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如果说Office软件中的每个文字都是一个士兵，有时我们并不需要统统调遣。正确有效地发出指令，特种部队，向着特定目标，冲锋！
Word篇
竖向选择
聪明的司马光砸缸救人，而没有费时间去找长竹竿捞出伙伴。在Word中似乎所有选择都是横向的，一旦需要删除或修改竖向排列的文字（比如空格、序号等），只能手工一点点操作吗？其实还真有一种竖向块操作方式，非常快捷。按住ALT键，同时按住鼠标左键不放，顺势往下拉，会出现文字反选色块（见图1），不费吹灰之力就完成了选择。
局部保护
防弹背心之所以没有把全身裹住，是为了轻便和节省材料。把Word文档分发给员工填写资料，关键内容被不慎删除的情况时有发生。别担心，把关键部分保护起来！
选定需要编辑的文本（按住Ctrl键可选中不连续的内容），进入“工具→保护文档”命令（见图2），在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；如果只允许特定的个人编辑，单击“更多用户”，然后输入用户名，用分号分隔，确定。最后按下“是，启动强制保护”按钮，输入密码，确定返回即可。穿上保护衣后，如果你没有获得授权，试图对文档进行编辑操作时，在状态栏会出现“不允许修改，因为此文档已经锁定”的提示。如果是允许编辑的人，单击任务窗格底部的“停止保护”按钮（或进入“工具→取消文档保护”命令），输入正确密码，就可以解除锁定了。
局部“分栏”
梅花阵，进可攻，退可守，在文档中，为了版面的美观等需要，不妨摆个梅花阵。有人马上想到“格式→中文版式→纵横混排”，不错，但是我们大多数都习惯于横向排列。比如，一页里有部分内容需要分栏，而一部分不分，如何实现？
太简单了！难道“分栏”只对整篇文章起作用？首先把要分栏的段落选中，进入“格式→分栏”，就可以局部分栏了。此外，利用文本框实现文字的随意排列也非常方便，比如Excel左上角的斜线表头应用，以及PPT的文字绕图应用等。
Excel篇
部分文字玩特效
我们认为电脑是万能的，自己的手也是万能的，什么都可以输入电脑，可是遇到平方、下划线等情况，就犯愁了。比如现在输入单位“kg/m3”，如何把中间的3变成上标？很简单，选中3，点击“格式→单元格”，选中“特殊效果”里的“上标”就完成了。看，删除线、下标以及各种下划线都在这里，以前粗心的自己是否从未注意过？
局部“捉迷藏”
蜥蜴是聪明的，它懂得通过不断变化的颜色来保护自己。Excel的应用更具广泛性，无论想把哪里藏起来，都不在话下。
先看看“轻度隐身”。选择要隐藏的单元格，进入“格式→单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”，确定。好了，单元格中的内容不会显示在工作表中，但当你单击这个单元格后，编辑栏中会显示其内容。
如何完全隐身呢？在“保护”选项卡中，选中“隐藏”复选框，确定。然后进入“工具→保护”，单击“保护工作表”（见图3），选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以键入密码，确定即可。要恢复显示，在“工具→保护”子菜单中单击“撤销工作表保护”就OK。还可以把要保护的局部区域的字改为白色，再进行整个工作表的保护。
行列的折叠
降落伞不用时收成伞包，那么暂时没用的行列能先收起来吗？
有时候数据过多，为了把最重要的数据显示在单元格中，可以把行或列隐藏起来。首先任意点击一个单元格，进入“格式→行→隐藏”，这个单元格所在的行就隐藏起来了，隐藏列的方法相似。
还有一种折叠，带有加号，打开后又变成减号，如何实现的呢？选定所要折叠的区域，在“数据”里选“组及分级显示”（或按Alt+shift+→），可以按行或列分组，也就是折叠（见图4）。点击“取消组合”（或按Alt+shift+←）就能恢复原貌。
打印篇
在《越狱》最精彩的“惊险大逃亡”中，迈克尔和哥哥为了争取时间，取得最后的胜利，“淘汰”了少数兄弟。我们阅读纸质文件更容发现某些不易察觉的错误，所以把电子文档打印出来再反复检查修改十分必要。那么，打印Word文档时是否所有的元素都要打印出来呢？
未必，为了加快打印速度，可以按草稿的质量输出打印文档，不打印格式及大部分图形。在“打印”对话框的“选项”中选中“草稿输出”即可（见图5）。
打印PPT的时候，在“打印”对话框的“打印内容”中选择“幻灯片”（保留格式）、“讲义”（可在一页中打印几张幻灯片）、“备注页”（含有批注的幻灯片）、“大纲视图”（按幻灯片分页的文字）等项目，能获得不同的打印内容（见图6）。比如一个PPT，演讲者自己打印时可以保留批注，而给参加培训的人员发的材料，可以把这些无关信息去掉。打印Excel的时候，局部区域、工作表还是工作簿都能根据需要选择。
