【摘 要】
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2008年5月12日的汶川大地震、2010年8月的舟曲特大山洪泥石流等自然灾害不仅给灾区人民的人身、财产造成了极大的损失,也使档案工作也遭受了前所未有的重创,灾区的许多珍贵档案彻底损毁。另外,随着社会信息化进程的不断加快,数字档案的数量呈几何级的增长。相比于纸质档案来说,数字档案具有信息保存不稳定、信息利用依赖性高、易于泄密、易受计算机病毒感染等弱点,作为即将成为现代档案主导形式的数字档案,其安全
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2008年5月12日的汶川大地震、2010年8月的舟曲特大山洪泥石流等自然灾害不仅给灾区人民的人身、财产造成了极大的损失,也使档案工作也遭受了前所未有的重创,灾区的许多珍贵档案彻底损毁。另外,随着社会信息化进程的不断加快,数字档案的数量呈几何级的增长。相比于纸质档案来说,数字档案具有信息保存不稳定、信息利用依赖性高、易于泄密、易受计算机病毒感染等弱点,作为即将成为现代档案主导形式的数字档案,其安全保管问题也是不容乐观。档案作为人类社会活动的原始记录,不只是一个国家和地区的重要文化财富,也是一个民族的历史记忆。如何保障档案安全,以提供有效利用成为档案工作者关注的焦点问题。面对各种灾害,我们必须强化风险防范意识。对档案进行异地备份,无疑是一种保障档案安全的重要策略。
本文对档案异地备份的原则和要求进行了概述,并对档案异地备份的传统方式和现代方式进行了详细的分析和比较,探讨了档案室和档案馆如何选择档案异地备份的地点。在档案异地备份站点的构建模式上,由于档案室和档案馆在整个档案事业中的作用不同,所以在实际工作中它们选择的构建模式也不尽相同。备份站点的实施过程应加强管理,它关系到备份档案实际作用的发挥。本文最后分析了档案异地备份的重要环节即备份站点的实施问题。另外,本文还分析了有关档案异地备份的几个重要案例,希望能对档案异地备份工作起到一些借鉴作用。
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