浅论统计分析应用系统的建设与作用

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:guaidaokid2003
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  摘 要:统计信息化是统计工作的基础建设,通过分析应用系统开发建设,开展行业大数据的有益探索,整合数据资源,深化分析应用,进行多平台发布,提高市场反应速度和报表编制效率,有利于提升统计信息化水平。
  关键词:建设 系统 统计 信息化
  统计是烟草商业企业经营管理工作中的重要组成部分,主要任务是通过收集、汇总、处理统计数据,解释数据并从数据中得出结论。通过统计工作编制的统计报表及数据分析,对企业进行经营预测、制定计划、发现问题、改善管理、加速降本增效等方面均具有重要的促进作用。统计信息化是统计工作的基础建设,是统计发展的必然趋势。统计信息化主要是利用计算机和互联网建立高效数据平台,通过统计数据采集、数据传递、数据分析、数据发布的信息化,改变传统工作方式,有效整合数据资源,提升工作效率。为充分发挥统计信息化的作用,提高企业管理水平,开展了行业数据综合分析应用系统(以下简称“分析应用系统”)的开发,本文主要从系统开发的必要性、系统开发中的资源整合、分析应用、平台发布、安全管理以及系统作用等方面对统计信息化建设作一下探讨。
  一、系统开发的必要性
  近年来,烟草行业高度重视统计信息化建设,自2004年开展“一号工程”,特别是2011年卷烟生产经营数据统计应用系统运行后,将全国打码到条数据每日下行至各省服务器,下行的数据中包含了行业各省、各地市的购销存等经营数据,为地市级单位了解行业发展情况奠定了基础。济南卷烟经营业务数据主要来自浪潮销售系统。在深入分析经营指标变动情况,时刻关注企业经营状况的基础上,如何充分利用数据资源,把握企业在全省及重点城市内的状况,查找自身发展优势与不足,是我们面临的一个重要问题。但目前,济南烟草的经营数据主要集中在本级,行业及省级单位经营情况主要靠上级主管部门反馈,及时性无法掌握,行业下行数据未能有效的利用,造成了数据资源的浪费,上级与本级数据无法深度融合使用,以致各数据间形成孤岛。同时现有部分统计报表由人工进行操作,工作效率相对较低,信息化水平有待提高。为了解决数据孤立,提升数据的时效性、利用率、使用率,突出数据信息化作用,需要开展分析应用系统平台建设,以实现行业数据和企业数据衔接,分析企业及行业内部经营数据,提供企业由规模效益型向质量效益型转变的数据支撑。
  二、系统开发的主要做法
  1.整合数据资源。数据采集是取得统计数据、开展分析的基础,稳定的数据传输及程序化自动加工是实现统计信息化的关键。分析应用系统以行业下行数据及企业订单数据为核心,科学选择指标,实现数据采集、传输、加工的信息化。
  1.1梳理数据源。多年来行业及企业开展的相关系统建设,为收集经营数据,推进统计数据信息化打牢了的基础。在充分分析数据需求的基础上,分析应用系统采用行业下行数据与数据中心数据为数据源。选用行业下行数据内全国、重点城市、山东、济南的购销存等数据,选用全省数据中心内分区县数据,构成数据基础框架。
  1.2精简指标体系。按照精简指标的原则,收集销量、结构、毛利、品牌、细支、低焦等关键数据指标,设定关键指标计量及数据标准,按照“核心指标、结构指标、重点品牌、属性指标”进行归类,并以总分类架构建设数据综合展现页面及报表中心两大功能,实现数据采集的信息化。
  1.3自动抽取加工。借助企业内部网络MSTP专线及主备双线路,实现数据的高速稳定传输。采用增量抽取方式,以时间戳为判断依据,通过定时任务调度程序,每日自动抽取基础数据,保证统计信息的时效性和准确性。并采用存储过程加工方式,在抽取数据基础上自动计算相关衍生指标,实现数据在线处理,提高数据处理效率。
  2.深化分析应用。统计分析是统计工作的灵魂,而实现信息化的统计分析,是发挥统计数据作用和统计信息化的主要目标和任务。分析应用系统通过建立关系型数据库,采用润乾报表等图表软件,运用趋势分析、对标分析、结构分析等方法,对数据进行深度挖掘和分析应用。
  2.1综合分析展现。系统充分利用绝对值、相对值、衍生值数据,形成“全国以趋势为中心”、“重点城市及全省以位势为中心”、“市局以进度为核心”的综合分析展现页面。其中总体概况页面内使用对标分析、对比分析等方法,将关键业务指标总量、增长变动及位次变动等数据进行整合,其他分项模块采用结构分析、趋势分析、位次分析等方法,通过从上到下分层次、分结构的分析,深度挖掘数据价值,深入数据分析应用。并利用表格、雷达图、地图、柱状图、折线图等多种表现方式,方便使用人员直观的掌握当前的企业运行状况。
