档案馆信息化建设的现状与对策

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随着计算机技术、网络技术和通讯技术的迅猛发展,计算机普遍应用于社会各个单位部门,局域网、互联网已经成为信息交流最便捷、快速的途径,人们迫切要求能够在网络中寻找到自己需要的数字化档案信息。总之,公众的要求、社会的进步促使档案部门必须加快信息化建设。 档案馆信息化是社会信息化的一个组成部分,是社会信息化的应用工程,搞好档案馆信息化就是直接参与社会信息化的建设。档案馆信息化,就是应用信息技术,使档案馆自动化水平不断提高,使其服务内容、服务方式和服务手段逐步向适应信息社会的现代档案馆转变。电子商务、电子政务的兴起和繁荣、政府上网、全社会信息化的浪潮以及人们日益增长的信息意识。将会在资金、技术、人员、观念等方面给档案馆带来巨大的机遇,为档案馆迎接挑战和克服困难创造优越的外部条件。信息化建设向档案馆提出挑战,也为档案馆建设带来前所未有的机遇和发展空间。档案馆信息化建设应着重抓好以下几个方面:纸质档案的数字化建设;构建网络实体,配备管理软件;改变工作方式,健全工作规范;提高人员素质,调整人员结构等。 随着计算机网络的进一步发展,信息高速公路进一步拓展,数字化数据、信息将渗透到我们生活的各个领域,任何人和机构只要通过计算机网络,均可拥有和使用数字档案信息。在这个信息化建设的进程中,档案工作会遇到各种各样的困难和挑战,档案工作者需要不断摸索,研究新方法,解决新问题。
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