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在我国政府日常工作中，行政会议一直是基本的领导和管理方式，对保障行政机关的正常运转有重要意义。当前，我国各级政府机关行政会议管理水平偏低，存在诸如：行政会议数量过多过滥、会议功能不合理、会议铺张浪费、会议腐败现象层出不穷、会议纪律不严以及会议组织管理不科学等问题，根本结果造成会议效率低下、行政成本过高，降低了我国政府行政能力，阻碍了公共管理现代化改革的进程，严重影响了各级政府部门的在公众心中的形象。
针对上述情况，鉴于行政会议的公共特殊性，本文采用理论与实践相结合、定性分析与定量分析相结合、制度分析与经济分析相结合以及比较研究法，以特殊的行政体制环境为背景，在明确行政会议定义、作用、分类等概念，并阐明行政会议管理相关理论的基础上，从行政制度、行政文化、会议组织管理过程三个视角出发，构造分析框架，结合我国行政会议管理实践，对各种行政会议问题的成因做了深入而详细的剖析，在行政会议基本理论、分析视角以及问题的原因等方面提出创新性见解。
本文针对原因分析，借鉴会议管理基本理论以及我国行政会议实践中的一些经验，提出了我国行政会议管理的一些优化措施。首先，改革相关的行政管理体制，加快法制化的进程，转变政府的职能，理顺行政机构设置，加强会议财务管理，健全会议控制机制。其次，不断培养正确的行政会议观，端正行政作风。加强行政部门为人民服务的意识，更新陈旧的行政思想，培养务实观念，建立学习型行政文化。最后，优化会议具体管理。普及会议科学管理知识，引入辅助会议的科学技术，优化行政会议管理流程，特别是要加强对会议管理绩效的评估。本文在此参考多种传统的行政会议评估理论，创造性的将经济学中的成本绩效概念引入行政会议效益分析中，构建了符合我国实际的行政会议效益评估公式，有利于进一步优化衡量和监控行政会议管理的过程。