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摘要：工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程管理的重要组成部分，因此加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要工作。本文对工程施工技术资料管理现状及加强措施进行研究。
关键词：工程；施工技术资料管理；现状；加强措施
中图分类号：TU74文献标识码： A
前言
工程技术资料是指在项目整个建设过程中形成的各种过程资料，涵盖了从项目最初的项目建议书到项目的竣工备案验收的全过程。是按国家现行的施工验收规范有关规定，在施工和管理过程中所积累的并在工程交工时移交建设单位的工程交付、安全质量、使用性能及竣工图等质量见证材料，我们将之称作为工程质量技术管理文件。它是作为原始资料存在于单位工程施工整个过程中，作为质量凭证来真实反映施工中的隐蔽工程，也是作为重要的参考资料在工程后续的使用中发挥重要作用。
一、新时期工程施工技术资料管理现状
在我国现行的试验规程当中，对原材料试验的取样方法、数量和频率等等都有很明确的规定，但是由于取样试验人员的水平有高有低，良莠不齐，或者是施工单位为了能够把资料简化，能够很方便的整理资料，或者是为了能够节省成本，使得取样没有代表性，而且取样的频率很低，取样的数量不确定，所以这些取样不能够反映建筑工程的具体情况，很可能会让一些不合格的材料浑水摸鱼而使用到施工过程当中，这为建筑工程的质量埋下了很大的质量隐患。
建筑施工的技术资料是反映施工进度的资料，但是在实际情况当中，这些记录的资料与施工进度是脱节的。施工资料能够体现施工过程的控制情况，还能够区分检验型与统计型的质量体系，因此，施工资料应该能够和现场的具体情况保持同步。但是当前的实际情况是：一些材料已经开始使用到施工现场当中，但是这些材料的产品合格证以及质量保障单还没有到达现场。某些项目不及时整理这些资料，只是到最后集中整理，这导致了施工资料与施工现场的进度不能够同步进行。
如果建筑工程技术资料不完整，那么这些资料就会有很大的片面性，就不能够比较系统地反映出工程的质量，比如说进行地下防水工程的施工，采用高分子防水卷材，是使用材料之前要做防水卷材的实验，还要做隐检，而且隐检一定要做全面。而如果要使用防水混凝土，就要做好普通混凝土的质量检验，还要做防水混凝土的质量检验。在施工过程当中，可能會拖延施工，一些单位为了能够保持资料的整节，就会把这部分内容删除，这大大降低了建筑工程技术资料的完整性。
二、新时期工程施工技术资料管理的加强措施
1、建立健全施工资料管理部门
建筑施工技术资料的控制可以分为三个等级，项目经理要和分管公司的经理来签订责任制;技术员主要是和项目经理来签订责任制;资料员主要是和技术员签订责任制。其它岗位的工作人员也需要签订各自的责任制，例如，材料员需要把每次所购材料的多少通知资料员，从而做好取样和送检的工作，还要能够及时向经销商索要合格证明以及检验的报告。质检员需要检查每个工序，还有要把检查的结果告诉资料员，从而做到准确填写资料的内容。技术员在施工、测了与工程变更等环节要随时都告诉资料员，尤其是绘制竣工图的话，就需要资料员与技术员一起进行变更，为了以后的改建工作提供可以查询的资料、
2、做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中,因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。对技术资料建立专门的台帐,台帐要求工程的施工进度和内业资料同步,内业资料完整,方便查阅。最好能实现微机化管理,要求在电脑上能及时查找到每一个项目的施工时间,每一份资料的存放地点,有了这样一个电子版的台帐,可以不仅可以减少人力、物力,还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑上还要有份电子版的,方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。将整理好的资料移交档案室保存,等工程竣工的时候,竣工资料也就完成了。
资料的保管也很重要,很多项目要有单独的档案室,有专职档案员,要有健全的资料保管制度和借阅制度,档案柜内要存放防虫、防霉等物品,要有放尘、防潮的措施。档案跟我们人一样是有寿命的,应此,我们要妥善保管好档案,使它的寿命能更长。
3、施工物资资料的管理
施工物资的质量，是施工质量好坏的又一个方面。控制施工物资的质量，特别是施工物资的材质证明、检验报告、复试报告的有效性和可追溯性是建筑施工质量管理的重要内容。因为它涉及多个供应商、多层次供货渠道，最后使用到工程上。例如钢筋的材质报告，按照正常的供货次序，应该是钢筋生产厂家到经销商，然后供应到工程项目。那么，钢筋经销商所出示的钢厂的检验报告应该有厂家的检验印章（可为复印件）和经销商的公章，并且这份检验报告的生产厂家、出厂编号、炉批号、规格型号、出厂日期等必须与供应到施工现场的钢筋的铭牌上的内容一致，否则这份资料是不合格的。但是，实际管理中发现其内容不一致的状况。第一，经销商所出示的报告与所供应的钢筋不是统一批次的钢筋；第二，材质报告是伪造的；第三，钢筋的来路不明。总之，这必须确认为不合格的钢筋，纵然钢筋的复试报告合格。就像一个人拿了另外一个人的身份证明去应聘一样。这就需要我们相关的管理人员如材料员、质检员、施工员、资料员和工程技术负责人认真把关，确保施工物资的质量合格，才能保证工程实体质量合格。
