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摘要：随着社会的不断发展，档案管理工作也逐渐受到社会的重视，未来的档案管理工作应当更加规范和标准，管理的效率不断提高，只有这样才能适应社会发展的节奏，才能为人们的生产和生活提供更多的帮助。为此，本文主要提出一些提升档案管理工作规范化和标准化的措施，希望能够为相关工作带来一些帮助。
关键词：档案管理；规范化；标准化
1、提高档案管理科学化水平的意义
1.1顺应信息化时代的必然要求
各种媒体技术和网络传播技术的发展，不仅便利了我们的生活，也使传统的档案管理方式不再适用于发展迅速的社会。因此只有不断关注最新科技的发展，不断创新档案管理的形式、载体和储存方式，才能不被信息的洪流扰乱正常的档案管理工作，才能更加高效、规范、科学地进行档案管理事业。
1.2促进档案管理健康有序发展的有效途径
档案管理随着我国社会的不断发展和一系列政策的改进有了极大的进步，但目前也存在着很多困难，文件内容的增加、信息形式的多变、管理制度的固化、储存空间和方式的局限、管理人员整体科学素质水平跟不上发展的数据库技术等都对档案的分类和有效利用产生一定的影响。
1.3增强国家文化实力的重要措施
档案是一个个体，是企业，甚至国家成长和发展的见证，它涵括过去，包含现在，指引未来。档案的形式多种多样，涉及的内容方方面面。它作为历史的重要载体，蕴藏着丰富的信息，对于国家来说是非常重要的文化资源。科学化的档案管理能使档案管理工作朝着标准和制度化发展，有利于信息的共享和利用，有利于我国文化软实力的提升。
2、档案管理工作规范化和标准化进程中存在的问题
2.1缺乏正确的认识
档案管理工作规范化和标准化的进程中，存在一系列障碍因素，存在的首要问题就是认识不足。很多单位从负责人到管理人对档案管理的规范化和标准化重视程度不够，固守传统的管理方法和管理理念不愿改進，导致了管理水平长时间难以提高。档案管理的规范化和标准化不仅仅是工作态度严谨就能实现的，还需要与现代信息技术、网络技术、数字技术相结合，构建一套科学化、现代化的管理系统，提高管理效率。只有首先认识到档案管理规范化和标准化的定位及重要性，才能实现档案管理工作向着规范化和标准化全面转型。
2.2缺乏投入的力度
档案管理工作的规范化和标准化意味着档案管理系统包括管理设备、管理技术、管理人才等都需要全面的优化建设，设备要更新，技术要改进，人才要培养，而每一项工作的优化升级都需要投入大量的人力物力才能保证档案管理工作规范化和标准化的实现。但是，从目前的情况来看，档案管理工作的规范化和标准化进展缓慢很大程度上与资金投入量过小、经费支持不足有关，相关机构的供给能力有限，档案管理部门的融资情况不好，导致档案管理工作建设失力。
3、档案管理工作的规范化和标准化
3.1一体化管理模式
企业档案管理，需要采用文档一体化管理模式，主要就是实现企业文档管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要对搜集和整理后的档案信息内容和性质进行区分处理，例如对于不适应企业发展规划、参考作用不明显的资料可以不必录入系统进行保管，可直接销毁；对于具有重要的文书保管意义，像企业发展年鉴、投资规划和企业资产清算以及账务处理等资料则需要重点保管，实行长期或永久性保存。
3.2加强基础设施建设
企业档案管理的基础性工作是加强软件设施和硬件设施的建设。软件设施主要是指企业需要及时引进先进的档案管理模式，加强企业对档案管理人员的专业知识培训和专业技能提升，制定人才培养技术；硬件设施方面，企业需要对档案信息管理、检索系统进行升级和更新，提高管理专业化、技术化。同时在档案管理工作中，企业需要积极鼓励各部门加强沟通和交流，实现信息的互换和共享，为档案管理提供更具效率性的参考意见。
3.3创新有效档案管理方式
