企业电子邮件的归档管理研究

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随着互联网技术的发展和企业信息化的推动,电子邮件越来越多的承担起企业内部管理、知识传递、商务往来等重要职责,成为企业经营管理的核心工具。企业电子邮件中包含着大量有价值的文档和信息,实施电子邮件归档管理不仅是电子邮件价值实现的根本要求,也是企业内部管理的现实需要,更是企业实现法规遵从和应对法律诉讼的必然选择。  归档是传统档案学的特色研究领域,也是现代档案工作的核心。电子邮件归档是电子邮件管理中很关键的一个模块,它直接关系到电子邮件管理工作其它环节的开展,决定了电子邮件能否得到很好的保存、能否保障电子邮件的证据效力、企业能否实现法规遵从。目前在我国,关于电子文件的研究已取得了很多成果,但针对电子邮件的专门研究则不多,尚无学者对企业电子邮件的归档管理工作进行系统的探讨。因此,在企业电子邮件归档需求激增、企业人员急需电子邮件管理策略或参考方案的状况下,进行企业电子邮件的归档管理研究,具有一定的理论价值和很强的现实意义。  论文主要分为五个部分:  第一章,对企业电子邮件归档相关要点进行概述。阐述电子邮件的定义、信息组成和通信原理,分析企业电子邮件的特点,并通过分析备份和归档的异同,明确电子邮件归档的内涵;  第二章,从企业电子邮件价值实现、企业内部管理需求和企业外部法律环境三个视角进行分析,解读企业实施电子邮件归档管理的必然性和现实需求;  第三章,阐述企业电子邮件归档目标和管理原则,明确在企业电子邮件归档管理中要保证电子邮件的真实性、完整性和安全性,坚持全程管理和前端控制的理念,注重成本效益原则等要求;  第四章,研究企业电子邮件归档管理内容和方案。着重对企业电子邮件的鉴定和捕获环节进行分析,探讨各个企业电子邮件归档方案的优势和存在问题;  第五章,结合本文对电子邮件归档管理的分析,对企业电子邮件归档管理工作提出一些具体的实施建议。
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