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档案收集工作在我国历史悠久,自夏朝文书档案工作的产生而开始。新中国成立后我国确立了集中统一管理档案原则,设置专门的档案保管机构——档案馆、档案室,不断完善法规制度、采取各种途径确保该项工作的进行。近年来,国家信息化发展战略的提出,将信息资源上升到与能源、材料同等重要的地位,要求进一步加强对全社会信息资源的管理,档案界也积极开展“两个体系”建设工作,作为档案工作“源头”的档案收集工作得到进一步加强。档案收集工作伴随档案事业的发展而发展,既是“老生常谈”又是“推陈出新”的话题。如同任何事物都是在内外因相互作用下发展变化,档案收集工作积极应对内外部环境变化所带来的挑战的同时,也呈现出本身的规律和新的特点。 目前我国档案收集工作在实践与理论研究方面都取得一定成就。以各级国家综合档案馆为主体,同时基层档案机构、企业档案馆大量涌现,档案收集主体壮大,形成分工明确、纵横结合的档案收集工作体系。以相关法规制度为指导,收集工作规范化,收集对象扩大化和注重特色化,手段上注重现代技术的应用,为我国积累了丰富的档案信息资源。理论研究方面,学术论文有一定数量且分布在不同期刊上,以实践工作为出发点进行总结与探索为主,在收集概念、理念等方面也有了新的研究。但学术成果中缺乏对档案收集工作进行总体性回顾与规律性探索的研究,缺乏对档案收集工作在新时期所发生的变化的分析,不利于对档案收集工作形成总体上的认识以及理论指导实践的开展。 档案收集工作渗透入社会的各个领域,顺应外部条件的变化而变化,是档案工作与外界沟通联系的探测器。收集工作的好坏将直接影响馆藏资源建设、用户档案利用服务工作以及档案管理机构职能的实现,因此,总结档案收集工作在新形势下的变化和规律,优化档案收集工作将有重要现实意义。本论文以我国档案收集工作为研究对象,旨在对新形式下我国档案收集工作发生的变化与特点进行梳理,分析变化的原因与存在的不足,然后提出优化的措施。 本文集中力量和篇幅对我国档案收集工作所发生的变化进行探讨,充分吸纳已有的研究成果,在选题角度、研究内容、提出建议过程力求创新和客观,希望对我国档案收集工作的研究与实践有所帮助。