虽然现在科学化的档案管理系统下已有电子化的运用，但是由于技术的不完善和网络环境的多变性，档案管理系统仍有不安全的因素。比如计算机病毒、黑客恶意侵入、系统的崩溃等都有可能给档案管理工作带来巨大的风险。所以在档案管理工作中，一定要做好档案重要信息的存档和备份工作。比如电子版的可以将重要文件一式两份，一份用作平时调用查看，一份放在U盘、硬盘等移动设备做长久保存。纸质版的可以备份，原稿使用专用储存室储存，拓本用作平时使用。
3.4提升档案管理工作人员的规范管理能力
档案管理工作需要人员的支持，而人员的能力则会在很大程度上影响管理工作的质量，为此，在平时的工作中，要尽量提升管理人员的能力，使其能够熟练掌握各种管理工作，能够应对各种问题，从而使档案得到更加科学的管理。笔者认为，档案管理人员应当注意以下几个环节：首先，要做好工作交接工作，对于一些重要的档案，要进行规范、到位的交接，使得其他工作人员能够掌握之前的工作信息；其次，在档案管理工作人员发生变动之后，应当要求其进行交接工作，在交接完成之后才能离岗；最后，工作人员应当重视档案管理的规范性和标准性，要在工作中提升自身的能力，严格按照相关规定进行工作。档案管理单位也需要对工作人员进行业务能力方面的培训和提升，使其能够掌握相关工作要求，同时，还可以定期进行业务能力竞赛，提高工作人员的工作意识，从而始终保持良好的工作状态。
总之，随着社会的不断发展，未来所有工作都会朝着规范化和标准化的方向发展，档案管理工作作为一项专业水平较高的工作，更需要实现规范化与标准化，本文结合这种未来的要求，对档案管理工作提出了一些切实可行的建议和措施，能够为档案管理工作带来一些帮助，同时，也希望相关从业人员能够积极创新，创造出更加先进、高效的工作模式，从而让档案管理工作更好地为人民服务。
参考文献：
[1]黄体杨.我国个人档案管理研究述评[J].档案学通讯，2016，（03）：13-18.
[2]刘素云.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理，2016，（04）：183-184.
[3]廖飞.某企业档案管理信息系统设计[D].电子科技大学，2016.
[4]洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2016，（05）：79.
关键词：档案管理；规范化；标准化
1、提高档案管理科学化水平的意义
1.1顺应信息化时代的必然要求
各种媒体技术和网络传播技术的发展，不仅便利了我们的生活，也使传统的档案管理方式不再适用于发展迅速的社会。因此只有不断关注最新科技的发展，不断创新档案管理的形式、载体和储存方式，才能不被信息的洪流扰乱正常的档案管理工作，才能更加高效、规范、科学地进行档案管理事业。
1.2促进档案管理健康有序发展的有效途径
档案管理随着我国社会的不断发展和一系列政策的改进有了极大的进步，但目前也存在着很多困难，文件内容的增加、信息形式的多变、管理制度的固化、储存空间和方式的局限、管理人员整体科学素质水平跟不上发展的数据库技术等都对档案的分类和有效利用产生一定的影响。
1.3增强国家文化实力的重要措施
档案是一个个体，是企业，甚至国家成长和发展的见证，它涵括过去，包含现在，指引未来。档案的形式多种多样，涉及的内容方方面面。它作为历史的重要载体，蕴藏着丰富的信息，对于国家来说是非常重要的文化资源。科学化的档案管理能使档案管理工作朝着标准和制度化发展，有利于信息的共享和利用，有利于我国文化软实力的提升。
2、档案管理工作规范化和标准化进程中存在的问题
2.1缺乏正确的认识
档案管理工作规范化和标准化的进程中，存在一系列障碍因素，存在的首要问题就是认识不足。很多单位从负责人到管理人对档案管理的规范化和标准化重视程度不够，固守传统的管理方法和管理理念不愿改進，导致了管理水平长时间难以提高。档案管理的规范化和标准化不仅仅是工作态度严谨就能实现的，还需要与现代信息技术、网络技术、数字技术相结合，构建一套科学化、现代化的管理系统，提高管理效率。只有首先认识到档案管理规范化和标准化的定位及重要性，才能实现档案管理工作向着规范化和标准化全面转型。
