基于行政管理视角的建筑设计企业治理研究

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  摘 要:激烈的市场竞争条件下,所有企业都需面对管理问题,建筑设计企业也不例外。在当前房地产政策严控的背景下,建筑设计企业将面临更多的压力与调整,本文从行业内对建筑设计企业的管理研究情况入手,从企业行政管理的视角通过人员构成、重心下移等方面进行分析,以供同行参考。
  关键词:建筑设计 行政管理 企业治理 企业行政管理
  一、引言
  毋庸置疑,21世纪是人才的世纪,谁拥有人才,就拥有了美好明天的希望。人才集聚之后,无法回避的便是管理问题。不管是老牌企业,还是创业团队,守业乃至开拓进取的工作中,管理是非常关键的事情。对于管理这件事情,常有人以“狮子带领一群绵羊”比对“绵羊带领的一群狮子”去展开剖析和解读。俗语说:蝉鸣而知夏,见叶落而知秋,我们可以从仪容仪表和待人接物上分析一个人的基本情况,我们也可以从管理上看一个企业的存在问题与发展潜力。
  二、研究现状
  如老子在《道德经》所说:“治大国,若烹小鲜。”建筑设计企业作为企业的一种,自然也要从管理的角度去思考整体的运作问题。我们以“建筑设计”和“行政管理、企业管理、企业制度、公司管理、公司治理”在知网(cnki.net)作为关键字出现的频率来查看相关的研究情况。
  作为对比组1,我们采用“建筑设计 行政管理”为关键字在知网进行搜索,并没发现有关建筑设计企业管理方面的研究论文。作为对比组2(图1,企业管理),我们采用“建筑设计、企业管理”为关键字在知网进行搜索,可以发现仅在2001年起才有论文出现,到2016年的15年间并无多少变化,总共仅10篇,可见是鲜有人研究的。作为对比组3(图1,企业制度),我们采用“建筑设计、企业制度”为关键字在知网进行搜索,可以发现结果达174篇,但排除干扰项后,发现内容确实与建设设计企业制度(管理)有关的论文,从2001年至今也不过仅仅6篇。作为对比组4,我们采用“建筑设计、公司管理”为关键字在知网进行搜索,可以发现结果达35篇,但排除干扰项后,并未发现直接相关论文,有几篇相近内容的论文为“建筑设计、企业制度”关键字检索结果的部分内容。作为对比组5,我们采用“建筑设计、公司治理”为关键字在知网进行搜索,并没发现有关建筑设计企业治理(管理)方面的研究论文。
  作为补充,我们又以“建筑设计”分别+“组织结构”、“考核”、“绩效”、“薪酬”为关键字,作为管理关键字的补充检索数据。从结果发现,以“绩效”为论文对象的和以“组织结构”为论文对象的略多,达到了16篇和11篇,但以“考核” 和“薪酬”作为关键字的论文均小于10篇,同样与以“建筑设计”为关键字的检索结果相距甚大。
  从前面检索出来的论文看,我们可以看见大部分论文观点在大框架下相近,思路基本是“要想在激烈竞争的市场中立于不败之地,就要建立健全符合设计企业特点的内部控制制度,并能有效地运行,才能应对不确定性对企业经营带来的负面影响,提升企业竞争力1” 。从检索结果的总数量来看,其与以“建筑设计”关键字找到的24011条结果相比是差距很大的,也可以说是研究建筑设计企业管理的同行很少。
  三、分析
  有道是思想如果谨严,条理自然缜密,在企业管理上同样如此,制度如果适宜又到位,员工行事自然曹随萧规水到渠成。
  建筑设计企业是高学历人员密集的企业,据各大高校公开的录取分数线可以看到,建筑设计这个专业的录取分数远比一般专业要高的多,由此可见建筑设计企业的从业人员都是相对勤奋且高智商人群。所以,在与他们交流沟通时,必须要清晰、明了、到位,不然以模模糊糊的说辞,很容易导致“差之毫厘,失之千里” 。
  建筑设计企业的企业行政管理,是将建筑设计企业当作一个整体组织去考虑的管理方式。企业内的行政管理网絡就像人体神经,联系五腹六脏四肢百骸,所谓“政通人和”便是“如臂使指”模样。
  建筑设计企业的人员特点是普遍高学历,所以在行政管理上不能偏倚于行政命令,用职位压人这种行为在建筑设计企业中效果是最差的,何况目前建筑设计企业遍地开花,用官威随意、随性指使人,以致于员工跳槽的事情可是屡见不鲜的。
  也因为这个人员特点,在建筑设计企业施行行政管理的时候,尤其要注意管理重心下移,管理人员少而精但又能联系四方,在技术人员与营销人员两大群体之中构建起三明治结构的组织体系。金字塔式的组织体系是不适合建筑设计企业的,管理人员与基层脱离太远,处事自然难以抓住重点、无法了解问题源头、没办法提纲挈领的起到引领作用,很容易一叶障目,以至于胡子眉毛一把抓。建筑设计企业与其他企业一样,发展的源头是市场营销,基层技术人员是其效益的来源地,一切工作重心应该围绕营销和技术,以利于基层的稳固和发展。
  管理人员少并不意味着就要事必躬亲,管理要通过组织来实现,要通过调动员工的积极性和主动性把组织变成大组织,要力图实现“今天我以组织为荣,明天组织以我为荣”的主人翁氛围。当然,大组织还要涵盖社会关系网,企业在市场中的竞争,就像自然人在社会中的生存,俗话说的好:“在家靠父母,出门靠朋友”, 企业同样需要倚赖外部关系来发展、壮大自己。
  毛主席在《实践论》中很好的分析了“认识和实践的关系”,我们的企业管理制度同样要按照这个关系去履行。时代是发展的,企业在成长,员工也在成长,需求和认知是处于变化的,把握良机,选准切入点,进行企业制度施行创新和再造是保持我们管理活力的重要抓手。发展是永恒的主题,今天通过自查发现的缺陷,纠正过后是为了明天迈开更大的步伐。
  四、结语
  管理工作以人为本,就不能脱离企业实际的用人情况。制度、组织结构、绩效考核都要根据人的差异进行设置,千万不能什么企业风光就学哪家企业,人力资源的千差万别,与此对应的行政管理手段也得对症下药。管理工作中的认清形式,首先要认清的就是企业用人的情况,只有以此为基石,综合、系统的展开管理工作才能让企业屹立于残酷市场竞争的红海之中。
  参考文献:
  [1]周彦.AZC建筑设计公司内部控制优化研究[D].安徽财经大学,2017
  作者简介: 通讯作者:曾理(1980.11—)男。高级工程师。专业方向:行政管理、建筑技术科学。林胜华(1962.05—)男。高级工程师。
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