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信息与物质和能源并列为物质世界三大要素之一,在我们经济生活中占有重要地位。会计信息作为信息的一个种类,是企业经济决策的依据和基础。会计信息在企业中的应用,对于企业的经济管理活动有着重要影响。但是我国管理会计起步较晚,直接影响了会计信息的深入应用。同时,企业传统的管理模式和管理理念也直接影响到会计信息的质量、会计信息的传递和会计信息的应用。
中检江苏公司是中国检验认证集团下属的子公司,2004年度从原国有独资企业改制成为有限责任公司,其出资人仍为国有企业法人和事业法人。从企业规模、营业额等指标来看,中检江苏公司属于中小型企业。中国政府履行加入WTO的承诺,逐步开放进出口商品检验鉴定市场,国际著名的检验认证公司纷纷进驻中国市场。中检江苏公司面临日益激烈的竞争,市场份额在逐步减少,利润率也在不断下降。该公司共6个部门(业务部、认证部、验证部、行政部、财务部、事业发展部)2家子公司和17家分公司,其中财务部负责会计工作和财务工作。
中检江苏公司的管理者在计划与决策过程中把会计信息作为重要的决策依据,并且把会计信息应用于事中控制和事后绩效评价。会计信息在中检江苏公司管理活动中主要应用于以下方面:确定公司目标和部门目标,编制公司预算;项目决策;分析和控制计划在实际执行过程的偏差;业绩考核与评价等。
结合行业特征和公司具体情况,中检江苏公司财务部在会计报表等数据的基础上,对财务指标进行比较分析,向公司管理者提供所需的会计信息。通过财务分析的具体应用指出财务分析所提供的会计信息的缺点,诸如;以财务业绩评价为主,但却对智力资本无法进行比较充分的确认、计量与报告;业绩评价侧重于企业内部,忽视了对企业外部因素的评价;无法与企业的长期战略目标相联系等。
绩效考核是企业管理中有效控制和激励的前提,会计信息在绩效考核中的应用也是会计信息的基本职能之一。通过具体年度绩效考核案例介绍中检江苏公司会计信息在绩效考核中的应用,并指出通过会计信息进行绩效考核存在的问题,诸如:会计信息和非会计信息的整合有待加强;信息传递失真与信息不对称;财务指标为核心的绩效考核存在缺点等。
通过中检江苏公司在家乐福门店卫生监督考核业务项目中会计信息应用的具体案例,介绍其在进行盈亏平衡点分析和收入、成本费用、利润预测方面如何利用会计信息为项目决策服务。该案例给我们的启示,诸如:会计信息的原始数据来源的多样性;会计信息有助于降低决策中的风险和不确定性;会计人员要充分认识到信息的不完全性和非对称性,注意与外界交流;良好会计信息的产生需要良好的信息平台与机制。
中检江苏公司在会计信息应用方面存在一些问题,诸如:信息传递过程以纵向传递为主,横向传递功能比较弱;会计信息如何从会计的专业语言转化为经济学通俗语言;与管理会计相关的会计信息准备不足;缺乏高效率的信息平台;企业管理者对于信息化建设的重视度不够等。相应的改进建议诸如:在考虑成本效益原则的前提下搭建良好的会计信息平台;会计人员要注重知识更新;充分拓展管理会计职能;会计人员与企业管理者实现良好的信息沟通等。
最后展望在当今信息技术背景下,中检江苏公司在会计信息应用方面如何驶上信息高速公路,更好地为企业战略服务等。