教文化事业的突飞猛进,知识的生成、传播和利用加速,期刊这个记载与交流实践认识、理论探讨、科研成果及文化知识的重要信息载体得到长足的发展。纸质印刷期刊的特点决定了其发展速度与规模难以与电子网络期刊发展相匹敌。据有关资料统计,目前,我国的纸质印刷期刊8000多种,网络电子期刊多达8万种,前者只占后者的10%,反映出网络电子期刊这一新型期刊已成为期刊发展的主流趋势。图书馆管理信息系统和网络建设正在改变期刊馆藏结构和文献服务方式,呈现出馆藏期刊與虚拟馆藏期刊共长互补态势。清华大学《中国学术期刊(光盘版)》收录了我国正式出版的自然科学、工程技术、人文和社科核心期刊和一些专业期刊达3000多种。《人大复印资料全文数据库光盘》将所载文献分年度、分类排检。《中文科技期刊篇名数据库》提供了1989年-1999年十年间2000多种-7000多种科技期刊。《中文社科报刊篇名数据库》提供了5000多种国内报刊文献的电子检索。光盘期刊容量之大,检索点之多,查检方法之先进、快速,是传统图书馆不能企及的。因此在期刊订购方面,网络电子期刊的比例将大大增加,馆藏期刊的内容和载体形式将形成纸质印刷、电子期刊(在线,光盘,网络)等多种载体形式并存的局面。在期刊选购时,网络电子期刊和纸质印刷期刊的比例配置要适当,从而在文献服务上做到取长补短。图书馆挑选网络电子期刊的原则可以以纸质印刷期刊的采购原则为基础,并参考有关出版者的限制使用条件,这对于那些需要付出传输费用的网络电子期刊来说尤为重要。光盘期刊查阅应成为目前期刊文献信息服务与利用的首选方式,图书馆要重视及时添置学术期刊光盘,减少时滞,注意调整和收贮切合学校科研与教学需求的核心期刊,确保备有最新的、大容量的文献信息光盘。
四、网络电子期刊对期刊管理人员的影响与对策
网络电子期刊使期刊工作在文献收集、整序、储存、传播、服务方式上发生了变化,传统的期刊工作组织已经显得不够适应,必须重新调整,否则就会影响期刊业务流程功能的拓展。比如应采取期刊的采访、分类编目、流通阅览、典藏、参考咨询等各业务环节归属一个部门管理的方式,形成以读者为中心,集咨询功能、信息检索功能和文献提供于“一体化服务”。网络电子期刊对期刊管理人员提出了新的要求。期刊管理人员要优化知识结构,提高期刊管理水平,必须学会利用各种网上信息资源指南和检索工具,以便了解网上资源的总体情况,要熟悉Inter-net上的联机数据库、电子期刊、最新期刊目次查询等资源的分布情况等。掌握计算机操作技术,了解期刊工作自动管理的软件,熟悉期刊管理系统,担当起网上信息导航员的角色。管理人员要充实现代图书情报学专业知识,及时了解国内外各种类型期刊文献出版发行的动态,研究不同类型期刊的编目以及馆藏信息的著录,掌握期刊文献信息网络、数据库等一般维护与保养技能,还要努力学习和掌握外语,达到与Internet网络语言无障碍。