2.2缺乏投入的力度
档案管理工作的规范化和标准化意味着档案管理系统包括管理设备、管理技术、管理人才等都需要全面的优化建设，设备要更新，技术要改进，人才要培养，而每一项工作的优化升级都需要投入大量的人力物力才能保证档案管理工作规范化和标准化的实现。但是，从目前的情况来看，档案管理工作的规范化和标准化进展缓慢很大程度上与资金投入量过小、经费支持不足有关，相关机构的供给能力有限，档案管理部门的融资情况不好，导致档案管理工作建设失力。
3、档案管理工作的规范化和标准化
3.1一体化管理模式
企业档案管理，需要采用文档一体化管理模式，主要就是实现企业文档管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要对搜集和整理后的档案信息内容和性质进行区分处理，例如对于不适应企业发展规划、参考作用不明显的资料可以不必录入系统进行保管，可直接销毁；对于具有重要的文书保管意义，像企业发展年鉴、投资规划和企业资产清算以及账务处理等资料则需要重点保管，实行长期或永久性保存。
3.2加强基础设施建设
企业档案管理的基础性工作是加强软件设施和硬件设施的建设。软件设施主要是指企业需要及时引进先进的档案管理模式，加强企业对档案管理人员的专业知识培训和专业技能提升，制定人才培养技术；硬件设施方面，企业需要对档案信息管理、检索系统进行升级和更新，提高管理专业化、技术化。同时在档案管理工作中，企业需要积极鼓励各部门加强沟通和交流，实现信息的互换和共享，为档案管理提供更具效率性的参考意见。
3.3创新有效档案管理方式
虽然现在科学化的档案管理系统下已有电子化的运用，但是由于技术的不完善和网络环境的多变性，档案管理系统仍有不安全的因素。比如计算机病毒、黑客恶意侵入、系统的崩溃等都有可能给档案管理工作带来巨大的风险。所以在档案管理工作中，一定要做好档案重要信息的存档和备份工作。比如电子版的可以将重要文件一式两份，一份用作平时调用查看，一份放在U盘、硬盘等移动设备做长久保存。纸质版的可以备份，原稿使用专用储存室储存，拓本用作平时使用。
3.4提升档案管理工作人员的规范管理能力
档案管理工作需要人员的支持，而人员的能力则会在很大程度上影响管理工作的质量，为此，在平时的工作中，要尽量提升管理人员的能力，使其能够熟练掌握各种管理工作，能够应对各种问题，从而使档案得到更加科学的管理。笔者认为，档案管理人员应当注意以下几个环节：首先，要做好工作交接工作，对于一些重要的档案，要进行规范、到位的交接，使得其他工作人员能够掌握之前的工作信息；其次，在档案管理工作人员发生变动之后，应当要求其进行交接工作，在交接完成之后才能离岗；最后，工作人员应当重视档案管理的规范性和标准性，要在工作中提升自身的能力，严格按照相关规定进行工作。档案管理单位也需要对工作人员进行业务能力方面的培训和提升，使其能够掌握相关工作要求，同时，还可以定期进行业务能力竞赛，提高工作人员的工作意识，从而始终保持良好的工作状态。
总之，随着社会的不断发展，未来所有工作都会朝着规范化和标准化的方向发展，档案管理工作作为一项专业水平较高的工作，更需要实现规范化与标准化，本文结合这种未来的要求，对档案管理工作提出了一些切实可行的建议和措施，能够为档案管理工作带来一些帮助，同时，也希望相关从业人员能够积极创新，创造出更加先进、高效的工作模式，从而让档案管理工作更好地为人民服务。
参考文献：
[1]黄体杨.我国个人档案管理研究述评[J].档案学通讯，2016，（03）：13-18.
[2]刘素云.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理，2016，（04）：183-184.
[3]廖飞.某企业档案管理信息系统设计[D].电子科技大学，2016.
[4]洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2016，（05）：79.