4、加强可追溯性管理
工程建设过程中的各项技术资料的记录都要具备可追溯性，这样，一旦工程出现出现质量安全事故便可借助技术资料找到事故原因，找出事故责任人。因此，这些技术资料给是不能够弄虚作假的，不能等到工程完工后才开始整理。施工企业出具假的试验报告，质量检查工作疲于应付，监理单位指出的问题不闻不问，或是表面听从却不做任何更改，鉴于此，相关的行政监管部门就必须要加强对质量监督管理工作的重视，制定一套有力度的惩罚措施，令那些敢于挑战法律法规的企业予以严惩。
6、隐蔽工程检查记录的管理
可以这样认为，凡是需要隐蔽工程检查记录的分项工程，都是非常重要的。他所处的部位、所用的材料以及规格型号和数量、依据规范和设计图纸要求施工以后的工程质量等等，必须如是记录，如是评价。如结构施工的钢筋绑扎分项工程、电气工程电线管敷设、暖为工程中的地热管敷设等。隐蔽工程检查记录如果不能真实反映他们的施工情况和质量情况，在将来的质量评价和维修中将不能准确地进行查找、施工。但是，在实际隐蔽工程检查记录的检查意见一栏中，许多记录只填写“符合设计和施工规范要求”。这是不正确的，我认为应该根据不同的施工部位、结构形式、不同专业，执行不同的规范名称和相应条款进行评价，就像法官在宣判、定罪时，明确定罪所依据的法律条文，做到施工有依据、检查和评价有根据，不能够只用一句笼统的话记录工程资料，体现科学施工、科学管理的管理思想和管理水平。技术管理人员必须要有一丝不苟、铁面无私的精神和责任心。
结束语
工程技术资料是今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的依据。我们将施工过程用文字记录下来,工程竣工后,要能从技术资料上反映出当时的施工过程。资料的整理要系统,装订要整齐,保管也要加强。要求我们从事内业资料的相关人员,有强烈的责任感和优良的职业道德,能够为后人留下一笔财富。
参考文献
[1]邹福,孟祥峰.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].黑龙江科技信息.2011
[2]兰科富.建筑工程施工技术资料管理刍议[J].企业科技与发展.2012(09)
[3]宏常军,刘征,杨洪所.浅谈工程项目中的材料管理[J].科技创新与生产力.2012
关键词：工程；施工技术资料管理；现状；加强措施
中图分类号：TU74文献标识码： A
前言
工程技术资料是指在项目整个建设过程中形成的各种过程资料，涵盖了从项目最初的项目建议书到项目的竣工备案验收的全过程。是按国家现行的施工验收规范有关规定，在施工和管理过程中所积累的并在工程交工时移交建设单位的工程交付、安全质量、使用性能及竣工图等质量见证材料，我们将之称作为工程质量技术管理文件。它是作为原始资料存在于单位工程施工整个过程中，作为质量凭证来真实反映施工中的隐蔽工程，也是作为重要的参考资料在工程后续的使用中发挥重要作用。
一、新时期工程施工技术资料管理现状
在我国现行的试验规程当中，对原材料试验的取样方法、数量和频率等等都有很明确的规定，但是由于取样试验人员的水平有高有低，良莠不齐，或者是施工单位为了能够把资料简化，能够很方便的整理资料，或者是为了能够节省成本，使得取样没有代表性，而且取样的频率很低，取样的数量不确定，所以这些取样不能够反映建筑工程的具体情况，很可能会让一些不合格的材料浑水摸鱼而使用到施工过程当中，这为建筑工程的质量埋下了很大的质量隐患。
建筑施工的技术资料是反映施工进度的资料，但是在实际情况当中，这些记录的资料与施工进度是脱节的。施工资料能够体现施工过程的控制情况，还能够区分检验型与统计型的质量体系，因此，施工资料应该能够和现场的具体情况保持同步。但是当前的实际情况是：一些材料已经开始使用到施工现场当中，但是这些材料的产品合格证以及质量保障单还没有到达现场。某些项目不及时整理这些资料，只是到最后集中整理，这导致了施工资料与施工现场的进度不能够同步进行。
如果建筑工程技术资料不完整，那么这些资料就会有很大的片面性，就不能够比较系统地反映出工程的质量，比如说进行地下防水工程的施工，采用高分子防水卷材，是使用材料之前要做防水卷材的实验，还要做隐检，而且隐检一定要做全面。而如果要使用防水混凝土，就要做好普通混凝土的质量检验，还要做防水混凝土的质量检验。在施工过程当中，可能會拖延施工，一些单位为了能够保持资料的整节，就会把这部分内容删除，这大大降低了建筑工程技术资料的完整性。
二、新时期工程施工技术资料管理的加强措施
1、建立健全施工资料管理部门