Word篇
竖向选择
聪明的司马光砸缸救人，而没有费时间去找长竹竿捞出伙伴。在Word中似乎所有选择都是横向的，一旦需要删除或修改竖向排列的文字（比如空格、序号等），只能手工一点点操作吗？其实还真有一种竖向块操作方式，非常快捷。按住ALT键，同时按住鼠标左键不放，顺势往下拉，会出现文字反选色块（见图1），不费吹灰之力就完成了选择。
局部保护
防弹背心之所以没有把全身裹住，是为了轻便和节省材料。把Word文档分发给员工填写资料，关键内容被不慎删除的情况时有发生。别担心，把关键部分保护起来！
选定需要编辑的文本（按住Ctrl键可选中不连续的内容），进入“工具→保护文档”命令（见图2），在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；如果只允许特定的个人编辑，单击“更多用户”，然后输入用户名，用分号分隔，确定。最后按下“是，启动强制保护”按钮，输入密码，确定返回即可。穿上保护衣后，如果你没有获得授权，试图对文档进行编辑操作时，在状态栏会出现“不允许修改，因为此文档已经锁定”的提示。如果是允许编辑的人，单击任务窗格底部的“停止保护”按钮（或进入“工具→取消文档保护”命令），输入正确密码，就可以解除锁定了。
局部“分栏”
梅花阵，进可攻，退可守，在文档中，为了版面的美观等需要，不妨摆个梅花阵。有人马上想到“格式→中文版式→纵横混排”，不错，但是我们大多数都习惯于横向排列。比如，一页里有部分内容需要分栏，而一部分不分，如何实现？
太简单了！难道“分栏”只对整篇文章起作用？首先把要分栏的段落选中，进入“格式→分栏”，就可以局部分栏了。此外，利用文本框实现文字的随意排列也非常方便，比如Excel左上角的斜线表头应用，以及PPT的文字绕图应用等。
Excel篇
部分文字玩特效
我们认为电脑是万能的，自己的手也是万能的，什么都可以输入电脑，可是遇到平方、下划线等情况，就犯愁了。比如现在输入单位“kg/m3”，如何把中间的3变成上标？很简单，选中3，点击“格式→单元格”，选中“特殊效果”里的“上标”就完成了。看，删除线、下标以及各种下划线都在这里，以前粗心的自己是否从未注意过？
局部“捉迷藏”
蜥蜴是聪明的，它懂得通过不断变化的颜色来保护自己。Excel的应用更具广泛性，无论想把哪里藏起来，都不在话下。
先看看“轻度隐身”。选择要隐藏的单元格，进入“格式→单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”，确定。好了，单元格中的内容不会显示在工作表中，但当你单击这个单元格后，编辑栏中会显示其内容。
如何完全隐身呢？在“保护”选项卡中，选中“隐藏”复选框，确定。然后进入“工具→保护”，单击“保护工作表”（见图3），选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以键入密码，确定即可。要恢复显示，在“工具→保护”子菜单中单击“撤销工作表保护”就OK。还可以把要保护的局部区域的字改为白色，再进行整个工作表的保护。
行列的折叠
降落伞不用时收成伞包，那么暂时没用的行列能先收起来吗？
有时候数据过多，为了把最重要的数据显示在单元格中，可以把行或列隐藏起来。首先任意点击一个单元格，进入“格式→行→隐藏”，这个单元格所在的行就隐藏起来了，隐藏列的方法相似。
还有一种折叠，带有加号，打开后又变成减号，如何实现的呢？选定所要折叠的区域，在“数据”里选“组及分级显示”（或按Alt+shift+→），可以按行或列分组，也就是折叠（见图4）。点击“取消组合”（或按Alt+shift+←）就能恢复原貌。
打印篇
在《越狱》最精彩的“惊险大逃亡”中，迈克尔和哥哥为了争取时间，取得最后的胜利，“淘汰”了少数兄弟。我们阅读纸质文件更容发现某些不易察觉的错误，所以把电子文档打印出来再反复检查修改十分必要。那么，打印Word文档时是否所有的元素都要打印出来呢？
未必，为了加快打印速度，可以按草稿的质量输出打印文档，不打印格式及大部分图形。在“打印”对话框的“选项”中选中“草稿输出”即可（见图5）。
打印PPT的时候，在“打印”对话框的“打印内容”中选择“幻灯片”（保留格式）、“讲义”（可在一页中打印几张幻灯片）、“备注页”（含有批注的幻灯片）、“大纲视图”（按幻灯片分页的文字）等项目，能获得不同的打印内容（见图6）。比如一个PPT，演讲者自己打印时可以保留批注，而给参加培训的人员发的材料，可以把这些无关信息去掉。打印Excel的时候，局部区域、工作表还是工作簿都能根据需要选择。