  2.2固化主要报表。按照“深度挖掘、贴近需求”的原则开展需求收集工作,掌握管理人员及数据统计人员现有报表体系,搭建报表中心,固化主要报表样式数据。共梳理濟南、山东、全国及重点城市三大类共40余份报表。减免了工作人员收集、整理、汇总、加工数据的过程,由原来的报表手工制作向系统自动生成转变,切实减轻工作人员工作压力,提升工作效率。
  2.3开发自定查询。考虑经营状况发展变化,报表也会有不同的需求。为此开发自定义报表查询功能,由使用人员运用BI报表工具,通过拖曳和所见即所得的方式,自定查询条件和关键指标,即全面覆盖数据维度,又可层层深入挖掘粒度,即可分析数据的总体情况,又可深入洞悉数据细节,适应灵活多变的报表需求。
  3.丰富发布平台。统计数据分析发布是实现统计工作职能的重要手段,统计发布信息化就是以网络为依托,以统计数据分析应用系统平台为载体,实现统计数据服务的网络化和系统化。
  3.1计算机平台发布。建立行业数据综合分析应用系统,通过信息网络,在计算机平台终端利用表格、雷达图、地图、柱状图、折线图等多种表现方式,展示关键核心经济运行数据,提供固定报表及自定义报表查询功能。通过数据分析展现,人机交互等方式,及时展现运行数据情况,提升工作效率。   3.2移动平台发布。以分析应用系统为基础,结合智能移动手机功能,按照“内容精简、以表为主,重点突出、层次清晰,操作简便、分类展现”的建设原则,开发分析应用系统移动版本,形成以电脑端为核心、以移动端为辅助的全方位数据服务系统,实现数据发布信息化。
  4.加强安全管理。统计信息作为信息系统的重要组成部分,行业及企业经营数据的安全是需要考虑的一个重要问题。在企业统一的数据备份、内外网隔离及网络系统防病毒基础上,制定落实信息安全规范,开展信息安全学习培训,有效保障信息数据安全。
  4.1严控系统登录人员。建立下行数据使用规范,按照数据分析服务层面,划分决策层、管理层、执行层三个层次,确定系统使用人员,并结合单点登录系统的建设,规范使用人员范围,建立登陆审核机制,有效防护数据安全。
  4.2探索移动身份认证。使用手机串码加密码方式登录应用系统移动端,以手机串码锁定使用人设备,以登陆密码锁定使用人,加强移动端安全管理。同时探索手机端证书认证登录方式,进一步确保信息数据安全,实现系统安全稳定运行。
  三、分析应用系统的重要作用
  1.实现全过程信息化。改变原有行业及企业内部统计数据处理方式方法,通过自动抽取行业下行数据及数据中心数据,按照统一的计量及数据标准,建立统计数据库,实现统计数据收集、整理的信息化;通过网络MSTP专线及系统定点自动处理功能,实现数据传输信息化;通过电脑端及移动端多平台发布方式,实现统计数据发布的信息化。分析应用系统的建设,实现了数据收集、传输、整理、分析、公布的信息化,有效提升统计服务水平。
  2.提升了市场反应速度。原行业及重点城市经营数据由国家局次月初反馈,全省月度经营数据由省局次月初反馈,通过分析应用系统建设,实现了每日早8点即可查看昨日全省、重点城市及行业经营状况。并进行对比、对标、位次、位势、进度等多角度数据分析应用,综合展现了卷烟销量、结构、毛利、品牌等关键指标数据,以及低焦油、雪茄烟、细支烟等属性指标数据。为及时查看卷烟经营进度,了解经营发展态势,深入分析问题原因,把握市场脉搏,制定营销政策提供了及时、有效的数据支撑。
  3.提升了报表编制效率。编制重点城市及济南等相关报表,报表编制人员需要经过确定报表表样,抽取基础数据,整理填制数据,加工测算同比变动等数据,审核报表数据内容,报表打印并报出等多个环节,一份报表从开始制作至报出需要半小时以上的时间。分析应用系统报表中心模块建设,充分利用现有数据源,紧密结合业务部门需求,丰富报表展现方式,整理各层级报表。相关报表通过抽取数据源数据,进行一系列复杂运算加工后直接生成相关报表。相应减少操作人员手工收集、整理、汇总、加工、生成报表等多个操作步骤,有效提升操作人员工作效率。
  4.有利于企业节能减排。项目系统的建设,主要经营指标数据及时、全面的在系统内展示,同时多样化的报表数据,满足了不同层次、多部门业务需要,相应减少了报表打印方面的需求,在節能减排方面有所提升。随着科学技术的日益发展,各行业的信息化水平在不断提高。统计应依托企业整体信息化建设,利用现代信息技术和网络环境,以软件系统开发为核心,充分利用行业数据、企业经营数据,开展大数据的有益探索,全面推进统计信息资源建设,充分发挥统计信息化的作用,提高统计信息化水平和服务水平。
  参考文献:
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