建筑施工技术资料的控制可以分为三个等级，项目经理要和分管公司的经理来签订责任制;技术员主要是和项目经理来签订责任制;资料员主要是和技术员签订责任制。其它岗位的工作人员也需要签订各自的责任制，例如，材料员需要把每次所购材料的多少通知资料员，从而做好取样和送检的工作，还要能够及时向经销商索要合格证明以及检验的报告。质检员需要检查每个工序，还有要把检查的结果告诉资料员，从而做到准确填写资料的内容。技术员在施工、测了与工程变更等环节要随时都告诉资料员，尤其是绘制竣工图的话，就需要资料员与技术员一起进行变更，为了以后的改建工作提供可以查询的资料、
2、做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中,因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。对技术资料建立专门的台帐,台帐要求工程的施工进度和内业资料同步,内业资料完整,方便查阅。最好能实现微机化管理,要求在电脑上能及时查找到每一个项目的施工时间,每一份资料的存放地点,有了这样一个电子版的台帐,可以不仅可以减少人力、物力,还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑上还要有份电子版的,方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。将整理好的资料移交档案室保存,等工程竣工的时候,竣工资料也就完成了。
资料的保管也很重要,很多项目要有单独的档案室,有专职档案员,要有健全的资料保管制度和借阅制度,档案柜内要存放防虫、防霉等物品,要有放尘、防潮的措施。档案跟我们人一样是有寿命的,应此,我们要妥善保管好档案,使它的寿命能更长。
3、施工物资资料的管理
施工物资的质量，是施工质量好坏的又一个方面。控制施工物资的质量，特别是施工物资的材质证明、检验报告、复试报告的有效性和可追溯性是建筑施工质量管理的重要内容。因为它涉及多个供应商、多层次供货渠道，最后使用到工程上。例如钢筋的材质报告，按照正常的供货次序，应该是钢筋生产厂家到经销商，然后供应到工程项目。那么，钢筋经销商所出示的钢厂的检验报告应该有厂家的检验印章（可为复印件）和经销商的公章，并且这份检验报告的生产厂家、出厂编号、炉批号、规格型号、出厂日期等必须与供应到施工现场的钢筋的铭牌上的内容一致，否则这份资料是不合格的。但是，实际管理中发现其内容不一致的状况。第一，经销商所出示的报告与所供应的钢筋不是统一批次的钢筋；第二，材质报告是伪造的；第三，钢筋的来路不明。总之，这必须确认为不合格的钢筋，纵然钢筋的复试报告合格。就像一个人拿了另外一个人的身份证明去应聘一样。这就需要我们相关的管理人员如材料员、质检员、施工员、资料员和工程技术负责人认真把关，确保施工物资的质量合格，才能保证工程实体质量合格。
4、加强可追溯性管理
工程建设过程中的各项技术资料的记录都要具备可追溯性，这样，一旦工程出现出现质量安全事故便可借助技术资料找到事故原因，找出事故责任人。因此，这些技术资料给是不能够弄虚作假的，不能等到工程完工后才开始整理。施工企业出具假的试验报告，质量检查工作疲于应付，监理单位指出的问题不闻不问，或是表面听从却不做任何更改，鉴于此，相关的行政监管部门就必须要加强对质量监督管理工作的重视，制定一套有力度的惩罚措施，令那些敢于挑战法律法规的企业予以严惩。
6、隐蔽工程检查记录的管理
可以这样认为，凡是需要隐蔽工程检查记录的分项工程，都是非常重要的。他所处的部位、所用的材料以及规格型号和数量、依据规范和设计图纸要求施工以后的工程质量等等，必须如是记录，如是评价。如结构施工的钢筋绑扎分项工程、电气工程电线管敷设、暖为工程中的地热管敷设等。隐蔽工程检查记录如果不能真实反映他们的施工情况和质量情况，在将来的质量评价和维修中将不能准确地进行查找、施工。但是，在实际隐蔽工程检查记录的检查意见一栏中，许多记录只填写“符合设计和施工规范要求”。这是不正确的，我认为应该根据不同的施工部位、结构形式、不同专业，执行不同的规范名称和相应条款进行评价，就像法官在宣判、定罪时，明确定罪所依据的法律条文，做到施工有依据、检查和评价有根据，不能够只用一句笼统的话记录工程资料，体现科学施工、科学管理的管理思想和管理水平。技术管理人员必须要有一丝不苟、铁面无私的精神和责任心。
结束语
工程技术资料是今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的依据。我们将施工过程用文字记录下来,工程竣工后,要能从技术资料上反映出当时的施工过程。资料的整理要系统,装订要整齐,保管也要加强。要求我们从事内业资料的相关人员,有强烈的责任感和优良的职业道德,能够为后人留下一笔财富。
参考文献
[1]邹福,孟祥峰.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].黑龙江科技信息.2011
[2]兰科富.建筑工程施工技术资料管理刍议[J].企业科技与发展.2012(09)
[3]宏常军,刘征,杨洪所.浅谈工程项目中的材料管理[J].科技创新与生产力.2012