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项目作为国民经济及企业发展的基本元素,对任何国家及企业的发展都起到至关重要的作用.随着社会的发展,项目规模逐渐扩大,项目数量日益增加,多个项目同时进行将是今后企业项目管理的常态,越来越多的企业将面临多项目管理的挑战.多项目管理的关键点是企业存在多个项目的情况下,如何协调、分配、共享现有的资源,解决资源冲突,以提高企业资源利用率,实现企业利益最大化.人力资源对所有企业而言,是所有资源中最宝贵的资本,尤其是对是工程设计、咨询和施工等企业来说,人力资源更是关乎企业发展成败的关键性稀缺资源.因此在这类企业中,如果能在多项目管理中有所突破,就能够更加合理、更加有效地配置人力资源,缩短项目生命周期,提高资源使用效率,降低运营成本,形成市场竞争优势,提高企业核心竞争力.
本论文作者以项目管理学、人力资源管理相关理论为指导,针对企业多项目人力资源优化调配管理这一主题,在借鉴国内外相关理论研究成果的基础上,从不同角度分析了现代企业在多项目人力资源管理中面临的问题,挖掘问题存在根源,结合作者在实践工作中的理论应用和创新,提出自己对多项目人力资源调配管理的思路和解决方法,并在实际工作研究课题中实施应用.
企业多项目人力资源调配管理的实质是怎样平衡企业战略目标实现与企业目前资源能力之间的矛盾.企业对多个项目的管理不同于单个项目的管理,某个项目的成功实施未必就是企业全局的成功,有时甚至是场灾难.企业的人才使用既不能由项目说了算,也不能由各职能部门说了算,企业多项目人力资源调配管理必须要站在公司战略层面进行,才能保证考虑企业战略全局利益.
在进行多项目资源配置时,首先需要识别多项目的类别以及多个项目之间的优先级排序,从公司层面了解各项目对资源需求的迫切程度.项目优选顺序的确定将影响企业的发展,对企业项目进行评价排序能保证实施的项目与企业战略紧密相连,因此科学实用的项目优选评价体系将是多项目资源配置成功的重要保证.论文引用战略管理中经常使用的分析工具--平衡计分卡的管理思想,对项目的优先等级做出评价排序. 进行多项目资源管理的关键,在于更加合理、有效的配置各种人力资源,特别是关键性的人力资源.因此,很有必要对企业内部员工实施能力素质评估,建立公司的人才能力素质数据库,为企业实施多项目人力资源调配管理提供数据支持.这既是了解企业核心能力的过程,也是企业了解自身资源约束的过程.
让最能代表企业实力的关键性人才去做最重要的项目,确保企业长期战略利益与短期经济利益的共同实现,这就是作者对多项目人力资源调配管理的思路出发点.
多项目人力资源调配管理涉及大量的数据信息处理,采用人工方法管理,不仅效率低,且占用大量的优质人力资源,因此如何高效的优化配置和动态调整项目人力资源就成为多项目管理的另一个重点.作者认为,未来多项目管理必将更多的利用计算机管理系统完成资源的调配,这样不仅可以快速做出选择,还可以在短时间内拿出几套科学的配置方案以备企业决策者选择.因此,下一阶段的多项目管理应当结合企业资源管理信息系统(Enterprise Resollrce Planning,ERP)共同开发,而这项工作的开展必将丰富和发展现代项目管理理论.